Hình thức trả lương này áp dụng đối với bộ phận bán hàng thuộc phòng kinh doanh – tổng hợp của công ty nhằm khuyến khích lao động hăng hái, có tinh thần trách nhiệm đối với công việc, đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, tiến tới hoàn thành vượt chỉ tiêu kế hoạch tiêu thụ sản phẩm đã đặt ra.
Quỹ lương theo hình thức này gồm 2 bộ phận:
- Lương cứng (tiền lương cơ bản): trả cho người lao động theo chức danh công việc có tính đến trình độ chuyên môn, kinh nghiệm và thời gian lao động thực tế. Ngoài ra, người lao động có thể được nhận thêm phụ cấp hàng tháng theo quy định của công ty (lương thời gian).
- Lương mềm (lương doanh thu): là tiền lương bổ xung do hoàn thành vượt mức các chỉ tiêu kế hoạch về tiêu thụ sản phẩm đã đề ra.
Theo quy định của công ty thì lương phần mềm trả thêm không quá 1,5 lần lương cứng. Người lao động được tạm ứng lương mềm theo kết quả kinh doanh và được quyết toán vào cuối năm.
Hình thức trả lương này cũng được áp dụng đối với các cán bộ phụ trách thi công các công trình, ngoài lương cứng họ còn được nhận thêm phần lương mềm tương ứng với từng công trình mà họ phụ trách (có thể tính trên % lợi nhuận thu được từ công trình khi quyết toán bàn giao công trình cho chủ đầu tư), điều này tùy thuộc vào điều khoản ký kết trong hợp đồng lao động và chính sách của công ty.
Ví dụ: Anh Phạm Văn Thanh – nhân viên bán hàng có mức lương cứng theo thỏa thuận là 3.360.000 đ; phụ cấp ăn trưa là 650.000 đ ; trong tháng 01/2013 anh làm 26 công và doanh số bán hàng đạt được 168.504.000 đ, anh được hưởng lương
doanh thu là 2% trên doanh số tiêu thụ thực tế và được tạm ứng trước lương mềm hàng tháng là 1,5% (theo hợp đồng lao động đã ký kết).
Lương thời gian trả cho
anh Thanh = 3.360.000 × 2626 + 650.000
= 4.010.000 đ
Lương mềm anh Thanh được tạm ứng là: 168.504.000 × 1,5% = 2.527.560 đ Tổng lương anh Thanh được nhận là: 4.010.000 + 2.527.560 = 6.537.560 đ Mức lương cơ bản đóng bảo hiểm của anh Thanh theo quy định trong hợp đồng lao động là 2.310.000 đ.
Số tiền BHXH mà anh Thanh phải đóng là: 2.310.000 × 7% = 161.700 đ Số tiền BHYT mà anh Thanh phải đóng là: 2.310.000 × 1,5% = 34.650 đ Số tiền BHTN mà anh Thanh phải đóng là: 2.310.000 × 1% = 23.100 đ Tổng các khoản bảo hiểm mà anh Thanh phải đóng là:
161.700 + 34.650 + 23.100 = 219.450 đ
Anh Thanh đăng ký giảm trừ gia cảnh gồm: bản thân – 4 triệu đ/tháng Thu nhập tính thuế = 6.537.560 – 4.000.000 – 219.450 = 2.318.110 đ Bậc thuế của anh Thanh: bậc 1 – thuế suất 5%
Thuế TNCN anh Thanh tạm nộp = 2.318.110 × 5% = 115.906 đ Vậy tiền lương mà anh Thanh thực lĩnh là:
6.537.560 – 219.450 – 115.906 = 6.202.204 đ
2.2.2.2. Chứng từ sử dụng trong việc hạch toán tiền lương và thanh toántiền lương cho CBCNV tại Công ty: tiền lương cho CBCNV tại Công ty:
Bảng chấm công – áp dụng đối với CBCNV tại công ty – Biểu số 2.5.
Bảng chấm công công nhân – áp dụng đối với công nhân thuê khoán – Biểu số 2.7.
Bảng thanh toán tiền lương – áp dụng đối với CBCNV tại công ty – Biểu số 2.6.
Bảng thanh toán tiền lương công nhân – áp dụng đối với công nhân thuê khoán – Biểu số 2.8.
Phiếu xác nhận sản phẩm, công việc hoàn thành – Biểu số 2.3. Hợp đồng giao khoán – Phụ lục số 06.
Bảng thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán – Phụ lục số 07.
Ngoài ra, công ty còn sử dụng một số chứng từ khác như: Giấy đề nghị thanh toán – Biểu số 2.9, Phiếu chi – Biểu số 2.10 ...
* Ghi chú: Lương sản phẩm: Lương thời gian (cả
ngày):
Lương thời gian (một buổi trong ngày): Ốm, điều dưỡng:
SP + _ Ô Con ốm: Thai sản: Tai nạn: Nghỉ phép: Hội nghị, học tập: Cô TS T P H Nghỉ bù: Nghỉ không lương: Ngừng việc: Lao động nghĩa vụ: Ngày nghỉ, lễ, tết: NB KL N LĐ 0
2.2.2.3. Thủ tục chi trả lương cho công nhân viên tại Công ty CP Đầu tưDịch vụ Tổng hợp Thành Nam: Dịch vụ Tổng hợp Thành Nam:
Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương, kế toán thanh toán tiến hành lập giấy đề nghị thanh toán và phiếu chi, sau khi có xét duyệt của Giám đốc và Kế toán trưởng sẽ tiến hành chi trả lương cho người lao động. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Đối với các bộ phận, phòng ban tại công ty:
Dựa vào bảng thanh toán tổng hợp tiền lương của toàn công ty (các bộ phận, phòng ban tại công ty) tháng 01/2013, kế toán thanh toán lập giấy đề nghị thanh toán và phiếu chi có nội dung như sau: