Chương 2: THỰC TRẠNG QUẢN LÝ DI SẢN VĂN HÓA HỒ CHÍ MINH TẠI BẢO TÀNG HỒ CHÍ MINH
2.1. Thực trạng quản lý di sản văn hóa vật thể
2.1.2. Công tác kiểm kê, bảo quản tài liệu, hiện vật tại kho cơ sở tại Bảo tàng Hồ Chí Minh
Bảo tàng hoạt động dựa trên cơ sở vật chất nhất định , cơ sở vâ ̣t chất quan trọng quyết định sự sống còn của bảo tàng là hiện vật gốc . Kho cơ sở của Bảo tàng là nơi chứa đựng, bảo quản toàn bộ tài liệu hiện vật gốc, là cơ sở vật chất quan trọng nhất đi ̣nh quyết đi ̣nh mo ̣i hoa ̣t đô ̣ng của Bảo tàng.
Đứng về mặt ý nghĩa của việc bảo vệ các di sản văn hóa vật chất của dân tộc và thế giới thì kho cơ sở của bảo tàng là những kho tàng chủ yếu của Nhà nước giữ gìn, bảo quản những hiện vật có ý nghĩa lịch sử và khoa học . Do đó kho cơ sở của bảo tàng không chỉ có ý nghĩa trong phạm vi bảo tàng mà còn có ý nghĩa đối với dân tô ̣c và quốc tế.
Cũng như các bảo tàng quốc gia khác , kho cơ sở của Bảo tàng Hồ Chí Minh giữ vi ̣ trí rất quan tro ̣ng trong toàn bô ̣ hoa ̣t đô ̣ng của Bảo tàng Hồ Chí Minh . Cùng với sự ra đời , phát triển của Bảo tàng Hồ Chí Minh là sự hình thành và phát triển của kho cơ sở, nơi lưu giữ và bảo quản các tài liệu, hiê ̣n vâ ̣t, phim ảnh liên quan đến cuô ̣c đời và sự nghiê ̣p cách ma ̣ng của Chủ ti ̣ch Hồ Chí Minh.
Do đă ̣c điểm và hoàn cảnh cu ̣ thể , kho cơ sở Bảo tàng Hồ Chí Minh được hình thành trước khi Bảo tàng chính thức ra đời . Đây cũng là mô ̣t điểm khác gi ữa Bảo tàng Hồ Chí Minh với một số bảo tàng quốc gia Việt Nam . Từ đă ̣c điểm này dẫn đến mô ̣t số nét đă ̣c thù riêng trong công tác phân loa ̣i , bảo quản và quản lý các tài liệu hiện vật trong kho.
Với tổng số hơn chu ̣c va ̣n tài liê ̣u , hiê ̣n vâ ̣t, phim ảnh… kho cơ sở Bảo tàng Hồ Chí Minh hoa ̣t động tuân thủ đúng nguyên tắc bảo tàng.
Kho cơ sở Bảo tàng Hồ Chí Minh là hê ̣ thống kho tương đối lớn và hiê ̣n đa ̣i so với mô ̣t số kho cơ sở của các Bảo t àng quốc gia, vừa đáp ứng yêu cầu bảo quản lâu dài tài liê ̣u , hiê ̣n vâ ̣t, vừa đáp ứng yêu cầu nghiên cứu và phu ̣c vu nghiên cứu trong và ngoài cơ quan . Từ hê ̣ thống nhà kho , phương tiê ̣n bảo quản đến phâ n loa ̣i, sắp xếp hiê ̣n vâ ̣t , thành phần hiện vật trong kho cũng có những nét đặc thù riêng , những nét đă ̣c t hù riêng đó góp phần tạo nên hệ thống kho cơ sở tương đối ổn định và hoàn chỉnh.
- Hệ thống nhà kho và trang thiết bị bảo quản:
Với diê ̣n tích 1200m2, kho cơ sở Bảo tàng Hồ Chí Minh được thiết kế phù
hơ ̣p với yêu cầu bảo quản hiê ̣n vâ ̣t cũng như thuâ ̣n lợi trong khâu quản lý , phục vụ khai thác. Toàn bộ hệ thống kho bảo quản hiện vật là mô ̣t công trình khép kín , khu vực riêng biê ̣t cách ly với các khu vực khác của Bảo tàng .
Ngoài gian kho để bảo quản hiện vật , tài liệu còn có một số phòng làm việc phục vụ trực tiếp cho các công việc nghiệp vụ của kho c ơ sở, phòng tiếp nhận hiện vâ ̣t mới sưu tầm, phòng khử trùng, phòng hồ sơ lưu trữ, phòng kiểm kê, bảo quản.
