CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT VÀ CHIẾN LƯỢC PHÁT TRIỂN CỦA PECC3 TỪ NAY ĐẾN NĂM 2020
4. Phân tích nội bộ của Cty trong thời gian qua ảnh hưởng đến việc hoạch định chiến lược sản xuất kinh doanh
4.1 Phân tích trình độ tiếp thị
Trong thời gian vừa qua Công ty Tư vấn xây dựng điện 3 chủ yếu thực hiện các nhiệm vụ kế hoạch do Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN) giao, Công ty chưa chú trọng đến công tác tiếp thị, không quảng bá cho Công ty, chưa có bộ phận tiếp thị, giai đoạn hiện tại thì chưa có nhiều sự cạnh tranh còn nhiều dự án do EVN phân bổ, nhưng trong thời gian tới sự cạnh tranh ngày càng gay gắt thì đây chính là khó khăn của Công ty.
Tóm lại: Trình độ tiếp thị của Công ty trong thời gian qua còn chưa được quan tâm đúng mức, trong thời gian tới cần phải đẩy mạnh công tác này để quảng bá Công ty với các khách hàng trong và ngoài nước.
4.2. Phân tích trình độ của cán bộ quản lý:
Xác định chất lượng công tác tư vấn là mục tiêu chiến lược hàng đầu của đơn vị trong quá trình hội nhập đổi mới với Quốc tế, trình độ của cán bộ quản lý là hết sức quan trọng. Trong những năm qua, EVN đã bổ nhiệm thêm 02 phó Giám đốc Công ty phục vụ cho công tác thủy điện và công tác lưới điện.
Công ty Tư vấn xây dựng điện 3 đã xây dựng thành công hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2000 và được 2 tổ chức chứng nhận là: TUV Rheinland (CHLB Đức) và Quacert (Việt Nam) cấp chứng chỉ công nhận vào ngày 17/12/2001. Công ty là đơn vị đầu tiên trong ngành được cấp chứng chỉ này. Hiện nay Công ty đã và đang áp dụng thành công hệ thống quản lý ISO 9001: 2000.
Thuận lợi: từ khi có hệ thống quản lý ISO, công việc của Công ty đem lại hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh của đơn vị, được các đơn vị khách hàng tin tưởng về chất lượng.
Khó khăn: phải thường xuyên thay đổi, cải tiến để đáp ứng phù hợp với hoàn cảnh hiện tại
* Công tác chuyên môn:
Với mong muốn vươn lên trong lĩnh vực tư vấn chính cho các dự án điện, lãnh đạo và tập thể đơn vị đã đặt ra mục tiêu phải phấn đấu vươn lên làm tư vấn chính các dự án chuyên ngành điện, để trước hết chủ động trong công tác tư vấn, thứ hai giảm giá thành công tác tư vấn, tăng hiệu quả cho các dự án đầu tư.
Đặc biệt từ 5 năm trở lại đây, Công ty đã đầu tư nhiều vào công tác nâng cao chất lượng các dự án, thông qua việc xây dựng hệ thống chất lượng ISO 9001: 2000 và công tác đào tạo đội ngũ cán bộ. Kể từ năm 2001 đến nay, đội ngũ CBCNV trong công ty học vị từ thạc sĩ trở lên đã tăng lên gấp năm lần, với 32 cán bộ đạt học vị thạc sĩ chuyên ngành và 2 tiến sĩ.
Các lớp đào tạo ngắn hạn về chuyên môn và ngoại ngữ được tổ chức thực hiện đều đặn nhằm nâng cao chất lượng cho công tác tư vấn.
Thực trạng đội ngũ lãnh đạo của Công ty trong thời gian qua được biểu thị theo bảng sau:
Bảng 2.6: Bảng đánh giá các chức danh lãnh đạo quản lý theo trình độ.
