3.2. Một số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Công
3.2.6. Nâng cao chất lượng công tác phân tích hiệu quả sử dụng vốn
Tại Công ty xăng dầu B12 chất lượng công tác phân tích tài chính nói chung và phân tích hiệu quả sử dụng vốn nói riêng chưa cao. Cụ thể việc phân tích chưa được tiến hành thường xuyên, thực tế chỉ đơn giản là báo cáo một số chỉ tiêu cho mỗi kỳ tổng kết SXKD, thực hiện giải trình tại biểu thuyết minh báo cáo tài chính hay phục vụ cho nhu cầu báo cáo các cơ quan quản lý chức năng của Nhà nước. Vì vậy các kết quả phân tích thường không có chiều sâu và ít đáp ứng được yêu cầu quản lý.
Một số chỉ tiêu chi tiết liên quan đến đánh giá hiệu quả sử dụng vốn như: Kỳ thu tiền bình quân, chi phí trên doanh thu… chỉ dừng lại so sánh với kế hoạch của Tổng công ty giao hay so sánh với năm trước liền kề mà chưa có sự so sánh với các đơn vị khác có điều kiện tương tự để đánh giá mức độ hiệu quả cụ thể hơn. Đồng thời chỉ tiêu phân tích mới chỉ cho thấy kết quả của việc sử dụng tài sản mà chưa đưa ra được nguyên nhân sâu xa tạo ra kết quả đó. Các chỉ tiêu phân tích như vòng quay vốn lưu động, vòng quay hàng tồn kho hay những chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn cố định hầu như chưa được đề cập. Phương pháp phân tích chưa đa dạng, Công ty mới chủ yếu sử dụng phương pháp so sánh và phương pháp tỷ số theo cách truyền thống . Vì vậy Công ty cần phải nâng cao chất lượng công tác phân tích hiệu quả sử dụng vốn để nắm được thực trạng hoạt động tài chính, quản lý và sử dụng vốn, trên cơ sở đó đưa ra các biện pháp để nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Nội dung thực hiện:
-Tổ chức công tác phân tích, đánh giá hiệu quả sử dụng vốn một cách thường xuyên, liên tục. Khi đó sẽ giúp cho Công ty có cái nhìn đích thực và nắm bắt chính xác tình hình tài chính của mình, từ đó đưa ra các giải pháp kịp thời và có hiệu quả để giải quyết các khó khăn, phát huy các mặt tích cực và hạn chế mặt tiêu cực trong việc sử dụng vốn của mình. Để đảm bảo cho phân tích hiệu quả sử dụng vốn được tiến hành một cách có hiệu quả, việc tổ chức thực hiện thành một quy trình thống nhất là rất cần thiết. Công ty cần ban hành quy định bằng văn bản để đưa công tác phân tích trở thành một hoạt động thường xuyên trong Công ty bao gồm các nội
dung : nhiệm vụ của tập thể, cá nhân thực hiện phân tích; thời gian phân tích; quy trình phân tích ; đối tượng và phạm vi phân tích và lập báo cáo kết quả phân tích.
- Xây dựng và hoàn thiện hệ thống chỉ tiêu phân tích hiệu quả sử dụng vốn.
Dựa trên cơ sở hệ thống chỉ tiêu phân tích hiệu quả sử dụng vốn, ngoài việc áp dụng đầy đủ các chỉ tiêu tổng hợp vào phân tích hiệu quả sử dụng vốn tại các doanh nghiệp hiện nay, Công ty cần bổ sung thêm một số loại chỉ tiêu đặc thù vào cơ cấu các chỉ tiêu phân tích hiệu quả vốn như sau:
+ Hệ số lãi gộp = Lãi gộp
Tổng chi phí
Chỉ tiêu này phản ánh hiệu quả trong việc sử dụng chi phí. Nó phản ánh cứ bỏ ra 1 đồng chi phí thì có được bao nhiêu đồng lãi gộp. Chi phí hàng năm của Công ty thường rất lớn và mang tính quyết định đến kết quả hoạt động kinh doanh trong điều kiện điều hành nguồn chung của Tổng công ty, hơn nữa đây là chỉ tiêu được quan tâm lớn nhất hiện nay đối với các công ty xăng dầu. Đối với các công ty xăng dầu, lãi gộp hình thành trên cơ sở từng phương thức bán hàng là khác nhau, trong đó bán lẻ có lãi gộp ( tính theo đơn vị lượng hàng bán) cao nhất do có giá bán quy định cao nhất (giá định hướng của Nhà nước), còn phương thức bán buôn và bán tổng đại lý, đại lý có lãi gộp thấp hơn. Vì vậy cần phải xác định hệ số lãi gộp trên chi phí cho từng phương thức bán hàng cụ thể để thấy mức độ sử dụng hiệu quả chi phí kinh doanh.
