5. Kết cấu nội dung đề
2.2.3.1. Thủ tục nhập nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu khi được bên Đại Lục gửi sang, sẽ được phòng vật tư và phòng kế toán tiến hành kiểm nghiệm. Nguyên vật liệu có chất lượng, quy cách phù hợp, đúng thì nhập kho, nếu có sai sót gì thì sẽ báo cáo ngay lên phó giám đốc sản xuất và bên vận chuyển ủy thác.
Dưới đây là ví dụ về bản kiểm nghiệm nhập kho một số vật tư tại kho Hóa Chất của công ty:
Biểu 2.3:
CÔNG TY TNHH Mẫu số: 03-VT
ĐỈNH VÀNG Theo QĐ: 15/2006 QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính
BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ
Ngày 30 tháng 11 năm 2013
Căn cứ vào:
- Hóa đơn thương mại số LC-5005 ngày 21/12/2013 của LC TRADING CO.
- Vận đơn số SHKGHKG13601814 từ HONGKONG
Ban kiểm nghiệm gồm:
- Ông Vũ Tiến Vương - Chức vụ: Phó Giám đốc nhà máy - Trưởng ban
- Bà Nguyễn Thị Thu - Chức vụ: Kế toán - Ủy viên
- Ông Lê Xuân Duy - Chức vụ: Thủ kho - Ủy viên
Đã tiến hành kiểm nghiệm các loại vật tư:
Ý kiến của ban kiểm nghiệm:
Toàn bộ số vật tư trên đảm bảo số lượng và chất lượng phục vụ sản xuất.
Biên bản lập xong hồi 11 giờ 15 phút ngày 30/11/2013 và đọc cho mọi người cùng nghe, thống nhất ký tên.
Ủy viên Trưởng ban Giám đốc (ký tên) (ký tên) (ký tên và đóng dấu)
(Nguồn: Phòng kế toán – tài chính)
Bản kiểm nghiệm vật tư này sẽ được lập thành 2 bản (1 bản do phòng vật tư giữ, 1bản do phòng kế toán giữ). Tất cả những vật tư sau khi được kiểm nghiệm là phù hợp, đúng thì phòng vật tư tiến hành nhập kho, thủ kho lập phiếu nhập kho thành 3 liên (1 liên lưu chứng từ, 1 liên phòng vật tư giữ, 1 liên giao cho phòng kế toán là cơ sơ ghi sổ sách).
Dưới đây là ví dụ về phiếu nhập kho 1 số nguyên vật liệu kho hóa chất:
Biểu 2.4:
CÔNG TY TNHH Mẫu số: 01-VT
ĐỈNH VÀNG Theo QĐ: 15/2006 QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính
PHIẾU NHẬP KHO Số: 01 Ngày 01 tháng 12 năm 2013 Nhận của: Đại Lục
Biên bản kiểm nghiệm số: …………..ngày 01/12/2013 Người nhập: Đỗ Minh Trang Nhập tại kho: Hóa Chất
Cộng thành tiền (bằng chữ): Ba trăm hai mươi ba triệu không trăm hai mươi ngàn sáu trăm ba mươi hai đồng. /.
Nhập, ngày 01 tháng 12 năm 2013 Thủ trưởng đơn vị PT cung tiêu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng (ký tên và đóng dấu) (ký tên) (ký tên) (ký tên) (ký tên)
(Nguồn: Phòng kế toán – tài chính)
Nợ Có