Chức danh
Trình độ hiện có Yêu cầu công việc
Tuổi Quản lí KD Trình độ chuyên môn Thâm niên quản lý Trình độ ngoại ngữ Tuổi Quản lí KD Trình độ chuyên môn Thâm niên quản lý Trình độ ngoại ngữ
Giám đốc công
ty 59 0
ĐH
Xây dựng 5 B 32-55 Th.S ĐH 5 C
P.GĐ phụ trách Đường dây và
trạm 45 0 Th.S
điện 3 B 32-55 ĐH ĐH 5 C
P.GĐ phụ trách TKXD và Thủy
điện 49 0
Th.S
dựng xây 3 C 32-55 ĐH ĐH 5 C P.GĐ phụ trách
XNKS và TVGS
(nữ) 54 0 Th.S
điện 5 B 32-55 ĐH ĐH 5 C
Giám đốc XNKS 60 0 ĐH
Điện 5 0 32-55 ĐH ĐH 5 C
(nguồn: Văn phòng Công ty) Các chức danh lãnh đạo đều lớn tuổi công tác lâu năm trong ngành điện nên có nhiều kinh nghiệm về chuyên môn, có mối quan hệ với các ban ngành của EVN và các đơn vị bạn.
Hiện nay toàn bộ lãnh đạo của Công ty đều không được đào tạo bài bản về kiến thức kinh tế dẫn đến nhiều bất cập trong công tác quản lý, định hướng phát triển cho Công ty về lâu dài.
Công tác quản trị nguồn nhân lực chưa được quan tâm đúng mức, chưa được coi là khả năng sống còn của doanh nghiệp.
Hầu hết các chức danh lãnh đạo đều được đào tạo chuyên ngành xây dựng và điện chỉ phù hợp với công việc về lưới điện và quy hoạch, không có người đầu ngành về chuyên ngành thủy công vì thế khi phân công Phó Giám đốc phụ trách thủy điện lại là Thạc sỹ chuyên ngành xây dựng nên rất khó khăn trong việc quản lý và điều hành về công tác
này. Tuy nhiên, Công ty lại rất có ưu thế về các công trình nhiệt điện và công tác quy hoạch, các Phó Giám đốc về lĩnh vực này được đào tạo rất bài bản và kinh nghiệm nhưng tình hình hiện nay lưới điện trong những năm gần đây giảm nhiều, thủy điện lại là ngành phát triển và mang lại nhiều doanh thu cho Công ty.
Tóm lại: Trình độ của cán bộ quản lý trong Công ty tuy có nhiều kinh nghiệm về chuyên môn, kỹ thuật nhưng còn yếu về mặt quản lý điều hành công việc, trong thời gian tới cần phải đào tạo về công tác quản lý và tăng cường nhân lực quản lý về lĩnh vực thủy điện để đáp ứng được nhu cầu phát triển của Công ty.
* Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh từ năm 2000 - 2006.
Công ty Tư vấn xây dựng điện 3 chủ yếu thưc hiện các nhiệm vụ kế hoạch do Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN) giao. Trong tình hình phát triển nền kinh tế của nước ta thời kỳ công nghiệp hóa - hiện đại hóa thì đòi hỏi ngành điện cũng phải phát triển tương ứng và đi trước một bước để đáp ứng nhu cầu trên. Trong nhiều năm qua, EVN đã giao cho PECC3 khảo sát, thiết kế, tư vấn giám sát, giám sát tác giả nhiều công trình nguồn cũng như lưới điện. kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh từ năm 2000 đến năm 2006 được thể hiện theo bảng.
