XL ĐƯỜNG DÂY + TRẠM BIẾN ÁP
2. Đại diện Ban CH công trường:
2.3.1 Ưu điểm trong cơng tác kế tốn NVL tại cơng ty Thành Nam
* Về bộ máy quản lí:
Cùng với sự lớn mạnh và phát triển của công ty (sự lớn mạnh không chỉ thể hiện ở cơ sở vật chất kĩ thuật mà cịn ở trình độ quản lí), cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn NVL nói riêng cũng khơng ngừng được hồn thiện và nâng cao. Kế tốn NVL của công ty đã giám sát chặt chẽ về tài sản cũng như nguồn cung ứng vốn, đồng thời cung cấp thơng tin chính xác, kịp thời cho nhà quản lí, phân tích được các hoạt động kinh tế thường xuyên, giúp cho việc chỉ đạo nhập – xuất vật liệu một cách ổn định, nhanh chóng và có hiệu quả. Đội ngũ kế tốn được đào tạo khá vững và am hiểu như hiện nay là phù hợp với chức năng và nhiệm vụ đã được phân cơng.
* Về tình hình hạch tốn NVL:
Đây là khâu đặc biệt được công ty coi trọng ngay từ những chứng từ ban đầu, cũng như những quy định rất chặt chẽ, kịp thời với nội dung rõ ràng, sổ sách được theo dõi, luân chuyển và lưu trữ khá hợp lí, khơng chồng chéo. Tổ chức theo dõi và ghi chép thường xuyên, liên tục qua các chứng từ như: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT và các sổ sách đã phản ánh đúng thực trạng biến động NVL tại cơng ty. Hạch tốn tổng hợp NVL cũng được chia thành 2 bộ phận là hạch toán tổng hợp vật liệu nhập kho và hạch toán tổng hợp vật liệu xuất kho.
Bên cạnh đó, việc hạch tốn chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song là phù hợp với cơng ty, phù hợp với trình độ của kế tốn viên cũng như thủ kho, giúp cho việc theo dõi, đối chiếu giữa thủ kho và phịng kế tốn được nhanh chóng, dễ dàng và thuận lợi. Đồng thời đảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ NVL cho sản xuất được đúng tiến độ, đúng kế hoạch.
- Về khâu thu mua: do phịng Quản lí xây lắp và phịng Kinh tế thị trường đảm nhiệm. Phịng Quản lí xây lắp có nhiệm vụ ước tính số NVL cần nhập nhằm đáp ứng nhu cầu một cách hợp lí. Phịng Kinh tế thị trường sẽ đảm nhiệm cơng việc tìm kiếm nhà cung cấp cũng như thỏa thuận để có một mức giá cả hợp lí nhất phù hợp với nhu cầu về số lượng, chất lượng NVL cũng như tình hình tài chính của đơn vị. Cơng tác tiếp nhận NVL sẽ do Kĩ thuật công trường và thủ kho đảm nhiệm. Họ là những người hoạt bát, nhạy bén, có sự am hiểu về những loại NVL cần sử dụng trong các
cơng trình xây dựng của cơng ty. Sự phân tách trách nhiệm tùy theo chun mơn của từng phịng ban sẽ giúp cho việc thu mua NVL được thực hiện theo đúng quy trình và có chất lượng, hiệu quả hơn.
- Về khâu dự trữ, bảo quản: công ty luôn đảm bảo dự trữ NVL ở mức hợp lí nhằm đáp ứng cho việc xây dựng được liên tục, đảm bảo đúng tiến độ thi công, đồng thời cũng không gây ứ đọng về vốn, tốn kém thêm chi phí bảo quản NVL khơng cần thiết. Mỗi cơng trường thi cơng sẽ có một kho tiếp nhận và bảo quản NVL riêng. Các kho đều được xây dựng rộng rãi, từng loại NVL được sắp xếp theo một trật tự hợp lí, khoa học, thích hợp cho cơng tác nhập xuất kho và kiểm kê hàng kì. Bố trí hệ thống bảo quản, trơng coi vật liệu cẩn thận, tránh mất mát tổn thất cho công ty.
- Về khâu sử dụng: mọi nhu cầu sử dụng NVL đều phải có Phiếu yêu cầu xuất kho chuyển cho kĩ thuật cơng trường xem xét, kiểm tra tính đúng đắn, hợp lí, sau khi có sự xác nhận của Kĩ thuật cơng trường mới có thể đưa cho thủ kho để xuất kho NVL.
- Về việc sử dụng hệ thống sổ kế toán: hệ thống sổ kế toán, tài khoản mà đơn vị sử dụng theo đúng mẫu biểu của nhà nước ban hành phù hợp với điều kiện cụ thể của đơn vị, đảm bảo theo dõi tình hình vật liệu, tập hợp chi phí theo đúng đối tượng. Hiện nay đơn vị đang áp dụng hình thức sổ kế tốn Nhật kí chung, sổ kế tốn tương đối gọn nhẹ, ghi chép đơn giản, thuận tiện cho việc áp dụng hình thức kế tốn trên máy tính của đơn vị. Về cơ bản, hệ thống sổ kế tốn được lập vào cuối tháng sẽ có ưu điểm là trong tháng nếu có phát hiện ra sai sót thì vẫn có thể sửa chữa được dễ dàng. Ngồi ra, việc các sổ kế tốn đều được cập nhật thường xuyên nên khá thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp.