3.3. CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ BỘ MÁY QUẢN LÝ
3.3.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức
GIÁM ĐỐC CÔNG TY PHÓ GIÁM ĐỐC
KỸ THUẬT
PHÓ GIÁM ĐỐC KINH DOANH
Phòng Tổ chức
và nhân
sự Phòng
Kế hoạch
Phòng Kỹ thuật
sản xuất
Phòng Kiểm
tra – Giám sát mua
bán điện
Phòng Thanh tra bảo vệ - Pháp
chế Phòng
Tài chính kế toán Phòng
Điều độ
Phòng Kinh doanh Phòng
Kỹ thuật an toàn Phòng
Vật tƣ
Văn phòng
Công ty Ban
quản lý dự án
Phòng Công nghệ thông tin Phòng
Quản lý đầu tƣ
Phân xưởng cơ điện
Phân xưởng
thí nghiệm
điện
Đội xây dựng
điện
Điện Lực Ninh Kiều
Điện Lực
Cái Răng
Điện Lực Bình Thủy
Điện Lực Thốt
Nốt
Điện Lực
Ô Môn
Điện Lực Vĩnh Thạn
h
Điện Lực Thới Lai
Điện Lực Phon g Điền
Điện Lực
Cờ Đỏ
Hình 3.1 Cơ cấu tổ chức PCCT
Ghi chú:
Chỉ đạo, tham mưu
28
3.3.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận
Ban Giám Đốc Công Ty
Giám Đốc
Giám Đốc Công Ty là Đại diện pháp nhân của PCCT, là người phụ trách chung, theo quy định của điều lệ và chịu trách nhiệm toàn diện các hoạt động và kết quả hoạt động của PCCT trước Tổng Công ty Điện Lực miền Nam và trước pháp luật Việt Nam về việc chỉ đạo và điều hành toàn bộ các đơn vị trực thuộc theo kế hoạch chung, sử dụng, bảo toàn và phát triển các nguồn vốn, nhân lực do Tổng Công ty giao, đồng thời giao trách nhiệm cho các Phó Giám Đốc phụ trách điều hành một số lĩnh vực hoạt động của Công ty để chỉ đạo trực tiếp các phòng nghiệp vụ và đơn vị (trong trường hợp đặc biệt, khẩn cấp Giám Đốc chỉ đạo trực tiếp).
Phó Giám Đốc
Theo cơ cấu tổ chức của PCCT gồm 02 Phó Giám Đốc là Phó Giám Đốc Kỹ thuật và Phó Giám Đốc Kinh doanh là những người giúp Giám Đốc về hoạt động điều hành trong lĩnh vực kỹ thuật, sản xuất kinh doanh và đồng thời thay mặt Giám Đốc thực hiện một số nhiệm vụ theo ủy quyền, chịu trách nhiệm trước Giám Đốc Công ty, trước Tổng Công ty và trước pháp luật.
Các Phòng Ban nghiệp vụ của Công Ty
Dưới Ban Giám Đốc là các Phòng nghiệp vụ là đơn vị tham mưu giúp Ban Giám Đốc điều hành trong hoạt động sản xuất kinh doanh, xây dựng, dịch vụ, đào tạo …, chịu trách nhiệm trước Giám Đốc Công ty Điện Lực về hoạt động chuyên môn kỹ thuật nghiệp vụ.
Bộ phận Quản lý chức năng:
Gồm 17 phòng ban nghiệp vụ với nhiệm vụ thực hiện chức năng quản lý trên tất cả các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. Chức năng và nhiệm vụ của các Phòng Ban:
1. Phòng Kế hoạch
Tham mưu cho Lãnh đạo Công ty trong công tác kế hoạch SXKD điện, kế hoạch sản xuất kinh doanh khác, kế hoạch đầu tư xây dựng, kế hoạch sửa chữa lớn và công tác quy hoạch phát triển lưới điện.
Lập kế hoạch tổng hợp sản xuất kinh doanh ngắn hạn và dài hạn trình Ban Giám Đốc.
