- Quản lý tài sản lưu động: xác định nhu cầu tài sản cần thiết cho từng kỳ sản xuất,
3.2. Các giải pháp tài chính nhằm nâng cao năng lực tài chính của công ty trách nhiệm
ty trách nhiệm hữu hạn Poongchin Vina trong thời gian tới.
Xuất phát từ những lý luận cơ bản về hoạt động tài chính trong doanh nghiệp và thực trạng hoạt động tài chính tại công ty Poongchin Vina để nâng cao hiệu quả kinh doanh Công ty cần phát huy những thành tích đã đạt được, khắc phục những khó khăn, tồn tại. Đối với các mặt tích cực, doanh nghiệp nên tiếp tục phát huy hơn, còn những mặt hạn chế nên phấn đấu tìm biện pháp khắc phục.
Trong những mặt hạn chế tại doanh nghiệp, có những vấn đề thuộc về những nguyên nhân khách quan mà mọi doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế thị trường đều gặp phải : sự cạnh tranh khốc liệt cả trong và ngoài
nước khiến hoạt động kinh doanh ngày càng khó khăn ; chính sách chế độ của Nhà nước trong các lĩnh vực ; những thay đổi trong quan điểm của người tiêu dùng...những mặt khó khăn này đòi hỏi doanh nghiệp phải linh động, uyển chuyển để thích nghi và khắc phục , chính những điều đó sẽ giúp gạn lọc những doanh nghiệp có khả năng thích nghi thì tồn tại, nếu không sẽ bị phá sản.
Để tồn tại đã khó, để đứng vững càng khó hơn. Lúc này, vấn đề doanh nghiệp là khắc phục những khó khăn chủ quan phát sinh trong nội bộ của doanh nghiệp. Những khó khăn này là cản trở trên con đường phát triển của doanh nghiệp.
Từ những nhận định đó, cộng thêm sự hiểu biết về tình hình tài chính thực tế của Công ty Poongchin Vina, tác giả xin đề xuất các giải pháp tài chính với mong muốn cải thiện tình hình tài chính hiện tại và phát triển vững chắc tài chính trong tương lai của doanh nghiệp. Dưới đây là các giải pháp tài chính chủ yếu :
- Quản lý và sử dụng vốn kinh doanh hợp lý. - Quản lý và sử dụng tài sản có hiệu quả - Giải pháp tăng doanh thu
- Giải pháp giảm chi phí
- Giải pháp tăng cường công tác quản lý lao động - Giải pháp đầu tư đổi mới công nghệ
3.2.1. Giải pháp quản lý và sử dụng vốn kinh doanh
- Tăng tỷ trọng vốn chủ sở hữu, giảm tỷ trọng các khoản nợ
Trong giai đoạn 2009-2011, nợ phải trả tuy đã giảm dần nhưng vẫn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng nguồn vốn . Nguyên nhân là do phải thu từ khách hàng bị kéo dài,trong khi nhu cầu về vốn dùng lại càng tăng cao, hệ quả là doanh nghiệp phải đi vay bên ngoài (phần lớn là ngân hàng). Do vậy, Công ty cần gia tăng vốn tự có bằng cách tăng quỹ phát triển sản xuất kinh doanh,
cải thiện khả năng thanh toán.
- Lập kế hoạch nguồn vốn lưu động
Mục tiêu chính sách kinh doanh của doanh nghiệp trong từng giai đoạn nhất định là khác nhau, song đều tập chung lại ở mục tiêu tài chính là tối đa lợi ích của chủ sở hữu - tức là tối đa tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu trong phạm vi mức độ rủi ro cho phép. Chính vì thế, xây dựng và thiết lập một cơ cấu tài chính tối ưu sẽ đảm bảo cho mức độ rủi ro tài chính của Công ty là nhỏ và Công ty sẽ giảm thiểu nguy cơ bị phá sản. Hiện tại nhiều hình thức huy động vốn mà pháp luật cho phép vẫn chưa được Công ty khai thác hết hoặc khai thác chưa có hiệu quả. Việc huy động vốn của Công ty hiện nay chủ yếu từ nguồn vay các ngân hàng thương mại. Trong định hướng mới, Công ty có thể áp dụng một số chính sách huy động vốn như:
+ Huy động nguồn vốn mới bằng cách thanh toán chậm cho nhà cung cấp : Mua chịu là một hình thức đã phổ biến trong kinh doanh. Để tận dụng tốt nguồn tài trợ này, Công ty cần chú ý mua chịu của những nhà cung cấp lớn, tiềm lực tài chính mạnh và Công ty cần tận dụng tối đa thời hạn thiếu chịu. Tức là nếu muốn được hưởng chiết khấu thì Công ty nên thanh toán vào ngày cuối cùng của thời hạn chiết khấu, còn nếu không đủ khả năng thì nên để đến ngày hết hạn hoá đơn mới thanh toán là có lợi nhất. Tuy nhiên, Công ty cũng nên tránh việc trì hoãn thanh toán các khoản tiền mua trả chậm vượt quá thời hạn phải trả bởi việc đó có thể gây ra những tác động tiêu cực như làm tổn hại đến uy tín, vị thế và các mối quan hệ của Công ty. Hơn thế nữa, Công ty còn phải gánh chịu chi phí lãi vay rất cao (bị phạt do chậm thanh toán là 150%, lãi phạt tính tại năm 2011).
