Chương 3: NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ DI SẢN VĂN HÓA HỒ CHÍ
3.2. Giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý di sản văn hóa vật thể tại Bảo tàng Hồ Chí Minh
3.2.2. Đẩy mạnh công tác nghiên cứu sưu tầm tư liệu hiện vật
Hiê ̣n vâ ̣t có t ầm quan trọng đặc biệt đối với hoa ̣t đô ̣ng của bảo tà ng, tuy nhiên hiê ̣n nay số lượng hiê ̣n vâ ̣t có trong các bảo tàng ở nước ta cũng chưa nhiều cho nên vai trò của công tác sưu tầm cũng cần phải được đẩy ma ̣nh hơn nữa . Dựa vào tìm hiểu hoạt động của công tác sưu tầm tại Bảo t àng Hồ Chí Minh trong thời gian qua, tôi xin mạnh da ̣n đưa ra mô ̣t số giải pháp nhằm góp phần nâng cao hiê ̣u quả sưu tầm hiện vật ở Bảo tàng Hồ Chí Minh trong giai đoạn hiện nay.
Thứ nhất: Thực hiê ̣n đồng bộ các hoạt động của bảo tàng
Các khâu hoạt động của bảo tàng có mối liên hệ chặt chẽ , tác động qua lại với nhau, trước hết là tiền đề cho khâu sau và khâu sau la ̣i đẩy ma ̣nh hoa ̣t đô ̣ng của khâu trước phát triển . Công tác sưu tầm của Bảo tàng Hồ Chí Minh cũng có mối quan hê ̣ hữu cơ với các khâu công tác còn la ̣i trong mô ̣t chỉnh thể thống nhất , chính vì vậy để nâng cao hiệu quả công tác sưu tầm thì bảo tàng cũng cần chú trọng đẩy mạnh hoạt động nghiệp vụ còn lại.
- Tăng cườ ng hoa ̣t đô ̣ng nghiên cứu khoa ho ̣c
Trong giai đoa ̣n hiê ̣n nay, công tác nghiên cứu khoa ho ̣c về cuô ̣c đời, sự nghiê ̣p tư tưởng Hồ Chí Minh đang là vấn đề cấp thiết đă ̣t ra không chỉ trong bảo tàng mà còn đối với các cơ quan giáo du ̣c khác. Nghiên cứu khoa hoc giúp cán bô ̣ bảo tàng nắm chắc về li ̣ch sử, các sự kiện hoạt động yêu nước và cách mạng của Chủ tịch Hồ Chí Minh, nhớ những đầu văn kiện, tài liệu và hiện vật để khai thác đúng và trúng, mă ̣t khác tìm kiếm những tư liệu, những phát hiê ̣n mới về các giai đoa ̣n li ̣ch sử trong cuô ̣c
đời Hồ Chủ ti ̣ch mà chúng ta chưa có hiê ̣n vâ ̣t minh chứng . Từ đó mà xác đi ̣nh mu ̣c tiêu phương hướng, nô ̣i dung và kế hoa ̣ch triển khai viê ̣c sưu tầm , phát hiện nhân chứng li ̣ch sử, nguồn khai thác hiê ̣n vâ ̣t tư liê ̣u có giá tri ̣ bảo tàng.
Bảo tàng cầ n tích cực tổ chức các hô ̣i thảo khoa học, thu hút nhiều cơ quan , nhiều giáo sư và các nhà nghiên c ứu khoa ho ̣c, lịch sử, nghiên cứu về Chủ ti ̣ch Hồ
Chí Minh tham gia… thông qua đó để chứng minh nội dung lịch sử cho hiện vật , tìm hiểu nguồn sưu tầm, khai thác tài liê ̣u, hiê ̣n vâ ̣t và sưu tầm hiê ̣n vâ ̣t về bảo tàng.
