Chương 3: NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ DI SẢN VĂN HÓA HỒ CHÍ
3.2. Giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý di sản văn hóa vật thể tại Bảo tàng Hồ Chí Minh
3.2.1. Nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn, đào tạo chuyên sâu cán bộ làm các công việc cụ thể
Bảo tàng Hồ Chí Minh là một trong những bảo tàng hiện đại, lại có giải pháp nghệ thuật trưng bày hấp dẫn, hiện vật trưng bày phản ánh một cách hệ thống về cuộc đời và sự nghiệp cách mạng vĩ đại của Chủ tịch Hồ Chí Minh gắn liền với những sự kiện lịch sử trọng đại của dân tộc Việt Nam và thế giới, từ cuối thế kỷ XX đến ngày nay, Bảo tàng Hồ Chí Minh thực sự là một giảng đường lớn cho học sinh, sinh viên nghiên cứu, học tập tư tưởng Hồ Chí Minh.
Trong những năm qua Bảo tàng Hồ Chí Minh đã rất chú ý quan tâm đến việc đào tạo cán bộ. Nhiều cán bộ đã được cử đến các trung tâm đào tạo để học tập nâng cao kiến thức về tư tưởng Hồ Chí Minh, nhờ đó mà đa số cán bộ chuyên môn nghiệp vụ của Bảo tàng đã nắm được những nội dung cơ bản tư tưởng Hồ Chí Minh, trên cơ sở đó mà triển khai tốt các khâu công tác, bước đầu đáp ứng được phần nào nhu cầu của nhiệm vụ tuyên truyền giáo dục của Bảo tàng.
Tuy vậy, việc đào tạo cán bộ chuyên môn nghiệp vụ hiện nay vẫn chưa đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ. Mặc dù một số cán bộ đi học ở các trường chuyên ngành nhưng khi triển khai các khâu công tác của Bảo tàng, họ thường lúng túng phương pháp hoặc chất lượng công việc còn chưa cao. Những hạn chế này cần sớm được khắc phục bằng việc tự đào tạo nâng cao trình độ và thông qua trao đổi học tập kinh nghiệm từ các đơn vị bạn. Bên cạnh đó Bảo tàng Hồ Chí Minh cũng cần nâng cao chất lượng trưng bày cùng với việc xây dựng các đề cương hướng dẫn tham quan.
Cán bộ hướng dẫn tham quan cần thường xuyên trau dồi nâng cao phương pháp hướng dẫn tham quan, nội dung thuyết minh, thuyết trình… sao cho phù hợp với đối tượng, đồng thời Bảo tàng cần chủ động hơn nữa trong việc tổ chức đón và phục vụ học sinh, sinh viên tham quan học tập tại Bảo tàng đạt kết quả. Bảo tàng cần chủ động phối hợp với các trường để học sinh, sinh viên được hưởng quyền lợi đến tham quan nghiên cứu học tập những giá trị di sản văn hóa Hồ Chí Minh tại Bảo tàng Hồ Chí Minh.
- Nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ sưu tầm , bảo quản các tài liệu hiện vật thu thập được.
Cán bộ sưu tầm chính là lực lượng nòng cốt thực hiện nhiệm vụ chuyên môn tìm kiếm, thu thập, lựa chọn hiện vật đưa về bảo tàng. Vì vậy để hoạt động sưu tầm đạt được hiệu quả tốt thì cần nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ sưu tầm. Với đặc thù của một bảo tàng lưu niệm danh nhân, cán bộ sưu tầm của Bảo tàng Hồ Chí Minh phải được trang bị kỹ càng những kiến thức về tiểu sử và sự nghiệp của Chủ tịch Hồ Chí Minh, lịch sử dân tộc, lịch sử Đảng, lịch sử Thế giới và các ngành khoa học hỗ trợ khác. Để làm tốt công tác sưu tầm mỗi cán bộ sưu tầm cũng cần hoàn thiện kiến thức nghiệp vụ chuyên môn tốt nhất từ đại học trở lên.
Cán bộ sưu tầm còn phải tự nâng cao năng lực làm việc của mình, có phương pháp nghiên cứu, phát hiện, thu thập hiện vật, lập hồ sơ lý lịch hiện vật một cách khoa học, nội dung ghi chép mạch lạc, rõ ràng, dễ hiểu, có khả năng làm việc thực tế như tổ chức hoạt động của mạng lưới cộng tác viên, khả năng vận động thuyết phục các cơ quan, cá nhân đóng góp hiện vật cho bảo tàng.
Để đáp ứng cho nhu cầu công việc cán bộ bảo tàng phải tự trau dồi kỹ năng sưu tầm, học hỏi kinh nghiệm thực tiễn, cách nhận dạng và xác minh tài liệu, hiện vật. Tích lũy kinh nghiệm để giúp cho công tác sưu tầm hiện vật đặc biệt là những tài liệu có bút tích của Bác Hồ được chính xác và hiệu quả.
