CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG NGHIÊN CỨU
1.4. Vai trò của hoạt động nghiên cứu khoa học đối với sinh viên đại học
Vai trò của hoạt động NCKH đối với sinh viên đại học được thể hiện rõ qua những nội dung sau đây:
Thứ nhất, NCKH của sinh viên mang tính học tập, rèn luyện, giúp SV vận dụng các kiến thức đã học và nhờ sự hướng dẫn của GV để tập dượt, làm quen với các hoạt động NCKH từ đơn giản đến phức tạp, nghiên cứu các đề tài vừa sức với sinh viên theo chuyên ngành đào tạo.
Thứ hai, hoạt động NCKH rèn luyện kỹ năng tư duy logic, khoa học, sáng tạo cho SV, mang lại những lợi ích thiết thực đối với SV về rèn luyện kỹ năng tư duy sáng tạo, lôgic, khoa học. Thông qua một số hình thức nghiên cứu ở các mức độ khác nhau dành cho SV như: viết tiểu luận, báo cáo kiến tập, báo cáo thực tập tốt nghiệp, làm khóa luận hay đồ án tốt nghiệp; viết bài tham luận cho các buổi tọa đàm hoặc kỉ yếu hội nghị khoa học, làm đề tài nghiên cứu. Hoạt động NCKH rèn luyện cho SV khả năng tư duy sáng tạo, khả năng phê phán, bác bỏ hay chứng minh luận điểm khoa học cần được làm sáng tỏ, qua đó góp phần trau dồi và rèn luyện kỹ năng tư duy như: phân tích, tổng hợp, đánh giá, nhận định và phán đoán các vấn đề dựa theo căn cứ khoa học và tư duy logic.
Thứ ba, hoạt động NCKH góp phần hệ thống hóa kiến thức cơ bản và kiến thức chuyên môn đã học cho sinh viên, giúp sinh viên tự học và mở rộng được một số kiến
34
thức mới thông qua việc nghiên cứu các tài liệu tham khảo liên quan và nghiên cứu thực tiễn.
Thứ tư, hoạt động NCKH còn giúp sinh viên liên hệ và vận dụng tri thức vào thực tiễn, nâng cao trình độ hiểu biết về văn hóa, xã hội. Thông qua các hoạt động khảo sát, nghiên cứu thực tiễn SV tự tìm hiểu về văn hóa, xã hội và biết vận dụng tri thức đã học để nghiên cứu thực tiễn vấn đề nghiên cứu.
Thứ năm, hoạt động NCKH còn giúp rèn luyện cho sinh viên phương pháp học tập ở bậc đại học, phương pháp tự học và tự nghiên cứu thông qua quá trình tham gia hoạt động NCKH.
Thứ sáu, hoạt động NCKH giúp sinh viên hình thành các kỹ năng NCKH, bộc lộ khả năng NCKH. Hoạt động NCKH giúp SV có cơ hội được học và thực hành các phương pháp nghiên cứu, SV thường xuyên làm việc tích cực, độc lập, học hỏi cách thu thập và xử lý tài liệu, thâm nhập thực tế, điều tra khảo sát, phỏng vấn; rèn luyện phương pháp tư duy phân tích, tổng hợp, đánh giá, khái quát vấn đề, biết sử dụng các công cụ nghiên cứu... Nhờ đó, tầm hiểu biết của SV được mở rộng và từng bước nắm được các phương pháp nghiên cứu, cách thức tiếp cận vấn đề nghiên cứu, tổ chức các bước nghiên cứu, hình thành những phẩm chất và bản lĩnh cần có của người cán bộ khoa học trong tương lai.
Thứ bảy, hoạt động NCKH giúp sinh viên rèn luyện kỹ năng viết cho đúng văn phong khoa học. Sinh viên khi mới bắt đầu làm quen với NCKH không tránh khỏi những bỡ ngỡ và lúng túng trong việc viết một đề tài nghiên cứu, bài báo khoa học, hay tiểu luận bởi các em chưa hiểu thế nào là văn phong khoa học. Vì vậy, đây là bước đầu để các em làm quen và tập luyện cách viết theo văn phong khoa học với các tiêu chí như:
chính xác, khách quan, tường minh, lôgic.