Hê ̣ thống trang thiết bi ̣ cũng được hoàn thiê ̣n : Bao gồm hê ̣ thống máy điều hòa nhiệt độ, máy hút ẩm, các giá kệ bảo quản…
- Phân loại, sắp xếp hiê ̣n vâ ̣t: Hiê ̣n vâ ̣t đươ ̣c phân loa ̣i, sắp xếp bảo quản theo chất liê ̣u.
Toàn bộ hệ thống kho bảo quản hiện vật của Bảo tàng Hồ Chí Minh hoạt đô ̣ng theo đúng nguyên tắc bảo tàng , hoạt động theo Quy chế đã được Viê ̣n trưởng Viê ̣n Bảo tàng Hồ Chí Minh phê duyê ̣t ngày 30/7/1981.
Từ năm 1988 đến năm 2003, kho cơ sở Bảo tàng Hồ Chí Minh đã sưu tầm , tiếp nhâ ̣n được hơn 1 vạn hiện vật, tài liệu, phim ảnh; đã tổ chức nhiều đ ợt sưu tầm trong nước và nước ngoài , đã kết hợp các chuyến thă m quan, công tác nước ngoài để sưu tầm tài liệu hiện vật. Đặc biệt từ năm 2001 đến năm 2003, đã sưu tầm và tiếp nhâ ̣n 500 đầu tài liê ̣u , ảnh, hiê ̣n vâ ̣t liên quan đến thời gian Chủ tịch Hồ Chí Minh sống và hoa ̣t đô ̣ng ở Pháp, Liên Xô, Trung Quốc, Hồng Kông… Những tài liê ̣u hiê ̣n vâ ̣t mới sưu tầm đã được phân loa ̣i , xử lý , chuyển vào kho bảo quản , mô ̣t số đã
đươ ̣c đưa lên trưng bày, triển lãm, giới thiê ̣u với khách tham quan.
Mô ̣t công viê ̣c nghiê ̣p vu ̣ khác được kho cơ sở triển khai ki ̣p thời, có hiệu quả là công tác kiểm kê, ghi chép khoa ho ̣c vào sổ kiểm kê các tài liê ̣u hiê ̣n vâ ̣t bảo tàng.
Trong những năm qua, công tác kiểm kê được triển khai đều : Toàn bộ tài liê ̣u, hiê ̣n vâ ̣t đã được đăng ký , đánh số theo đúng nguyên tắc bảo tàng . Đa ̣i đa số
hiê ̣n vâ ̣t đã có hồ sơ khoa ho ̣c bao gồm bản ghi chép , biên bản giao nhâ ̣n, phiếu hiê ̣n vâ ̣t. Để thực hiê ̣n có hiê ̣u quả các công viê ̣c trên , kho cơ sở tiến hành xác minh khoa học cho từng tài liệu hiện vật , công tác xác minh đực tiến hành thường xuyên , tạo cơ sở để đẩy ma ̣nh công tác kiểm kê , lâ ̣p hồ sơ khoa ho ̣c cho toàn bô ̣ tài liê ̣u hiê ̣n vâ ̣t đang lưu giữ trong kho.
Trong quá trình hoạt động, công tác bảo quản , tài liệu hiện vật của Bảo tàng Hồ Chí Minh được nâng lên mô ̣t bước . Ngoài việc tuân thủ các quy định về bảo
quản có tính nguyên tắc , Bảo tàng Hồ Chí Minh còn phát huy các kinh nghiệm thực tế đươ ̣c rút ra trong quá trình bảo quản để triển khai công viê ̣c của mình. Bên ca ̣nh viê ̣c bảo quản các tài liê ̣u , hiê ̣n vâ ̣t theo sưu tâ ̣p , theo khối. Bảo tàng Hồ Chí Mi nh luôn coi trọng bảo quản theo đơn chiếc . Có những phim gốc được lưu giữ từ năm 1950 đến nay chất lượng phim vẫn tốt . Toàn bộ khối tài liệu , hiện vâ ̣t phim gốc đươ ̣c bảo quản trong những điều kiê ̣n nhiê ̣t đô ̣ , đô ̣ ẩm phù hợp , điều kê ̣n bảo quản đó đã góp phần làm tăng thêm tuổi thọ cho từng tài liệu hiện vật.
