5. Kết cấu nội dung đề
3.2.2.2. Một số đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu tại công ty
ty TNHH Đỉnh vàng
- Tăng cường sự phối kết hợp giữa các phòng ban, bộ phận trong công ty Sự liên kết chặt chẽ giữa các phòng ban, bộ phận sẽ tạo ra một bộ máy quản trị đồng nhất, công tác quản trị sẽ diễn ra thuận lợi hơn, không có các thủ tục rườm rà làm gián đoạn quá trình sản xuất. Đặc biệt là mối quan hệ giữa phòng vật tư với phòng kế toán, phòng nghiệp vụ và phòng quản lý sản xuất, sự am hiểu của bộ phận này sẽ giúp ban Giám Đốc công ty hoàn thiện công tác quản trị nguyên vật liệu: công tác thu mua, sử dụng, bảo quản, dự trữ… nguyên vật liệu của công ty.
Do vậy, công ty cần quan tâm hơn, tạo điều kiện để các phòng ban, bộ phận này có cơ hội cùng nhau làm việc, cùng giúp đỡ lẫn nhau hoặc thi đua, cạnh tranh công bằng để hiệu quả làm việc đạt kết quả tốt nhất. Công ty có thể thông qua các kế hoạch sản xuất có sự tham gia của các phòng ban, tổ chức làm việc theo nhóm, các cuộc thi lao động giỏi, lao động sáng tạo… Khi có cơ hội làm việc cùng nhau thì các bộ phận, phòng ban sẽ trở nên gắn bó với nhau hơn, có thể giải quyết được các xung đột không đáng có, từ đó xây dựng một bộ máy quản trị trong sạch, vững mạnh.
Hiện tại công ty vẫn chưa có phòng Marketing, mặc dù là một công ty liên doanh với nước ngoài nhưng hầu hết mọi đơn đặt hàng, khách hàng cũng như thủ tục chào hàng của công ty đều do phía đối tác Đài Loan cung cấp, công ty trực tiếp sản xuất và xuất sản phẩm cho những bạn hàng mà mình không quen biết. Thêm vào đó là việc công ty cần có chiến lược đưa sản phẩm của mình tiêu thụ ở thị trường trong nước, cần tìm hiểu được các xu hướng tiêu dùng, tìm hiểu về phong tục thói quen và thẩm mỹ ở một số nước châu Á và cả Đông Nam Á, để xác định đâu là thị trường tiềm năng mà doanh nghiệp cần hướng tới… tất cả những lí do này càng làm cho việc lập phòng Marketing quan trọng hơn. Phòng chỉ cần 5 người, họ chịu trách nhiệm trực tiếp thu thập và xử lý thông tin, trực tiếp chào hàng, tham mưu với Phó Giám Đốc sản xuất về kế hoạch xây dựng sản phẩm mới, cải tiến mẫu mã, hay tham mưu với phó giám đốc tài chính về tình hình thị trường tài chính, bất động sản đầu tư của công ty… Như vậy việc thành lập phòng Marketing là rất cần thiết vì họ sẽ là lực lượng gián tiếp gắn kết công việc giữa các phòng ban với nhau.
- Nâng cao trình độ tay nghề và chăm lo đời sống cho các cán bộ công nhân viên trong công ty
+ Yếu tố con người trong hoạt động sản xuất kinh doanh là rất quan trọng, là tiềm lực lớn của doanh nghiệp. Để nắm bắt được lợi thế nhân lực này, công ty cần có các biện pháp cụ thể để nâng cao trình độ và tay nghề của các cán bộ công nhân viên.
