CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TẠO ĐL LÀM VIỆC CHO GV TRƯỜNG ĐHNVHN
3.3. Một số giải pháp hoàn thiện công tác tạo ĐL cho GV Trường ĐHNVHN 80 1. Thực hiện nghiên cứu hệ thống nhu cầu của GV
3.3.4. Hoàn thiện quy trình đánh giá kết quả thực hiện công việc của GV
Quan trọng hơn kết quả đánh giá thực hiện công việc phải được sử dụng trong công tác quản trị nhân sự của Trường. Cụ thể:
+ Sử dụng trong công tác trả lương, thưởng: kết quả đó là cơ sở để xét tăng lương, xét thi đua khen thưởng.
+ Sử dụng trong công tác đào tạo và phát triển nhân lực: căn cứ vào kết quả thực hiện công việc để xác định nguyên nhân vì sao GV chưa hoàn thành nhiệm vụ hoặc hoàn thành với chất lượng thấp. Từ đó, nhà trường xây dựng chương trình đào tạo, bồi dưỡng kiến thứ, kỹ năng còn thiếu cho GV để họ có thể làm việc tốt hơn, hiệu quả hơn.
+ Sử dụng trong công tác đề bạt, thăng tiến, kỷ luật: Kết quả thực hiện công việc sẽ được lưu lại và làm cơ sở để cán bộ quản lý đưa ra các quyết định thăng chức hay kỷ luật sau này. Những GV có thành tích xuất sắc, được đánh giá hoàn thành tốt công việc là cơ sở để người lãnh đạo đưa vào diện quy hoạch, đề bạt vào vị trí cao hơn và ngược lại làm căn cứ để xét kỷ luật hoặc xuống chức khi GV phạm lỗi.
+ Sử dụng trong công tác phân công và bố trí nhân lực: Thông qua bản kết quả thực hiện công việc, những người có kết quả hoàn thành tốt có thể được được giao thêm công việc khó hơn, có tính thử thách, nhiều cơ hội phát triển bản thân hơn. Với những GV có kết quả hoàn thành công việc chưa tốt, Nhà trường sẽ cần tìm hiểu nguyên nhân để hỗ trợ họ khắc phục; nếu lặp đi lặp lại nhiều lần nhà trường có thể thuyên chuyển sang một công việc khác phù hợp hơn.
Để thực hiện giải pháp này, Nhà trường cần thực hiện các công việc cụ thể sau:
- Xây dựng hệ thống các tiêu chí đánh giá thực hiện các nhiệm vụ của GV gắn liền với ba vai trò chính của GV: giảng dạy, NCKH, phục vụ cộng đồng.
- Xây dựng quy trình kiểm tra, đánh giá các nhiệm vụ công tác của GV.
Trong đó, có xây dựng một hệ thống các tiêu chí kiểm tra, đánh giá phù hợp với đặc thù của từng nhiệm vụ, đánh trọng số đối với những tiêu chí có liên quan đến đổi mới phương pháp giảng dạy và công trình NCKH; đổi mới các hình thức kiểm tra, đánh giá để đảm bảo tính khách quan, công bằng.
Cách thức thực hiện:
- Ban Giám hiệu chỉ đạo việc xây dựng hệ thống tiêu chí đánh giá nhiệm vụ của GV gắn liền với 3 nhiệm vụ chính của GV: giảng dạy - NCKH - phục vụ cộng đồng.
Có thể tham khảo bảng hệ thống các tiêu chuẩn, tiêu chí đánh giá việc thực hiện nhiệm vụ của GV như sau:
Bảng 3.2: Hệ thống tiêu chí đánh giá thực hiện nhiệm vụ của GV
Lĩnh vực Tiêu chuẩn Tiêu chí
Giảng dạy
Thành tích trong giảng dạy
Những ấn phẩm về giáo dục
Trình bày báo cáo về lĩnh vực giáo dục
Số lượng các giải thưởng về giáo dục được nhận Số lượng và chất lượng
giảng dạy
Luôn có những sáng kiến đổi mới trong giảng dạy
Tham gia vào việc xây dựng, phát triển các chương trình đào tạo
Tham gia vào việc đánh giá học viên
Hiệu quả trong giảng dạy
Thiết kế và trình bày bài giảng phù hợp với trình độ kiến thức của của học viên cho mỗi môn học
Cung cấp cho học viên kiến thức mới, cập nhật
Tham gia tích cực vào các hoạt động liên quan đến giảng dạy
Có khả năng giảng dạy được nhiều môn học ở các mức độ khác nhau
Tham gia vào đánh giá và triển chương trình đào tạo, tài liệu học tập
Đánh giá và phát triển chương trình đào tạo
Đánh giá và phát triển học liệu phục vụ cho giảng dạy Tự đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ
