Chương 2: PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH QUẢN TRỊ CHI PHÍ CỦA TRƯỜNG
3.2.2 Một số giải pháp cụ thể
3.2.2.1 Quản trị chi phí ở các khâu trong quá trình cung ứng vật tư:
+ Cụng tỏc ủịnh mức vật tư: Khi xõy dựng ủịnh mức vật tư cho ủào tạo nghề và ủịnh mức nhiờn liệu cho cỏc xe tập lỏi, xe phục vụ ngoài việc căn cứ theo ủịnh mức tiêu chuẩn kỹ thuật của thiết bị hiện có cần phải dựa vào mức tiêu hao thực tế vật tư, nhiờn liệu cho từng bài giảng thực hành, ủồng thời kết hợp sử dụng lại vật tư sau dạy học (ủối với những vật tư cũn tốt, cú thể tỏi sử dụng như cỏc loại vật tư nghề ủiện: dõy ờ may, dõy ủiện, vật tư nghề cơ khớ, KSC, sàng tuyển... ).
+ Cụng tỏc lập kế hoạch: Cần quy ủịnh cụ thể cho cỏc khoa nghề, phõn hiệu, trung tõm hàng thỏng trước khi lập kế hoạch vật tư phải kiểm nhập lại số vật tư ủó qua sử dụng xem cú thể cũn tiếp tục sử dụng ủược thỡ khụng lập kế hoạch nhập nữa mà tiếp tục sử dụng lại những vật tư cú thể tỏi sử dụng. Từ ủú cú thể tiết kiệm ủược vật tư mà vẫn ủảm bảo hoạt ủộng ủào tạo ủược diễn ra liờn tục, khụng bị giỏn ủoạn.
+ Công tác quản lý mua, nhập xuất vật tư: Cần thực hiện phân cấp quản lý ủối với cỏc loại hàng hoỏ, vật tư nhỏ lẻ hoặc vật rẻ tiền mau hỏng. Do ủặc ủiểm tuy nhỏ nhưng nhu cầu sử dụng diễn ra hàng ngày, vỡ vậy ủể trỏnh ỏch tắc cho quỏ trỡnh tổ chức hoạt ủộng tại cỏc cơ sở, Nhà trường nờn uỷ quyền cho cỏc phõn hiệu, trung tõm căn cứ kế hoạch ủó ủược duyệt tổ chức mua và nhập xuất ủể kịp thời phục vụ yờu cầu của hoạt ủộng.
+ Công tác thu hồi vật tư sau dạy học: ðịnh kỳ hàng quý các phân hiệu,
trung tâm tiến hành nghiệm thu, quyết toán vật tư dạy học làm cơ sở cho việc xây dựng kế hoạch kỳ tiếo theo, ủồng thời phõn loại cỏc vật tư cú thể sử dụng lại ủể tỏi sử dụng, nhập kho phế liệu thu hồi ủối với những vật tư khụng cũn sử dụng ủược ủể bán thanh lý.
3.2.2.2 Quản trị chi phớ trong lĩnh vực tổ chức, lao ủộng, tiền lương:
- Lĩnh vực quản lý tổ chức, lao ủộng:
ðối với các bộ phận quản lý và giáo viên: Nhà trường cần tiếp tục thực hiện phương án bố trí, sắp xếp lại tổ chức tại các bộ phận, phòng ban, khoa nghề của Nhà trường, vận ủộng người lao ủộng nghỉ hưu trước tuổi ủối với cỏc cỏn bộ viờn chức chưa ủến tuổi nghỉ chế ủộ nhưng cú nguyện vọng nghỉ theo Quy chế quản lý và sử dụng quỹ sắp xếp đổi mới cơ cấu, chất lượng lao động trong Tập đồn. ðồng thời Nhà trường cần tổ chức tuyển chọn ủội ngũ cỏn bộ giỏo viờn trẻ ủược ủào tạo ủỳng chuyờn ngành, năng ủộng và cú khả năng ỏp dụng trỡnh ủộ khoa học tiờn tiến vào thực hiện cụng tỏc giảng dạy và chuyờn mụn của mỡnh. ðõy là ủiều rất quan trọng trong nõng cao chất lượng ủào tạo nghề của Trường.