Như: có chế độ thưởng phạt đúng, kịp thời để khuyến khích người lao động làm việc tích cực hơn, gắn bó hơn với công ty; mở các lớp đào tạo cơ bản, bồi dưỡng tay nghề, hoc nghề cho các công nhân mới được tuyển dụng; định kỳ vài năm 1 lần tổ chức kiểm tra tay nghề của các công nhân trực tiếp sản xuất để loại bỏ những người có tay nghề thấp, trách nhiệm, ý thức kém trong công việc, thông qua đó cũng có thể lựa chọn được đội ngũ lành nghề của công ty sắp xếp họ vào những vị trí thích hợp nếu cần thiết; cùng với đó công ty cũng nên thành lập những hòm thư nội bộ để thu thập ý kiến, phản ánh của mọi người về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đã phù hợp hay chưa, hay những ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hơn hệ thống sản xuất… đây chính là một biện pháp giúp ban Giám Đốc có thể lắng nghe ý kiến của người lao động; tạo ra một môi trường làm việc năng động, tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên được sáng tạo trong công việc và công ty cũng có thể lựa chọn những phương pháp tốt nhất để nhân rộng ra toàn công ty nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất chung; hằng năm lựa chọn ra cán bộ xuất sắc nhất đưa đi học để nâng cao trình độ quản lý, khi về phải làm việc, cống hiến cho công ty ít nhất là 10 năm trước khi chuyển công tác…
Song song với hoạt động bồi dưỡng, nâng cao tay nghề cho người lao động, công ty cũng nên có những chính sách mới nhằm thu hút nhân tài thông qua các đợt tuyển dụng người lao động, đặc biệt là thu hút các sinh viên mới tốt nghiệp ra trường. Ví như đối với các tiêu chuẩn tuyển nhân sự cho các khối điều hành quản lý, để có thể thu hút được các sinh viên tiềm năng ở các trường đại học, công ty có thể giành ra 1 hoặc 2 chỉ tiêu cho các sinh viên này trong thời gian thử việc để họ có cơ hội được khẳng định mình hay tiêu chuẩn tuyển dụng có thể là tuyển nhân viên có kinh nghiệm từ 2 năm trở nên hoặc với sinh viên mới ra trường phải đạt loại khá trở nên và thành thạo 1 ngoại ngữ….Nếu thu hút được đội ngũ này thì công ty sẽ có được một đội ngũ cán bộ trẻ tuổi với nhiều kế hoạch sản xuất tiềm năng.
+ Bên cạnh đó công ty cũng cần quan tâm, chăm lo đến đời sống của người lao động.
Như: Nâng cao an toàn lao động và dinh dưỡng cho người lao động vào mùa vụ sản xuất: công ty cần thiết trang bị ngay cho người lao động khẩu trang, gang tay… tùy thuộc vào từng bộ phận, và đưa việc sử dụng đồ bảo hộ vào quy định bắt buộc tại công ty; công ty cũng cần nâng số tiền hỗ trợ ăn ca cho công nhân lên 6.000 đồng/ người/ bữa để đảm bảo hơn cho người lao động vè dinh dưỡng. Không chỉ có thế doanh nghiệp cũng cần phát triển và mở rộng hệ thống công đoàn, bởi công đoàn là tổ chức đại diện cho người lao động, bảo vệ quyền lợi của họ…
- Thu hút vốn đầu tư, tăng cường nguồn vốn kinh danh của công ty
Hải phòng hiện đang là địa phương thu hút nhiều vốn FDI nhất cả nước, tạo điều kiện rất lớn cho việc thu hút vốn đầu tư của công ty, giảm sự phụ thuộc vào đối tác liên doanh và mua sắm được nhiều máy móc, thiết bị phục vụ sản xuất.
Để làm được điều đó thì công ty phải hoàn thiện được kế hoạch sản xuất, chiến lược phát triển sản phẩm mới với chất lượng tốt. Khâu này đòi hỏi việc điều tra, tìm hiểu, nghiên cứu thị trường và thực tế của công ty phải thật kỹ càng và chi tiết. Do vậy việc lập phòng Marketing của công ty càng thực sự cấp thiết.
Thu hút được vốn đầu tư, công ty cũng cần có kế hoạch sử dụng cho hợp lý. Hiện nay sản xuất kinh doanh đang gặp nhiều khó khăn do kinh tế khủng hoảng do vậy công ty cần lập kế hoạch chi tiết về loại máy móc, thiết bị công ty cần mua sắm, tránh mua sắm quá nhiều tốn kém chi phí. Bên cạnh đó công ty cũng cần thuê chuyên gia về hướng dẫn sử dụng công nghệ mới cho các cán bộ công nhân viên hoặc cử người đi học tập để về phổ biến chung cho toàn công ty.