Thứ tám, hoạt động NCKH còn giúp sinh viên rèn luyện năng lực hoạt động chuyên môn; góp phần phát triển hoàn thiện nhân cách cho sinh viên; giúp sinh viên rèn luyện các kỹ năng mềm bao gồm các kỹ năng làm việc nhóm, biện luận, thuyết trình, tìm kiếm và xử lý thông tin, kỹ năng phân tích, đánh giá một vấn đề.
1.5. Nội dung quản lý hoạt động NCKH của sinh viên đại học
Nội dung quản lý hoạt động NCKH của SV được triển khai theo hệ thống văn bản từ trên xuống dưới có tính pháp lý. Vì vậy, yêu cầu cả nhà quản lý, người hướng dẫn và sinh viên NCKH phải tuân thủ những quy định mang tính hành chính theo quy trình các bước thực hiện từ khâu đăng ký đề tài, xét duyệt đề tài, tổ chức triển khai nghiên cứu, đến nghiệm thu đánh giá kết quả nghiên cứu theo kế hoạch, mục tiêu đề ra và sự chỉ đạo của lãnh đạo nhà trường, trưởng/phó phòng Quản lý khoa học, chủ tịch Hội đồng khoa
35
học trường và những người có trách nhiệm quản lý khác: trưởng/phó khoa, giám đốc phân hiệu, trưởng ban quản lý khoa học, chuyên viên phòng/ban quản lý khoa học.
1.5.1. Kế hoạch hóa hoạt động NCKH của sinh viên
Hàng năm, trên cơ sở định hướng phát triển khoa học và công nghệ, nhiệm vụ khoa học và công nghệ các cấp của trường; nhu cầu thực tế của xã hội, của doanh nghiệp và các cơ sở sản xuất thuộc lĩnh vực đào tạo của trường, quy mô đào tạo, mục tiêu của các chương trình đào tạo bậc đại học của trường, trường đại học cần sớm xây dựng kế hoạch hoạt động NCKH của sinh viên để kịp thời triển khai vào đầu năm học.
Kế hoạch hóa hoạt động NCKH của sinh viên là một trong bốn chức năng quản lý cơ bản trong công tác quản lý hoạt động NCKH của sinh viên. Người có trách nhiệm ở cấp trường là trưởng/phó phòng quản lý khoa học tiến hành lập kế hoạch hoạt động NCKH của sinh viên trong trường đại học; Người có trách nhiệm ở cấp đơn vị trực thuộc trường là trưởng/phó khoa, trưởng ban quản lý khoa học của phân hiệu đại học tiến hành lập kế hoạch hoạt động NCKH của sinh viên trong khoa hoặc phân hiệu căn cứ theo kế hoạch năm học và kế hoạch hoạt động NCKH sinh viên của trường đại học, trình nhà trường phê duyệt.
Khi lập kế hoạch hoạt động NCKH của sinh viên đại học cần xác định rõ mục tiêu;
phân tích đánh giá các nguồn lực phục vụ cho hoạt động NCKH của sinh viên, những thuận lợi và khó khăn thách thức; xác định các nội dung hoạt động NCKH của sinh viên cần thiết; đề ra tiến độ thực hiện; quy định rõ thể lệ cuộc thi, hình thức tổ chức hoạt động, biện pháp thực hiện; phương thức kiểm tra, đánh giá nghiệm thu kết quả nghiên cứu cụ thể và phù hợp với mục tiêu hoạt động NCKH của sinh viên. Kế hoạch hoạt động NCKH của sinh viên cần căn cứ theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo và của nhà trường về hoạt động NCKH sinh viên; căn cứ theo kế hoạch khoa học công nghệ chung của trường; theo các nguồn lực của nhà trường và của đơn vị, mục tiêu và sứ mạng của nhà trường, các chương trình đào tạo bậc đại học của nhà trường, của khoa.