Hệ số lãi gộp theo
phương thức bán hàng = Lãi gộp theo phương thức bán hàng CP kinh doanh theo phương thức bán hàng + Hiệu quả giá trị đầu tư cửa hàng bán lẻ.
Tài sản cố định là tư liệu lao động chủ yếu của doanh nghiệp, có giá trị lớn và tham gia nhiều kỳ kinh doanh. Tài sản cố định của Công ty bao gồm nhiều loại, khi phân tích hiệu quả sử dụng tài sản cố định, hệ số này phải được đánh giá chi tiết theo các nhóm tài sản , nhất là các nhóm tài sản đặc thù như sức chứa, cửa hàng bán lẻ xăng dầu.
Hiệu quả giá trị
đầu tư CHBL = Doanh thu bán lẻ Tổng nguyên giá đầu tư CHBL
Hệ thống phân phối trực tiếp, nhất là mạng lưới cửa hàng bán lẻ của Công ty đóng vai trò hết sức quan trọng trong việc tăng doanh thu, là nơi thu tiền nhanh nhất kết thúc và để chuyển tiếp một chu kỳ kinh doanh mới. Hệ số này càng lớn chứng tỏ hiệu quả đầu tư xây dựng các cửa hàng bán lẻ càng cao, phản ánh việc tăng năng lực sản xuất, tạo điều kiện tăng nhanh năng suất lao động và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
+ Kỳ thu tiền bình quân theo phương thức bán hàng.
Kinh doanh xăng dầu của Công ty hiện nay được thực hiện bán hàng qua các phương thức: bán buôn trực tiếp, bán lẻ trực tiếp, bán qua hệ thống tổng đại lý, bán đại lý, bán tái xuất. Việc thu thập và phản ánh thông tin cũng được tổ chức theo kênh phân phối là bán buôn, bán lẻ, bán tổng đại lý, bán đại lý và bán tái xuất.
Mỗi loại kênh phân phối này đều thực hiện các cơ chế riêng biệt đặc thù. Bán lẻ chủ yếu thu tiền ngay, bán buôn có thể cho nợ theo các đối tượng khách hàng (quan điểm bạn hàng truyền thống hay không truyền thống) như khách hàng công nghiệp khai thác, khách hàng công nghiệp nhẹ, khách hàng thuộc khối đánh bắt thủy sản, vận tải ...vv. Hay quy định về bán hàng cho đại lý thì số ngày cho nợ buộc phải thấp hơn đối với Tổng đại lý trong những điều kiện tương tự, trong một vùng và khuyến khích khách hàng trả tiền trước.
Vì vậy để phản ánh việc sử dụng vốn trong quá trình bán hàng - thu tiền thông qua chỉ tiêu ngày luân chuyển nợ, cần chi tiết về chỉ tiêu ngày nợ bình quân theo nhóm phương thức bán hàng bao gồm : Bán buôn, bán tổng đại lý, bán đại lý và bán lẻ.
Kỳ thu tiền bình quân theo phương thức bán hàng =
Số dư công nợ bình quân theo phương thức bán hàng x 360
Doanh thu bán hàng theo phương thức bán hàng
- Hoàn thiện phương pháp phân tích
Quá trình phân tích hiệu quả sử dụng vốn chỉ đạt được kết quả cao nhất khi phương pháp phân tích hiệu quả sử dụng vốn được hoàn thiện. Trong quá trình phân tích, có nhiều nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn. Nếu doanh nghiệp chỉ dừng lại ở những phương pháp truyền thống như phương pháp so sánh, phương pháp chi tiết thì mới thấy được kết quả của từng sự biến động , chứ chưa thấy được tác động của từng nhân tố đến hiệu quả sử dụng vốn. Do vậy, trong quá trình phân tích hiệu quả, Công ty cần sử dụng tổng hợp các phương pháp để có kết quả phân tích đầy đủ, chính xác góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Chẳng hạn, sử dụng phương pháp Dupont phân tích Doanh lợi vốn:
Doanh lợi
vốn KD = Lợi nhuận ròng
= Lợi nhuận ròng
x Doanh thu
Tổng vốn KD Doanh thu Tổng vốn KD
Với ưu điểm của phương pháp DUPONT sẽ giúp Công ty thấy được tác động của từng yếu tố tới chỉ tiêu tài chính tổng hợp. Từ đó Công ty có nhiều lựa chọn để đưa ra quyết định phù hợp với tình hình tài chính thực tế của Công ty.
Các phương pháp có thể sử dụng thêm nhằm đem lại kết quả chính xác, đầy đủ trong phân tích như phương pháp loại trừ, phương pháp liên hệ, phương pháp hồi quy…
Kết quả của giải pháp: Nâng cao công tác phân tích hiệu quả sử dụng vốn của Công ty giúp lãnh đạo Công ty đánh giá được toàn diện, sát thực tình hình tài chính của Công ty, đưa ra được các quyết định tài chính kịp thời, đúng đắn.