NCKH
Các công trình NCKH được công bố
Số lượng và chất lượng các ấn phẩm được xuất bản Việc phát triển và tìm tòi các kỹ năng và quy trình nghiên cứu mới
Kết quả nghiên cứu được áp dụng vào thực tiễn, vào giảng dạy
Số lượng sách và tài liệu tham khảo được xuất bản, sử dụng
Sách và các công trình nghiên cứu chuyên khảo
Số lượng các chương viết trong sách và hoặc đánh giá về các bài báo
Báo cáo về hoạt các hoạt động học thuật/kỹ năng nghiên cứu
Tham gia vào các hoạt động NCKH
Số lượng các đề tài, dự án, các công trình NCKH tham gia
Vai trò làm chủ nhiệm các đề tài/dự án NCKH Hướng dẫn, bồi dưỡng các nhà khoa học trẻ Tham gia các hội
nghị/hội thảo
Tham gia với vai trò là người thuyết trình cho các hội nghị/hội thảo trong và ngoài nước
Tham gia NCKH với các trường đại học trong nước và nước ngoài
Các giải thưởng về khoa học
Phục vụ cộng đồng
Tham gia đóng góp để phát triển nhà trường và cộng đồng
Tham gia vào các các hoạt động của các tổ chức chính quyền, đoàn thể
Tham gia vào việc truyền thụ kiến thức khoa học cho cộng đồng
Tham gia đóng góp các chương trình giáo dục đặc biệt cho cộng đồng
Tham gia vào các Hội đồng chuyên môn
Tham gia vào Hội đồng xem xét, lựa chọn xét duyệt giải thưởng
Tham gia vào việc tổ chức hội nghị, hội thảo
Tham gia vào Hội đồng thẩm định/biên tập các bài báo cho các tạp chí khoa học/hội nghị, hội thảo/đề cương cho các đề tài dự án tài trợ
Lĩnh vực Tiêu chuẩn Tiêu chí
Phục vụ cộng đồng
Đầu tư thời gian/trí tuệ cho các hoạt động của các tổ chức xã hội ở địa phương
Giúp đỡ các nhà khoa học của các địa phương thực hiện các đề tài, dự án và hướng dẫn các nhà khoa học trẻ của các địa phương tiếp cận với những thành tựu về giáo dục và khoa học mới
Tham gia vào các hoạt động từ thiện
(Nguồn: Ngô Thị Hải Anh, 2017, Quản lý tạo ĐL làm việc cho GV tại Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh)
- Xây dựng bộ tiêu chuẩn đánh giá đối với từng lĩnh vực cụ thể, trong đó các tiêu chí được định lượng và đánh trọng số.
- Xác định mục đích kiểm tra, đánh giá.
- Thành lập ban kiểm tra, đánh giá trong đó các thành viên am hiểu về chuyên môn nghiệp vụ sư phạm, được tập huấn về kỹ năng, nghiệp vụ kiểm tra, đánh giá.
- Xây dựng và ban hành kế hoạch kiểm tra đánh giá và phổ biến rộng rãi tới đội ngũ GV.
- Các hình thức kiểm tra: Định kì, báo trước, đột xuất…
- Các nội dung kiểm tra: Nề nếp lên lớp; kế hoạch chuyên môn, giáo án bài dạy, tài liệu giảng dạy, lưu trữ hồ sơ sổ sách chuyên môn và tài liệu có liên quan, các công trình khoa học, đề tài nghiên cứu (tham gia, làm chủ nhiệm…).
- Ban Giám hiệu Nhà trường chỉ đạo việc xây dựng các phương pháp đánh giá kết quả thực hiện các nhiệm vụ của GV như: Nghe báo cáo; quan sát; nghiên cứu sản phẩm; phiếu hỏi; phỏng vấn; mời chuyên gia. Trong đó cần xây dựng hệ thống phiếu hỏi một cách toàn diện, thống nhất thực hiện giữa các đơn vị, với nhiều bên tham gia đánh giá: học viên đánh giá, GV tự đánh giá, đồng nghiệp đánh giá, cán bộ quản lí trực tiếp đánh giá.
* Điều kiện thực hiện:
- Tầm nhìn của nhà lãnh đạo và năng lực của nhà quản lí cấp trung, cấp cơ sở.
- Cần đảm bảo việc thực hiện nghiêm túc, thường xuyên
- Có hệ thống tiêu chí kiểm tra đánh giá phù hợp, hiệu quả.
- Có sự cam kết của GV về yêu cầu, hiệu quả các nhiệm vụ của họ.
- Có cơ chế, quy chế, quy định tài chính, khen thưởng, kỉ luật phù hợp với GV và cán bộ quản lý GV
- Đội ngũ cán bộ kiểm tra cần được tập huấn về nghiệp vụ kiểm tra và nghiệp vụ chuyên môn.
- Hoạt động kiểm tra đánh giá cần được thực hiện xuyên suốt trong suốt năm học.