ðối với cỏc bộ phận phục vụ, phụ trợ ký hợp ủồng lao ủộng khụng xỏc ủịnh thời hạn ủang cú tỉ lệ rất cao (34% tổng số cỏn bộ cụng nhõn viờn của Trường). ðõy là một trong những tồn tại của mụ hỡnh quản lý bao cấp trước kia, ủũi hỏi Nhà trường cần cú biện phỏp giải quyết hợp lý, ủú là: Tương tự như trờn, Nhà trường cần vận ủộng người lao ủộng nghỉ hưu trước tuổi ủối với cỏc cỏn bộ viờn chức chưa ủến tuổi nghỉ chế ủộ nhưng cú nguyện vọng nghỉ theo Quy chế quản lý và sử dụng quỹ sắp xếp đổi mới cơ cấu, chất lượng lao động trong Tập đồn và khơng nên tuyển thờm người thay thế. Sau ủú, Nhà trường cần tiến hành sắp xếp bố trớ lại lao ủộng cho hợp lý, gọn nhẹ; Nhà trường khụng nờn tuyển dụng lao ủộng theo biờn chế mà thực hiện ký hợp ủồng thuờ lao ủộng, thuờ khoỏn cụng việc ủể thực hiện cỏc cụng việc phỏt sinh khụng thường xuyờn trong quỏ trỡnh thực hiện nhiệm vụ ủào tạo.
Biện phỏp này ủược thực hiện sẽ tạo ra ủội ngũ cỏn bộ phục vụ, phụ trợ gọn nhẹ, linh hoạt gúp phần giảm bớt chi phớ tiền lương và cỏc khoản phải ủúng gúp trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của Trường.
- Lĩnh vực quản lý tiền lương, tiền cụng của người lao ủộng:
Nhà trường cần xõy dựng cơ chế tiền lương ủể giữ và thu hỳt nhõn tài như:
tăng thu nhập một cỏch hợp lý, tạo ủiều kiện ổn ủịnh ủời sống gia ủỡnh cho cỏn bộ, giáo viên của Nhà trường. Mặc dầu Quy chế quản lý, phân phối tiền lương của Nhà trường ủó xõy dựng theo nguyờn tắc làm theo năng lực, hưởng theo chất lượng cụng việc, nhưng theo thời gian sẽ xuất hiện những nhân tố ảnh hưởng mới làm cho các ủiều quy ủịnh trong quy chế trở nờn khụng cũn phự hợp thực tế nờn ủũi hỏi Nhà trường phải thường xuyờn kiểm tra, ủỏnh giỏ, lắng nghe ý kiến phản hồi từ cỏn bộ, giỏo viờn trong Trường ủể cú thể ủiều chỉnh kịp thời. Ngoài ra, trong bỡnh bầu xếp loại A, B, C hàng tháng của cán bộ công nhân viên vẫn còn tình trạng bình quân chủ nghĩa ủũi hỏi Nhà trường cần xem xột lại cỏc tiờu chớ ủể xếp loại sao cho thật rừ ràng, minh bạch và cú sự phõn ủịnh nhằm tạo ra ủộng lực lao ủộng, ủộng viờn kịp thời những nhân tố tích cực.
Nhà trường cần xây dựng tiêu chí cụ thể và áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001-2000 vào việc kiểm soỏt chất lượng cụng tỏc của người lao ủộng nhằm thực hiện cụng khai, minh bạch và chớnh xỏc cụng tỏc quản lý lao ủộng, tiền lương gắn với chất lượng lao ủộng của cỏn bộ, giỏo viờn, cụng nhõn viờn trong Nhà trường.
3.2.2.3 Cụng tỏc quản trị chi phớ ở khõu ủầu tư
Bờn cạnh việc tiết kiệm chi phớ trong quỏ trỡnh ủầu tư, Nhà trường cần tổ chức cho học sinh thực tập kết hợp sản xuất các sản phẩm cơ khí như: Giường sắt, tủ ủựng ủồ, giỏ ủể thiết bị, bàn ghế học sinh, ủồ dựng dạy học; Cỏc sản phẩm của nghề ủiện như: lắp ủặt hệ thống ủiện chiếu sỏng tại cỏc phũng học, nhà xưởng, rà soỏt thay thế hệ thống ủốn tiết kiệm tại những vị trớ khụng trọng yếu… qua ủú vừa tiết kiệm ủược chi phớ vật tư cho ủào tạo ủể làm ra sản phẩm, vừa khụng phải ủầu tư mua sắm mới hoặc thuê nhân công, có thể bán sản phẩm tới tay người tiêu dùng lại vừa nõng cao ủược tay nghề của cả thầy và trũ trong quỏ trỡnh học tập.