Với chức năng, nhiê ̣m vu ̣ của kho cơ sở : Vừa sưu tầm, tiếp nhâ ̣n hiê ̣n vâ ̣t , tổ
chức bảo quản, gìn giữ lâu dài và nguyên vẹn các di sản củ a Chủ ti ̣ch Hồ Chí Minh, xây dựng hồ sơ khoa học và đảm bảo các cơ sở pháp lý cho hiện vật tồn tại , trong những năm qua kho cơ sở Bảo tàng Hồ Chí Minh còn triển khai có hiê ̣u quả công tác phát huy các di sản của Chủ tịch Hồ Chí Minh, triển khai đều công tác nghiên cứu và phu ̣c vu ̣ nghiên cứu . Trên cơ sở khối tài liê ̣u , hiê ̣n vâ ̣t, phim ảnh gốc đang lưu giữ trong kho , kho cơ sở đã góp phần quan tro ̣ng trong viê ̣c tuyên truyền giới thiê ̣u về tư tưởng , đa ̣o đức, tác phong cũng như cuộc đời và sự nghiệp cách mạng của Chủ tịch Hồ Chí Minh kho cơ sở đã cung cấp hàng ngàn tài liê ̣u , hiê ̣n vâ ̣t, hình ảnh cho trưng bày Bảo tàng Hồ Chí Minh Trung ương và các chi nhánh di tích lưu niệm về Chủ tịch Hồ Chí Minh trong toàn quốc và một số di tích ở Trung Quốc , Thái Lan. Kho cơ sở đã cung cấp tài liê ̣u , hiê ̣n vâ ̣t, phim ảnh cho hàng chu ̣c cuô ̣c triển lãm “Bác Hồ với vấn đề xây dựng Đảng” , “Bác Hồ với Quốc h ội”, “Bác Hồ
với viê ̣c xây dựng nhà nước của dân , do dân, vì dân”, “Bác Hồ với Phâ ̣t giáo”, “Bác Hồ với miền Nam”… Tháng 9/2003, kho cơ sở tổ chức cuô ̣c triển lãm “Mô ̣t số tài liê ̣u về vu ̣ án Nguyễn Ái Quốc ở Hồng Kông 1931-1933”. Tại cuộc triển lãm này , 144 tài liệu hiện vật mới sưu tầm lần đầu tiên được công bố , thu hú t đông đảo khách trong nước, quốc tế đến xem và nghiên cứu…
Trong thời gian qua, kho cơ sở Bảo tàng Hồ Chí Minh cũng đã cung cấ p nhiều tài liê ̣u, hình ảnh. Hiê ̣n vâ ̣t giúp nhiều đoàn làm phim (phim truyê ̣n, phim tư liê ̣u và phim truyền hình ) xây dựng những bô ̣ phim về Chủ ti ̣ch Hồ Chí Minh , trong đó có những bô ̣ phim có giá tri ̣ như “Hồ Chí Minh – tiểu sử sự nghiê ̣p”, “Bác Hồ
với thiếu niên”, “Nguyễn Ái Quốc ở Hồng Kông”… kho cơ sở cũng đã giúp nhiều đoàn kịch nói, đoàn chèo có thêm những tư liê ̣u , hình ảnh, tiếng nói của Chủ ti ̣ch Hồ Chí Minh để xây dựng những v ở diễn hay về Người. Kho cơ sở cũng đã cung cấp nhiều hình ảnh sinh đô ̣ng để các ho ̣a sĩ , các nhà điêu khắc sáng tác những tác phẩm nghê ̣ thuâ ̣t (tranh, tượng, tem) về Chủ ti ̣ch Hồ Chí Minh.
Đặc biệt trong 15 năm từ 1988-2003, kho cơ sở Bảo tàng Hồ Chí Minh đã giúp hàng ngàn lượt cá nhân , cơ quan , đi ̣a phương đến xác minh tài liê ̣u , sự kiê ̣n lịch sử liên quan đến Chủ tịch Hồ Chí Minh và lấy các tư liệu , hình ảnh để viết sách về Bác Hồ với đi ̣a phương mìn h. Cũng qua khối tài liệu, phim ảnh gốc đang lưu giữ
trong kho, kho cơ sở Bảo tàng Hồ Chí Minh thường xuyên tham gia đính chính tư liê ̣u, sự kiê ̣n về Chủ ti ̣ch Hồ Chí Minh mà các phương tiê ̣n thông tin đa ̣i chúng và
nhiều cá nhân công bố chưa chính xác.
