5. Kết cấu nội dung đề
1.2.5.2.Hình thức chứng từ ghi sổ
- Đặc trưng của hình thức:
+ Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là chứng từ ghi sổ. Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái.
+ Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở các chứng từ kế toán gốc cùng loại hoặc cùng nội dung kinh tế.
+ Việc đánh số của chứng từ ghi sổ sẽ được đánh liên tục, có thể theo tháng hoặc theo năm.
+ Chứng từ ghi sổ phải có chứng từ gốc đính kèm và phải có chữ ký của kế toán trưởng thì mới có giá trị ghi sổ.
- Các loại sổ kế toán chủ yếu: + Sổ chứng từ ghi sổ
+ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
+ Sổ cái
+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
Chứng từ kế toán Sổ quỹ
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Sổ, thẻ kế toán chi tiết
CHỨNG TỪ GHI SỔ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái
Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính - Trình tự luân chuyển chứng từ:
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng Đối chiếu
Sơ đồ 1.7: Trình tự luân chuyển chứng từ theo hình thức chứng từ ghi sổ
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, kế toán lập chứng từ ghi sổ. Sau đó căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái. Các chứng từ kế toán sau khi được sử dụng để lập chứng từ ghi sổ sẽ được dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết hoặc sổ quỹ có liên quan
Cuối tháng, kế toán tiến hành cộng số liệu trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để tính tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tính ra tổng số phát sinh nợ, phát sinh có và số dư từng tài khoản trên sổ cái. Căn cứ vào số liệu trên sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh. Số liệu trên sổ cái được dùng để đối chiếu với bảng tổng hợp chi tiết (tập hợp từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết). Sau khi kiểm tra, đối chiếu khớp đúng các số liệu trên sổ cái, bảng cân đối số phát sinh, bảng tổng hợp chi tiết, số liệu được dùng để lập báo cáo tài chính.