Bên cạnh đó người cán bộ sưu tầm phải có phẩm chất chính trị, đạo đức tốt, có lòng yêu nghề, tâm huyết và tận tụy với nghề. Khi thực hiện công việc phải luôn trung thực, khách quan, không thêm bớt, không phóng đại nội dung hiện vật, không
tìm cách sáng tạo ra hiện vật, tìm đại hiện vật đẻ thay thế… Thái độ ứng xử với hiện vật phải thực sự trân trọng, đảm bảo nguyên tắc: giữ nguyên hiện trạng của hiện vật và thu thập cả những tài liệu về hiện vật đi kèm để lập hồsơ khoa học đầy đủ, hiện vật sẽ có đủ điều kiện để nhập kho cơ sở.
Trong quá trình tiến hành công việc, người cán bộ sưu tầm có thể tiếp xúc với nhiều tài liệu, hiện vật quý và quan trọng liên quan tới các vấn đề đường lối chính trị của Đảng và Nhà nước thì cần phải giữ vững quan điểm, thái độ trung thực thật thà, để đưa những hiện vật đó về đúng vị trí, phát huy giá trị của nó, tránh làm thất thoát hiện vật hoặc phục vụ cho mục đích xấu của các thế lực phản động.
Bên cạnh việc tu dưỡng rèn luyện đạo đức cá nhân, người làm công tác sưu tầm cần phải luôn tự học trau dồi kinh nghiệm thực tế khi áp dụng vào công việc thành thạo và đạt hiệu suất cao. Người cán bộ sưu tầm khi phát hiện hiện vật thì phải xác định xem hiện vật ấy có đủ điều kiện để đưa về bảo tàng không, với số lượng nhiều hiện vật thì phải lựa chọn hiện vật nào đáp ứng tiêu chí tiêu biểu, điển hình, phù hợp với nội dung và loại hình của bảo tàng. Đồng thời xác định mục đích sưu tầm hiện vật về bảo tàng: Bổ sung hiện vật còn thiếu trong kho cơ sở, phục vụ chỉnh lý nội dung trưng bày hay tổ chức triển lãm, giới thiệu một sưu tập hiện vật mới hay chỉ phục vụ mục đích nghiên cứu khoa học… Những nhận định ban đầu về hiện vật của cán bộ sưu tầm là cơ sở quan trọng cho việc khai thác và phát huy giá trị hiện vật sau này khi đưa về bảo tàng.
Để nâng cao hiệu quả sưu tầm thì người cán bộ phải rèn luyện kỹ năng giao tiếp, ứng xử và vận động các tổ chức, cá nhân tham gia đóng góp hiện vật cho bảo tàng, nhất là thuyết phục những người đang lưu giữ những kỷ vật, các tài liệu nhật ký, hồi ký… về Chủ tịch Hồ Chí Minh hay có liên quan trực tiếp về Người chưa muốn trao lại cho bảo tàng thì đòi hỏi người cán bộ sưu tầm phải thuyết phục hết sức khéo léo và linh động.
Công tác sưu tầm hiện vật bảo tàng Hồ Chí Minh có đặc điểm riêng biệt đó là không chỉ được tổ chức trong nước mà còn thực hiện ở cả nước ngoài, những quốc gia và lãnh thổ mà Bác Hồ từng đặt chân đến, từng sống và làm việc. Chính vì
vậy đội ngũ cán bộ cần trau dồi thêm ngoại ngữ, đó là một lợi thế rất lớn khi tiến hành sưu tầm, vừa đỡ kinh phí thuê phiên dịch, lại có thể trực tiếp trao đổi, bày tỏ nguyện vọng sưu tầm hiện vật về bảo tàng.
Bảo tàng cũng cần tạo điều kiện, quan tâm tới việc bồi dưỡng cán bộ để nâng cao trình độ chuyên môn như cử cán bộ đi học cao học, hoặc các lớp đào tạo nghiệp vụ, chính trị, để xây dựng quan điểm tư tưởng chính trị vững vàng, sáng suốt trong việc lựa chọn hiện vật phù hợp với nội dung hoạt động của bảo tàng, trong quá trình sưu tầm tỉnh táo trước nguồn hiện vật có tư tưởng phản động, sai lệch và nội dung không phù hợp với bảo tàng.
