2.1. Giới thiệu chung về Công ty xăng dầu B12
2.1.4. Cơ cấu tổ chức của Công ty xăng dầu B12
Sơ đồ tổ chức của Công ty xăng dầu B12
Bộ máy tổ chức của Công ty xăng dầu B12 (Hình 2.1) gồm : - Ban Giám đốc Công ty.
- 09 phòng nghiệp vụ.
Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức của Công ty xăng dầu B12
- 07 Chi nhánh, Xí nghiệp trực thuộc Công ty xăng dầu B12 gồm :
+ Cảng dầu B12 - Địa chỉ: Khu 1 - Phường Bãi Cháy - Thành phố Hạ Long - Tỉnh Quảng Ninh.
+ Xí nghiệp xăng dầu Quảng Ninh - Địa chỉ: Phường Hà Khẩu - Thành phố Hạ Long - Tỉnh Quảng Ninh.
PHÒNG KINH DOANH
CÁC CỬA HÀNG VĂN
PHÒNG
CHI NHÁNH
XĂNG DẦU HƯNG
YÊN PHÓ GIÁM ĐỐC
NỘI CHÍNH
GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC ĐẦU TƯ
PHÓ GIÁM ĐỐC KINH DOANH
PHÒNG TỔ CHỨC PHÒNG KẾ TOÁN
PHÒNG XÂY DỰNG CƠ
BẢN
PHÒNG TIN HỌC
PHÒNG TỔNG HỢP
- HÀNH CHÍNH PHÒNG
KỸ THUẬT XĂNG DẦU PHÒNG QUẢN LÝ KỸ
THUẬT-ĐẦU TƯ
PHÒNG THANH TRA BẢO
VỆ
XÍ NGHIỆP
XĂNG DẦU Q.NINH
XÍ NGHIỆP KHO VẬN XĂNG DẦU K130
CHI NHÁNH
XĂNG DẦU HẢI
DƯƠNG XÍ
NGHIỆP XĂNG DẦU K131 CẢNG
DẦU B12
PHÒNG THỬ NGHIỆM XĂNG
DẦU PHÓ GIÁM ĐỐC
KỸ THUẬT
XÍ NGHIỆP KHO VẬN XĂNG DẦU K132
+ Xí nghiệp kho vận xăng dầu K130 - Địa chỉ : Phường Hà Khẩu – Thành phố Hạ Long - Tỉnh Quảng Ninh.
+ Xí nghiệp xăng dầu K131 - Địa chỉ: Xã Kỳ Sơn - Huyện Thủy Nguyên - Thành phố Hải Phòng.
+ Xí nghiệp kho vận xăng dầu K132 - Địa chỉ: Đường Nguyễn Lương Bằng - Thành phố Hải Dương - Tỉnh Hải Dương.
+ Chi nhánh xăng dầu Hải Dương - Địa chỉ: Đường Nguyễn Lương Bằng - Thành phố Hải Dương - Tỉnh Hải Dương.
+ Chi nhánh xăng dầu Hưng Yên - Địa chỉ: Phường Hiến Nam – Thành phố Hưng Yên – Tỉnh Hưng Yên.
Chức năng, nhiệm vụ của lãnh đạo và các phòng ban nghiệp vụ của Công ty ♦ Ban giám đốc Công ty
- Giám đốc Công ty:
Giám đốc Công ty xăng dầu B12 là người chịu trách nhiệm trước Nhà nước, Bộ Công thương và Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam về kết quả quản lý, điều hành mọi hoạt động của Công ty.
Giám đốc Công ty phụ trách chung, điều hành các lĩnh vực hoạt động, các chiến lược phát triển của Công ty, bảo toàn và phát triển vốn, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của Công ty với Nhà nước. Trực tiếp chỉ đạo và điều hành các công việc:
+ Công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lương;
+ Công tác tài chính kế toán;
+ Công tác tiếp nhận tầu xăng dầu và vận tải xăng dầu bằng đường ống;
+ Công tác tái xuất xăng dầu theo ủy quyền của Tổng công ty;
+ Quyết định các chủ trương đầu tư, hiện đại hoá cơ sở vật chất kỹ thuật;
+ Quyết định phương thức tổ chức kinh doanh, cơ chế kinh doanh, định mức kinh tế kỹ thuật, các quy định quản lý nội bộ.