Kế hoạch hoạt động NCKH của sinh viên là một phần trong kế hoạch khoa học và công nghệ của trường đại học. Kế hoạch hoạt động NCKH của sinh viên bao gồm các nội dung hoạt động NCKH của sinh viên được tổ chức theo các bước, các khâu và nhiệm vụ chủ yếu cần triển khai trong năm học, cần phù hợp với kế hoạch năm học và mục tiêu kế hoạch chiến lược của nhà trường. Kế hoạch hóa hoạt động NCKH của sinh viên được thể hiện trong việc phân cấp quản lý từ nhà trường đến các phòng, ban, khoa, bộ môn, và đến cả GVHD thông qua các khâu: thông báo và tổ chức phát động phong trào, tổ chức xét duyệt tên đề tài/đề cương, tổ chức triển khai cho sinh viên thực hiện đề tài, chỉ đạo và điều phối, kiểm tra tiến độ thực hiện và nghiệm thu đánh giá kết quả thực hiện đề tài.
36
1.5.2. Tổ chức triển khai hoạt động NCKH của sinh viên
Công tác tổ chức, triển khai hoạt động NCKH của SV nhằm thực hiện kế hoạch đã đề ra, kế hoạch đó có đạt mục tiêu hay không phần lớn phụ thuộc vào hiệu quả của việc tổ chức, triển khai hoạt động NCKH của SV. Hoạt động NCKH của sin viên được tổ chức theo định hướng NCKH của nhà trường, của khoa và của người hướng dẫn NCKH.
Trong quản lý hoạt động NCKH của sinh viên, chức năng tổ chức triển khai có vai trò quan trọng và ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả của hoạt động NCKH của sinh viên. Vì vậy, cần chú trọng tổ chức triển khai tốt để thu được kết quả tốt.
Công tác tổ chức triển khai hoạt động NCKH của sinh viên chính là quá trình phân chia công việc cho các đơn vị và thành viên từ cán bộ quản lý cho đến GVHD, các nhóm sinh viên; Tiêu chuẩn hóa theo các quy định của nhà trường, của Bộ Giáo dục và Đào tạo, cụ thể chính là việc tổ chức triển khai theo đúng tiến độ và thể lệ, tiêu chuẩn và quy chuẩn đối với một đề tài NCKH; Tiếp theo cần có sự điều phối giữa các đơn vị và cá nhân liên quan để sử dụng hiệu quả các nguồn lực phục vụ cho hoạt động NCKH của sinh viên, có thể điều phối chính thức bằng văn bản gửi cho các đơn vị, cá nhân, hoặc điều phối không chính thức bằng lời nói nhằm phối hợp thực hiện và phân chia công việc theo chức năng của các đơn vị phòng, ban, khoa, bộ môn và của mỗi thành viên;
Cuối cùng là tổ chức tốt việc phân quyền và giao quyền cho các cá nhân liên quan từ cán bộ quản lý đến GVHD, đến trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm nghiên cứu đều được phân chia quyền để chủ động thực hiện nhiệm vụ của mình. Tuy nhiên, quyền hạn bao giờ cũng gắn kèm theo nghĩa vụ và trách nhiệm, quyền của mỗi người đều có hạn và không bao giờ là vô cùng vô tận. Tùy theo nhiệm vụ của từng vị trí cụ thể để phân quyền giúp cho cấp dưới phát huy sự chủ động sáng tạo, hoặc để thống nhất chỉ huy hoặc phát huy sự dân chủ, hoặc để thực thi theo quyền hạn trực truyến hoặc quyền hạn tham mưu.
