Khi doanh nghiệp muốn tham gia thủ tục Hải Quan điện tử thì bắt buộc doanh nghiệp phải đăng ký tài khoản riêng cho doanh nghiệp mình. Các bước đăng ký như sau:
- Doanh nghiệp liên hệ với Chi cục Hải Quan nơi thực hiện thủ tục hải quan điện tử để xin mẫu đăng ký.
* Phụ lục 1: Đăng ký tham gia thủ tục hải quan điện tử
- Điền đầy đủ thông tin vào bảng đăng ký, ký tên, đóng dấu giáp lai 4 trang đem nộp cho Chi cục Hải Quan nơi thực hiện thủ tục hải quan điện tử kèm theo Giấy đăng ký kinh doanh (hoặc chứng nhận đầu tư), Giấy chứng nhận đăng ký thuế (MST) (bản sao y có công chứng nhà nước) và giấy giới thiệu.
- Chi cục Hải Quan nơi thực hiện thủ tục hải quan điện tử tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra thông tin và cấp cho doanh nghiệp một tài khoản và mật khẩu. Đây là tài khoản kết nối Hải Quan để doanh nghiệp có thể truyền dữ liệu khai báo thủ tục Hải Quan điện tử.
Với tài khoản cung cấp trên, doanh nghiệp có thể dùng để truy nhập, khai báo dữ liệu Hải Quan điện tử và làm thủ tục hải quan điện tử với tất cả các Chi cục Hải quan nơi thực hiện thủ tục hải quan điện tử.
Đại lý làm thủ tục hải quan điện tử có thể thực hiện việc đăng ký tham gia thủ tục hải quan điện tử cho chủ hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu trên cơ sở được ủy quyền.
* Phụ lục 2: Danh sách người được ủy quyền
- Chi cục Hải Quan nơi thực hiện thủ tục hải quan điện tử cấp cho Doanh nghiệp giấy “Công nhận tham gia thủ tục hải quan điện tử” là cơ sở pháp lý để chứng minh rằng Doanh nghiệp đủ điều kiện tham gia thủ tục hải quan điện tử.
* Phụ lục 3: Công nhận tham gia thủ tục hải quan điện tử.