CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TẠO ĐL LÀM VIỆC CHO GV TRƯỜNG ĐHNVHN
3.3. Một số giải pháp hoàn thiện công tác tạo ĐL cho GV Trường ĐHNVHN 80 1. Thực hiện nghiên cứu hệ thống nhu cầu của GV
3.3.3. Hoàn thiện các chính sách về thu nhập
Các chính sách về thu nhập là một trong những công cụ tạo ĐL quan trọng cho GV. Như đã phân tích tại Chương 2, các chế độ tiền lương, thưởng và phúc lợi của Nhà trường còn nhiều hạn chế, làm giảm ĐL làm việc của GV. Mục tiêu của giải pháp này nhằm nâng cao thu nhập cho GV, đáp ứng những nhu cầu cơ bản của GV để họ yên tâm công tác và thực hiện các mục tiêu nghề nghiệp.
3.3.3.1. Về chính sách tiền lương
Trước hết, Nhà trường nên phổ biến và giải thích rõ cho GV hiểu về quy chế trả lương đang áp dụng tại trường, cách tính toán tiền lương, các hệ số lương để GV hiểu rõ về mức lương mà mình được nhận để thấy đươc sự công bằng khi so sánh với thu nhập của những NLĐ khác trong nhà trường.
Hai là, hoàn thiện hệ thống tiền lương phù hợp hơn theo hướng:
- Tiền lương cần đảm bảo tái sản xuất sức lao động, là nguồn thu nhập chủ yếu của GV nên nó cần đảm bảo cuộc sống của họ cũng như phải tích lũy.
- Tiền lương phải gắn với kết quả thực hiện công việc.
- Tiền lương cần có tính phân biệt giữa các loại công việc đặc thù khác nhau của các GV.
Ba là, tiếp tục duy trì chế độ chi trả thu nhập tăng thêm cho NLĐ. Đơn giá thu nhập tăng thêm nên được xem xét điều chỉnh tăng cho phù hợp với các yếu tố biến động khác trên thị trường. Đây được coi là khoản bù thu nhập quan trọng đối với GV khi tiền lương cơ bản còn ở mức thấp và mức tăng lương cơ bản gần như là không đáng kể so với mức tăng giá của các nhu cầu thiết yếu trong sinh hoạt hằng ngày.
3.3.3.2. Về chính sách khen thưởng
Khen thưởng là một biện pháp tạo ĐL làm việc hiệu quả, giúp kích thích NLĐ nâng cao năng suất lao động, có nhiều sáng tạo, sáng kiến cải tiến trong quá trình làm việc. Để làm tốt công tác khen thưởng nhà trường cần thực hiện một số biện pháp sau:
- Đa dạng hóa các hình thức khen thưởng để có tính chất động viên kịp thời:
Hiện tại hình thức khen thưởng chủ yếu bằng tiền mặt, nhà trường có thể đa dạng hóa bằng các hình thức như: chuyến du lịch nước ngoài, một kỳ nghỉ phép đối với những GV hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao thay vì chỉ chú trọng thưởng vào các dịp lễ, tết. Ngoài ra, có một hình thức ít tốn kém nhưng lại có tác dụng động viên to lớn đối với GV đó là trao bằng khen cho các thành viên có thành tích xuất sắc trong các hoạt động chuyên môn như: NCKH, đổi mới phương pháp giảng dạy, sáng kiến trong hoạt động chuyên môn. Điều này góp phần khích lệ rất lớn về tinh thần của người được khen thưởng, GV sẽ cảm thấy hãnh diện, tự hào, thỏa mãn nhu cầu được tôn trọng của họ.
- Thời hạn xét thưởng phải kịp thời, đúng nơi, đúng lúc thì mới có ý nghĩa động viên, khích lệ. Bởi vậy, nhà trường cần ghi nhận kịp thời với những thành
tích xuất sắc, cần khen ngợi ngay nếu chưa có phần thưởng tài chính để tăng tự hào cho bản thân GV.
- Nhà trường cần nghiên cứu điều chỉnh nâng cao giá trị các mức thưởng cho phù hợp với tình hình giá cả hiện nay. Mức thưởng dành cho các thành tích trong hoạt động chuyên môn cũng nên được xem xét điều chỉnh tăng lên để có tính động viên GV tích cực trong công việc của mình để gặt hái nhiều thành tích hơn nữa. Khi xây dựng được các quy định rõ ràng về các mức thưởng cần phải thông báo và giải thích cho GV để làm tăng kỳ vọng cho họ về quan hệ giữa kết quả làm việc và phần thưởng.
- Phần thưởng phải gắn trực tiếp với thành tích của NLĐ: công tác khen thưởng phải đảm bảo sự công bằng, dựa trên thành tích của NLĐ, tránh tình trạng khen thưởng đại trà. Vì thế, ngoài tiêu chí xét thưởng rõ ràng còn cần tới khả năng và sự công tâm đánh giá của người quản lý. Khi đã có quy định rõ ràng về xét thưởng cần phải thông báo và giải thích rõ cho NLĐ để họ nhận thấy được mối liên hệ rõ ràng giữa kết quả làm việc và các tiêu chí để xét khen thưởng.
3.3.3.3. Về chính sách phúc lợi
Các chế độ phúc lợi bắt buộc và tự nguyện được nhà trường thực hiện khá nghiêm túc. Để tăng thêm tính đa dạng các chương trình phúc lợi nhằm khuyến khích đội ngũ cán bộ công nhân viên nhà trường phát huy cao nhất khả năng của bản thân mình thì các phúc lợi tự nguyện nên được quan tâm. Tùy vào từng thời kỳ và khả năng tài chính của nhà trường mà nhà trường cần duy trì và nâng cao hơn mức chi các loại phúc lợi như các ngày lễ, tết, các trợ cấp cho giáo dục đào tạo,… Với các khoản mức chi của từng loại phúc lợi đó cần quy định mức cụ thể và công khai với cán bộ nhân viên nhà trường.
Nhà trường cần thông tin thường xuyên, giải thích rõ cho GV hiểu các chế độ phúc lợi mà họ nhận được. Các chương trình hội diễn văn nghệ, giao lưu thể thao, hoạt động thăm quan, nghỉ mát vào dịp hè cần được tổ chức định kỳ để giúp GV giải tỏa những căng thẳng sau giờ làm việc, phục hồi lại sức khỏe, tăng thêm
tinh thần đoàn kết, hiểu biết giữa cấp trên và cấp dưới góp phần cải thiện hiệu quả làm việc trong những giai đoạn tiếp theo.
Nhiều ý kiến của GV cho rằng Nhà trường nên tăng mức chi phúc lợi cho việc khám sức khỏe định kỳ của NLĐ hằng năm so với mức chi 1.500.000đ/người như hiện nay. Đó cũng là một nhu cầu chính đáng của NLĐ về sự an toàn, sức khỏe để có thể tiếp tục làm việc, cống hiến cho Nhà trường.
Để Nhà trường có thể thực hiện giải pháp hoàn thiện các chính sách về thu nhập này đòi hỏi Nhà trường phải tăng thêm nguồn thu để bù đắp vào những chi phí tăng thêm. Vì vậy, bài toán đặt ra là Nhà trường phải tích cực nghiên cứu đa dạng hóa các nguồn thu hoạt động của Trường để bù đắp chi phí cho hoạt động tạo ĐL thông qua các chính sách đãi ngộ về vật chất.