XL ĐƯỜNG DÂY + TRẠM BIẾN ÁP
2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn tại doanh nghiệp
2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế tốn
Phịng tài chính – kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư và xây dựng Thành Nam có những nhiệm vụ cụ thể sau:
- Tổ chức, chỉ đạo tồn bộ hoạt động tài chính kế tốn của cơng ty mẹ theo chế độ, chính sách, pháp luật nhà nước, theo Điều lệ tổ chức và hoạt động, quy chế tài chính của tập đồn.
- Xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm, 5 năm và dài hạn theo kế hoạch sản xuất kinh doanh của cơng ty, trình Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc phê duyệt.
- Đề xuất các phương án sử dụng vốn linh hoạt để phục vụ các hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty có hiệu quả, bảo tồn và phát triển vốn.
- Làm các thủ tục huy động các nguồn vốn, vay tín dụng, vay ngân hàng, vay các tổ chức tài chính khác... Chuẩn bị đầy đủ vốn đầu tư theo kế hoạch, tiến độ đầu tư cho các dự án, cơng trình của cơng ty.
Nộp thầu Làm thầu
Mua hồ sơ mời thầu
KẾ TOÁN TRƯỞNG
THỦ QUỸ KẾ TỐN CHI TIẾT KẾ TỐN TỔNG HỢP
Kế tốn NVL, CCDC, TSCĐKế toán tiền lương, bảo hiểmKế tốn Doanh thu, Cơng nợKế tốn chi phí, giá thành
Kế tốn cơng trường - Lập báo cáo quyết tốn tài chính hàng năm.
- Phối hợp với các phịng ban chức năng khác của cơng ty xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, đơn giá sản phẩm trình Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc cơng ty phê duyệt.
- Mở sổ sách kế toán, thực hiện luật kế toán theo quy định của nhà nước...
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế tốn của cơng ty
( Nguồn: phịng tài chính-kế tốn cơng ty )
Bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức với sự kết hợp giữa hai hình thức là tập trung và phân tán.
- Sự tập trung thể hiện ở chức năng và nhiệm vụ của phịng kế tốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của tồn cơng ty. Ngồi chức năng tham mưu cho Ban lãnh đạo trong việc tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn tại cơng ty mẹ, phịng kế tốn cịn hướng dẫn kiểm tra hoạt động kế tốn tại các cơng ty con. Cơng tác kế tốn tại các công trường đều phải được tập hợp và thống nhất tại phịng Tài chính kế tốn của cơng ty mẹ, cuối kì lập báo cáo tài chính hợp nhất của tập đồn.
- Sự phân tán thể hiện trên các khía cạnh như: do đặc điểm thi cơng các cơng trình là ở xa, mỗi cơng trường sẽ phải có một kế tốn cơng trường (kế tốn thủ cơng)
sau đó mới chuyển lên cho phịng kế tốn cơng ty; ngồi ra do Thành Nam có nhiều cơng ty con và chi nhánh nên mỗi đơn vị trực thuộc sẽ bố trí một bộ máy kế toán riêng biệt để thuận tiện cho hoạt động sản xuất kinh doanh...
2.1.4.2 Hình thức kế tốn sử dụng
- Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Thành Nam có một quy mơ tương đối lớn, hoạt động trong khá nhiều lĩnh vực liên quan đến XDCB, do đó hiện tại cơng ty đang áp dụng hình thức kế tốn “Nhật kí chung”. Hình thức này tạo điều kiện cho cơng ty có thể thực hiện cơng tác kế tốn trên máy tính.
- Hiện nay cơng ty đang áp dụng phần mềm kế tốn EFFECT-SQL Standard với các phân hệ nghiệp vụ kế toán chủ yếu như sau:
Các nghiệp vụ đầu vào: Nghiệp vụ cập nhật số dư đầu kì. Nghiệp vụ tiền mặt.
Nghiệp vụ ngân hàng. Nghiệp vụ nhập xuất kho. Nghiệp vụ hóa đơn.
Nghiệp vụ tài sản cố định.
Hệ thống sổ sách báo cáo: Nhóm báo cáo về tiền và sổ sách. Nhóm báo cáo cơng nợ.
Nhóm báo cáo hàng tồn kho. Nhóm báo cáo thuế GTGT. Nhóm báo cáo TSCĐ và CCDC. Nhóm báo cáo tài chính.
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ ghi sổ kế tốn NVL theo hình thức nhật kí chung
Ghi chú:
: nhập số liệu hàng ngày
: in sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm : đối chiếu, kiểm tra
2.1.4.3 Chính sách kế tốn áp dụng tại công ty
- Chế độ kế tốn: cơng ty thực hiện chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo QĐ số 15/2006 /QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính.
- Niên độ kế tốn áp dụng: cơng ty thực hiện niên độ kế toán theo năm dương lịch, bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng: công ty sử dụng đơn vị tiền tệ thống nhất và ổn định là đồng Việt Nam.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên.
- Phương pháp tính giá hàng xuất kho: phương pháp bình qn gia quyền. - Phương pháp kê khai và nộp thuế GTGT: phương pháp khấu trừ.