Ngoài ra bảo tàng cũng nên kết hợp với bảo tàng và di tích lưu niệm Chủ tịch Hồ Chí Minh, các bảo tàng trong và ngoài ngành tổ chức các buổi giao lưu, trao đổi kinh nghiệm để học hỏi và đẩy mạnh hoạt động sưu tầm đạt được hiệu quả cao hơn nữa. Các tài liệu, hiện vật sau khi sưu tầm được cần được bảo quản một cách tốt nhất để gìn giữ và phát huy tác dụng lâu dài của các hiện vật đó. Điều này được thực hiện thông qua việc:
- Nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ kho cơ sở của Bảo tàng
Không ngừng giáo dục, nâng cao ý thức, trách nhiệm cán bộ bảo tàng, nhất là cán bộ làm công tác bảo quản tại kho cơ sở Bảo tàng Hồ Chí Minh. Cán bộ làm công tác kho, ngoài phần am hiểu nghiệp vụ chuyên môn, luôn cập nhật với những thông tin khoa học mới về công tác kho, còn phải có lòng nhiệt tình, yêu nghề, cẩn thận, tỉ mỉ và có tinh thần tự giác cao đối với công việc được phân công.
Kết hợp với các cơ quan, tổ chức trong và ngoài nước, mời các chuyên gia đầu ngành về bảo tàng học tư vấn để đưa ra các giải pháp về bảo quản, tu sửa và phục chế hiện vật một cách tối ưu nhất. Ví dụ như, phối hợp với Viện hóa công nghiệp để cán bộ chuyên môn, cán bộ khoa học tiến hành kiểm định, đánh giá thực trạng của hiện vật trong kho bảo quản để có những biện pháp cụ thể cho công tác bảo quản phòng ngừa cũng như bảo quản kỹ thuật đối với các hiện vật bảo quản trong kho. Đồng thời phải giám sát phần kỹ thuật, chất lượng, đặc biệt lưu ý đến độ an toàn hiện vật để triển khai công tác bảo quản khoa học.
Cần cử cán bộ làm công tác bảo quản, tu sửa tham gia khóa học chuyên môn về bảo quản hiện vật trong bảo tàng do chuyên gia của các nước có nền bảo tàng học phát triển tổ chức tại Việt Nam cũng như ở nước ngoài. Ngoài ra cần tìm hiểu, tiếp thu những thành tựu về khoa học và công nghệ trong việc giữ gìn bảo quản và phát huy giá trị các tài liệu hiện vật của thế giới. Kịp thời tìm ra các giải pháp để có thể có được những trang thiết bị mới nhất, tiên tiến nhất của thế giới đưa vào các khâu hoạt động trong bảo tàng.
- Nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ hướng dẫn thuyết minh
Trong các khâu công tác bảo tàng, thuyết minh, hướng dẫn khách tham quan là khâu cuối cùng, nhưng vô cùng quan trọng, trực tiếp liên quan đến công chúng.
Việc đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ thuyết minh luôn được chú trọng. Cán bộ thuyết minh được tạo điều kiện về mọi mặt, từ trau dồi nâng cao kiến thức trong trường, ngoài thực tế, tham quan học hỏi kinh nghiệm của một số bảo tàng nước ngoài đến trang bị cơ sở vật chất, điều kiện làm việc. Hàng năm đội ngũ cán bộ thuyết minh thường xuyên được bổ sung những cán bộ trẻ. Để nâng cao hơn nữa chất lượng thuyết minh, đáp ứng yêu cầu nghiên cứu tìm hiểu của khách tham quan, Bảo tàng đã tổ chức việc tuyển chọn cán bộ thuyết minh theo những tiêu chí cụ thể và không ngừng bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn, kiến thức nghề nghiệp và rèn luyện đạo đức.
Bên cạnh việc nâng cao đào tạo các cán bộ nghiệp vụ chuyên môn, việc bồi đào tạo bồi dưỡng nguồn cán bộ quản lý đáp ứng yêu cầu đổi mới cơ chế quản lý cũng cần được quan tâm đó là:
- Căn cứ vào vị trí cần số lượng quản lý giữ chức vụ trong bảo tàng và về cơ cấu, chất lượng đội ngũ cán bộ quản lý cân thiết cho tổ chức bộ máy của bảo tàng, để từ đó xác định nguồn bổ sung, phương thức đào tạo và chính sách đào tạo, bồi dưỡng.
- Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nguồn cán bộ bổ sung, luân chuyển cán bộ quản lý trong các phòng chuyên môn của bảo tàng phù hợp với chuyên môn, nghiệp vụ đã được đào tạo, bồi dưỡng.
- Đặt chương trình hành động cụ thể như trẻ hóa đội ngũ cán bộ quản lý bảo tàng, định kỳ nâng cao trình độ cán bộ quản lý đương chức, xây dựng nguồn các cán bộ kế cận trong bộ máy cán bộ quản lý tại bảo tàng. Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế, Bảo tàng Hồ Chí Minh cần mạnh dạn đưa cán bộ lãnh đạo, quản lý đi nghiên cứu, học tập ở nước ngoài nhằm góp phần cho cán bộ mở rộng tầm nhìn, học tập những kinh nghiệm quản lý bảo tàng ở các nước, đồng thời giúp cho việc trau dồi khả năng ngoại ngữ, khắc phục những hạn chế mà đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ này trong nước chưa đáp ứng được.