+ Huy động vốn bằng lợi nhuận giữ lại của Công ty – là nguồn vốn hình thành từ lợi nhuận của Công ty sau mỗi kỳ kinh doanh có lãi. Nguồn này có ý nghĩa rất lớn vì chỉ khi nào Công ty làm ăn có lãi thì mới bổ sung được cho
nguồn vốn. Để tăng lợi nhuận giữ lại, Công ty cần tăng mọi nguồn thu và giảm thiểu các chi phí không cần thiết. Biện pháp chính ở đây là Công ty phải tính toán, lựa chọn, thiết lập được phương án kinh doanh cũng như phương án đầu tư có tính khả thi cao. Đồng thời Công ty phải lựa chọn được cơ cấu sản phẩm hợp lý để phân phối sao cho Công ty vừa đảm bảo được chi phí sản xuất cộng thêm chi phí tài chính như lãi suất ngân hàng mà vẫn có lãi.
+ Huy động vốn nhàn rỗi từ cán bộ công nhân viên : Hiện nay, số lượng cán bộ công nhân viên đang công tác tại Công ty lên đến 500 người, trong đó có rất nhiều người có tiền nhàn rỗi gửi tại các ngân hàng. Nếu Công ty trực tiếp đứng ra huy động nguồn vốn này với lãi suất trả cho cán bộ công nhân viên cao hơn lãi suất họ nhận được từ ngân hàng, trong khi mức lãi này vẫn thấp hơn mức Công ty phải trả cho ngân hàng khi đi vay, thì việc huy động này sẽ có lợi cho cả Công ty và người lao động. Chính vì vậy, trong thời gian tới, Công ty nên tập trung hơn nữa tới nguồn huy động này.
Tóm lại : Nếu Công ty áp dụng và thực hiện tốt các biện pháp sử dụng vốn nêu trên Công ty sẽ có khả năng sử dụng hiệu quả các nguồn vốn nhằm đem lại lợi ích thiết thực, sản phẩm có khả năng tiêu thụ tốt, quá trình phân phối diễn ra liên tục từ đó đảm bảo vốn luân chuyển đều đặn, tạo điều kiện bảo toàn và phát triển vốn, nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính của Công ty.
3.2.2. Quản lý và sử dụng tài sản có hiệu quả
Vốn của Công ty được sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh thường được đầu tư vào tài sản dưới hình thức chủ yếu là tài sản dài hạn và ngắn hạn. Vì vậy, để nâng cao hiệu quả sử dụng tài chính, doanh nghiệp cần phải có biện pháp, chính sách quản lý và sử dụng tài sản dài hạn (TSCĐ) và tài sản ngắn hạn (sử dụng vốn bằng tiền ; phải thu, phải trả và hàng tồn kho).
3.2.2.1.Giải pháp quản lý và sử dụng tài sản cố định (TSCĐ)
Nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ cũng là góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty. Việc quản lý và cải tiến tình hình sử dụng TSCĐ của Công ty có ý nghĩa rất quan trọng, nó giúp cho cùng với một số máy móc thiết bị cũ có thể phục vụ được khối lượng sản xuất kinh doanh lớn hơn, từ đó tiết kiệm vốn cố định đồng thời hạ thấp chi phí, giảm giá thành sản phẩm. Các giải pháp có thể áp dụng là:
-Tăng cường công tác quản lý và bảo dưỡng TSCĐ: Tăng thêm thời gian sử dụng thiết bị sản xuất, chủ yếu là tăng thêm thời gian làm việc thực tế. Định kỳ bảo dưỡng máy móc thiết bị nhằm nâng cao tuổi thọ, khai thác hết công suất của máy móc thiết bị. Để thực hiện được điều đó, phòng kế hoạch, phòng kỹ thuật, phòng kế toán phải có sự phối hợp nhịp nhàng ăn khớp trong việc lập kế hoạch sử dụng, kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ của Công ty. -Áp dụng hình thức công nhân tự quản trong toàn Công ty : Để góp phần nâng cao quản lý tài sản, Công ty có thể áp dụng hình thức “công nhân tự quản” nhằm phát động phong trào thi đua toàn Công ty. Mô hình “công nhân tự quản” sẽ nêu cao một bước vai trò trách nhiệm của cán bộ công nhân viên trong sản xuất và bảo quản tài sản của Công ty.