- Phó giám đốc kỹ thuật:
Phó Giám đốc kỹ thuật giúp việc cho Giám đốc, được Giám đốc phân công phụ trách lĩnh vực quản lý kỹ thuật- đầu tư. Trực tiếp chỉ đạo và điều hành các công việc:
+ Công tác đảm bảo kỹ thuật cơ sở vật chất trang thiết bị phục vụ sản xuất và kinh doanh an toàn;
+ Công tác kỹ thuật an toàn phòng cháy chữa cháy, an toàn môi trường, an toàn cho các trang thiết bị;
+ Công tác phòng chống thiên tai, bão lụt;
+ Công tác quản lý khai thác đất đai;
+ Công tác đảm bảo vật tư phục vụ sản xuất kinh doanh;
+ Công tác sáng kiến cải tiến kỹ thuật hợp lý hóa sản xuất và ứng dụng khoa học vào sản xuất kinh doanh;
+ Công tác tin học, tự động hóa;
+ Công tác xây dựng các quy trình, quy phạm, tiêu chuẩn định mức kỹ thuật;
+ Công tác đầu tư xây dựng các cửa hàng bán lẻ.
- Phó giám đốc đầu tư:
Phó Giám đốc đầu tư giúp việc cho Giám đốc, được Giám đốc phân công phụ trách lĩnh vực các dự án đầu tư tuyến ống, kho bể. Trực tiếp chỉ đạo và điều hành các công việc:
+ Công tác lập, thẩm định thiết kế; dự toán trình chủ đầu tư và chủ quản đầu tư phê duyệt theo đúng quy định của pháp luật;
+ Công tác giám sát thi công các dự án đầu tư theo thiết kế phê duyệt;
+ Công tác nghiệm thu, quyết toán đưa các công trình vào sử dụng;
+ Công tác giải phóng mặt bằng thi công các dự án;
+ Công tác đảm bảo vật tư thiết bị phục vụ cho các dự án đầu tư.
- Phó giám đốc kinh doanh:
Phó Giám đốc kinh doanh giúp việc cho Giám đốc, được Giám đốc phân công phụ trách lĩnh vực kinh doanh. Trực tiếp chỉ đạo và điều hành các công việc:
+ Công tác kinh doanh xăng dầu và các sản phẩm hóa dầu;
+Công tác kinh doanh dịch vụ cảng biển và dịch vụ khác (được phép kinh doanh);
+Công tác vận tải xăng dầu bằng đường thủy, đường bộ;
+ Công tác quản lý hao hụt, phẩm chất, đo lường xăng dầu;
+ Công tác quản lý hàng gửi của Tổng công ty;
+ Công tác tổ chức hạch toán thống kê hàng hóa;
+ Công tác bảo hiểm hàng hóa, tài sản.
- Phó giám đốc nội chính :
Phó Giám đốc nội chính giúp việc cho Giám đốc, được Giám đốc phân công phụ trách lĩnh vực nội chính. Trực tiếp chỉ đạo và điều hành các công việc:
+ Công tác bảo vệ chính trị nội bộ, bảo vệ kinh tế;
+Công tác hành chính quản trị, văn thư lưu trữ;
+Đại diện lãnh đạo hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008;
+Công tác thanh tra, kiểm tra;
+Công tác tổng hợp báo cáo, giúp giám đốc trong lĩnh vực đề xuất thi đua khen thưởng, đào tạo;
+Công tác quân sự;
+Công tác bảo hộ lao động, an toàn vệ sinh lao động, chăm sóc sức khỏe, bảo hiểm và giải quyết chế độ đối với người lao động;
+Công tác theo dõi hoạt động của các tổ chức đoàn thể;
+Công tác tổ chức các hoạt động trong lĩnh vực quan hệ công chúng;
+Công tác xây dựng phương án phát triển doanh nghiệp.