29
Giao nhiệm vụ kế hoạch và các chỉ tiêu SXKD cho các đơn vị. Theo dõi tiến độ thực hiện, đôn đốc kiểm tra thường xuyên trong quá trình thực hiện kế hoạch của các đơn vị, báo cáo kịp thời.
Nghiên cứu thị trường, tìm kiếm cơ hội đầu tư phù hợp với ngành nghề kinh doanh của Công ty; tiếp thị phát triển khách hàng sản xuất khác.
Quản lý về số lượng và địa điểm sử dụng của toàn bộ tài sản cố định tại Công ty và các đơn vị trực thuộc. Các Phòng cùng tham gia quản lý TSCĐ:
P.TCKT, P.KTSX, P.CNTT và P.KT T.
Theo dõi, báo cáo định kỳ việc thực hiện quy hoạch phát triển lưới điện: Tổng sơ đồ, quy hoạch lưới điện về Quận, Huyện, ứng vốn của địa phương và các nguồn vốn đầu tư khác.
Tổ chức thực hiện công tác giám sát đánh giá các dự án đầu tư tại do đơn vị làm quản lý dự án.
2. Phòng Kỹ thuật sản xuất
Tham mưu cho lãnh đạo Công ty chỉ đạo điều hành công tác quản lý kỹ thuật, công tác giảm tổn thất điện năng, công tác giảm sự cố lưới điện, công tác sửa chữa lớn, đầu tư xây dựng, công tác quy hoạch điện, công tác sáng kiến, nghiên cứu và ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, công nghệ vào các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và các công tác khác.
Xây dựng chương trình thực hiện công tác quản lý kỹ thuật (thực hiện hàng năm).
Phối hợp với P.KD, xây dựng, thẩm tra, xét duyệt và giao chỉ tiêu điện dùng để phân phối điện ( Tổn thất điện năng) cho các Điện lực trực thuộc.
Xây dựng chương trình và các biện pháp giảm sự cố lưới điện. Hàng tháng có kiểm điểm công tác sự cố lưới điện.
Hướng dẫn, triển khai cho các Điện lực phải thường xuyên lập hồ sơ SCL các công trình lưới và trạm.
Hướng dẫn, triển khai cho các Điện lực thường xuyên lập hồ sơ các công trình ĐTXD lưới và trạm. Hàng năm vào tháng 6 của năm trước năm kế hoạch, phòng Kế hoạch cùng với các phòng KTSX, QLĐT, Ban QLD xét duyệt danh mục các công trình ĐTXD cho các Điện lực trong đó có các công trình ĐTXD lưới và trạm.
Thỏa thuận kỹ thuật đấu nối vào lưới điện đối với các hồ sơ do các Công ty tư vấn lập.
30
Góp ý Quy hoạch điện của TP.Cần Thơ và Quy hoạch điện các Quận, Huyện.
Quản lý công tác sáng kiến, nghiên cứu khoa học, cải tiến công nghệ, hợp lý hóa sản xuất trong toàn Công ty.
3. Phòng Kiểm tra – Giám sát mua bán điện
Tham mưu cho lãnh đạo Công ty trong công tác quản lý, chỉ đạo công tác kiểm tra, giám sát hoạt động mua bán điện, sử dụng điện và thực hiện chương trình sử dụng năng lượng (điện) tiết kiệm và hiệu quả.
Tổ chức triển khai, hướng dẫn các đơn vị thực hiện các chỉ đạo của Tập đoàn Điện lực Việt Nam, Tổng Công ty Điện lực Miền Nam, cơ quan quản lý Nhà nước trong công tác kiểm tra, giám sát hoạt động mua bán điện và sử dụng điện và công tác sử dụng năng lượng điện tiết kiệm và hiệu quả.
Lập kế hoạch kiểm tra, giám sát hoạt động mua bán điện và sử dụng điện; hướng dẫn các điện lực (P.KT - GSMBĐ) lập kế hoạch kiểm tra , giám sát hoạt động mua bán điện và sử dụng điện.