-Thanh lý tài sản cố định không cần dùng : Hiện nay Công ty đang có một lượng tài sản không cần dùng như máy móc, thiết bị đã quá cũ và đã được Công ty thay thế và cải tiến mới, những máy móc đó Công ty nên tiến hành thanh lý để thu hồi vốn nhằm sử dụng cho sản xuất kinh doanh có hiệu quả hơn. Việc nhượng bán, thanh lý tài sản nên được thực hiện thông qua tổ chức bán đấu giá hoặc Công ty tự tổ chức thực hiện công khai theo đúng trình tự, thủ tục quy định của pháp luật về bán đấu giá tài sản. Trường hợp giá trị tài sản nhượng bán nhỏ thì Tổng giám đốc quyết định lựa chọn bán theo phương thức đấu giá hoặc thoả thuận nhưng không thấp hơn giá thị trường. 3.2.2.2. Giải pháp quản lý tài sản ngắn hạn.
- Giải pháp sử dụng vốn bằng tiền trong công ty - Giải pháp quản lý phải thu và xử lý nợ khó đòi - Giải pháp quản lý hàng tồn kho có hiệu quả
- Thứ nhất, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn bằng tiền trong Công ty, cần thực hiện một số biện pháp sau:
+ Xây dựng hệ thống phân tích, xác định nhu cầu dự trữ tiền một cách khoa học. Hệ thống này sẽ giúp Công ty trong việc lập kế hoạch tiền, xác định nhu cầu dự trữ, nhu cầu giao dịch, nhu cầu vay nợ… từ đó giúp cho quản lý chủ động hơn trong sử dụng vốn bằng tiền với hiệu quả cao nhất. Đồng thời hệ thống đó sẽ là cơ sở để cung cấp thông tin tổng hợp về tình hình sử dụng và kế hoạch vốn bằng tiền của Công ty, giúp cho Công ty có thể kiểm soát việc sử dụng tài sản này có hiệu quả.
+ Tăng cường giao dịch không dùng tiền mặt. Thông qua quan hệ được thiết lập với hệ thống ngân hàng, Công ty có thể chuyển các giao dịch trước đây dùng tiền mặt như trả lương, thanh toán các khoản chi phí nhỏ… sang giao dịch thông qua tài khoản ngân hàng. Tăng cường giao dịch không dùng tiền mặt sẽ giúp Công ty giảm được các chi phí gắn liền với việc sử dụng tiền mặt như chi phí cất giữ, ghi chép, vay nợ, xử lý giao dịch… đồng thời giảm thiểu nguy cơ mất mát, tăng cường tính kiểm soát nội bộ đối với tài sản tiền.
- Thứ hai, Hoàn thiện hoạt động quản lý phải thu và xử lý nợ khó đòi:
Trong kinh doanh, một doanh nghiệp mua chịu và bán chịu là công việc thường ngày và hoá đơn cũ được thanh toán thì hoá đơn mới cũng được tạo ra. Tuy nhiên các doanh nghiệp đều quan tâm đến độ lớn của các khoản phải thu. Độ lớn này thay đổi theo thời gian, tuỳ vào tốc độ thu hồi nợ cũ và tạo ra nợ mới. Muốn kiểm soát và giảm độ lớn của các khoản nợ, đồng thời xử lý được nợ khó đòi thì Công ty cần thực hiện các biện pháp cụ thể như sau:
+ Phân công và xác định rõ trách nhiệm của tập thể, cá nhân trong việc theo dõi , thu hồi, thanh toán các khoản công nợ. Thường xuyên phân loại các
khoản nợ (nợ luân chuyển, nợ khó đòi, nợ không có khả năng thu hồi), đôn đốc thu hồi nợ.
+ Tăng cường đến gặp trực tiếp để đối chiếu công nợ và thu tiền.
+ nếu các biện pháp trên không thành thì Công ty phải uỷ quyền cho người đại diện hay thậm chí tiến hành các thủ tục pháp lý…nhằm thu hồi nợ có hiệu quả hơn.
