XL ĐƯỜNG DÂY + TRẠM BIẾN ÁP
2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp
2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Phòng tài chính – kế toán công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Thành Nam có những nhiệm vụ cụ thể sau:
- Tổ chức, chỉ đạo toàn bộ hoạt động tài chính kế toán của công ty mẹ theo chế độ, chính sách, pháp luật nhà nước, theo Điều lệ tổ chức và hoạt động, quy chế tài chính của tập đoàn.
- Xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm, 5 năm và dài hạn theo kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty, trình Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc phê duyệt.
- Đề xuất các phương án sử dụng vốn linh hoạt để phục vụ các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn.
- Làm các thủ tục huy động các nguồn vốn, vay tín dụng, vay ngân hàng, vay các tổ chức tài chính khác... Chuẩn bị đầy đủ vốn đầu tư theo kế hoạch, tiến độ đầu tư cho các dự án, công trình của công ty.
Nộp thầu Làm thầu
Mua hồ sơ mời thầu
KẾ TOÁN TRƯỞNG
THỦ QUỸ KẾ TOÁN CHI TIẾT KẾ TOÁN TỔNG HỢP
Kế toán NVL, CCDC, TSCĐKế toán tiền lương, bảo hiểmKế toán Doanh thu, Công nợKế toán chi phí, giá thành
Kế toán công trường - Lập báo cáo quyết toán tài chính hàng năm.
- Phối hợp với các phòng ban chức năng khác của công ty xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, đơn giá sản phẩm trình Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc công ty phê duyệt.
- Mở sổ sách kế toán, thực hiện luật kế toán theo quy định của nhà nước...
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty
( Nguồn: phòng tài chính-kế toán công ty )
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức với sự kết hợp giữa hai hình thức là tập trung và phân tán.
- Sự tập trung thể hiện ở chức năng và nhiệm vụ của phòng kế toán trong hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn công ty. Ngoài chức năng tham mưu cho Ban lãnh đạo trong việc tổ chức công tác hạch toán kế toán tại công ty mẹ, phòng kế toán còn hướng dẫn kiểm tra hoạt động kế toán tại các công ty con. Công tác kế toán tại các công trường đều phải được tập hợp và thống nhất tại phòng Tài chính kế toán của công ty mẹ, cuối kì lập báo cáo tài chính hợp nhất của tập đoàn.
- Sự phân tán thể hiện trên các khía cạnh như: do đặc điểm thi công các công trình là ở xa, mỗi công trường sẽ phải có một kế toán công trường (kế toán thủ công)
sau đó mới chuyển lên cho phòng kế toán công ty; ngoài ra do Thành Nam có nhiều công ty con và chi nhánh nên mỗi đơn vị trực thuộc sẽ bố trí một bộ máy kế toán riêng biệt để thuận tiện cho hoạt động sản xuất kinh doanh...
2.1.4.2 Hình thức kế toán sử dụng
- Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Thành Nam có một quy mô tương đối lớn, hoạt động trong khá nhiều lĩnh vực liên quan đến XDCB, do đó hiện tại công ty đang áp dụng hình thức kế toán “Nhật kí chung”. Hình thức này tạo điều kiện cho công ty có thể thực hiện công tác kế toán trên máy tính.
- Hiện nay công ty đang áp dụng phần mềm kế toán EFFECT-SQL Standard với các phân hệ nghiệp vụ kế toán chủ yếu như sau:
Các nghiệp vụ đầu vào: Nghiệp vụ cập nhật số dư đầu kì. Nghiệp vụ tiền mặt.
Nghiệp vụ ngân hàng. Nghiệp vụ nhập xuất kho. Nghiệp vụ hóa đơn.
Nghiệp vụ tài sản cố định.
Hệ thống sổ sách báo cáo: Nhóm báo cáo về tiền và sổ sách. Nhóm báo cáo công nợ.
Nhóm báo cáo hàng tồn kho. Nhóm báo cáo thuế GTGT. Nhóm báo cáo TSCĐ và CCDC. Nhóm báo cáo tài chính.
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ ghi sổ kế toán NVL theo hình thức nhật kí chung
Ghi chú:
: nhập số liệu hàng ngày
: in sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm : đối chiếu, kiểm tra
2.1.4.3 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty
- Chế độ kế toán: công ty thực hiện chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo QĐ số 15/2006 /QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính.
- Niên độ kế toán áp dụng: công ty thực hiện niên độ kế toán theo năm dương lịch, bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng: công ty sử dụng đơn vị tiền tệ thống nhất và ổn định là đồng Việt Nam.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên.
- Phương pháp tính giá hàng xuất kho: phương pháp bình quân gia quyền. - Phương pháp kê khai và nộp thuế GTGT: phương pháp khấu trừ.