Sơ đồ tổ chức hoạt động công ty Cổ phần Thương mại Phong Cách Việt
Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận được tóm tắt như sau:
Công ty cổ phần thương mại Phong Cách Việt được thành lập từ vốn góp của 3 thành viên hội đồng quản trị, trong đó nguời nắm cổ phần nhiều nhất và hiện đang giữ chức giám đốc công ty là ông Nguyễn Thanh Tuấn.
Ban giám đốc:
Ban giám đốc kiêm chủ tịch hội đồng quản trị: Là người quản lý và điều hành trực tiếp mọi hoạt động kinh doanh của công ty, là người đại diện pháp nhân của công ty trong mọi hoạt động kinh doanh, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện quyền hạn và nhiệm vụ được giao.
Phó giám đốc:
Có hai phó giám đốc, các phó giám đốc có nhiệm vụ giúp đỡ giám đốc điều hành công ty theo sự phân công nhiệm vụ của giám đốc, tham mưu cho 24
Giám đốc trong xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh. chịu trách nhiệm trước giám đốc và HĐQT về nhiệm vụ được giao.
Do đặc điểm là công ty nhỏ nên công ty không có trưởng phòng mà chỉ có trưởng bộ phận chịu trách nhiệm quản lý bộ phận mình và báo cáo với ban giám đốc.
Bộ phận tài chính-kế toán.
Phòng kế toán có chức năng là giúp đỡ giám đốc chỉ đạo tổ
chức, thực hiện các công tác kế toán, thống kê của DN và các nhiệm vụ quyền hạn theo quy định của pháp luật như:Quản lý, theo dõi chặt chẽ chính xác tài sản, nguồn vốn của công ty, tổ chức mở sổ sách phù hợp với quy mô kinh doanh sản xuất của công ty, lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế, báo cáo kế toán theo định kỳ của công ty…Theo dõi các hoạt động của công ty, ghi chép đầy đủ, phản ánh kịp thời về tình hình quản lý và sử dụng tài sản trong công ty. Đồng thời tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành và lập báo cáo kết quả kinh doanh cho công ty. Bộ phận này có thể đóng góp cho ban giám đốc những ýkiến về mặt tài chính để ban giám đốc có quyết định thu hút vốn hay sử dụng vốn hợp lý.
Phòng thiết kế- sản xuất:
Đây là hai bộ phận quan trọng, đóng vai trò then chốt của công ty.Bộ phận này quản lý hầu hết tài sản của công ty bao gồm nhà xưởng, máy và phần lớn công nhân. Ngoài ra bộ phận còn quản lý về chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, có tác động chủ yếu tới lợi nhuận của công ty, vì vậy mà hoạt động của hai bộ phận này luôn được công ty đặt lên hàng đầu.
Phòng kinh doanh:
Đây là bộ phận tìm kiếm nguồn ra cho sản phẩm của công ty, có nhiệm vụ tìm kiếm đối tác, tạo hình ảnh cho công ty trên thị trường. Với nguồn kinh phí 24
hạn hẹp, hoạt động marketing của DN còn nhiều hạn chế, chỉ dừng lại ở phân phối sản phẩm qua những đơn đặt hàng lớn và khách hàng lẻ cá nhân.
Bộ phận vật tư:
Đây cũng là bộ phận có vai trò quan trọng đối với sự phát triển của công ty.Có nhiệm vụ tìm kiếm các nguồn nguyên liệu đầu vào cho sản phẩm sản xuất và nguồn hàng nhập về cho sản phẩm kinh doanh, liên hệ với các nhà cung cấp , nhận hàng và quản lý vật tư.