5. Kết cấu nội dung đề
1.2.5.3. Hình thức nhật ký sổ cái
- Đặc trưng của hình thức:
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày được kết hợp ghi đồng thời theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất, đó chính là sổ nhật ký sổ cái. Căn cứ để ghi sổ nhật ký sổ cái là từ các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại.
- Các loại sổ kế toán chủ yếu: + Sổ nhật ký sổ cái
+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
- Trình tự luân chuyển chứng từ:
Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Sổ quỹ Sổ, thẻ kế toán chi tiết
NHẬT KÝ SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết
Báo cáo tài chính
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu
Sơ đồ 1.8: Trình tự luân chuyển chứng từ theo hình thức nhật ký sổ cái
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, kế toán lập nhật ký sổ cái. Các chứng từ kế toán sau khi được sử dụng để lập nhật ký sổ cái sẽ được dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết hoặc sổ quỹ có liên quan.
Cuối tháng, kế toán tiến hành cộng số liệu tính ra tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có và số dư của từng tài khoản trên nhật ký sổ cái. Số liệu trên nhật ký sổ cái được dùng để đối chiếu trên bảng tổng hợp chi tiết (được tổng hợp từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) và các sổ quỹ có liên quan. Sau khi kiểm tra, đối chiếu khớp đúng các số liệu trên nhật ký sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết, số liệu được dùng để lập báo cáo tài chính.