Bảng 2.7 : Kết quả HĐKD của công ty PECC3 từ năm 2000-2006 Đơn vị tính: Triệu đồng STT CHỈ TIÊU NĂM
2000
NĂM 2001
NĂM 2002
NĂM 2003
NĂM 2004
NĂM 2005
NĂM 2006 1 Tổng tài sản 36.322 34.272 45.034 67.925 87.942 98.545 108.388 2 Nguồn Vốn kinh doanh 9.009 11.298 13.733 16.841 21.717 23.367 24.585 3 Doanh thu 25.569 30.409 36.548 51.747 74.223 92.116 84.386 4 Lợi nhuận trước thuế 2.825 2.730 2.811 2.858 3.530 5.892 6.002
5 Nộp ngân sách 904 873 899 914 988 1.641 1.680
6 Nợ phải trả 21.430 18.787 28.263 48.704 63.976 73.807 78.453 7 Nợ phải thu 19.115 11.338 23.121 26.724 36.135 41.341 42.456 8 Lao động (người) 250 273 378 432 494 525 540 9 Thu nhập (1000đ/tháng) 1.502 1.585 1.675 1.879 2.684 3.908 4.178
Nhìn chung, doanh thu của Công ty không ngừng tăng cao, mức thu nhập bình quân cũng tăng, đây cũng là điểm mạnh của Công ty. Trong thời gian qua Công ty cũng đã có nhiều cố gắng trong hoàn thành và hoàn thành vượt chỉ tiêu của EVN.
4.3. Phân tích một số chỉ tiêu sản xuất của Công ty:
4.3.1. Tổng quan về Công ty (doanh thu, lợi nhuận, nộp ngân sách)
Bảng 2.8: Các tỷ lệ doanh thu, lợi nhuận và nộp ngân sách từ 2000 - 2006 Đơn vị tính: Triệu đồng STT CHỈ TIÊU NĂM
2000
NĂM 2001
NĂM 2002
NĂM 2003
NĂM 2004
NĂM 2005
NĂM 2006 01 Doanh thu 25.569 30.409 36.548 51.747 74.223 92.116 84.386
02 Tỷ lệ 100 119 120 142 143 124 92
03 Lợi nhuận trước thuế 2.825 2.730 2.811 2.858 3.530 5.892 6.002
04 Tỷ lệ 100 96.6 103 102 124 167 102
05 Nộp ngân sách 904 873 899 914 988 1.641 1.680
06 Tỷ lệ 100 96.6 103 102 108 166 102
Hình 2.5: Biểu đồ doanh thu từ năm 2002-2006
Bảng 2.9 : Tốc độ tăng trưởng nhân lực và doanh thu Năm Tổng số
lao động (người)
Tỷ lệ tăng lao động bình quân
(%)
Doanh thu
(tỷ) Tỷ lệ tăng doanh thu
(%)
2000 250 25.569
2001 273 9% 30.409 19%
2002 378 38% 36.548 20%
2003 432 14% 51.747 42%
2004 494 14% 74.223 43%
2005 525 6% 92.116 24%
2006 542 3% 84.386 -8%
(Nguồn: Phòng TCKT – Công ty PECC3)
Hình 2.6. Biểu đồ tăng trưởng nhân sự và D.Thu của CTy từ 2000 - 2006 Trong năm 2003, 2004, 2005 tốc độ tăng của doanh thu cao hơn rất nhiều so với tốc độ tăng nhân lực điều này cho thấy CBCNV của Công ty đã có rất nhiều cố gắng trong việc hoàn thành kế hoạch được giao, có nhiều CBCNV bám hiện trường suốt một thời gian dài, làm việc không kể ngày đêm để đạt được tiến độ của Ban A. Bên cạnh đó Công ty cũng phải thuê thêm một số cộng tác viên địa phương để góp phần hoàn dự án đạt tiến độ.
Tốc độ tăng trưởng nhân sự và doanh thu (% )
-20 -10 0 10 20 30 40 50
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006
Năm
%
Tỷ lệ tăng lao động bình quân
Tỷ lệ tăng doanh thu (%)
Tóm lại: qua phân tích tình hình kinh doanh của Công ty theo phân loại dự án cho ta thấy Công ty cần phát triển vầ công tác nguồn điện, giám sát, đối với các công trình lưới điện và quy hoạch hiện nay ít không phát triển được nhưng vẫn nên giữ thị phần này để tạo nhiều công ăn việc làm cho CBCNV, và góp phần tăng doanh thu cho Công ty.
