PHẦN ĐẦU TƯ DỊCH VỤ TỔNG HỢP THÀNH NAM 2.1 Tổng quan về đặc điểm và tình hình hoạt động của Công ty CP Đầu
2.2.1.1.Hạch toán số lượng lao động:
Chỉ tiêu số lượng lao động của công ty do bộ phận Tổ chức lao động thuộc Phòng tổ chức hành chính theo dõi, ghi chép trên các sổ sách. Phòng này có các chức năng sắp xếp, bố trí lao động trong công ty cả về số lượng, trình độ nghiệp vụ, tay nghề cho các phòng ban, bộ phận sản xuất cũng như xác định hệ số lương để tính ra mức lương cơ bản và xét duyệt nâng lương cho người lao động.
Mọi biến động về lao động đều được ghi chép vào sổ lao động để làm căn cứ tính lương và các chế độ khác cho người lao động.
Do công ty có tham gia hoạt động trong ngành xây dựng, một ngành nghề kinh doanh đặc biệt, việc sử dụng lao động của công ty cũng mang tính chất tạm thơi, mùa vụ. Số lượng công nhân ký hợp đồng cũng thay đổi thường xuyên tùy thuộc vào tính thiết yếu của công trình, mức độ phức tạp và thời hạn hoàn thành công trình.
Hiện nay, công ty có tất cả 34 nhân viên chính thức trong đó: Trình độ thạc sỹ: 5 người.
Trình độ đại học (cử nhân kinh tế, kĩ sư...): 29 người.
đều tham gia BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo chính sách của công ty. Công tác nhân sự được bố trí hợp lý, ngoài ra công ty có thể thuê ngoài hoặc ký kết hợp đồng với các kỹ sư, cán bộ kỹ thuật khác để đảm bảo cho hoạt động của công ty khi tham gia các công trình trọng điểm.
Bảng 2.2: Phân bổ lao động tại các phòng ban của Công ty.
STT Các phòng ban Số lao động
1 Ban Giám đốc 3
2 Phòng kinh doanh – tổng hợp:+ NVKD và phát triển thị trường
+ Bộ phận bán hàng
3 6
3 Phòng kế hoạch – kỹ thuật 7
4 Phòng quản lý thi công:+ Bộ phận kho, vật tư sản xuất
+ Bộ phận vận chuyển và lắp đặt 2 4 5 Phòng tổ chức hành chính 5 6 Phòng kế toán 4 Tổng cộng 34
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính).
Nhìn chung, nhân viên của công ty đều là những người có kinh nghiệm và chuyên môn cao trong lĩnh vực hoạt động, quản lý, hướng dẫn và giám sát, phù hợp với công việc được đảm nhận.
Bên cạnh đó, công ty có ký kết hợp đồng lao động với hơn 340 công nhân thực hiện thi công tại công trường (chủ yếu là hợp đồng lao động theo thời vụ). Khi công ty ký kết hợp đồng lao động với người lao
động, nếu là hợp đồng lao động chính thức thì phòng tổ chức hành chính sẽ ghi chép, theo dõi trên “Sổ chi tiết
theo dõi HĐLĐ chính thức”, nếu là hợp đồng lao động tạm thời có thời hạn xác định sẽ ghi chép, theo dõi trên “Sổ chi tiết theo dõi HĐLĐ tạm thời”.