- Hoàn thiện công tác quản trị nguyên vật liệu tại công ty + Việc tiến hành phân loại nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu của công ty rất đa dạng về chủng loại và khác nhau về tính chất, tuy nhiên công ty chỉ phân ra làm 2 kho chính nên rất khó để kiểm tra, giám sát về mọi mặt để có những điều chỉnh kịp thời trong việc bảo quản và sử
dụng nguyên vật liệu. Do vậy thiết nghĩ công ty cần tăng thêm 1 kho bảo quản nữa. Ví như công ty tổ chức thành 3 kho chính:
•Kho nguyên liệu: gồm các loại nguyên vật liệu chính được sử dụng từ 3 công đoạn sản xuất trở lên: đế trong, đế ngoài, gói chống ẩm, phom nhựa, phom nhôm…
•Kho phụ liệu: gồm những nguyên vật liệu còn lại được sử dụng trong 1 hay 2 công đoạn sản xuất: dây giầy, hộp đựng giầy, khóa giầy, tem các loại…
•Kho hóa chất: gồm các loại keo và hóa chất tổng hợp có tác dụng phụ trợ trong sản xuất.
Như vậy sẽ giảm bớt được phần nào khối lượng công viêc cho phòng vật tư và phòng kế toán.
+ Đối tác, nhà cung cấp
Nguyên vật liệu của công ty chủ yếu được cung cấp từ 1 đối tác là công ty Liên Cửu. Việc cung cấp này vừa đảm bảo chất lượng, giá cả nguyên vật liệu lại vừa đảm bảo tiến độ sản xuất. Tuy nhiên, nếu chỉ có một nhà cung cấp thì sự phụ thuộc về giá cả là rất lớn. Do vậy công ty cần có kế hoạch đàm phán với khách hàng về việc tìm kiếm thêm các nhà cung cấp trong nước với những nguyên vật liệu sẵn có tại Việt Nam để giảm bớt được chi phí vận chuyển nguyên vật liệu. Một số loại nguyên vật liệu có sẵn ở Việt Nam như: băng dính, chun co giãn, thùng carton, túi đựng giầy dép, giấy bọc nhồi giầy…
Đây cũng là biện pháp giúp cho doanh nghiệp cắt giảm được chi phí và hạ giá thành sản phẩm.
+ Lập kế hoạch tái chế phế liệu
Phế liệu ở công ty chủ yếu là các loại da thừa, vải thừa, chai lọ… chai lọ thì có thể bán thu tiền, còn các loại da thừa có thể tham khảo với phòng mẫu về việc sử dụng các da thừa đó thiết kế làm họa tiết trang trí cho giầy dép được đẹp hơn: cắt thành hoa, hay tạo thành đường viền trên cổ giầy hoặc thân giầy... sau đó trình lên Phó Giám Đốc xem xét. Đó cũng là cách để tạo ra mẫu mã đẹp cho sản phẩm. Tuy nhiên việc này cũng cần có sự bàn bạc lại với bên đối tác. + Việc sắp xếp các dây chuyền sản xuất sao cho hợp lý
Các phân xưởng như: bộ phận Ta Tỷ, bộ phận Thành Hình, bộ phận May… là những bộ phận quan trọng trong quy trình sản xuất, hình thành lên chủ yếu sản phẩm. Các bộ phận này với rất nhiều giai đoạn và dây chuyền sản xuất liên tục do vậy việc bố trí ổn định các dây chuyền là rất quan trọng, do đó công ty cần đưa ra sơ đồ vị trí cho phù hợp nhất để đảm bảo cho công tác sản xuất, ví
như sắp xếp theo sự luân chuyển của bán thành phẩm sau mỗi giai đoạn sản xuất.
