PHẦN ĐẦU TƯ DỊCH VỤ TỔNG HỢP THÀNH NAM 2.1 Tổng quan về đặc điểm và tình hình hoạt động của Công ty CP Đầu
2.2.1.2.Hạch toán thời gian lao động:
Ở mỗi bộ phận, phòng ban của công ty có người phụ trách theo dõi thời gian làm việc của CBCNV. Ở mỗi tổ, đội xây dựng có sự phân chia nhóm công nhân làm việc theo yêu cầu của từng công việc cụ thể được công ty giao ở từng công trình. Mỗi nhóm cử ra một người lập bảng chấm công và theo dõi ngày làm việc thực tế của các thành viên trong nhóm.
Hàng ngày, căn cứ vào sự có mặt của từng người trong danh sách theo dõi trên bảng chấm công, người phụ trách việc chấm công đánh dấu lên bảng chấm công ghi nhận thời gian làm việc của từng người trong ngày tương ứng từ cột 1 đến cột 31. Bảng chấm công được công khai cho mọi người biết người chấm công là người chịu trách nhiệm về sự chính xác của bảng chấm công.
Cuối tháng, bảng chấm công ở các bộ phận, phòng ban được chuyển về phòng kế toán của công ty để làm căn cứ tính lương, tính thưởng và tổng hợp thời gian lao động sử dụng trong công ty. Thời hạn nộp chậm nhất là 2 ngày sau khi hết tháng.
Bảng chấm công ở các nhóm, tổ, đội ở các công trình cũng được theo dõi theo tháng nhưng phải đến khi hoàn thành công việc được giao thì bảng chấm công mới được tập hợp để tính ngày công làm việc của từng người. Số tiền lương khoán sau đó sẽ được chia cho mọi người căn cứ vào số ngày công thực tế của mỗi công nhân thể hiện trên bảng chấm công.
Bộ phận hưởng lương khoán công việc thì mức lương khoán được tính cho tháng làm việc nên công ty không theo dõi thời gian sử dụng lao động của số nhân viên này.
Trích mẫu Bảng chấm công tại phòng tổ chức hành chính của Công ty – Biểu số 2.5.
Trích mẫu Bảng chấm công công nhân – Đội xây dựng số 1 – Biểu số 2.7.