Bảo tàng Hồ Chí Minh cần tích cực đầu tư và triển khai các đề tài nghiên cứu khoa ho ̣c từ cấp cơ sở , cấp bô ̣, cấp quốc gia… phối hợp với các bảo tàng trong và
ngoài nước để thực hiện những đề tài nghiên cứu liênn ngành về Chủ tị ch Hồ Chí
Minh. Điều này góp phàn vào viê ̣c đi ̣nh hướng cho hoa ̣t đô ̣ng sưu tầm hiê ̣n vâ ̣t . Cán bộ sưu tầm phải là người tiên phong trong nghiên cứu tìm ra những phương hướng, giải pháp cho hoạt động sưu tầm trong giai đoạn mới để đạt hiê ̣u quả cao.
- Tiếp tu ̣c đẩy ma ̣nh hoa ̣t đô ̣ng sưu tầm trong giai đoa ̣n hiê ̣n nay Để đa ̣t được thành công , công tác sưu tầm của bảo tàng phải được tiến hành chủ động và có hệ thống. Bảo tàng Hồ Chí Minh cần phải đề ra nh ững kế hoạch sưu tầm trên nhiều lĩnh vực, dựa trên nhu cầu hoa ̣t đô ̣ng thực tế của bảo tàng:
+ Sưu tầm bổ sung và hoàn thiê ̣n cho các sưu tập hiê ̣n vật đã có
Bảo tàng kiểm kê các sưu tập hiện vật đang được lưu giữ trong kho , những bô ̣ sưu tâ ̣p nào có số lượng chưa đáp ứng yêu cầu hoă ̣c nô ̣i dung của hiê ̣n vâ ̣t trong sưu tâ ̣p chưa phản ánh đúng , đầy đủ nô ̣i dung của cả sưu tâ ̣p đó thì bảo tàng cần nhanh chóng lâ ̣p kế hoa ̣ch sưu tầm để bổ sung cho những sưu tâ ̣p còn thiếu.
+ Sưu tầm những hiê ̣n vật đang có nguy cơ mất dần
Bảo tàng Hồ Chí Minh cần đặc biệt chú ý tới loại hình sưu tầm ghi hồi ký nhân chứng – những người từng gă ̣p và trực tiếp làm viê ̣c với Bác Hồ, vì những nhân chứng ngày mô ̣t nhiều tuổi và có thể không còn nữa và nếu không ki ̣p ghi chép thông tin, ghi âm, ghi hình thì chúng ta sẽ mất đi mô ̣t nguồn di sản văn hóa phi vâ ̣t thể quý
giá về Chủ tịch Hồ Chí Minh mà sau này sẽ không còn cơ hô ̣i sưu tầm la ̣i.
+ Sưu tầm phục vụ công tác tra cứu và các hoạt động nghiên cứu khoa học khác trong Bảo tàng.
Có những giai đoạn trong cuộc đời Chủ tịch Hồ Chí Minh mà bảo tàng hiện nay chưa có đầy đủ tư liê ̣u, hiê ̣n vâ ̣t thì cần có chính sách nghiên cứu tìm kiếm, khai thác nguồn hiê ̣n vâ ̣t để hoàn chỉnh hê ̣ thống tư liê ̣u về Chủ ti ̣ch Hồ Chí Minh , đồng thời cung cấp thông tin cho công tác nghiên cứu khoa ho ̣c làm rõ những vấn đề còn chưa sáng tỏ, ví dụ như lập kế hoạch sưu tầm tài liệu hiện vật về Chủ tịch Hồ Chí Minh ở nước ngoài hoa ̣t đô ̣ng của Chủ ti ̣ch Hồ Chí Minh trong những năm 1920-1930…
+ Sưu tầm phục vụ cho công tác trưng bày thường xuyên , triển lãm tuyên truyền, giáo dục tư tưởng Hồ Chí Minh.
Trong thời gian gần đây Bảo tàng Hồ Chí Minh đang thực hiê ̣n bổ sung , chỉnh lý nội dung trưng bày, ngoài việc sửa đổi lại một số phần trưng bày trước đây cho phù hợp với gia i đoa ̣n hiê ̣n nay , còn đưa thêm một số chuyên đề mới cho nên công tác sưu tầm cần đẩy ma ̣nh để phu ̣c vu ̣ cho hoa ̣t đô ̣ng trên .
