XL ĐƯỜNG DÂY + TRẠM BIẾN ÁP
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NVL TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG
3.3.12 Có biện pháp kiểm tra tính đầy đủ của chứng từ nhập liệu
Do cơng ty áp dụng hình thức kế tốn máy trong việc ghi sổ kế toán, nên sau khi nhân viên nhập các dữ liệu cần thiết đầu vào, phần mềm sẽ tự động cập nhật các thơng tin và hồn thiện các báo cáo, do đó sẽ khơng có sai sót trong khâu tính tốn, hay khơng cân đối giữa các số liệu trên các bảng biểu. Tuy nhiên có một vấn đề đặt ra đó là: trong trường hợp kế tốn nhập thiếu các hóa đơn, chứng từ thì cơng ty sẽ có biện pháp kiểm tra đối chiếu nào để phát hiện ra nó? Thiết nghĩ khi các hóa đơn chứng từ từ các cơng trường được chuyển lên phịng kế tốn cần được cập nhật vào một khoản mục trên phần mềm:” chi phí vật liệu chưa nhập liệu”, khi các chứng từ được sử dụng để nhập liệu thì sẽ được đánh dấu là đã nhập liệu. Điều này có thể cần sự hỗ trợ của cán bộ phần mềm nhưng là khâu kiểm soát rất tốt đối với kế toán máy.
3.4 Kiến nghị
Tổ chức cơng tác kế tốn là một nội dung có ý nghĩa hết sức quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả quản lí của doanh nghiệp. Do đó, để phát huy vai trị của cơng tác này, địi hỏi mỗi doanh nghiệp phải có sự thích ứng, linh hoạt với điều kiện về quy mô, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh gắn với những yêu cầu quản lí cụ thể tại đơn vị mình. Tuy nhiên, ngồi nỗ lực của bản thân doanh nghiệp, rất cần sự trợ giúp của cơ quan nhà nước, của các ban ngành tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động, có thể cạnh tranh và nâng cao hiệu quả tổ chức cơng tác kế tốn trong doanh nghiệp.