4.3.2. Sản lượng và cơ cấu sản lượng:
Sản lượng sản xuất qua các năm không ngừng tăng cao nói lên quy mô và năng lực sản xuất và là chỉ tiêu để hàng năm Công ty phấn đấu hoàn thành. Nhìn chung, doanh thu của Công ty năm sau cao hơn năm trước được thể hiện như sau:
Bảng 2.10. Doanh thu của Công ty từ năm 2002 - 2006
Đơn vị tính: triệu đồng
DOANH THU 2002 2003 2004 2005 2006
Quy hoạch 1.219 1.550 1.679 5.954 2.549
Lưới điện 28.293 38.485 42.010 47.646 30.575
Nhiệt điện 2.721 3.825 7.558 3.918 13.990
Thuỷ điện 4.315 7.887 30.213 32.518 31.249
Giám sát 0 0 186 2.000 6.023
Tổng doanh thu 36.548 51.747 74.223 92.116 84.386 (Nguồn: Từ P. Kế hoạch - Vật tư) Từ số liệu trên ta có nhận xét như sau: Công ty có hướng phát triển mạnh về thuỷ điện, nhiệt điện và tư vấn giám sát. Các công trình về lưới điện và quy hoạch đang giảm dần. Do vậy, hướng phát triển trong những năm tới là tăng cường cả về nhân lực cũng như máy móc thiết bị cho các công trình nguồn điện và tư vấn giám sát nhằm nâng cao hiệu quả doanh thu cho Công ty. Đánh giá việc thực hiện các dự án trong thời gian qua:
4.3.2.1. Tư vấn các dự án quy hoạch (SBU1):
Đây là công tác tư vấn lập quy hoạch cải tạo và phát triển lưới điện theo Tổng sơ đồ qua các giai đoạn, Công ty được Bộ Công
nghiệp và EVN phê duyệt quy hoạch một số Tỉnh Miền Tây, Miền Trung, quy hoạch tiềm năng năng lượng gió để phát điện tại các Tỉnh phía Nam. Đối với công tác quy hoạch Công ty đã tham gia từ khi mới thành lập nên có rất nhiều kinh nghiệm trong công tác này, mặt khác nguồn nhân lực được đào tạo bài bản, các bước phê duyệt đều đạt được tiến độ như mong muốn cũng đã mang lại hiệu quả cho Công ty trong thời gian qua. Tuy nhiên công tác quy hoạch ít và không mang được nhiều doanh thu cho Công ty, quy hoạch ngày càng cạnh tranh cao giữa các đơn vị tư vấn trong và ngoài ngành, trong khi cạnh tranh mạnh nhất là đơn vị PECC2 cũng cùng chung địa bàn hoạt động nhưng PECC2 có nhiều ưu thế hơn trong lĩnh vực này.
Điểm mạnh: nhân lực đủ kinh nghiệm và năng lực đáp ứng cho công tác quy hoạch, công việc thuận lợi chủ yếu ở các vùng đồng bằng, chi phí thực hiện thấp.
Điểm yếu: việc bảo vệ trước Chủ đầu tư còn yếu, chưa có chiến lược marketing để tiếp nhận công việc.
