5. Kết cấu nội dung đề
2.1.5.1. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận
- Kế toán trưởng
+ Là người phân công công việc cho các thành viên, theo dõi, giám sát các số liệu phát sinh trong quá trình quản lý kinh doanh tại công ty.
+ Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về toàn bộ công tác kế toán của công ty.
- Kế toán vốn bằng tiền + Thanh toán các khoản thu, chi.
+ Báo cáo hàng ngày về tình hình tiền mặt, tiền gửi ngân hàng tồn tại tại quỹ cho Giám đốc nhằm đảm bảo thực hiện kế hoạch về tiền tệ sao cho xuyên suốt của công ty.
+ Cập nhật chứng từ ngân hàng, nhập số liệu vào máy vi tính.
+ Tiến hành rà soát sổ phụ thường xuyên đảm bảo thanh toán chính xác, đúng đối tượng.
- Kế toán tiêu thụ kiêm kế toán thuế
+ Lập hóa đơn bán hàng, hàng tháng tập hợp hóa đơn GTGT đầu vào và hóa đơn đầu ra để làm căn cứ quyết toán thuế, tính thuế và nộp thuế.
- Kế toán công nợ
+ Thực hiện việc ghi chép, theo dõi thanh toán công nợ với người bán và khách hàng.
- Kế toán TSCĐ
+ Có nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động tài sản trong công ty như tình hình tăng, giảm TSCĐ trong công ty.
- Kế toán vật tư, hàng hóa
+ Theo dõi số liệu về việc nhập, xuất vật liệu; phản ánh chính xác, kịp thời số lượng, chất lượng giá thành thực tế nhập kho; tập hợp và phản ánh đầy đủ, chính xác số lượng và giá trị nguyên vật liệu xuất kho; phân bổ giá trị nguyên vật liệu sử dụng vào các sản phẩm để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh; phản ánh chính xác số lượng và giá trị nguyên vật liệu tồn kho.
+ Theo dõi số liệu về việc nhập, xuất hàng hóa, thành phẩm; phản ánh kịp thời chính xác tình hình nhập kho và xuất kho thành phẩm; lập báo cáo về hàng tồn kho.
- Kế toán tiền lương kiêm thủ quỹ
+ Chịu trách nhiệm tính lương phải trả cho công nhân viên và lập bản thanh toán lương.
+ Dựa trên phiếu thu, phiếu chi, thủ quỹ theo dõi thu, chi quỹ và theo dõi sổ quỹ.
- Kế toán tổng hợp
+ Theo dõi tất cả số liệu của kế toán tiền mặt, kế toán vật tư, kế toán thành phẩm, thủ quỹ.
+ Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. + Tập hợp các loại báo cáo từ các bộ phận khác.