Tính toán và tham mưu cho lãnh đạo Công ty giao các chỉ tiêu kế hoạch chương trình sử dụng năng lượng (điện) tiết kiệm và hiệu quả cho các đơn vị trực thuộc Công ty.
Tổ chức thực hiện hoạt động kiểm tra, giám sát các bên (mua, bán điện) trong việc thực hiện hợp đồng mua bán điện về: công suất, sản lượng điện năng và chất lượng điện năng; mục đích sử dụng điện; thực hiện giá mua, bán điện theo các quy định của Chính phủ, EVN, EVN SPC.
Hướng dẫn các điện lực giám sát hoạt động xử lý tình trạng hư hỏng thiết bị đo đếm điện năng, xử lý vi phạm sử dụng điện; hướng dẫn các điện lực giải quyết khiếu nại của khách hàng liên quan đến hệ thống đo đếm điện năng cho các điện lực (P.KT - GSMBĐ).
Tổ chức và thực hiện kiểm tra phát hiện các hành vi vi phạm sử dụng điện trong phạm vi toàn Công ty…. Lập biên bản và xử lý vi phạm theo quy định.
4. Phòng Tổ chức và Nhân sự
Công tác Tổ chức và Nhân sự : Tham mưu cho lãnh đạo Công ty trong công tác tổ chức bộ máy, công tác cán bộ và công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực của Công ty.
31
Công tác Lao động – Tiền lương : Tham mưu cho lãnh đạo Công ty trong việc chỉ đạo công tác quản lý lao động, giải quyết chế độ tiền lương và chính sách cho cán bộ (CB), công nhân viên (CNV) trong Công ty, tuân thủ đúng các qui định hiện hành của Nhà nước, của EVN SPC và bảo đảm thực hiện hoàn thành các nhiệm vụ kế hoạch được giao.
Công tác Thi đua – tuyên tuyền : Tham mưu cho lãnh đạo Công ty chỉ đạo, quản lý công việc liên quan đến công tác quan hệ cộng đồng, thông tin tuyên truyền, công tác thi đua, khen thưởng.
Hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra các đơn vị trực thuộc Công ty thực hiện chế độ, chính sách của Nhà nước, những quy chế, quy định của EVN SPC và Công ty về công tác tổ chức, cán bộ và đào tạo.
Triển khai thực hiện đúng mô hình quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty và của các Đơn vị trực thuộc phù hợp với quy định của Nhà nước, Tập đoàn, Tổng Công ty; điều lệ tổ chức, hoạt động và chiến lược phát triển của Công ty trong từng thời kỳ ; triển khai các phương án tổ chức, soạn thảo, trình duyệt và ban hành các quyết định về tổ chức của Công ty đối với các Đơn vị trực thuộc.
Kiểm tra, trình duyệt và ra quyết định thành lập các Hội đồng, Ban, Tổ,.. để tư vấn cho lãnh đạo Công ty trong một số mặt hoạt động.
Soạn thảo, trình duyệt và ban hành các quyết định ủy quyền của Giám đốc, quy chế phân cấp của Công ty đối với các đơn vị trực thuộc, quy chế công tác cán bộ trong Công ty.
Đề xuất hoặc kiểm tra trình lãnh đạo Công ty quyết định tuyển dụng, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, điều động, xếp lương, nâng bậc lương, kỷ luật, thông báo nghỉ hưu… đối với cán bộ, viên chức thuộc diện Công ty quản lý và cán bộ, công nhân, viên chức các đơn vị trực thuộc.
Thực hiện việc thống kê, phân tích đánh giá trình độ chuyên môn nghiệp vụ, quản lý hồ sơ cán bộ lãnh đạo và CBCNV trong Công ty.
Áp dụng chương trình quản lý nguồn nhân lực để cập nhật thường xuyên, đầy đủ các biến động trong công tác nhân sự (lý lịch, quá trình đào tạo, luân chuyển,....) cho CBCNV trong Công ty theo phân cấp.