Quá trình tổ chức triển khai hoạt động NCKH của sinh viên theo các nội dung trên sẽ hình thành nên cấu trúc các quan hệ giữa các thành viên, giữa các bộ phận và đơn vị trong nhà trường nhằm làm cho họ thực hiện thành công các nhiệm vụ và kế hoạch được giao và hướng đến mục tiêu tổng thể của nhà trường. Việc tổ chức tiển khai thực hiện tốt sẽ giúp cán bộ quản lý phối hợp và phân bổ tốt các nguồn lực nhằm đạt hiệu quả và kết quả tốt hơn cho hoạt động NCKH của sinh viên.
1.5.3. Chỉ đạo điều phối hoạt động NCKH của sinh viên
Chỉ đạo điều phối là chức năng thứ ba của quản lý. Đối với hoạt động NCKH của SV đại học, chủ thể quản lý là hiệu trưởng, hiệu phó phụ trách công tác NCKH và trưởng các đơn vị liên quan như: trưởng phòng quản lý khoa học, giám đốc phân hiệu
37
đại học, trưởng khoa, trưởng bộ môn trực tiếp ra quyết định cho các cấp đơn vị và nhân viên thuộc quyền triển khai thực hiện, theo dõi, chỉ dẫn, uốn nắn, động viên kịp thời để thúc đẩy các đơn vị, cá nhân thực hiện tốt nhiệm vụ được giao theo chức năng và kế hoạch đã định nhằm đạt mục tiêu đề ra. Trong đó, trưởng phòng quản lý khoa học là người chịu trách nhiệm chính về quản lý khoa học của nhà trường và chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ ban giám hiệu, có trách nhiệm chỉ đạo, điều phối chung và tham mưu cho hiệu trưởng về các chính sách, quyết định liên quan đến hoạt động NCKH của sinh viên.
Trong quá trình quản lý hoạt động NCKH của SV đại học, việc chỉ đạo từ trên xuống, chỉ đạo ở trong từng đơn vị trung gian và sự điều phối giữa các cán bộ, giảng viên trong cùng đơn vị và phối hợp với các đơn vị khác cả trong và ngoài trường đóng vai trò rất quan trọng đối với việc tổ chức triển khai hoạt động NCKH của sinh viên.
Nếu không có sự chỉ đạo sát sao, đúng hướng hoặc thiếu sự điều phối hay điều phối chưa kịp thời, không cụ thể và rõ ràng, đương nhiên kết quả của việc tổ chức, triển khai sẽ không tốt.
Nội dung chỉ đạo và điều phối quản lý hoạt động NCKH của SV đại học cần bám sát kế hoạch và các nội dung tổ chức, triển khai, căn cứ thông tin báo cáo về tình hình thực tiễn để ra các quyết định phù hợp và kịp thời như: giao đề tài cho sinh viên, phân công GVHD, cung cấp thông tin và các điều kiện hỗ trợ, chỉ đạo điều phối các nguồn lực (nhân lực, tài lực, vật lực) phục vụ cho hoạt động NCKH của sinh viên, tập huấn phương pháp NCKH cho sinh viên, chỉ đạo việc tổ chức triển khai, ra quyết định thành lập hội đồng nghiệm thu đánh giá đề tài, ban hành quyết định trao giải thưởng cho các đề tài đạt giải cuộc thi SVNCKH.
1.5.4. Kiểm tra và đánh giá hoạt động NCKH của sinh viên
Việc kiểm tra, đôn đốc, đánh giá trong quá trình quản lý hoạt động NCKH của SV đại học có vai trò quan trọng, bởi đây là khâu cuối cùng của một chu trình các chức năng quản lý, thông qua công tác này mới nắm được thông tin chính xác về các hoạt động quản lý NCKH của sinh viên ở các khâu trước là Kế hoạch hóa, tổ chức triển khai, chỉ đạo điều phối hoạt động NCKH của sinh viên, nhằm điều chỉnh kịp thời các sai lệch, bất cập cho phù hợp với điều kiện và hoàn cảnh thực tiễn. Nhất là giúp cho công tác chỉ đạo, điều phối nắm được các thông tin chính xác và tình hình tổ chức triển khai ra sao để có các quyết định chỉ đạo, điều phối phù hợp và kịp thời.