Bảo tàng Hồ Chí Minh cần đẩy mạnh công tác sưu tầm để phục vụ cho kế hoạch bổ sung, chỉnh lý nội dung trưng bày từ năm 1990 phù hợp với giai đoạn hiện nay thực hiê ̣n hai nhiê ̣m vu ̣ : sưu tầm những tài liê ̣u , hiê ̣n vâ ̣t sửa đổi la ̣i phần trưng bày trước đây và sưu tầm tài liê ̣u, hiê ̣n vâ ̣t thể hiê ̣n những nô ̣i dung trưng bày mới.
Bên cạnh đó, phối hợp với các cơ quan, các bảo tàng và di tích lưu niệm Chủ tịch Hồ Chí Minh lập kế hoạch sưu tầm hiện vật để triển lãm phục vụ những nhiệm vụ chính trị trước mắt như nhân dịp kỷ niệm các ngày lễ lớn tro ng năm, hoă ̣c thực hiê ̣n các chủ trương của Đảng và Nhà nước trên mô ̣t số lĩnh vực…
+ Sưu tầm hiện vật để xây dựng các sưu tập hiê ̣n vật mới.
Gắn với sự nghiê ̣p xây dựng và bảo vê ̣ Tổ quốc theo tư tưởng Hồ Chí Minh , công tác sưu tầm Bảo tàng Hồ Chí Minh còn sưu tầm các hiê ̣n vâ ̣t tiêu biểu trên mo ̣i lĩnh vực chính trị , kinh tế, văn hóa… Hiê ̣n vâ ̣t về các phong trào , quần chúng và
cuô ̣c vâ ̣n đô ̣ng “Ho ̣c tâ ̣p và làm theo tấm gương đa ̣o đức Hồ Chí Minh ”, thực hiê ̣n Di chúc của Bác Hồ; các công trình nghiên cứu , các tác phẩm nghệ thuật của các cá nhân trong và ngoài nước sáng tác thể hiê ̣n tình cảm yêu quý , kính trọng đối với
Chủ tịch Hồ Chí Minh… Nhằm thể hiện nội du ng “Chủ ti ̣ch Hồ Chí Minh , người Anh hùng giải phóng dân tô ̣c , Nhà văn hóa kiệt xuất sống mãi trong lòng nhân dân Viê ̣t Nam và bè ba ̣n quốc tế”.
Bảo tàng cần xây dựng chiến lược sưu tầm cụ thể hơn , trong từng giai đoa ̣n nhiê ̣m vụ nào cần ưu tiên thực hiện trước , nhiê ̣m vu ̣ nào cần có kế hoa ̣ch sưu tầm lâu dài, nhiê ̣m vu ̣ nào cần đầu tư nhiều kinh phí thực hiê ̣n… để cân đối hoa ̣t đô ̣ng , bám sát theo yêu cầu bảo tàng.
Đối với những loại hình tài liệu , hiê ̣n vâ ̣t giai đoa ̣n hiê ̣n nay , bảo tàng nên xem xét và phân nhóm chi tiết hiê ̣n vâ ̣t sưu tầm , lựa cho ̣n những hiê ̣n vâ ̣t tiêu biểu , điểm hình, tránh trùng lặp, tương đồng.
Đặt ra mục tiêu cho hoạt động sưu tầm , khuyến khích các cán bộ sưu tầm đưa ra ý tưởng , sáng kiến, lâ ̣p kế hoa ̣ch đẩy ma ̣nh hoa ̣t đô ̣ng sưu tầm đa ̣t hiê ̣u quả
cao về số lươ ̣ng và chất lượng hiê ̣n vâ ̣t , đă ̣c biê ̣t là những tài liê ̣u , hiê ̣n vâ ̣t quý mà
bảo tàng hiện nay chưa sưu tầm về được.
