XL ĐƯỜNG DÂY + TRẠM BIẾN ÁP
2.2.1 Đặc điểm NVL và phân loại NVL tại công ty Thành Nam
2.2.1.1 Đặc điểm NVL
Để tiến hành thi công xây dựng nhiều cơng trình khác nhau đáp ứng nhu cầu thị
PHẦN MỀM
EFFECT Standard SỔ KẾ TOÁN
- Sổ NKC - Sổ chi tiết NVL - Sổ cái TK 152 - PNK, PXK - HĐ GTGT - PC - BB kiểm nghiệm... BẢNG TÔNG HỢP CHỨNG TỪ
KẾ TỐN - Báo cáo tài chính
chủng loại khác nhau; mỗi loại NVL có một vai trị, tính năng lí hóa riêng. Muốn quản lí tốt và hạch tốn chính xác NVL thì phải tiến hành phân loại NVL một cách khoa học, coi trọng cơng tác quản lí NVL, từ việc xây dựng định mức khoán cho đến khâu theo dõi nhập, kiểm kê, đối chiếu.
Tại công ty, NVL chủ yếu là do mua ngồi xuất cho các tổ đội thi cơng theo nhu cầu tiến độ thi công và kế hoạch sản xuất đã giao, hoặc các công trường, phân xưởng trực tiếp mua, nhập, xuất tại chân cơng trình, thanh tốn bằng hóa đơn về phịng kế tốn. Mỗi cơng trình là một kho nhằm giữ cho NVL không bị hao hụt; kho bảo quản phải khơ ráo, tránh oxy hóa vật liệu.
Các đội lấy NVL từ các đại lí vật liệu xây dựng chở về tận cơng trình để thi cơng, sau đó gửi hóa đơn mua hàng về phịng kế tốn để làm chứng từ thanh toán (phải phù hợp với khối lượng dự toán của từng hạng mục cơng trình. Nếu số NVL nhập q dự tốn, đội phải xuất tốn số NVL đó ra khỏi chi phí vật liệu của cơng trình).
2.2.1.2 Phân loại NVL tại công ty Thành Nam
- NVL không được chia thành vật liệu chính, vật liệu phụ mà gọi chung là vật liệu chính. Đây là đối tượng lao động chủ yếu của đơn vị, là cơ sở vật chất chủ yếu hình thành nên sản phẩm xây dựng cơ bản. Nó bao gồm hầu hết các loại vật liệu mà công ty sử dụng như: xi măng, cát, đá, thép, gạch, ngói, vơi, gỗ,....
- Nhiên liệu: là loại vật liệu khi sử dụng có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho các loại máy móc xe cộ như xăng, dầu.
- Phụ tùng thay thế: là các chi tiết, phụ tùng của các loại máy móc thiết bị mà đơn vị sử dụng bao gồm phụ tùng thay thế các loại máy móc, máy trộn bê tơng, các mũi khoan và phụ tùng thay thế của xe ô tô như: săm, lốp ô tô,....
- Phế liệu thu hồi: bao gồm các đoạn thừa của thép, tre, gỗ,...không dùng được nữa, vỏ bao xi măng,... Nhưng hiện nay công ty không thực hiện được việc thu hồi phế liệu nên khơng có phế liệu thu hồi.
Sau đây là một số ví dụ về NVL dùng trong các cơng trình xây dựng của cơng ty:
STT Mã vật tư Tên vật tư Đơn vị tính
1 :A24.0008 Đá 1x2 m3 2 :A24.0010 Đá 4x6 m3 3 :A24.0054 Cát mịn ML m3 4 :A24.0180 Cát vàng m3 5 :A24.0797 Xi măng PC30 Tấn 6 :A24.0738 Thép tròn D ≤ 10mm kg
2.2.1.3 Đánh giá NVL tại công ty Thành Nam
Trị giá vốn thực tế của NVL nhập kho được xác định theo từng nguồn nhập, NVL của công ty chủ yếu do mua ngồi, hầu như khơng có NVL th ngồi gia cơng chế biến.
- Đối với NVL mua ngồi: cơng ty mua NVL theo phương thức nhận hàng tại các kho bãi của công ty nên giá trị thực tế của NVL nhập kho được xác định theo công thức sau:
Giá gốc NVL mua về = trị giá mua + chi phí mua Trong đó:
Trị giá mua = giá mua – CKTM và giảm giá hàng mua + thuế khơng hồn lại Và:
Chi phí chi phí chi cho hao hụt
thu mua = vận chuyển + bộ phận + trong
bốc dỡ thu mua định mức
Ví dụ: ngày 15/01/2013 cơng ty phát sinh nghiệp vụ mua 150 tấn xi măng Hoàng Long PC30 ( theo HĐ số 000182 – Biểu 2.1), chi phí vận chuyển vật tư là 850.000 ( theo Phiếu chi số 56 – Biểu 2.2), trị giá NVL nhập kho sẽ là:
150 x 1.020.000 + 850.000 = 153.850.000
- Đối với nhiên liệu và phụ tùng thay thế: khi các tổ, đội có nhu cầu sẽ được tạm ứng để đi mua nhiên vật liệu và phụ tùng thay thế, kèm theo phiếu yêu cầu xuất kho hoặc phiếu lĩnh vật tư.
b) Đánh giá NVL xuất kho
- Đối với NVL: giá thực tế NVL xuất kho được tính theo phương pháp đơn giá bình qn gia quyền.
Giá thực tế NVL xuất kho = Số lượng NVL xuất kho x đơn giá bình qn Trong đó:
Đơn giá bình qn =
Ví dụ: trong tháng 02/2013 trên sổ chi tiết mở cho vật liệu là cát vàng có số liệu như sau: Khối lượng tồn đầu tháng: 0
Nhập trong tháng: chi phí vận chuyển 2.800.000
Ngày tháng Khối lượng ( m3) Đơn giá Thành tiền
04/02/2013 40 200.000 8.000.000
10/02/2013 30 200.000 6.000.000
24/02/2013 20 200.000 4.000.000
Cộng 120 24.000.000
Đơn giá bình quân = = 223.333,33 đ
- Đối với nhiên liệu, phụ tùng thay thế: giá thực tế xuất kho được tính theo phương pháp thực tế đích danh.
c) Đánh giá NVL tồn kho cuối kì
Trị giá trị giá trị giá trị giá NVL tồn = NVL tồn + NVL nhập + NVL xuất cuối kì đầu kì trong kì trong kì