4.3.2.2. Tư vấn các dự án lưới điện (SBU2):
Đây là công việc mà Công ty đã đảm trách từ nhiều năm qua, cũng là công tác tư vấn đem lại hiệu quả doanh thu cao cho Công ty đứng đầu trong các công tác tư vấn, các dự án lưới điện từ điện khí hóa các vùng nông thôn, lưới điện 110 kV, lưới điện 220kV, lưới điện 500kV trong đó có dự án 500kV Đà Nẵng – Hà Tĩnh (đoạn Đà Nẵng – Thừa Thiên Huế) là mới nhận tư vấn khảo sát thiết kế từ năm 2005 nhưng đã hoàn thành đúng tiến độ và chất lượng được giao từ đó đến nay đã thực hiện được 05 công trình lưới điện 500kV. Trước năm 2005 năng lực chủ yếu của Công ty là các công trình từ 110kV trở xuống, lưới điện 220kV trở lên là Công ty Tư vấn xây dựng điện 2 (PECC2) đảm trách, qua đó đã khẳng định được sự trưởng thành vượt bậc của tập thể CBCNV khối lưới điện, Công ty đã chứng tỏ có đủ năng lực để vươn tới những công trình mới, với mọi loại địa hình và
mọi cấp điện áp trên phạm vi cả nước. Tuy nhiên sự cạnh tranh để thực hiện các công việc lưới điện là hết sức khó khăn trong khi các dự án điện khí hóa nông thôn đã đạt được trên 90%, các dự án lưới điện từ 110kV đến 500kV khối lượng cũng không còn nhiều như những năm trước. Doanh thu giảm mạnh và gặp nhiều khó khăn trong công tác khảo sát do ý thức của người dân và Chính quyền địa phương.
Trước đây khi chưa có điện, mang điện về người dân rất phấn khởi nhưng ngày nay khi đường điện cao áp đi qua phải giải toả nhà cửa, ruộng, vườn… động đến lợi ích cục bộ của người dân thường họ có những phản ứng hết sức gay gắt, việc khiếu kiện kéo dài liên quan đến giải tỏa, đền bù. Do đó, ảnh hưởng đến tiến độ làm việc, chi phí đền bù tăng cao.
Điểm mạnh: nguồn nhân lực được đào tạo đúng chuyên môn, lực lượng trẻ nhiều có năng lực, luôn hoàn thành dự án đúng tiến độ, chất lượng.
Điểm yếu: cán bộ, kỹ sư được phân công tác này chưa có đủ kinh nghiệm thực tiễn nhất là công tác dân vận, mối quan hệ với Chính quyền địa phương còn yếu kém, chưa có khả năng thuyết phục được địa phương nơi có vùng lưới điện đi qua; nhưng quan trọng nhất vẫn là tiền đền bù chưa được thỏa đáng với giá trị thực tế của thị trường, mặt khác tiền đền bù chưa đến đúng lúc, kịp thời làm cho người dân giảm đi sự tin tưởng đối với Công ty tư vấn.
4.3.2.3. Tư vấn các dự án nhiệt điện (SBU3):
Công ty đã thực hiện được nhiều các dự án nguồn điện, đây là thế mạnh của Công ty về các công trình nhiệt điện. Phòng Dự án Nguồn, Phòng Thiết kế Xây dựng có nhiều cán bộ có nhiều kinh nghiệm, làm việc hết sức nhiệt tình đã tư vấn thiết kế đượcnhững Nhà máy có công suất lớn. Bên cạnh đó những công trình lớn Công ty vẫn còn phải thuê chuyên gia, chưa tự Công tác này đứng ra để đảm nhận chính (NMĐ Phú Mỹ 2.1 mở rộng phần đuôi hơi).
4.3.2.4. Tư vấn các dự án thủy điện (SBU4):
Trong những năm vừa qua Công ty đã thực hiện hoàn thành được các dự án thuỷ điện được Thủ Tướng Chính phủ và Tập đoàn Điện lực phê duyệt. Tuy chưa có dự án nào chính thức được chuyển qua giai đoạn thiết kế nhưng thành công bước đầu đã chứng tỏ năng lực và khả năng phấn đấu vươn lên của CBCNV trong Công ty.