5. Phòng Thanh tra bảo vệ - Pháp chế
Tham mưu cho lãnh đạo Công ty trong việc quản lý, chỉ đạo điều hành : Công tác thanh tra, bảo vệ trong Công ty; Mọi hoạt động của Công ty, Đơn vị trực thuộc theo đúng pháp luật, đúng các quy định của EVN SPC và Công ty.
32
Kiểm tra việc thực hiện pháp luật, các quy chế quản lý nội bộ của EVN SPC và Công ty tại các Đơn vị trực thuộc.
Tham gia kiểm tra các đơn vị thuộc Công ty trong việc chấp hành chính sách, pháp luật của Nhà nước, các quy chế, quy định của Tập đoàn, Tổng công ty, Công ty.
Thường trực tiếp khách hàng, làm đầu mối tiếp nhận, xem xét, xác minh đơn thư khiếu nại, tố cáo và kiến nghị Giám đốc Công ty giải quyết theo thẩm quyền. (tham gia: các Phòng, ban chức năng và các điện lực có liên quan).
Xây dựng, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện công tác quốc phòng, công tác quân sự và việc thực hiện nội quy bảo vệ an ninh trật tự, bí mật quốc gia và Công ty. Phối hợp với Công an Thành phố Cần Thơ xây dựng và tổ chức thực hiện quy chế phối hợp bảo vệ giữa các đơn vị thuộc Công ty và Công an các cấp; tổng hợp số liệu báo cáo Công ty theo quy định.
Lập kế hoạch, phương án bảo vệ tại cơ quan Công ty, tại điện lực vào các ngày lễ lớn, Tết Nguyên đán, ngày nghỉ. Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện công tác bảo vệ tài sản của Công ty, các phương án bảo vệ các công trình và mục tiêu quan trọng.
Xây dựng kế hoạch, tổ chức huấn luyện, lập nhu cầu mua sắm và trang bị phương tiện, dụng cụ phòng cháy chữa cháy do phòng vật tư mua;
định kỳ kiểm tra công tác phòng cháy chữa cháy tại Văn phòng Công ty và các đơn vị trực thuộc.
Thực hiện việc báo cáo định kỳ và đột xuất của Công ty về lĩnh vực do Phòng phụ trách.
6. Phòng Tài chính kế toán
Tham mưu cho lãnh đạo Công ty trong việc quản lý tài chính và tổ chức hạch toán kế toán của Công ty đúng với các chế độ, chính sách, thể lệ về quản lý tài chính và hạch toán kế toán của Nhà nước, Tổng Công ty và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Tham mưu cho Giám đốc Công ty trong việc nhận vốn, bảo toàn và phát triển vốn do Nhà nước và Tổng Công ty giao (Phòng tham gia : KH, KD, VT).
Tổ chức bộ máy tài chính kế toán trong Công ty cho phù hợp với quy định của Nhà nước, Tổng Công ty và đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty.
33
Tham mưu cho Lãnh đạo Công ty trong việc lập kế hoạch tài chính gởi Tổng Công ty (Khi có yêu cầu của Ban Tài Chính Kế Toán Tổng Công ty).
Trên cơ sở kế hoạch tài chính Tổng Công ty giao, tham mưu cho Lãnh đạo Công ty giao kế hoạch tài chính cho các Đơn vị trực thuộc (Phòng tham gia : KH, KD, TCNS).
Ban hành các hướng dẫn thực hiện những quy định, quy trình về quản lý tài chính và hạch toán kế toán trong Công ty phù hợp với chế độ chính sách về quản lý tài chính và hạch toán kế toán của Nhà nước, Tổng Công ty.
Thực hiện việc lập và gửi báo cáo tài chính quý, năm theo quy định của Nhà nước, Tổng Công ty.
Thực hiện việc phân tích hoạt động kinh tế của Công ty theo định kỳ (Phòng tham gia: KH, KD, TCNS, VT, CNTT, QLXD, ĐĐ, KT T).
Thực hiện việc kê khai, nộp thuế đầy đủ và kịp thời cho Ngân sách Nhà nước theo quy định, thanh toán các khoản công nợ nội bộ với Tổng Công ty theo đúng quy định.
