PHIẾU THANH TOÁN TRỢ CẤP BHXH
2.3.1.Những kết quả đạt được:
* Thứ nhất: Về tổ chức bộ máy quản lý tại công ty.
Với quy mô là một doanh nghiệp vừa, nhìn chung công ty có một bộ máy quản lý khá phù hợp và hiệu quả thể hiện qua việc bộ máy quản lý của công ty khá gọn nhẹ, có sự phận công phân nhiệm rõ ràng, cụ thể và khoa học trong từng lĩnh vực cũng như
giữa các phòng ban, bộ phận trong công ty. Mỗi phòng ban có chức năng riêng biệt, phối hợp nhịp nhàng, đồng bộ với các bộ phận khác và các phòng ban được thiết kế khá hợp lý với chức năng và nhiệm vụ được giao; điều đó đảm bảo cho việc hoạt động và phát triển một cách ổn định và bền vững của công ty. Ngoài ra, các thành viên trong Ban lãnh đạo của công ty đều là những người có trình độ, khả năng, kinh nghiệm và sự nhiệt tình trong công tác quản lý điều hành cũng như trong các lĩnh vực hoạt động của công ty.
* Thứ hai: Về tổ chức bộ máy kế toán tại công ty.
Công ty ty CP Đầu tư Dịch vụ Tổng hợp Thành Nam hiện đang áp dụng hình thức kế toán tập trung do một mảng hoạt động lớn của công ty đó là lĩnh vực xây dựng mà đặc thù của lĩnh vực này đó là các công trình phân bố ở nhiều nơi trên đại bàn đồng thời phải đảm bảo công tác quản lý và giám sát công trình, chất lượng công trình...; đảm bảo hiệu quả hoạt động của người lao động trong công ty.
Nhìn chung, tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty CP Đầu tư Dịch vụ Tổng hợp Thành Nam là khá phù hợp với quy mô và lĩnh vực hoạt động của công ty, tiết kiệm được chi phí cho công ty. Đội ngũ nhân viên làm kế toán của công ty đều là những người có năng lực, trình độ chuyên môn, giàu kinh nghiệm và có trách nhiệm trong công tác kế toán. Hiện tại, phòng kế toán công ty có 4 nhân viên trong đó cả 4 người đều có trình độ cử nhân.
Bộ máy kế toán của công ty được thiết kế khá đầy đủ và chuyên sâu về từng phần hành kế toán, phát huy tính chủ động của từng cá nhân, có sự hỗ trợ lẫn nhau trong công việc; có thể trợ giúp, đưa ra ý kiến Ban lãnh đạo công ty về mặt tổ chức quản lý cũng như trong các quyết định kinh doanh của công ty.
* Thứ ba: Về công tác tổ chức kế toán tại công ty.
Hiện nay, công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006, điều này phù hợp với đặc điểm của công ty Cổ phần. Công ty đã đảm bảo được việc tuân thủ các quy định về chế độ và chuẩn mực kế toán do Nhà nước ban hành.
+ Hình thức ghi sổ Nhật ký chung áp dụng ở công ty phù hợp với đặc điểm kế toán của đơn vị. Việc sử dụng các sổ chi tiết hạch toán cho từng đối tượng cụ thể là rất chi tiết, đảm bảo theo dõi chính xác các nghiệp vụ liên quan đến đối tượng đó, giúp nắm bắt kịp thời tình hình từ đó đưa ra kiến nghị kịp thời len Ban quản trị của công ty.
+ Hệ thống chứng từ của công ty áp dụng theo Quyết định 15, được tổ chức hợp pháp, hợp lệ và đầy đủ; phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty, dễ dàng cho việc ghi sổ, kiểm tra các nghiệp vụ phát sinh, nội dung ghi trên chứng từ. Kế toán công ty đã tuân thủ đúng và đầy đủ quá trình luân chuyển chứng từ, quản lý và bảo quản chứng từ, thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết.
+ Hệ thống tài khoản của công ty được mở chi tiết cho từng đối tượng, thuận tiện cho việc theo dõi số dư, tình hình công nợ... của công ty. Phòng kế toán của công ty cũng đã sử dụng phần mềm EXCEL trên máy tính để hỗ trợ cho công tác kế toán, giảm thiểu khối lượng công việc kế toán.
+ Hệ thống sổ sách: công ty có một hệ thống sổ sách kế toán đầy đủ, được lập đều đặn, đảm bảo cho việc theo dõi các nghiệp vụ phát sinh và thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu.
+ BCTC của công ty được lập theo đúng mẫu quy định và số liệu kế toán cung cấp đảm bảo tính trung thực, hợp lý so với tình hình thực tế tại công ty.
* Thứ tư: Về công tác quản lý lao động tại công ty.
Quản lý lao động cũng là một vấn đề mà công ty đặc biệt quan tâm trong công tác quản lý chi phí. Công ty đã quan tâm tới các yếu tố như: số lượng, chất lượng, kết quả lao động sao cho hoạt động của công ty đạt hiệu quả cao nhất. Công ty đã tổ chức được nguồn nhân lực khá ổn định, không có tình trạng dư thừa lao động, sử dụng lao động không đúng cách. Ban lãnh đạo công ty cũng đã có những chính sách khen thưởng, phúc lợi đối với người lao động, quan tâm đến đời sống của người lao động trong công ty đồng thời tạo điều kiện cho họ có thể thường xuyên trau dồi kiến thức, tích lũy kinh nghiệm thực tế nhằm nâng cao năng lực, trình độ chuyên môn. Với lực lượng lao động
thuê ngoài, công ty cũng đã tạo được sự tín nhiệm và ấn tượng tốt, có những chính sách đãi ngộ hợp lý để họ có thể gắn bó với công ty trong tương lai.
* Thứ năm: Về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty.
Trong công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương, công ty đã thực hiện nghiêm túc so với quy định của chế độ kế toán về hệ thống chứng từ, sổ sách về tiền lương. Việc ghi sổ được kế toán tiến hành thực hiện theo đúng trình tự quy định. Cụ thể như sau:
+ Hình thức trả lương: công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian đối với khối hành chính, với những hợp đồng khoán công ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm (lương khoán), đối với bộ phận bán hàng và bộ phận phụ trách thi công công trình thì áp dụng hình thức trả lương hỗn hợp (lương cứng +lương mềm – kết hợp giữa lương thời gian và lương sản phẩm). Như vậy, hình thức trả lương mà công ty đang áp dụng cũng khá phù hợp, đánh giá được hiệu quả lao động của từng bộ phận và tạo niềm tin, khuyến khích người lao động làm việc.
+ Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương: bộ phận kế toán của công ty đã tuân thủ đúng nguyên tắc, chế độ và chuẩn mực kế toán hiện hành của Bộ tài chính; chế độ tiền lương, tiền thưởng và phụ cấp... của Nhà nước đồng thời liên tục cập nhật các quy định, thông tư, văn bản hướng dẫn thực hiện các quy định mới nhất về chế độ tiền lương do Nhà nước ban hành nhằm đảm bảo công tác hạch toán tiền lương các khoản trích theo lương chính xác, đầy đủ, phù hợp với quy định .
+ Chế độ trả lương cho người lao động: Kế toán đã căn cứ đúng vào các chứng từ để lập, tính và thanh toán lương cũng như các khoản trích theo lương theo đúng quy định. Công việc hạch toán lương đúng kỳ, đảm bảo trả lương đúng thời gian cho người lao động. Công ty cũng đã hình thánh quỹ công đoàn nhằm chăm lo chơ đời sống của người lao động trong toàn công ty.