5. Kết cấu nội dung đề
2.2.5.2. Những hạn chế còn tồn tại
Bên cạnh những thành tích đã đạt được công ty còn những mặt tồn tại cần được hoàn thiện và khắc phục kịp thời.
- Về việc phân loại nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu ở công ty bao gồm rất nhiều loại khác nhau, việc phân loại chưa chi tiết nên gây khó khăn cho việc sắp xếp, kiểm tra, cấp phát khi có yêu cầu. Thêm vào đó công ty chỉ phân ra làm 2 kho chủ yếu như vậy khối lượng nguyên vật liệu bảo quản trong kho là rất lớn, công việc nhiều phòng vật tư sẽ rất khó có thể kiểm soát hết tất cả các loại nguyên vật liệu; công việc ghi chép, theo dõi của kế toán cũng bị ảnh hưởng và chậm cung cấp các thông tin về nguyên vật liệu khi cần thiết.
- Về công tác tính giá nguyên vật liệu
Công ty không thực hiện việc tính giá nguyên vật liệu xuất kho mà sử dụng phiếu báo giá của công ty Liên Cửu làm căn cứ ghi sổ. Điều này sẽ khiến công ty phụ thuộc rất nhiều vào đối tác vì chi phí nguyên vật liệu sẽ ảnh hưởng đến chi phí sản xuất của công ty. Sự phụ thuộc đó chứng tỏ công ty cũng chưa xem xét đến việc biến động của giá cả nguyên vật liệu trên thị trường để có biện
pháp sử dụng phù hợp hơn, để có thể tìm kiếm và sử dụng các loại nguyên vật liệu thay thế những loại nguyên vật liệu hiếm và giá cao.
- Về việc tái sử dụng phế liệu
Công ty vẫn chưa có một phương án tối ưu để tận dụng nguyên vật liệu thừa trong quá trình sản xuất, điều này có thể dẫn đến lãng phí nguyên vật liệu.
- Về đối tác, nhà cung ứng
Công ty Liên Cửu là đối tác duy nhất cung ứng nguyên vật liệu cho công ty và phiếu báo giá của đối tác này chính là căn cứ ghi sổ, điều này càng làm tăng thêm sự phụ thuộc của công ty vào đối tác.
- Về việc ghi chép hạch toán
Thủ kho và phòng kế toán là 2 bộ phận đảm nhiệm khối lượng công việc khá lớn do đó mà dẫn đến việc thực hiện không đầy đủ các bước, các phần hành, nội dung trong hạch toán kế toán; đôi khi còn có những sai sót do bỏ sót nghiệp vụ phát sinh dẫn đến thất thoát, sai lệch…
- Về chế độ bảo hộ lao động
Đặc thù trong sản xuất giầy dép là việc sử dụng rất nhiều loại hóa chất tổng hợp như: nước xử lý, hóa chất dung dịch tạo cứng, nước Tolueen, hóa chất Polyol (P-7560), Isocyante (I-8018), Catalyst (60C), Silicon (S-010)… Các hóa chất này có thể ảnh hưởng đến việc sinh con của các lao động nữ nếu tiếp xúc trong thời gian dài. Mà tỷ lệ lao động nữ trẻ tuổi trong công ty rất đông. Nhưng trong quá trình sản xuất tại xưởng đồ bảo hộ cho người lao động như: khẩu trang, găng tay… hầu như không có, chủ yếu do người lao động tự chuẩn bị. Điều này có thể ảnh hưởng rất lớn đến sức khỏe của người lao động, uy tín của công ty, chất lượng sản phẩm và tiến độ sản xuất…
- Về việc tăng ca và chế độ dinh dưỡng của người lao động
Việc tăng ca của công ty đặc biệt là trong thời vụ sản xuất giầy dép là quá nhiều khiến cho người lao động nhất là những lao động nữ cảm thấy rất mệt mỏi. Hơn thế nữa, chế đố ăn uống cũng chưa đảm bảo: các món ăn trong ngày, trong tuần lặp lại quá nhiều khiến cho người lao động bỏ bữa rất nhiều, thức ăn
thừa đổ đi là vô cùng lãng phí. Đây cũng là một lý do khiến cho người lao động tự ý bỏ việc.
