TY TNHH HYOSUNG VIỆT NAM
CHƯƠNG 3 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC
3.2 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG
3.2.1 Giải pháp công tác thu hút nguồn nhân lực
3.2.1.1 Giải pháp hoàn thiện công tác hoạch định nguồn nhân lực
Căn cứ vào tình hình hiện tại nguồn nhân lực và cách thức quản trị nguồn nhân lực tại Công ty. Căn cứ vào phân tích sự tác động của các yếu tố môi trường vĩ mô, vi mô nó ảnh hưởng đến hoạt động quản trị nguồn nhân lực tại công ty. Căn cứ vào thực trạng nguồn nhân lực, định hướng, mục tiêu kinh doanh và định hướng, mục tiêu nguồn nhân lực của Công ty đến năm 2020. Để hoàn thiện công tác hoạch định nguồn nhân lực, thì công ty cần thực hiện các giải pháp nhƣ sau:
* Giải pháp: Dự báo khối lƣợng công việc và nhu cầu nguồn nhân lực của Công ty đến năm 2020.
Bộ phận kinh doanh và xuất nhập khẩu phải tiến hành phân tích đƣợc tình trạng thực tế các đơn đặt hàng của khách hàng trong thời gian qua những năm 2008 đến năm 2012, dự báo sự tiến bộ kỹ thuật công nghệ, sự phát triển của đối thủ cạnh tranh các nước đặc biệt là Trung Quốc và hàng hóa thay thế như vỏ xe không cần dung sợi mành công nghiệp như hiện nay , qua đó dự báo tình hình thị trường và số lượng đơn đặt hàng đối với Công ty từ năm 2013 đến năm 2020, đồng thời đề ra kế hoạch kinh doanh để đạt đƣợc mục tiêu. Đồng thời căn cứ vào kết quả dự báo, kế hoạch của bộ phận kinh doanh xuất nhập khẩu, bộ phận sản xuất và các bộ phận liên quan khác để tiến hành phân tích công suất máy móc , thiết bị hiện tại và khả năng đầu tƣ trang bị mới trong tương lai, số lượng nhân viên và năng suất làm việc của nhân viên hiện tại ở các bộ
phận ... để từ đó đƣa ra dự báo khối lƣợng công việc và nhu cầu nhân lực đến năm 2020 của công ty.
* Giải pháp: Lập kế hoạch nguồn nhân lực cho Công ty đến năm 2020
Dựa vào dự báo khối lƣợng công việc hiện tại và nhu cầu nguồn nhân lực của các bộ phận đến năm 2020, căn cứ vào định hướng và mục tiêu nguồn nhân lực của công ty đến năm 2020, bộ phận hành chính nhân sự cần phân tích tỷ lệ , số lƣợng nhân viên nghỉ việc trong những năm gần đây,và dự báo khả năng cung cầu của thị trường lao động ,từ đó đề ra các chính sách, hành động , kế hoạch cụ thể, và cần phối hợp với các bộ phận liên quan thực hiện các chính sách, kế hoạch đó. Nhƣ đã phân tích về thực trạng nguồn nhân lực của công ty ở Chương 2, Bộ phận hành chính nhân sự cần quan tâm hơn nữa về xuất xứ của nhân viên khi phân tích tỷ lệ nhân viên nghỉ việc trong các năm qua để khi lập kế hoạch nguồn nhân lực cho công ty . Bộ phận hành chính nhân sự cần kết hợp với Bộ phận kế toán để dự toán ngân sách cho bộ phận mình sao cho phù hợp với các khoản chi phí nhƣ: Chi phí đào tạo nhân viên bên trong, bên ngoài, chi phí đào tạo nhân viên tại công ty mẹ ở Hàn Quốc , hay ở Trung Quốc, chi phí tổ chức sự kiện, quảng cáo tuyển dụng, phí trả cho các trung tâm dịch vụ việc làm hay phí giới thiệu từ chính người thân đang làm việc tại công ty , chi phí văn phòng như văn phòng phẩm, điện thoại…và chi phí về quỹ lương cho đội ngũ cán bộ nhân viên trong bộ phận
* Giải pháp: Kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện công tác hoạch định nguồn nhân lực của Công ty.
Bộ phận hành chánh nhân sự cùng với ban giám đốc, kết hợp với các bộ phận khác liên quan trong Công ty tiến hành kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện công tác hoạch định nguồn nhân lực mỗi tháng 1 lần để xác định chính xác sự sai lệch giữa kế hoạch và thực tế, các nguyên nhân dẫn đến sai lệch đó và đề ra các biện pháp nhằm hoàn thiện để đạt đƣợc mục tiêu về nguồn nhân lực cho công ty đến năm 2020.
Tóm lại: Qui trình hoạch định nguồn nhân lực nhƣ thực trạng hiện nay, để hoàn thiện qui trình hoạch định nguồn nhân lực cho công ty đến năm 2020, công ty cần thực hiện các bước như sau:
1. Đánh giá tác động của các yếu tố môi trường bên ngoài ảnh hưởng đến quản trị nguồn nhân lực của Công ty (đã được tác giả thực hiện ở Chương 2,).
2. Phân tích hiện trạng nguồn nhân lực của Công ty nhƣ tác giả thực hiện ở Chương 2.
3. Dự báo khối lƣợng công việc đến năm 2020 4. Dự báo nhu cầu nguồn nhân lực đến năm 2020
5. Phân tích khả năng cung cầu nguồn nhân lực trên thị trường 6. Đề ra các chính sách, kế hoạch, chương trình về nguồn nhân lực 7. Thực hiện chính sách, kế hoạch, chương trình về nguồn nhân lực
8. Kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện công tác hoạch định nguồn nhân lực của Công ty.
Nội dung hoàn thiện qui trình hoạch định nhƣ giải pháp của tác giả thể hiện nhƣ sau:
Bộ phận liên quan Qui trình Tài liệu
1.Phó Tổng giám đốc thường trực
Chương 2, mục 2.3
2.Phó Tổng giám đốc thường trực.
Chương 2, mục 2.1.8.
3.Bộ phận kinh doanh, Giám đốc các bộ phận.
Báo cáo phân tích của Bộ phận kinh doanh.
4.Giám đốc các bộ phận.
Công suất máy móc thiết bị, số lƣợng và năng lực sản xuất của nhân viên.
5.Bộ phận hành chánh nhân sự.
Dự báo nhu cầu nguồn nhân lực đến năm 2015 và tình hình cung cầu trên thị trường.
6.Bộ phận hành chánh nhân sự, Bộ phận kế toán.
Kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và kinh phí.
7.Giám đốc các bộ phận, Bộ phận hành chánh nhân sự.
Bảng theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch.
8.Giám đốc các bộ phận, Bộ phận hành chánh nhân sự, Ban giám đốc.
Bảng kết quả đánh giá.
Sơ đồ 3.1 : Nội dung hoàn thiện qui trình hoạch định Dự báo khối lƣợng công việc
Dự báo nhu cầu nguồn nhân lực
Phân tích, dự báo khả năng cung cầu nguồn nhân lực
Đề ra các chính sách, kế hoạch và chương trình
Thực hiện các chính sách, kế hoạch và chương trình
Phân tích môi trường
Phân tích hiện trạng nguồn nhân lực
Kiểm tra đánh giá tình hình thực hiện