+ Về tổ chức, Công ty cần phải xây dựng được chính sách quản lý phải thu thống nhất, làm cơ sở hướng dẫn cho nhân viên trong quản lý phải thu, bao gồm ba bộ phận cơ bản là: Hệ thống điều khoản bán hàng; phân tích tín dụng khách hàng và chính sách thu nợ khách hàng. Chính sách phải thu thống nhất (như thời hạn chịu tiền, hình thức thanh toán, chiết khấu, phương pháp phân tích, xác định và trích dự phòng khó đòi…) sẽ giúp Công ty thúc đẩy tiêu thụ hàng hoá, đồng thời khuyến khích khách hàng thanh toán tiền sớm, giảm vốn bị chiếm dụng, phản ánh đúng thực trạng tài sản của Công ty.
+ Đối với các khoản phải thu khó đòi: Các khoản phải thu khó đòi là các khoản nợ quá hạn thanh toán theo quy định ghi trên hợp đồng hoặc các cam kết khác hoặc chưa đến hạn thanh toán nhưng khách hàng nợ không có khả năng thanh toán. Đối với khoản phải thu này công ty thuê người đòi hoặc có thể xem xét việc bán các khoản nợ phải thu theo quy định của pháp luật. Giá bán các khoản nợ này Công ty có thể thoả thuận với người mua nợ.
Trong việc quản lý nợ phải thu, Công ty cần sử dụng các biện pháp mềm dẻo và linh hoạt bởi khi cố gắng đòi nợ bằng cách áp dụng các biện pháp cứng rắn thì cơ hội thu hồi nợ lớn hơn, nhưng các biện pháp càng cứng rắn thì chi phí càng cao. Thêm vào đó, một số khách hàng khi bị đòi nợ gắt gao có thể khó chịu, sẽ ảnh hưởng không tốt đến mối quan hệ trong kinh doanh với công ty. Từ đó ảnh hưởng đến việc bán hàng và có thể, sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của Công ty. Vì vậy, Công ty cần phải
lưu tâm hơn nữa đến việc quản lý công nợ và các biện pháp thu hồi công nợ của mình.
- Thứ ba, xác định lượng hàng tồn kho hợp lý và thiết lập hệ thống quản lý tồn kho có hiệu quả trong Công ty.
Hàng tồn kho là rất cần thiết cho Công ty. Nó đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty diễn ra bình thường, liên tục, không bị dán đoạn. Tuy nhiên nếu hàng tồn kho quá lớn sẽ làm tăng chi phí tồn trữ, dự trữ vốn lưu động của Công ty trong khi đó Công ty lại phải vay vốn lưu động từ ngân hàng với lãi suất cao, thời gian lưu kho dài đồng nghĩa với gánh nặng về lãi suất, chi phí càng lớn đối với doanh nghiệpvà sẽ dễ gây ra mất cân đối về vốn cho công ty. Ngược lại, nếu hàng tồn kho quá ít sẽ làm tình trạng sản xuất kinh doanh bị gián đoạn. Vì vậy, để quản lý hàng tồn kho có hiệu quả, Công ty nên thực hiện các biện pháp sau:
+ Xây dựng hệ thống các phương pháp hạch toán tồn kho đa dạng với các phương pháp khác nhau cho từng chủng loại sản phẩm, mặt hàng khác nhau (mỗi chủng loại mặt hàng Công ty nên nghiên cứu một cách hạch toán hợp lý). Bên cạnh phương pháp hạch toán tồn kho hiện thời (phương pháp nhập trước, xuất trước –FIFO) thì Công ty có thể sử dụng thêm phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO), phương pháp giá bình quân…sao cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh và đặc điểm tài sản của mình. Lựa chọn phương pháp hạch toán tồn kho phù hợp sẽ đảm bảo các chỉ tiêu như giá thành, giá trị tồn kho cuối kỳ…của Công ty được phản ánh sát thực hơn.
+ Công ty cần phái tính toán thận trọng hơn, phải điều chỉnh lại chiến lược kinh doanh, giảm dần lượng hàng sản xuất mỗi tháng, chỉ thực hiện theo đúng số lượng đặt hàng của các đối tác nhằm kiểm soát lượng hàng tồn kho.
+ Cần xây dựng hệ thống đánh giá tồn kho và mô hình xác định nhu cầu dự trữ tồn kho khoa học, từ đó giúp cho Công ty xác định được mức tồn kho
tối ưu trên cơ sở chi phí thấp nhất.
+ Cần giảm lượng tồn kho hiện tại bằng cách khuyến mại hoặc giảm giá