Cũng trên cơ sở khối tài liệu , hiê ̣n vâ ̣t, phim ảnh góc của Chủ ti ̣ch Hồ Chí
Minh, cán bộ làm công tác tại kho cơ sở đã triển khai nghiên cứu theo nhiều chuyên đề, tham gia viết các báo cáo khoa ho ̣c , tham gia viết bài giới thiê ̣u về các hiê ̣n vâ ̣t và sưu tập hiện vật đang lưu giữ trong kho , tham gia mô ̣t số công trình nghiên cứu về Chủ ti ̣ch Hồ Chí Minh cấp Bô ̣, cấp Nhà nước, trong đó có tham gia biên soạn các sách “Hồ Chí Minh – Biên niên tiểu sử”, “Hồ Chí Minh toàn tâ ̣p”. Đặc biệt nhân dịp Đa ̣i hội lần thứ IX Đảng cô ̣ng sản Viê ̣t Nam , tháng 3/2001 kho cơ sở Bảo tàng Hồ
Chí Minh đã cung cấp 1000 ảnh, tài liệu và 10 băng ghi âm tiếng nói của Chủ ti ̣ch Hồ Chí Minh cho Bô ̣ “CD -ROM Hồ Chí Minh toàn tâ ̣p” do Nhà xuất bản chính tri ̣ Quốc gia xuất bản , cán bộ kho cơ sở trực tiếp tham gia vào Ban Biên tập Bộ CD - ROM này, góp phần tuyên truyền sâu rộng về Chủ tịch Hồ Chí Minh với đ ồng bào trong nước và ba ̣n bè quốc tế . Bằng thực tiễn triển khai các khâu nghiê ̣p vu ̣ của kho cơ sở, mô ̣t số cán bô ̣ làm viê ̣c ta ̣i bô ̣ phâ ̣n kho đã tham gia giảng bài cho các lớp trong và ngoài bảo tàng , giới thiê ̣u các tư liê ̣u về Chủ ti ̣ch Hồ Chí Minh , tham gia hướng dẫn sinh viên các trường đa ̣i ho ̣c thực tâ ̣p ta ̣i kho . Thực tiễn qua nhiều năm hoạt động, kho cơ sở Bảo tàng Hồ Chí Minh đã triển khai có hiê ̣u quả công tác phát huy các di sản của Chủ tịch Hồ Chí Minh , góp phần quan trọng vào việc giáo dục
truyền thống yêu nước , yêu CNXH, truyền thống giữ vững và phát huy đa ̣o lý của người Viê ̣t Nam : Đền ơn đáp nghĩa , nhân ái… góp phần xây dựng con người mới XHCN theo tư tưởng của Chủ tịch Hồ Chí Minh.
Để triển khai hiê ̣u quả 4 nhiê ̣m vu ̣ của kho cơ sở, cán bộ làm việc đã luôn luôn câ ̣p nhâ ̣t những thông tin mới về nghiê ̣p vu ̣ kho . Sự câ ̣p nhâ ̣t ấy đã ta ̣o nê n sự
đổi mới trong công tác kho . Sự đổi mới trong công tác kho được thể hiê ̣n trên các mă ̣t sau:
Về công tác sưu tầm, tiếp nhận hiê ̣n vật:
Trước tháng 7/2003, Bô ̣ phận sưu tầm nằm trong phòng kho . Đến tháng 7/2003 nhóm sưu tầm được tách ra . Sự thay đổi về tổ chức ta ̣ o điều kiê ̣n đẩy mạnh công tác sưu tầm thu thập tài liệu bổ sung cho kho cơ sở . Sự thay đổi tổ
chức này cũng ta ̣o cơ sở để cán bô ̣ phòng kho tâ ̣p trung hơn vào công tác nghiê ̣p vụ chính của mìn h, đó là kiểm kê , ghi chép khoa h ọc và bảo quản lưu giữ tài liệu hiê ̣n vâ ̣t trong kho .
Theo thông lê ̣, khi tiếp nhâ ̣n hiê ̣n vâ ̣t cán bô ̣ phòng kho làm các thủ tu ̣c tiếp nhâ ̣n từng tài liê ̣u hiê ̣n vâ ̣t với chủ hiê ̣n vâ ̣t . Đến tháng 6/2003, phòng kho dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Ban Giám đốc Bảo tàng Hồ Chí Minh đã làm thí điểm mô ̣t cuô ̣c tiếp nhâ ̣n hiê ̣n vâ ̣t cả năm 2002 và 6 tháng đầu năm 2003. Phòng kho đã tham mưu cho Ban Giám đốc tổ chức buổi lễ tiếp nhâ ̣n hiê ̣n vâ ̣t : Từ thành phần tham dự
buổi lễ, có sự chứng kiến của các đồng chí lãnh đạo , các bảo tàng bạn , mời các cơ quan báo chí, đài truyền hình đến đưa tin về buổi lễ tiếp nhâ ̣n này . Với hình thức tổ
chức như thế, đã thu hút nhiều cá nhân , cơ quan trong nước và ngoài nước đến trao tă ̣ng hiê ̣n vâ ̣t tài liê ̣u cho Bảo tàng Hồ Chí Minh , tạo không khí khấn khởi , đô ̣ng viên các chủ hiê ̣n vâ ̣t đến đóng góp hiê ̣n vâ ̣t cho bảo tàng.