Với những biện pháp như vậy có thể phần nào đó giúp cho công ty giảm bớt được những khó khăn và rủi ro trong quá trình sản xuất, nâng cao được ý thức tự giác và trách nhiệm của người lao động và nhờ đó mà cũng phần nào giảm được hao phí trong sản xuất, tiết kiệm hơn trong công tác sử dụng nguyên vật liệu của công ty.
KẾT LUẬN
Một lần nữa chúng ta có thể khẳng định công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu có vai trò vô cùng quan trọng trong công tác quản lý kinh tế nói chung và quản lý tài chính nói riêng. Kế toán nguyên vật liệu giúp cho các đơn vị sản xuất theo dõi được vật liệu cả về số lượng, chất lượng, chủng loại, giá trị nhập, xuất, tồn kho. Thông qua đó công ty có thể sử dụng hợp lý, tiết kiệm được các loại vật liệu, hạ giá thành sản phẩm góp phần vào việc tăng tích lũy, tái sản xuất xã hội.
Điều cần làm bây giờ là tìm biện pháp thích ứng được với cơ chế mới, hòa nhập một cách vững chắc và củng cố uy tín trên thương trường, luôn tìm hướng nâng cao và hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng
Với bề dầy hơn 18 năm xây dựng và phát triển, công ty TNHH Đỉnh Vàng luôn tự hào là một tập thể đoàn kết, gắn bó với mong muốn đem lại giá trị tốt nhất cho cuộc sống và cho xã hội. Sức trẻ cùng với kinh nghiệm của cán bộ công nhân viên trong công ty, luôn mag đến những sáng tạo, lòng nhiệt tình để đảm bảo mọi sảm phẩm đều thỏa mãn nhu cầu của khách hàng
Dưới góc độ là sinh viên thực tập với vốn kiến thức nhất định của mình, em chỉ xin nêu ra một vài ý kiến, nhận xét, đánh giá trong phạm vi đề tài, với mong muốn góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán nguyên vật liệu tại công ty.
Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty TNHH Đỉnh Vàng, các anh chị phòng kế toán đã tạo điều kiện thuận lợi cho em trong quá trình thực tập; các thầy cô giáo trong khoa kế toán – tài chính đã cung cấp cho em những kiến thức quý báu trong thời gian em học tập và đặc biệt là cô giáo Nguyễn Thị Thu Hiền đã hướng dẫn chỉ bảo nhiệt tình để em có thể hoàn thành tốt chuyên đề tốt nghiệp này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hải Phòng, ngày 19 tháng 2 năm 2014 Sinh viên
Nguyễn Thị Loan
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Chuyên đề thực tập của các khóa trước.
2. GS.TS Đặng Thị Loan (2009), Giáo trình kế toán tài chính trong các doanh nghiệp, Nhà xuất bản Đại Học Kinh Tế quốc Dân.
3. PGS.TS Nguyễn Thị Đông (2007), Giáo trình lý thuyết hạch toán kế toán, Nhà xuất bản Tài chính, Đại Học Kinh Tế Quốc Dân.
4. Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành ngày 20/03/2013. 5. Website: - www.webketoan.com.vn - www.luanvan.net.vn - www.doc.edu.vn - www.doko.vn 6. Báo, tạp chí:
- Trần Duy (tháng 8/2013), “Cần tranh thủ tận dụng quy chế GSP mới của EU”, Thương Mại Thủy Sản, (số 164).
- Minh Hương (08/07/2013), “EU tiếp tục ưu đãi GSP cho doanh nghiệp Việt Nam”, Diễn đàn doanh nghiệp.
- Thanh Hiền (12/02/2014), “Giày dép Việt Nam vẫn lép vế trên sân nhà”, Hà nội mới Online.
- Nguồn: Lefaso (20/02/2014), “Tình hình xuất khẩu và tiêu thụ giày dép tháng đầu năm 2014”, vinanet Bộ công Thương.
- TTXVN/VIETNAM (25/03/2014), “Hải Phòng tiếp tục đứng thứ 2 cả nước về thu hút FDI”, Thuế Nhà Nước Online…
7. Tài liệu của phòng kế toán-tài chính công ty TNHH Đỉnh Vàng.