Bảo tàng cần có chế độ khen thưởng từng quý từng năm cho cán bộ sưu tầm có hiệu quả về chất lượng và số lượng hiện vật thu nhận về bảo tàng , đặc biê ̣t khi sưu tầm đươ ̣c tài liê ̣u, hiê ̣n vâ ̣t quý…
Thứ hai: Hoàn thiện nội dung hồ sơ hiện vật
Đối với bất kỳ bảo tàng nào thì hiệu quả của công tác sưu tầm không chỉ đươ ̣c tính bằng số lượng , mà còn bằng chất lượng hiện vật được thể hiện thông qua hồ sơ lý li ̣ch hiê ̣n vâ ̣t . Nô ̣i dung hồ sơ b ao gồm những văn bản có tính pháp lý theo nguyên tắc Bảo tàng và hê ̣ thống các văn bản chứa đựng những thông tin cơ bản , thông tin mô tả chính xác về hiê ̣n vâ ̣t, kèm theo câu chuyện kể và những tài liệu liên quan. Hồ sơ được ghi chép đầy đủ , rõ ràng bao nhiêu thì càng nâng cao giá trị và ý nghĩa của hiện vật bấy nhiêu . Hồ sơ sưu tầm là tài liê ̣u quan tro ̣ng đảm bảo tính pháp lý cho hiện vật bảo tàng , thể hiê ̣n kết quả bước đầu về nghiên cứu và khả năng tiếp câ ̣n hiê ̣n vâ ̣t của án bô ̣ sưu tầm.
Bảo tàng Hồ Chí Minh luôn tuân thủ các quy định về văn bản hồ sơ theo mẫu chung cuả hê ̣ thống bảo tàng trong cả nước ngoài ra còn bổ sung những ghi chép
phù hợp với thực tế hoạt động của một bảo tàng lưu niệm danh nhân là vị lãnh tụ vĩ đa ̣i của cách ma ̣ng Viê ̣t Nam . Tuy nhiên , mô ̣t số hiê ̣n vâ ̣t do nhiều yếu tố khách quan, chủ quan tác động nội dung ghi chép chưa đầy đủ , một số thông tin chưa rõ
ràng, có trường hợp hiện vật vào sổ sưu tầm nhưng chưa rõ hoặc chưa ghi chính xác nguồn gốc xuất xứ.
Để nâng cao chất lươ ̣ng công tác sưu tầm thì bảo tàng cần thường xuyên câ ̣p nhâ ̣t và bổ sung các thông tin mới có liên qua n đến các tài liê ̣u hiê ̣n vâ ̣t đã có trong kho cơ sở, điều chỉnh và đối chiếu các nguồn thông tin sao cho càng ngày càng tiến đến sự thật rõ ràng về nguồn gốc , nô ̣i dung li ̣ch sử và các giá tri ̣ khác chứa đựng trong tài liê ̣u, hiê ̣n vâ ̣t.
Những mẫu văn bản đã được thống nhất cách trình bày và đảm bảo tính pháp lý cao, tuy vâ ̣y Bản ghi chép hiê ̣n vâ ̣t nên có thêm mu ̣c xác nhâ ̣n của chủ nhân hiê ̣n vâ ̣t đối với phần ghi nô ̣i dung li ̣ch sử hiê ̣n vâ ̣t để đảm bảo nô ̣i dung ghi chép là xác thực, đầy đủ.
Thứ ba: Xã hội hóa hoạt động sưu tầm
Sưu tầm hiê ̣n vâ ̣t bảo tàng không chỉ là nhiê ̣m vu ̣ của cán bô ̣ bảo tàng mà còn là sự tham gia của các thành viên trong xã hội theo sự h ướng dẫn của cán bộ bảo tàng về nghiệp vụ nhằm góp phần gìn giữ di sản văn hóa dân tộc , nâng cao sự hưởng thu ̣ văn hóa của các thành viên trong xã hô ̣i . Có thể nói hoạt động sưu tầm trong giai đoa ̣n hiê ̣n nay không chỉ đơn th uần là huy đô ̣ng nhân dân tham gia đóng góp hiện vật cho bảo tàng mà vấn đề này cần phải có sự kết hợp chặt chẽ giữa bảo tàng với công chúng thì công tác sưu tầm mới đạt hiệu suất và hiệu quả cao .