Công tác khảo sát: Tuy tất cả các hạng mục chính như: khảo sát địa hình, địa chất, thuỷ văn đến lập báo cáo đầu tư và dự toán đầu tư của một dự án chúng ta đều thực hiện được. Đây là mặt mạnh của Xí nghiệp khảo sát. Tuy nhiên vẫn còn phải tư vấn phụ các hạng mục như địa vật lý, rà phá bom mìn, động đất, không ảnh…và địa hình khảo sát rất phức tạp, hiểm trở, mưa lũ ảnh hưởng nên thường bị trễ tiến độ.
Công tác thiết kế: Công ty đã đi vào thiết kế một số công trình thuỷ điện ở giai đoạn báo cáo nghiên cứu tiền khả thi, kỹ thuật. Lực lượng phòng Thuỷ điện còn trẻ, đầy nhiệt huyết có tinh thần cao trong công tác.
Khó khăn: Đây là loại hình tư vấn mới, trong khi Công ty còn ít kinh nghiệm chưa đáp ứng về chuyên môn sâu trong công tác thiết kế, chưa đủ khả năng bảo vệ trước nhà đầu tư. Chưa có chủ nhiệm đề án cấp I, cấp đặc biệt (theo quy định của Nhà nước) để có thể làm chủ nhiệm thiết kế các công trình thuỷ điện. Vì vậy, một số công trình thuỷ điện lớn Công ty không đi tiếp được vào giai đoạn sau.
4.3.2.5. Công tác giám sát thi công(SBU5):
Công tác tư vấn giám sát thi công là loại hình tư vấn mới nhưng bước đầu đã hoàn thành tốt được EVN và Chủ đầu tư đánh giá cao và đem lại nhiều doanh thu cho Công ty. Công ty đã nhận được nhiều lời đề nghị tham gia làm công tác tư vấn cho xây dựng các nhà máy thuỷ điện như: Sông Tranh, Sêkamam 3, Huội Quảng, Bản Chát… mở ra hướng phát triển mới cho Công ty. Tuy nhiên, công tác giám sát thi công địa bàn hoạt động xa cơ quan dài ngày do đó nhân sự luôn bị
CBCNV phải làm việc hết sức lực nhiều khi để kịp tiến độ công trình thi công cả ngày đêm lực lượng giám sát cũng phải bám sát hiện trường hơn lúc nào hết bởi vì đây là thời điểm hết sức nhạy cảm mà bên thi công có thể làm gian dối gây hậu quả cho công trình khi đưa vào vận hành sẽ không khắc phục được.
Mặt yếu: Công việc còn mới, chưa có kinh nghiệm, một số cán bộ chưa được học qua lớp giám sát. Công trình xa cơ quan, CBCNV phải ở lại một thời gian dài như: Bản Chát (Sơn La)
Tóm lại: qua phân tích tình hình kinh doanh của Công ty theo phân loại dự án cho ta thấy Công ty cần phát triển về công tác nhiệt điện, thủy điện và giám sát, đối với các công trình lưới điện và quy hoạch hiện nay ít không phát triển được nhưng vẫn nên giữ thị phần này để tạo nhiều công ăn việc làm cho CBCNV, và góp phần tăng doanh thu cho Công ty.
Đánh giá lợi thế của DN: Từ 04 pha của ma trận BCG, mỗi ô thể hiện doanh thu của từng lĩnh vực so với doanh thu củatoàn DN có thể đánh giá như sau:
+ Quy hoạch:
Chiếm tỷ trọng không cao trong doanh thu của Công ty, không có hướng phát triển trong thời gian tới.
+ Nhiệt điện:
Các công trình nhiệt điện cũng là ngành phát triển của ngành trong tương lai, doanh thu không cao nhưng nó là chiến lược lâu dài và có tính ổn định, Tuy nhiên nhiệt điện phải phụ thuộc vào than dầu để chạy máy phát điện, sắp tới Nhà nước có hướng xây dựng các nhà máy điện nguyên tử.
+ Thuỷ điện:
Trong các năm qua các dự án về thuỷ điện không ngừng tăng cao, tuy chưa vào được giai đoạn thiết kế kỹ thuật nhưng với doanh thu của