Công tác kiểm kê, ghi chép khoa học các hiê ̣n vật bảo tàng có 4 điểm mới:
Một là: Kho cơ sở Bảo tàng Hồ Chí Minh ma ̣nh da ̣n đề ra phương án chỉnh lý hệ thống hồ sơ sổ sách kho cơ sở . Phòng đã đề xuất một số đầu việc cần phải tiến hành đối với công tác kho , trong đó có hê ̣ thống sổ kiểm kê và các biểu mẫu khoa học của công tác kiểm kê.
Năm 2000, đươ ̣c sự đồng ý của Ban Giam đốc Bảo tàng Hồ Chí Minh , kho cơ sở đã cho in 100 cuốn sổ kiểm kê mới với 12 cô ̣t mu ̣c phù hợp với viê ̣c đăng ký hiê ̣n vâ ̣t Bảo tàng Hồ Chí Minh.
Hai là : Triển khai quản lý hiê ̣n vâ ̣t bằng vi tính : phòng đã nghiên cứu đề
xuất mẫu phiếu hiê ̣n vâ ̣t , tổ chức viết phiếu hiê ̣n vâ ̣t để chuẩn bi ̣ quản lý hiê ̣n vâ ̣t bằng máy vi tính.
Phiếu hiện vật của kho cơ sở Bảo tàng Hồ Chí Minh cùng với bản hướng dẫn Sách viết phiếu là cơ sở để Bảo tàng Hồ Chí Minh áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý hiện vật. Hiê ̣n nay kho đã viết được hàng ngàn phiếu với các dữ liệu cu ̣ thể, chính xác.
Phòng kho cũng cử 2 cán bộ chuyên sâu về vi tính để có thể nhập nội dung các phiếu hiện vật vào máy. Công viê ̣c này đã và đang được triển khai , đây chỉ là sự
bắt đầu của mô ̣t công viê ̣c rất cần thiết đối v ới kho cơ sở . Chắc chắn để triển khai công viê ̣c này, kho cơ sở Bảo tàng Hồ Chí Minh còn phải ho ̣c tâ ̣p kinh nghiê ̣m của nhiều Bảo tàng ba ̣n.
Ba là: Đẩy mạnh công tác xác minh khoa học hiện vật và sưu tập hiện vật kho cơ sở Bảo tàng Hồ Chí Minh đã phân công cho từng cán bô ̣ nghiên cứu , xác minh và bổ sung hồ sơ cho từng tài liê ̣u hiê ̣n vâ ̣t . Kết quả của công tác xác minh đã
giúp Bảo tàng Hồ Chí Minh xây dựng được những hồ sơ hoàn chỉn h về hiê ̣n vâ ̣t phục vụ công tác nghiên cứu và phục vụ nghiên cứu.
Bốn là: Xây dựng c ác sưu tâ ̣p hiê ̣n vâ ̣t Bảo tàng . Công tác xây dựng các sưu tâ ̣p hiê ̣n vâ ̣t cũng được kho cơ sở Bảo tàng Hồ Chí Minh quan tâm . Từ viê ̣c nghiên cứu, xác định mục tiêu xây dựng sưu tập đến việc xây dựng , phân loại , đánh số
hoàn thiện các sưu tập đã được cán bộ kiểm kê quán triệt . Đến nay Bảo tàng Hồ Chí
Minh đã xây dựng đươc gần 100 sưu tâ ̣p lớn, nhỏ theo chuyên đề, niên đa ̣i, thể loa ̣i, xuất xứ… Các sưu tâ ̣p được hoàn chỉnh cùng với viê ̣c đẩy m ạnh công tác xác minh khoa ho ̣c cho mỗi hiê ̣n vâ ̣t ở Bảo tàng Hồ Chí Minh.
Công tác bảo quản tài liê ̣u hiê ̣n vật.
Điểm đổi mới trong công tác bảo quả n hiê ̣n vâ ̣t kho cơ sở Bảo tàng Hồ Chí
Minh thể hiê ̣n rõ nhất ở sự thay đổi trong viê ̣c sắp xếp hiê ̣n vâ ̣t và hê ̣ thống trang