Trước tiên , cần đẩy m ạnh công tác tuyên truyền để công chúng nhận thấy đươ ̣c vi ̣ trí và nhiê ̣m vu ̣ của Bảo tàng Hồ Chí Minh , từ đó mà hiểu đượcvai trò của các hiện vật liên quan đến Chủ tịch Hồ Chí Minh đối với các hoạt động của bảo tàng, nâng cao ý thức tinh thần đóng góp, hiến tă ̣ng hiê ̣n vâ ̣t cho bảo tàng của các cá
nhân, các cơ quan , các tổ chức xã hội… Nghĩa là , đẩy mạnh xã hô ̣i hóa hoa ̣t đô ̣ng sưu tầm vừa nhằm quảng bá về hình ảnh của bảo tàng , thu hút khách tham quan , đồng thời giúp công chúng nhâ ̣n thấy mu ̣c đích tốt đe ̣p của hoa ̣t đô ̣ng sưu tầm
những tài liê ̣u, hiê ̣n vâ ̣t về Bác Hồ , tranh thủ sự giúp đỡ nhiê ̣t tình của các cơ quan , cá nhân khi tiến hành công tác sưu tầm.
Bảo tàng Hồ Chí Minh tổ chức các hình thức hoạt động phong phú để thu hút công chúng, kỷ niệm những ngày lễ lớn như sinh nhật Bác , ngày Quốc khánh 2/9 hàng năm… kết hơ ̣p với các hoa ̣t đô ̣ng văn hóa , văn nghê ̣ kèm theo nô ̣i dun g tuyên truyền cho hoa ̣t đô ̣ng sưu tầm.
Bảo tàng phối hợp với các cơ quan chức năng thành lập các câu lạc bộ như : Câu la ̣c bô ̣ thiếu nhi làm theo lời Bác ; Câu la ̣c bô ̣ cựu chiến binh ; Anh bô ̣ đô ̣i Cụ Hồ… Các câu la ̣c bô ̣ này hoa ̣t đ ộng theo định kỳ và có thể lấy Bảo tàng Hồ Chí Minh là nơi tổng kết, trao thưởng, phát động phong trào… Bên cạnh đó, bảo tàng có thể phối hơ ̣p cùng Trung ương Đoàn thanh niên, Thành đoàn Hà Nội… tổ chức các cuô ̣c liên hoan , văn nghê ̣ với nhiều chủ đề khác nhau có liên quan đến Bác Hồ . Thông qua các hoa ̣t đô ̣ng đó chính là mô ̣t hình quảng bá hình ảnh của bảo tàng , đồng thời cũng là mô ̣t hình thức thu hút nhiều thành phần tham gia giúp mo ̣i ngư ời nhâ ̣n thức rõ về xã hô ̣i hóa hoa ̣t đô ̣ng sưu tầm của bảo tàng , thông qua đó tìm hiểu , vâ ̣n đô ̣ng những người hiê ̣n còn lưu giữ hiê ̣n vâ ̣t tham gia đóng góp cho bảo tàng.
Mô ̣t hình thức khuyến khích hoa ̣t đô ̣ng đóng góp cho bả o tàng đó là tổ chức buổi giao lưu nói chuyê ̣n , gă ̣p mă ̣t các cô ̣ng tác viên , các nhân ch ứng có những kỷ niê ̣m sâu sắc về Bác Hồ , đồng thời qua đó có thể giáo du ̣c truyền thống cách ma ̣ng , niềm tự hào và tình cảm với vi ̣ lãnh tu ̣ kính yêu của dân tô ̣c.