♦ Chức năng nhiệm vụ các phòng ban nghiệp vụ Công ty - Chức năng nhiệm vụ phòng Tổ chức:
Phòng Tổ chức chịu trách nhiệm về quản lý, chỉ đạo và tổ chức thực hiện công tác cán bộ, tổ chức sản xuất kinh doanh, lao động tiền lương, đào tạo, thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động, bảo hiểm xã hội, an toàn lao động.
Theo dõi cấp phát trang bị bảo hộ cho người lao động. Thực hiện công tác thi đua khen thưởng, phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất góp phần kinh doanh có hiệu quả
- Chức năng nhiệm vụ của phòng Kế toán
Phòng Kế toán tham mưu và giúp Giám đốc Công ty tổ chức quản lý, chỉ đạo, triển khai thực hiện công tác tài chính kế toán ; quản lý, bảo toàn và phát triển vốn doanh nghiệp. Cung cấp đầy đủ toàn bộ thông tin về hoạt động kinh tế tài chính trong toàn Công ty.
Phản ánh đầy đủ tài sản hiện có, sự vận động tài sản của Công ty.
Phản ánh toàn bộ chi phí bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh cũng như kết quả của quá trình hoạt động kinh doanh.
Phản ánh đầy đủ được từng loại nguồn vốn, từng loại tài sản, giúp cho công tác kiểm tra giám sát trong việc sử dụng vốn và tính chủ động trong kinh doanh.
Tổ chức bộ máy kế toán tài chính và chế độ kế toán áp dụng thống nhất trong toàn Công ty từ văn phòng Công ty đến các đơn vị trực thuộc.
- Chức năng nhiệm vụ phòng Quản lý Kỹ thuật và đầu tư:
Phòng Quản lý Kỹ thuật và đầu tư chịu trách nhiệm quản lý chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác Quản lý kỹ thuật - đầu tư, xây dựng sửa chữa các công trình, cơ sở vật chất kỹ thuật đáp ứng yêu cầu phát triển sản xuất kinh doanh và nghiên cứu ứng dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật, công nghệ tiên tiến phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
Xây dựng, tổng hợp kế hoạch kỹ thuật, kế hoạch đầu tư cơ sở vật chất kỹ thuật hàng năm cho toàn Công ty.
- Chức năng nhiệm vụ phòng Kinh doanh:
Phòng Kinh doanh chịu trách nhiệm quản lý, chỉ đạo thực hiện công tác tiếp nhận, tồn chứa, vận tải đáp ứng đủ nguồn xăng dầu cho các đơn vị trong ngành và nhu cầu kinh doanh của Công ty.
Trực tiếp tổ chức và chỉ đạo kinh doanh có hiệu quả các loại xăng dầu, các sản phẩm hóa dầu và các vật tư, hàng hóa, dịch vụ khác đáp ứng nhu cầu của xã hội.
Nghiên cứu, đề xuất các phương án, giải pháp thực hiện trong hoạt động kinh doanh, thu hút và phát triển khách hàng; giữ vững và tăng thị phần đảm bảo kinh doanh có hiệu quả.
- Chức năng nhiệm vụ phòng Thanh tra-bảo vệ:
Phòng Thanh tra - bảo vệ chịu trách nhiệm quản lý, chỉ đạo và tổ chức thực hiện công tác thanh tra, pháp chế, bảo vệ an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy, phòng chống lụt bão, bảo vệ các công trình xăng dầu, phòng chống tệ nạn xã hội và công tác quân sự địa phương của Công ty.
Xây dựng và phối hợp tổ chức thực hiện kế hoạch tuyên truyền phổ biến pháp luật trong phạm vi quản lý theo yêu cầu của tổ chức quản lý, hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Hàng năm xây dựng chương trình công tác thanh, kiểm tra và tổ chức, đôn đốc việc triển khai thực hiện theo chương trình, kế hoạch đã được duyệt. Tổ chức thẩm tra, xác minh và trả lời các ý kiến, kiến nghị, đơn thư khiếu nại, tố cáo của người lao động khi được Giám đốc giao theo đúng trình tự quy định của pháp luật.