Công tác nghiệm thu, đánh giá các công trình NCKH của sinh viên nói riêng và đánh giá tổng thể hoạt động NCKH của sinh viên nói chung, nhằm đánh giá, thẩm định khách quan các công trình NCKH của sinh viên; rút ra bài học kinh nghiệm cho quá trình quản lý tiếp theo.
38
1.5.5. Cung ứng điều kiện, hỗ trợ NCKH cho sinh viên và giảng viên hướng dẫn Hoạt động NCKH của sinh viên là một loại hình hoạt động có nhiều khó khăn và thử thách. Vì vậy, đòi hỏi ngoài việc SV phải kiên trì , nỗ lực và tập trung trí tuệ, thường xuyên liên hệ với GVHD để được chỉ dẫn, hướng dẫn, hỗ trợ, sinh viên còn cần được nhà trường cung ứng, hỗ trợ các điều kiện thuận lợi phục vụ cho việc thực hiện đề tài NCKH như: cung cấp kịp thời cho sinh viên mượn cơ sở vật chất, trang thiết bị, tài liệu tham khảo, thông tin phục vụ nghiên cứu của sinh viên.
Thông thường các trường đại học đều có hỗ trợ về kinh phí thực hiện đề tài/dự án cho sinh viên và GVHD sau khi đã được nghiệm thu đề tài/dự án. Tuy nhiên, một số trường hợp cụ thể sinh viên rất cần kinh phí để triển khai thực hiện đề tài/dự án, trong khi sinh viên không có tiền để bỏ ra hoặc ứng ra trước để thực hiện đề tài/dự án. Vì vậy, nhà trường cần có chính sách linh hoạt để kịp thời hỗ trợ kinh phí hoặc ứng trước kinh phí cho SV đối với một số đề tài/dự án cụ thể cần kinh phí, sau khi sinh viên đã hoàn thành một phần đề tài/dự án, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho các nhóm sinh viên.
Bên cạnh việc cung ứng, hỗ trợ về vật chất cho SV tham gia NCKH, còn cần phải hỗ trợ sinh viên về mặt tinh thần. Vì vậy, nhà trường, lãnh đạo các đơn vị, các cán bộ quản lý và các GVHD cần hỗ trợ sinh viên về mặt tinh thần một cách thường xuyên, kịp thời.
1.6. Các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động NCKH của sinh viên và quản lý hoạt động NCKH của sinh viên đại học
1.6.1. Các yếu tố chủ quan
Đối với hoạt động NCKH của sinh viên, tất cả các yếu tố liên quan trực tiếp đến chủ thể của hoạt động NCKH là sinh viên đều được coi là các yếu tố chủ quan có thể ảnh hưởng tích cực hoặc ảnh hưởng tiêu cực tới hoạt động NCKH của sinh viên. Trong đó, có các yếu tố chủ yếu như: năng lực NCKH, kỹ năng NCKH của sinh viên, nhận thức của bản thân sinh viên về vai trò và lợi ích của hoạt động NCKH đối với sinh viên, thời gian dành cho hoạt động NCKH của sinh viên, mức độ quan tâm và hào hứng của SV đối với hoạt động NCKH, động lực của SV cho hoạt động NCKH, điều kiện về tài chính cá nhân của sinh viên…
Đối với quản lý hoạt động NCKH của sinh viên, tất cả các yếu tố liên quan trực tiếp đến chủ thể của hoạt động quản lý NCKH sinh viên đều là các yếu tố chủ quan có thể ảnh hưởng tích cực hoặc tiêu cực tới kết quả và hiệu quả của hoạt động quản lý NCKH sinh viên.
Trong đó, bao gồm một số yếu tố chủ yếu sau: năng lực quản lý, sự quan tâm, nhận thức về tầm quan trọng của đến hoạt động NCKH sinh viên của lãnh đạo nhà trường và