PHIẾU THANH TOÁN TRỢ CẤP BHXH
2.3.2. Những hạn chế còn tồn tại:
Bên cạnh những kết quả đạt được trong công tác kế toán nói chung và công tác tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng thì tại Công ty ty CP Đầu tư Dịch vụ Tổng hợp Thành Nam cũng không thể tránh được còn tồn tại những hạn chế, khó khăn cần giải quyết:
* Thứ nhất: Về tổ chức bộ máy kế toán tại công ty.
+ Tuy công ty đã có một bộ máy kế toán khá gọn nhẹ và có sự độc lập giữa các bộ phận để đảm bảo tài chính của doanh nghiệp được quản lý tốt nhưng do vừa hạn chế về quy mô và số lượng nhân viên kế toán của công ty nên một kế toán vẫn phải đảm nhiệm nhiều phần hành, nhiều khi việc phân tách trách nhiệm giữa các kế toán còn chưa rõ ràng như: Kế toán vật tư kiêm Kế toán TSCĐ, Kế toán thanh toán kiêm thủ quỹ... Điều này cũng đồng nghĩa với việc phần việc và trách nhiệm của kế toán sẽ vất vả và áp lực về thời gian hoàn thành và chất lượng công việc là lớn.
+ Việc áp dụng mô hình kế toán tập trung đòi hỏi kế toán tổng hợp công trình phải có nhiệm vụ thu thập đầy đủ các chứng từ một cách nhanh chóng, kịp thời. Trong trường hợp những công trình ở khá xa công ty dẫn đến tình trạng ban quản lý dự án chậm trễ trong việc chuyển chứng từ về trụ sở công ty nên chứng từ kế toán của công ty không được tập hợp thường xuyên và đầy đủ. Chính điều này đã gây khó khăn cho việc tổng hợp số liệu kế toán, ảnh hưởng đến việc cập nhật thông tin giúp Ban lãnh đạo công ty đưa ra các quyết định chính xác, kịp thời.
* Thứ hai: Về hệ thống máy tính và ứng dụng phần mềm kế toán trong công tác kế toán tại công ty.
Công tác tính lương tại công ty còn tương đối phức tạp và nặng nề do chủ yếu áp dụng kế toán thủ công và chỉ được hỗ trợ bằng máy vi tính thông qua sử dụng phần mềm EXCEL. Vì vậy, những sai sót hay bỏ quên nghiệp vụ, con số phản ánh không chính xác có thể xảy ra. Điều đó sẽ gây khó khăn, nhầm lẫn trong việc tập hợp chi phí, kết chuyển chi phí để xác định kết quả kinh doanh; dẫn đến quá trình lập BCTC chưa
chính xác, ảnh hưởng tời nhiều phần hành khác trong công ty. Với trình độ khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển, công ty có thể đầu tư áp dụng những phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm và quy mô hoạt động của mình để giảm nhẹ khối lượng công việc kế toán, giảm bớt áp lực công việc cho các nhân viên kế toán trong công ty.
* Thứ ba: Về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty.
+ Công ty chưa có chế độ tính phụ cấp trách nhiệm cho từng bộ phận (áp dụng đối với cấp trưởng phòng trở lên), đây là yếu tố khuyến khích phát huy hết năng lực của người lao động, kích thích họ có trách nhiệm với nghề nghiệp và công việc của mình.
+ Trong nhiều trường hợp, các công trường xây dựng ở xa công ty nên việc tập hợp các chứng từ kế toán liên quan đến tiền lương còn chưa kịp thời về mặt thời gian, chưa đầy đủ dẫn đến sự chậm trễ, không chính xác trong công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
+ Tại các công ty xây dựng, vấn đề tiền lương luôn là một vấn đề nhận được nhiều sự quan tâm của Ban lãnh đạo công ty do đây là một khoản mục chi phí lớn câu thành nên giá thành sản phẩm đồng thời cũng là một khoản mục thường bị loại khỏi chi phí hợp lý (tính thuế TNDN) mỗi khi cơ quan thuế đến quyết toán thuế tại đơn vị. Đó là do đa số công nhân thi công của công ty đều thuê ngoài, ký hợp đồng lao động tạm thời mà những công nhân này có nhiều trường hợp không đăng ký mã số thuế cá nhân hoặc chi phí nhân công chiểm tỷ trọng quá lớn không phù hợp với giá trị công trình (công ty tìm cách tăng chi phí nhân công để giảm thuế TNDN phải nộp).
+ Việc giám sát lao động tại các công trường còn nhiều sai sót và công ty còn chưa kiểm soát được điều này. Do đó, việc chấm công tại đây nhiều khi còn chưa đúng, gây ra tổn thất về chi phí lương đối với công ty và người lao động, ảnh hưởng tới lợi nhuận của công ty. Tại trụ sở công ty, việc chấm công cũng không hoàn toàn chính xác tuyết đối do đôi khi người lao động xin nghỉ phép (hưởng nguyên lương) nhưng không có đơn xin nghỉ phép và chưa được xét duyệt hoặc xin nghỉ phép nhưng chỉ gọi
điện thoại để báo trong khi kế toán vẫn tính nguyên lương cho số ngày nghỉ đó (trên bảng chấm công thể hiện “P”); cũng có trường hợp người phụ trách việc chấm công chấm nhầm công do sai sót...
+ Hiện nay, do thị trường sức lao động đang dư thừa cũng với nền kinh tế phát triển tương đối khó khăn cho nên giá cả sức lao động cũng trở nên re hơn, các công ty đều tận dụng cơ hội này để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản xuất, tăng doanh thu, tăng thu nhập cho CBCNV trong công ty. Việc tăng thêm các hợp đồng lao động tạm thời, lao động thời vụ cũng là một dấu hiệu cho thấy công ty đang trên đà phát triển. Tuy nhiên, đối với những người lao động thời vụ họ không phải đóng các khoản như BHXH, BHYT, BHTN... và cũng không được hưởng các khoản trợ cấp khi ốm đau, tai nạn lao động,...Công ty cần phải xem xét đến các trường hợp này để đảm bảo an toàn cho người lao động có như thế họ mới an tâm làm việc và đóng góp hết khả năng lao động của mình.