Xây dựng đô ̣i ngũ công tác viên rô ̣ng khắp các đi ̣a phương trong cả nước và
cả ở nước ngoài , trang bi ̣ cho ho ̣ những kiến th ức về Chủ ti ̣ch Hồ Chí Minh và
những kiến thức chuyên môn để ho ̣ cho ̣n lựa , ghi chép nô ̣i dung hiê ̣n vâ ̣t , và lập hồ sơ sưu tầm hiê ̣n vâ ̣t cho bảo tàng . Hiê ̣n vâ ̣t do các công tác viên sưu tầm cần được nhanh chóng đưa về bảo tàng để tiếp tu ̣c nghiên cứu , hoàn thiện hồ sơ, nhập kho cơ sở bảo quản ki ̣p thờ i những hiê ̣n vâ ̣t bi ̣ xuống cấp . Hiê ̣n nay, Bảo tàng đã có hình thức trao Thư cảm ơn đối với các tâ ̣p thể, cá nhân trao tặng tài liệu, hiê ̣n vâ ̣t cho bảo tàng. Tuy nhiên theo tôi đối với những cá nhân , tâ ̣p thể như vâ ̣y , Bảo tàng nên có
chính sách biểu dương , khuyến khích bằng viê ̣c trao giấy chứng nhâ ̣n , đồng thời có
những tă ̣ng phẩm mang thương hiê ̣u của bảo tàng, tạo dấu ấn đặc biệt đối với họ.
Ngày nay, cùng với sự phát triển ma ̣nh mẽ của công nghê ̣ thông tin, bảo tàng cũng cần tuyên truyền cho công tác sưu tầm , để đưa hoạt động này lan rộng trong quần chúng, thu hút sự quan tâm , của cộng đồng. Thông qua các phương tiê ̣n thông tin đa ̣i chúng như phát thanhm truyền hình , báo chí, mạng internet… đưa tin về các buổi giao lưu gă ̣p mă ̣t , các kế hoạch sưu tầm , thu thâ ̣p hiê ̣n vâ ̣t cho trưng bày triển lãm sắp tới của Bảo tàng Hồ Chí Minh nhằm giúp mọi người ý thức hơn về hiện vật mình đang lưu giữ vớ i mô ̣t niềm tự hào lớn lao và về ý nghĩa , tầm quan tro ̣ng của viê ̣c đóng góp, trao tă ̣ng hiê ̣n vâ ̣t cho bảo tàng, phát huy giá trị của hiện vật.
Bảo tàng Hồ Chí Minh nên mở rộng giao lưu , tranh thủ sự hướng dẫn , giúp đỡ về phương pháp, khoa ho ̣c của các cơ quan văn hóa giáo du ̣c , cơ quan lưu trữ , các bảo tàng trong và ngoài nước thống kê số lượng , tài liệu hiện vật các cơ quan này nắm giữ , tích lũy kinh nghiệm sưu tầm . Viê ̣c kết hợp hoa ̣t đô ̣ng với các cơ quan, các đoàn thể , hội cựu chiến binh… ở đi ̣a phương sẽ ta ̣o điều kiê ̣n cho bảo tàng tiến hành các đợt khảo sát, sưu tầm hiê ̣n vâ ̣t, gă ̣p gỡ nhân chứng…
Đẩy mạnh hoạt động maketing cho bảo tàng bằng các hình thức tờ gấp giới thiê ̣u về Bảo tàng Hồ Chí Minh , xây dựng sản phẩm lưu niê ̣m về Bác Hồ , đưa hình ảnh của Bảo tàng lan rộng trong quần chúng , từ đó mo ̣i người hiểu hơn về hoa ̣t đô ̣ng bảo tàng nhờ vâ ̣y hoa ̣t đô ̣ng sưu tầm cũng sẽ đa ̣t được hiệu quả cao hơn.
Nhìn chung , để công tác sưu tầm đạt được hiệu quả cao , chất lượng đươ ̣c nâng lên thì Bảo tàng Hồ Chí Minh cần có sự kết hợp đẩy ma ̣nh các khâu công tác khác của bảo tàng trong mối liên hệ hữu cơ gắn bó với nhau ta ̣o thành mô ̣t chỉnh thể
thống nhất, hoạt động của công tác này vừa làm tiền đề vừa thúc đẩy cho công tác kia phát triển. Đây là mô ̣t nhiê ̣m vu ̣ khó khăn và lâu dài tổng hợp khả năng quản lý , chuyên môn nghiệp vụ , kinh nghiệm, các khả năng riêng từ ban lãnh đạo đến mỗi cán bộ nhân viên bảo tàng.