- Chức năng nhiệm vụ phòng Xây dựng cơ bản:
Phòng Xây dựng cơ bản chịu trách nhiệm quản lý, chỉ đạo và tổ chức thực hiện có hiệu quả công tác thực hiện các dự án đầu tư nâng cấp mở rộng hệ thống tuyến ống, kho bể toàn Công ty. Làm các thủ tục về đất đai để mở rộng mạng lưới bán lẻ, kho tàng, nhà làm việc của Công ty. Thiết kế các công trình xây dựng cơ bản do Công ty quản lý. Giám sát thi công các công trình xây dựng cơ bản. Thanh quyết toán các hạng mục của công trình.
Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát các đơn vị trực thuộc Công ty thực hiện các dự án đầu tư xây dựng công trình đảm bảo đúng thiết kế, nguyên tắc thủ tục, chế dộ quy định của Nhà nước, Ngành và Công ty. Đề xuất và tổ chức thực hiện các biện
pháp quản lý, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật trong công tác quản lý dự án đầu tư đáp ứng yêu cầu và phù hợp với quy định của pháp luật.
- Chức năng nhiệm vụ phòng Tin học:
Phòng Tin học chịu trách nhiệm tổ chức, quản lý, chỉ đạo thực hiện việc đầu tư, ứng dụng và khai thác có hiệu quả hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật trong lĩnh vực tin học đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Tổ chức quản lý toàn bộ trang thiết bị tin học toàn Công ty, chỉ đạo công tác sửa chữa, thay thế trang thiết bị tin học trên cơ sở định hướng của TCTY, kế hoạch đầu tư hàng năm của Công ty. Tiếp nhận và phối kết hợp với các đơn vị liên quan triển khai chương trình ứng dụng công nghệ tin học, tham gia chuyển giao công nghệ tự động hóa và thực hiện mọi nhiệm vụ về công tác tin học được giao.
- Chức năng nhiệm vụ phòng Kỹ thuật xăng dầu:
Chịu trách nhiệm chỉ đạo và tổ chức thực hiện có hiệu quả công tác quản lý chất lượng, đo lường, hao hụt trong quá trình tiếp nhận, tồn chứa, vận tải và xuất bán các loại xăng dầu trong phạm vi toàn Công ty.
Quản lý chất lượng, phẩm chất xăng dầu, đo lường kiểm định bể chứa, barem dung tích. Phân tích kiểm tra các chỉ tiêu chất lượng xăng dầu từ khâu nhập đến khâu xuất. Kiểm định cột bơm, bể chứa, xà lan. Thay thế sửa chữa định kỳ cột bơm và các thiết bị đo lường.
- Chức năng nhiệm vụ của phòng Tổng hợp - hành chính:
Phòng Tổng hợp - hành chính chịu trách nhiệm quản lý, điều hành công tác tổng hợp, công tác hành chính - quản trị, phục vụ đời sống và các điều kiện làm việc của CBCNV văn phòng Công ty.
Lập báo cáo tổng hợp chung tình hình hoạt động toàn Công ty. Đầu mối tổng hợp, luân chuyển thông tin, theo dõi và đề xuất với lãnh đạo Công ty điều phối quá trình giải quyết công việc của các đơn vị trực thuộc theo quy định của Công ty.
Tổ chức thực hiện và quản lý công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo
đúng quy định. Phối hợp với các đơn vị tổ chức hội nghị, hội thảo; thực hiện công tác lễ tân, tiếp khách, trang trí khánh tiết…phục vụ các cuộc họp, làm việc của Công ty. Tổ chức quản lý và điều hành xe ô tô và các phương tiện khác phục vụ CBCNV văn phòng Công ty thực hiện nhiệm vụ công tác kịp thời, an toàn và chu đáo. Bố tri nơi ăn, nghỉ cho khách đến công tác tại văn phòng Công ty.