- Về công tác bố trí sản xuất
Việc sắp xếp các dây chuyền sản xuất ở một số phân xưởng như: bộ phận Ta Tỷ, bộ phận Thành Hình… vẫn chưa hợp lý khiến cho sản xuất nhiều giai đoạn bị ngưng trệ, việc luân chuyển nguyên vật liệu, bán thành phẩm giữa các dây chuyền tốn kém thời gian, công tác theo dõi, quản lý nhân công của chủ quản, quản đốc gặp khó khăn rất lớn vì không thể quản lý được hết các dây chuyền giữa các khu nhà sản xuất.
- Về công tác tuyển dụng nhân sự
Là một công ty chuyên sản xuất giấy dép da xuất khẩu do đó yêu cầu về kỹ thuật sản phẩm là rất cao. Tuy nhiên với gần 10.000 công nhân mà tỷ lệ cán bộ công nhân viên có trình độ đại hoc (2,4%), cao đẳng (1,08%) là còn thấp, lại chủ yếu thuộc khối đơn vị văn phòng (180 người), số cán bộ quản lý phân xưởng chỉ có 36 người tốt nghiệp đại học, 45 người tốt nghiệp cao đẳng trong số 210 người là rất ít để có thể phát huy được khả năng sáng tạo trong sản xuất cũng như năng lực trong cung cách quản lý công nghiệp. Hơn nữa số lao động chưa lành nghề (950 người) của công ty chủ yếu ở bộ phận May và bộ phận Thành Hình – Đây là 2 bộ phận tương đối quan trọng trong dây chuyền sản xuất nói chung và việc sử dụng nguyên vật liệu cần sự chính xác tỉ mỉ nói riêng của công ty. Điều này dễ dàng ảnh hưởng đến năng suất lao động và chất lượng của sản phẩm.
Bên cạnh đó là việc tuyển dụng nhân sự cho các ngành điều hành, quản lý, công ty yêu cầu phải có trình độ đại học trở nên theo đúng ngành tuyển dụng và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trở nên, có tầm nhìn rộng và sắc bén… Với những tiêu chuẩn như vậy rất tốt để lựa chọn được người có năng lực thực sự cho công ty. Tuy nhiên sẽ rất khó khăn trong việc thu hút những sinh viên mới tốt nghiệp ở các trường đại học. Bởi đôi khi các sinh viên mới này có thể là những người mang đến cho công ty những cung cách quản lý điều hành mới, sáng tạo hơn, táo bạo hơn. Họ là lực lượng nhân tố mới dễ thích nghi với cái mới và sẽ là tiềm lực của công ty nếu đào tạo họ một cách đúng hướng.
- Về trình độ khoa học công nghệ
Trình độ công nghệ của công ty còn đang ở mức trung bình và trung bình khá, khá lệ thuộc vào bên đối tác liên doanh về trang thiết bị máy móc. Khả năng đầu tư và chuyển giao công nghệ mới phụ thuộc vào nguồn tài chính hạn hẹp; đội ngũ cán bộ hiểu biết sâu và cập nhật công nghệ còn quá ít: trong tổng số 60 nhân viên kỹ thuật (cơ điện, sửa máy) chỉ có 11 người trình độ đại học và 24 người trình độ cao đẳng… chưa đáp ứng được nhu cầu phát triển của công ty; kinh nghiệm và khả năng đàm phán, ký kết hợp đồng và công nghệ còn hạn chế… Đây cũng là một trong những nguyên nhân làm giảm sản lượng xuất khẩu và giá trị sản xuất công nghiệp của công ty.
CHƯƠNG 3
MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VỚI VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ
DỤNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH ĐỈNH VÀNG