XL ĐƯỜNG DÂY + TRẠM BIẾN ÁP
2. Đại diện Ban CH công trường:
2.3.2 Hạn chế trong cơng tác kế tốn của cơng ty Thành Nam
* Về q trình thu mua NVL:
Chi phí vận chuyển NVL chủ yếu được thanh tốn bằng tiền mặt, kế tốn thanh tốn cũng như phịng Quản lí xây lắp khơng thể trực tiếp kiểm tra, giám sát đến vấn đề này (do nơi làm việc cách biệt với cơng trình thi cơng), như vậy sẽ có khả năng xảy ra sự thông đồng giữa cán bộ thu mua với nhà cung cấp để khai tăng chi phí vận chuyển nhằm chiếm dụng tiền của công ty.
và tiến hành kiểm tra, lập Biên bản kiểm nghiệm đối với NVL nhập kho, tuy nhiên, trên thực tế, các cán bộ của cơng ty thường xun bỏ qua giai đoạn này vì cho đó là điều khơng cần thiết, gây mất thời gian. Việc làm thiếu sót này có thể gây ra khả năng ngừng sản xuất và gây thiệt hại cho công ty.
* Về phân loại NVL:
Ở cơng ty, NVL khơng có sự phân biệt giữa NVL chính và NVL phụ, mà gọi chung là NVL chính. Như vậy việc theo dõi và hạch tốn sẽ thiếu tính chính xác, do NVL nhập – xuất – tồn cần được tính tốn theo một định mức để có được con số hợp lí nhất có thể cho q trình xây dựng, mỗi loại NVL sẽ có một định mức khác nhau, nếu khơng theo dõi chi tiết thì khó có thể đưa ra con số thích hợp hơn.
* Về phương pháp tính giá vật liệu xuất kho:
Đơn vị đang áp dụng tính giá vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền. Phương pháp này ngồi những ưu điểm của nó thì vẫn cịn tồn tại những hạn chế đối với cơng ty. Phương pháp này tính giá bình qn cho cả kì, san bằng mọi khoảng cách về giá cả giữa cả lần nhập, do vậy khơng phản ánh đầy đủ tình hình biến động của giá cả NVL trên thị trường, như vậy cơng ty sẽ khó khăn trong cơng tác đánh giá và kiểm soát.
Với phương pháp này, sau mỗi lần xuất kho chưa thế tính tốn được trị giá của vật liệu xuất kho, mà phải đợi đến cuối kì mới có thể tính ra đơn giá xuất kho bình qn, từ đó xác định giá trị của NVL xuất kho. Điều này làm cho công tác hạch tốn kế tốn khơng được tiến hành một cách liên tục, thơng tin kế tốn khơng được cung cấp kịp thời, công việc bị dồn vào cuối kì.
* Về cơng tác tổ chức thu hồi phế liệu:
Công ty hiện nay chưa thực hiện việc thu hồi phế liệu trong q trình thi cơng xây dựng, mặc dù phế liệu phế phẩm sau mỗi giai đoạn của cơng trình là tương đối nhiều. Đây có thể coi là sự lãng phí về NVL, đơn vị khơng tận dụng nguồn thu này để giảm bớt chi phí về NVL.
* Về xử lí hao hụt NVL trong q trình lưu kho:
ảnh hưởng rất nhiều đến chi phí và giá thành mỗi cơng trình. Cơng ty có tổ chức cơng tác kiểm kê, đánh giá NVL tồn kho, nhưng tuy nhiên, khâu này vẫn chưa thật chặt chẽ, định kì 6 tháng cho một lần kiểm kê là chưa thỏa đáng.
* Về phương pháp kế tốn chi tiết NVL:
Kế tốn vật liệu tại cơng ty hiện đang áp dụng phương pháp Thẻ song song. Phương pháp này có hạn chế là sự trùng lắp về mặt số lượng của NVL nhập xuất tồn trong ghi chép của thủ kho và kế tốn, tăng khối lượng cơng việc, gây mất thời gian.
* Về khâu trích lập dự phịng:
Thành Nam là một công ty xây dựng, NVL cần dùng là rất phong phú và đa dạng, thường được công ty mua với khối lượng lớn, nhà cung cấp cũng đa dạng. Do đó, việc thường xuyên theo dõi giá thị trường của các loại NVL này đối với công ty cũng tốn kém về thời gian. Vì thế mà kế tốn NVL của cơng ty khơng tiến hành trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho một cách hợp lí theo quy định.
* Về khâu tạo lập và hoàn thiện chứng từ:
Qua thực tế xem xét các hóa đơn chứng từ tại cơng ty Thành Nam cho thấy, việc lập hóa đơn, chứng từ đã đúng theo mẫu quy định của Bộ Tài chính. Tuy nhiên, do muốn giảm bớt thời gian cũng như việc ghi chép, kế tốn đã khơng điền đầy đủ các thông tin trên chứng từ mà chỉ điền một số nội dung chính. Mỗi loại NVL được quy định một mã số riêng, nhưng kế toán lại thường xuyên bỏ qua thơng tin ở khâu này. Điều này có thể sẽ làm giảm đi tính kiểm sốt cũng như tính pháp lí của các chứng từ đó, ảnh hưởng đến chất lượng của thơng tin kế tốn. Do đó, kế tốn viên cũng như các hệ thống kiểm soát cần chú ý hơn đến khâu này.
Tóm tắt chương: chương 2 của khóa luận đã trình bày về tình hình kế tốn
NVL tại cơng ty Thành Nam thơng qua một q trình tìm hiểu, học hỏi và thực hành của sinh viên thực tập, từ đó đưa ra được cái nhìn chân thực về cơng tác hạch tốn kế tốn của cơng ty, đánh giá được những ưu điểm cũng như tồn tại; và những giải pháp khắc phục những tồn tại đó sẽ được đề cập tiếp theo trong chương 3.
CHƯƠNG 3