5. Kết cấu nội dung đề
1.3.1.2. Các nhân tố khách quan
- Các chính sách của Nhà nước
Các chính sách như: bình ổn giá cả thị trường, kìm hãm lạm phát, hay áp dụng mức tỷ giá hối đoái phù hợp, các quy định về Quata, hạn ngạch… Các chính sách này có tác động nhất định đến hoạt động sản xuất kinh doanh nói
chung, công tác quản trị nguyên vật liệu nói riêng của mỗi doanh nghiệp. Nó cũng có thể tạo ra cơ hội phát triển cho doanh nghiệp nhưng cũng có thể đặt các doanh nghiệp vào môi trường kinh doanh cạnh tranh gay gắt…
- Hệ thống giao thông vận tải
Đây là một nhân tố khá quan trọng ảnh hưởng đến công tác quản trị nguyên vật liệu của doanh nghiệp. Hệ thống giao thông vận tải của một địa bàn, một khu vực, một quốc gia nếu thuận lợi sẽ giúp cho quá trình giao nhận nguyên vật liệu diễn ra thuận lợi, đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp, làm cho mọi hoạt động không bị ngưng trệ mà trở nên đồng đều, làm giảm mức dự trữ, như vậy doanh nghiệp đã sử dụng vốn có hiệu quả.
Thực tế đối với mỗi doanh nghiệp nguồn nhập nguyên vật liệu không chỉ trong nước mà còn cả các nước khác trên thế giới. Như vậy, hệ thống giao thông vận tải có ảnh hưởng lớn tới công tác quản trị nguyên vật liệu nói riêng, công tác hạch toán chi phí sản xuất nói chung của doanh nghiệp. Nó sẽ tạo điều kiện hoặc kìm hãm sự phát triển của doanh nghiệp, đồng nghĩa với nó là việc hoạt động kinh doanh có hiệu quả hay không của một doanh nghiệp.
- Yếu tố thị trường + Giá cả nguyên vật liệu
Trong vài năm trở lại đây, giá cả nguyên vật liệu trên thị trường luôn biến động, đặc biệt là những mặt hàng mang tính độc quyền: xăng, dầu… Giá cả tăng cao khiến cho công tác thu mua nguyên vật liệu của doanh nghiệp gặp rất nhiều khó khăn, tài chính bị thiếu hụt so với kế hoạch, chi phí sản xuất tăng đột biến…
Cụ thể như trong công tác bảo quản nguyên vật liệu: do giá cả tăng mạnh mà lượng nguyên vật liệu mua về dự trữ sẽ lớn hơn so với kế hoạch, từ đó làm tăng diện tích kho bãi, do đó gây khó khăn cho công tác bảo quản nguyên vật liệu…
+ Nhà cung cấp
Để lựa chọn được loại nguyên vật liệu có chất lượng phù hợp, giá cả phải chăng và nhà cung cấp có uy tín thì doanh nghiệp cần đưa ra những tiêu chuẩn cụ thể. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều nhà cung cấp với nhiều loại
nguyên vật liệu khác nhau. Do đó doanh nghiệp có rất nhiều sự lựa chọn và dễ dàng tìm kiếm nhà cung cấp tiềm năng.
Các doanh nghiệp thường không phải tìm kiếm nhà cung ứng mà ngược lại các nhà cung ứng tự tìm đến doanh nghiệp, việc còn lại là doanh nghiệp lựa chọn nhà cung ứng sao cho phù hợp với kế hoạch. Tuy nhiên việc doanh nghiêp chủ động tìm kiếm vẫn đảm bảo hơn cả và duy trì mối quan hệ đó một cách tốt đẹp lâu dài.
Với một số loại nguyên vật liệu mang tính độc quyền: xăng, dầu… thì doanh nghiệp nên ký kết các hợp đồng dài hạn để đảm bảo việc cung ứng, giá cả và chất lượng ổn định.
- Khoa học công nghệ trên thế giới
Với sự phát triển của khoa học kỹ thuật trên thế giới, đặc biệt ở các nước phát triển: Nga, Mỹ, Nhật Bản…các cuộc cách mạng về khoa học kỹ thuật rất mạnh mẽ tạo tiền đề cho sự ra đời của nhiều loại máy móc, thiết bị hiện đại, dây chuyền sản xuất công nghệ cao… Đó là cơ hội cho các doanh nghiệp sản xuất tìm kiếm được công nghệ sản xuất phù hợp cho chính mình, nhờ đó mà công tác quản trị nguyên vật liệu cũng được đảm bảo.
Tuy vậy, giá thành của những công nghệ này khá cao, các doanh nghiệp có nguồn tài chính lớn có thể mua sắm được nhưng với các doanh nghiệp nhỏ và mới thì chỉ có thể mua lại công nghệ cũ – công nghệ đã lạc hậu. Điều này gây khó khăn rất lớn cho các doanh nghiệp quy mô nhỏ và mới tham gia vào thị trường.
- Các yếu tố về địa lý, văn hóa, xã hội
Công tác lưu trữ và bảo quản nguyên vật liệu đôi khi bị tác động bởi các yếu tố khí hậu, thời tiết và địa hình. Điều này có thể làm giảm chất lượng nguyên vật liệu, làm hao hụt, hư hỏng nguyên vật liệu. Do đó, doanh nghiệp cần chú trọng hơn khi xây dựng hệ thống kho tàng, bến bãi đủ tiêu chuẩn.
Bên cạnh đó, việc sản xuất của doanh nghiệp bao giờ cũng gắn liền với một địa điểm, địa phương nhất định, nên khi xây dựng hệ thống sản xuất, kho tàng bảo quản doanh nghiệp cũng cần xem xét phù hợp với điều kiện thực tế tại địa phương: khí hậu, môi trường, phong tục tập quán...