Đôn đốc và kiểm tra thường xuyên, định kỳ các Đơn vị trực thuộc về việc chấp hành các quy định, quy trình của Công ty ban hành trong công tác tài chính kế toán, phát hiện sai phạm để chấn chỉnh kịp thời.
Tổ chức làm việc với các cơ quan kiểm toán, cục thuế và các đoàn kiểm tra Công tác TCKT của Tổng Công ty.
Theo dõi tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh khác của Công ty, báo cáo định kỳ, quyết toán và đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh khác của Công ty.
7. Phòng Điều độ
Tham mưu cho Ban Giám Đốc Công ty Điện lực TP Cần Thơ chỉ huy vận hành toàn bộ lưới điện 22kV, 110kV (theo phân cấp) đúng theo quy trình, quy phạm của Nhà nước và của ngành điện; lập phương thức vận hành lưới điện, tính toán các trị số bảo vệ rơle và quản lý hệ thống thông tin liên lạc phục vụ vận hành lưới điện trong Công ty.
Chấp hành sự chỉ huy điều độ của điều độ hệ thống điện cấp trên trong việc chỉ huy điều độ lưới điện phân phối thuộc quyền điều khiển, quản lý của Công ty.
34
Trực tiếp chỉ huy điều độ lưới điện phân phối nhằm mục đích cung cấp điện an toàn, liên tục, đạt độ tin cậy cao, đảm bảo chất lượng điện năng, tổn thất điện năng ít nhất.
Điều chỉnh nguồn công suất vô công (gồm trạm bù tĩnh, bù quay kể cả nguồn công suất phản kháng của khách hàng), nấc phân áp của máy biến áp trong lưới điện phân phối thuộc quyền điều khiển để giữ điện áp các điểm nút theo quy định của cấp điều độ hệ thống điện miền.
Theo dõi, kiểm tra việc chỉnh định và sự hoạt động của các bộ tự động sa thải phụ tải theo tần số trong lưới điện phân phối thuộc quyền điều khiển theo mức yêu cầu của cấp điều độ hệ thống điện miền.
Tham gia tổ chức, chuẩn bị tài liệu, biểu mẫu và tham gia các kỳ đo kiểm tra trong lưới điện phân phối khu vực để xác định toàn diện tình trạng vận hành của lưới điện phân phối thuộc quyền điều khiển.
Theo dõi tình hình vận hành của lưới điện phân phối, báo cáo lãnh đạo Công ty các trường hợp đường dây, trạm biến áp bị quá tải để đưa vào chương trình chống quá tải.
Lập sơ đồ kết dây cơ bản của lưới phân phối thuộc quyền điều khiển.
Lập biểu cắt điện và biểu hạn chế phụ tải, danh sách phụ tải cần đặc biệt ưu tiên, danh sách các điểm đặt thiết bị tự động sa thải phụ tải theo tần số.
Theo dõi, kiểm tra, nắm tình hình các nguồn điện (nhiệt điện, thủy điện, phong điện, …) của khách hàng có nối với lưới điện phân phối thuộc quyền điều khiển để có biện pháp xử lý hoặc huy động khi có yêu cầu của cấp điều độ hệ thống điện miền.
Tính toán và chỉnh định rơ le bảo vệ và tự động trên lưới điện phân phối thuộc quyền điều khiển.
Tổng kết, báo cáo và cung cấp số liệu theo yêu cầu của Công ty Điện lực TP Cần Thơ, Tổng Công ty Điện lực Miền Nam và cấp điều độ hệ thống điện miền.
8. Phòng Kinh doanh
Tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty trong công tác quản lý về các mặt : Kinh doanh điện năng, Điện Nông thôn, Dịch vụ khách hàng, Dịch vụ bán lẻ điện năng.
Chịu trách nhiệm toàn Công ty về hiệu quả hoạt động cũng như sai sót trong nghiệp vụ tham mưu quản lý kinh doanh.