Mặt khỏc một biện phỏp cũng rất quan trọng nữa ủể tiết kiệm chi phớ trong ủầu tư là Nhà trường cần tăng cường liờn kết ủào tạo với cỏc doanh nghiệp. Bởi vỡ,
liờn kết với khối doanh nghiệp là một giải phỏp hữu hiệu ủể tranh thủ nguồn tài chớnh, tăng cường cơ sở vật chất, trang thiết bị ủào tạo nghề cả về số lượng, chất lượng và tớnh cập nhật cỏc tiến bộ khoa học cụng nghệ mới. Giải phỏp cho vấn ủề này là cơ sở ủào tạo cần chủ ủộng liờn hệ với doanh nghiệp ủể quyờn nhận số tài chớnh ủầu tư cho ủào tạo nghề trong việc hợp tỏc ủào tạo; chủ ủộng hợp tỏc với cỏc doanh nghiệp cú cựng ngành nghề ủể tổ chức ủào tạo nhằm tranh thủ (miễn phớ) cỏc trang thiết bị, dõy chuyền sản xuất của cỏc doanh nghiệp này cho việc ủào tạo thực hành và thực tập sản xuất. Trường hợp cỏc học viờn ủến thực tập tại doanh nghiệp và làm ra sản phẩm, doanh nghiệp sẽ trớch một phần doanh thu ủú trả cho nhà trường ủể ủầu tư trở lại cho ủào tạo.
3.2.2.4 Công tác quản trị chi phí ở khâu sửa chữa tài sản và sản xuất than
- Sửa chữa tài sản: Hiện nay Nhà trường ủang ủào tạo học sinh cỏc nghề sửa chữa ô tô, khoan, xúc, gạt; các nghề này Nhà trường có thể giao cho các khoa cơ khí và xí nghiệp dịch vụ của Nhà trường lập phương án tổ chức thực tập kết hợp với sản xuất ra sản phẩm bởi hiện nay số lượng phương tiện dạy nghề lái xe ô tô của Nhà trường là 156 xe, trong ủú số xe cần duy tu bảo dưỡng và sửa chữa trong năm 2010 là 120 xe, trong những năm qua việc sửa chữa các phương tiện dạy học của Nhà trường ủều giao cho cỏc ủơn vị bờn ngoài sửa chữa, vỡ vậy chi phớ cao và học sinh lại khụng ủược nõng cao tay nghề và chi phớ vật tư cho dạy học lại khụng thu hồi ủược sản phẩm. Nếu giao một phần cỏc cụng việc này cho thầy và trũ ủể tổ chức thực tập kết hợp sản xuất sẽ tạo ủiều kiện cho cỏc em cú ủiều kiện nõng cao tay nghề, bờn cạnh ủú lại tiết kiệm chi phớ, hạ giỏ thành ủào tạo của Nhà trường.
- Sản xuất than: Trong những năm gần ủõy, Nhà trường ủang ký hợp ủồng với cụng ty TNHHMTV than Dương Huy về việc tổ chức sản xuất: bốc xỳc ủất ủỏ và than tại cỏc cụng trường trong phạm vị ranh giới mỏ của Cụng ty, trong ủú cú thể giao cho thầy và trũ ủang học nghề xỳc gạt tổ chức thực tập kết hợp sản xuất ủể xỳc than lờn xe ụ tụ, qua ủú vừa cú khai trường cho học sinh thực tập sản xuất ( hiện nay việc liên hệ cho học sinh thực tập các nghề này gặp nhiều khó khăn, các doanh nghiệp thường khụng tiếp nhận hoặc cú tiếp nhận nhưng học sinh chỉ ủược giao làm
những cụng việc phụ như lau chựi mỏy múc, thiết bị chứ ớt ủược vận hành thiết bị);
ủồng thời lại tiết kiệm ủược chi phớ thuờ cỏc doanh nghiệp kốm cặp học sinh thực tập sản xuất.
3.2.2.5 Công tác quản trị chi phí khác
ðối với các chi phí quản lý hành chính: Nhà trường cần áp dụng công nghệ internet trong việc quản lý và trao ủổi thụng tin giữa Nhà trường, cỏc phũng ban, phõn hiệu, trung tõm ủể tiết kiệm chi phớ vật tư, tiết kiệm thời gian và chi phớ ủi lại.
Nhà trường cần tổ chức phổ biến, tuyên truyền các nội quy, quy chế của Nhà nước, Tập đồn và Nhà trường về cơng tác thực hành tiết kiệm chống lãng phí để toàn thể cán bộ, giáo viên, công nhân viên và học sinh sinh viên nhận thức rõ tác dụng của tiết kiệm chống lãng phí có ảnh hưởng trực tiếp tới quyền lợi của bản thân và tự giỏc thực hành tiết kiệm trong hoạt ủộng hàng ngày.
Nhà trường cần xõy dựng quy chế thi ủua khen thưởng trong ủú quy ủịnh cụ thể mức thưởng, phạt ủối với cụng tỏc thực hành tiết kiệm chống lóng phớ. Tổ chức sơ kết, tổng kết công tác tiết kiệm chống lãng phí, biểu dương, khen thưởng những nhõn tố tớch cực và phờ bỡnh, xử phạt ủối với những người vi phạm nội quy quy chế của Nhà trường.