CHƯƠNG 3: CÁC BIỆN PHÁP QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG NGHIÊN CỨU
3.2. Đề xuất một số biện pháp quản lý hoạt động nghiên cứu khoa học của sinh viên Trường Đại học Ngoại thương nhằm đáp ứng yêu cầu trong bối cảnh phát triển kinh tế tri thức
3.2.4. Biện pháp 4: Kiểm tra tiến độ và đánh giá tổng kết rút kinh nghiệm về hoạt động NCKH của sinh viên
3.2.4.1. Mục đích của biện pháp
95
Việc kiểm tra tiến độ các nhóm sinh viên thực hiện đề tài NCKH nói riêng và kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch hoạt động NCKH của sinh viên nói chung nhằm giúp cán bộ quản lý các cấp trong Trường nắm được tình hình hoạt động NCKH của sinh viên để kịp thời điều chỉnh kế hoạch hoặc chỉ đạo, điều phối thực hiện theo đúng kế hoạch và mục tiêu đặt ra; kịp thời hỗ trợ sinh viên khi gặp khó khăn trong hoạt động NCKH.
Công tác đánh giá tổng kết rút kinh nghiệm về hoạt động NCKH của sinh viên là khâu cuối cùng của một chu trình quản lý hoạt động này, nhằm đánh giá kết quả thực hiện hoạt động NCKH của sinh viên, từng bước nâng cao số lượng và chất lượng các công trình NCKH của sinh viên.
3.2.4.2. Nội dung của biện pháp
* Kiểm tra tiến độ hoạt động NCKH của sinh viên
Đối với các hoạt động NCKH của sinh viên trong chương trình đào tạo chính khóa việc kiểm tra tiến độ thực hiện căn cứ theo kế hoạch đào tạo của Phòng Quản lý đào tạo và của Khoa để các cán bộ quản lý định kỳ kiểm tra tiến độ thực hiện. Trong đó cần chú trọng đến tiến độ thực hiện các đợt thực tập và viết báo cáo thực tập giữa khóa và cuối khóa, thực hiện khóa luận tốt nghiệp của sinh viên để kịp thời uốn nắn, hỗ trợ sinh viên để hoàn thành công trình nghiên cứu đúng hạn.
Đối với hoạt động NCKH ngoại khóa của sinh viên thời gian kiểm tra tiến độ thực hiện đề tài NCKH đã được ghi rõ trong kế hoạch và thể lệ cuộc thi gửi cho sinh viên. Định kỳ Phòng Quản lý khoa học kiểm tra tiến độ hoạt động NCKH của sinh viên thông qua các khoa, phân hiệu trực tiếp quản lý các nhóm sinh viên thực hiện đề tài và các hoạt động NCKH sinh viên ngoại khóa khác. Các cán bộ quản lý chuyên trách tại các khoa, phân hiệu thường xuyên liện hệ và định kỳ yêu cầu các nhóm sinh viên báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ NCKH được giao bằng văn bản và có xác nhận của GVHD. Căn cứ vào báo cáo của các nhóm sinh viên, cán bộ quản lý tổng hợp kết quả kiểm tra tiến độ báo cáo lên lãnh đạo khoa, phân hiệu và gửi bảng thống kê báo cáo tình hình thực hiện đề tài của sinh viên về Phòng Quản lý khoa học.
* Đánh giá tổng kết rút kinh nghiệm về hoạt động NCKH của sinh viên
Sau khi sinh viên nộp đề tài NCKH, đơn vị quản lý hoạt động NCKH của sinh viên tiến hành các thủ tục thành lập các Hội đồng đánh giá đề tài NCKH của sinh viên. Các thành viên Hội đồng thực hiện số vòng chấm đề tài NCKH của sinh viên một cách độc lập theo đúng quy định tại vòng sơ kết.
96
Đối với đề tài NCKH của sinh viên tham dự cuộc thi SVNCKH cấp Trường, trưởng đơn vị tổ chức họp hội đồng xét chọn các đề tài đạt giải cao nhất cấp đơn vị gửi đi dự thi cấp Trường (số đề tài gửi dự thi cấp Trường chiếm 20% tổng số đề tài của sinh viên thuộc đơn vị quản lý).
Phòng Quản lý khoa học căn cứ tổng số đề tài NCKH của sinh viên các đơn vị nộp, để thực hiện thủ tục thành lập các Hội đồng chấm đề tài NCKH của sinh viên và Hội đồng xét giải thưởng cho các đề tài dự thi SVNCKH cấp Trường. Các đề tài được đánh giá lần 2 tại vòng bán kết nếu đạt số điểm theo quy định sẽ tiếp tục vào đánh giá tại vòng chung kết. Tại vòng chung kết yêu cầu các nhóm sinh viên phải bảo vệ đề tài trước Hội đồng thẩm định đề tài.
Tổ chức họp Hội đồng xét giải thưởng cho các đề tài dự thi SVNCKH cấp Trường và xét chọn những đề tài xuất sắc gửi dự thi cấp Bộ theo quy định.
Tổ chức Hội nghị khoa học sinh viên hàng năm ở cấp đơn vị và cấp Trường để tổng kết và đánh giá và rút kinh nghiệm về quá trình quản lý hoạt động NCKH của sinh viên và đánh giá kết quả hoạt động NCKH của sinh viên trong toàn trường từ cấp Khoa đến cấp Trường. Các đơn vị được yêu cầu thảo luận và đề xuất sửa đổi, bổ sung các quy định, thể lệ hoạt động NCKH của sinh viên cho phù hợp, đề ra các giải pháp mới, sửa đổi các giải pháp không còn phù hợp, ít hiệu quả hoặc thiếu tính khả thi.
3.2.4.2. Cách thức thực hiện
Để đảm bảo đánh giá khách quan, chính xác kết quả hoạt động NCKH của sinh viên, yêu cầu các đơn vị khi thực hiện đánh giá các công trình NCKH của sinh viên cần căn cứ theo Thông tư số 18/2016/TT-BGDĐT của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành ngày 22/6/2016 về xét tặng giải thưởng “Sinh viên NCKH” và Thông tư số 19/2012/TT-BGDĐT của Bộ Giáo dục và Đào tạo, ban hành ngày 01/6/2012 Quy định về hoạt động NCKH của sinh viên trong các cơ sở giáo dục đại học; Căn cứ theo Quy định của Nhà trường về hoạt động NCKH của sinh viên và Thể lệ cuộc thi “Sinh viên NCKH Trường Đại học Ngoại thương”.
Tổ chức thanh tra, kiểm tra hoạt động NCKH của sinh viên để kịp thời thu tập thông tin về thực trạng hoạt động NCKH của sinh viên, phục vụ cho việc quản lý và có những điều chỉnh cần thiết trong kế hoạch thực hiện và quy định nhằm tăng cường hiệu quả hoạt động NCKH của sinh viên.
Quản lý chặt chẽ việc thành lập các Hội đồng nghiệm thu đánh giá các công trình NCKH của sinh viên từ cấp đơn vị (Khoa, Phân hiệu) cho đến cấp Trường và
97
quy trình đánh giá công trình NCKH của sinh viên theo đúng quy định, nhằm đảm bảo tính khách quan, công bằng trong việc thẩm định đúng chất lượng các công trình NCKH của sinh viên, góp phần thúc đẩy phong trào NCKH trong sinh viên và nâng cao chất lượng đào tạo của Nhà trường.