Chương 2: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN CỦA CÔNG TY MUỐI MIỀN NAM TRONG THỜI GIAN QUA
2.1. Giới thiệu khái quát về công ty Muối Miền Nam
2.1.3. Tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất
2.1.3.1. Cơ cấu quản lý của công ty Muối Miền Nam.
Tổ chức quản lý là sự sắp xếp đội ngũ cán bộ, quản lý các xí nghiệp theo những bộ phận, đảm nhiệm những chức năng khác nhau, nhưng có mối quan hệ mật thiết với nhau, giao những trách nhiệm, quyền hạn nhất định, được bố trí theo từng cấp nhằm mục tiêu quản lý của công ty.
Xét khái quát, tổ chức quản lý là sự điều chỉnh có mối quan hệ qua lại giữa chủ thể quản lý và đối tượng quản lý nhằm phát huy đầy đủ sức mạnh tổng hợp của các hệ thống quản lý để phát huy đầy đủ sức mạnh tổng hợp của các hệ thống quản lý, đáp ứng kịp thời những nhu cầu mới xuất hiện trong quá trình phát triển của lực sản xuất.
Chính vì vậy, muốn hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý không thể không hoàn thiện cơ cấu sản xuất. Một cơ cấu sản xuất hợp lý sẽ tương ứng với một cơ cấu quản lý gọn nhẹ, hiệu quả, nó giúp cho hoạt động của công ty thuận lợi, nâng cao hiệu quả hoạt động SXKD của công ty.
2.1.3.2. Quyền hạn của Công ty.
- Công ty được quyền ký kết thanh lý các hợp đồng kinh tế theo nhiệm vụ kế hoạch kinh doanh cung ứng muối của công ty.
- Thực hiện các hoạt động xuất nhập khẩu đối với nước ngoài trên cơ sở tự nguyện, hợp tác bình đẳng các bên cùng có lợi, theo đúng quy định của nhà nước và pháp luật quốc tế.
- Quản lý và sử dụng lực lượng lao động của công ty theo phân cấp của Bộ và Tổng công ty.
- Sử dụng hiệu quả các nguồn vật tư tài chính theo chính sách, chế độ, cải thiện đời sống và điều kiện làm việc của cán bộ công nhân viên của công ty.
2.1.3.3. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty Muối Miền Nam.
v Công ty muối Miền Nam bán buôn, xuất khẩu Muối là mặt hàng chính. Các chính sách, kế hoạch được lập từ công ty, thực hiện là các xí nghiệp trực thuộc công ty nằm ở các tỉnh khác nhau. Nên việc quả lý các xí nghiệp gặp một số khó khăn, nhưng công ty đã khắc phục và đã và đang hoạt động tới các chức năng của các bộ phận. Đáp ứng nhu cầu Muối cho khu vực phục vụ của công ty và xuất khẩu ra nước ngoài
Ghi chú: :Quan hệ trực tuyến
: Quan hệ kết hợp chức năng
Sơ đ ồ 2: Tổ chức quản lý của Công ty Muối Miền.
GIÁM ĐỐC
Trạm CB muối NS &
KD kho bãi Phòng
tài chính kế toán.
Phòng Quản lý
sản xuất &
XDCB Phòng
tổ chức
hành chính
Phòng KD xuất nhập khẩu
Phòng Kế hoạch nghiệp
vụ
PHể GIÁM ĐỐC PHể GIÁM ĐỐC
Xí nghiệp
sản xuất hàng XK Xí
nghiệp Muối
iốt Bến Tre Xí
nghiệp Muối
iốt Tiền Giang Xí
nghiệp Muối
iốt Tp.
HCM Xí
nghiệp Muối
iốt Vũng
Tàu Xí
nghiệp Muối
iốt Bình Thuận Xí
nghiệp Muối
iốt Ninh Thuận Xí
nghiệp Muối
iốt Khánh
Hòa
Cửa hàng kinh doanh
tổng hợp
v Chức Năng Và Nhiệm Vụ Của Các Bộ Phận.
P Giám Đốc.
Chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty, trực tiếp chỉ đạo các phòng ban.
Cụ thể:
- Chịu trách nhiệm trước Tổng Công Ty và Bộ Nông Nghiệp.
- Căn cứ vào chủ trương chính sách của Nhà Nước và sự chỉ đạo của Tổng Công Ty xây dựng kế hoạch, chương trình công tác và tổ chức thực hiện các nghiệp vụ và mục tiêu đề ra một cách có hiệu quả.
P Phó Giám Đốc.
Có hai Phó Giám Đốc: Phó giám đốc phụ trách phòng quản lý SXKD và phó giám đốc thường trực phụ trách xây dựng cơ bản, chế độ lao động tiền lương trước giám đốc công ty đồng thời giải quyết các vấn đề của công ty phát sinh khi giám đốc đi vắng hoặc được ủy quyền phụ trách.
P Phòng Kế Hoạch Và nghiệp Vụ.
Xác định kế hoạch lập phương án kinh doanh, thực hiện các kế hoạch SXKD.
Tham mưu cho giám đốc về các nghiệp vụ mua bán, vận chuyển hàng hóa, dự trữ, bảo quản hàng hóa theo kế hoạch.
Giúp giám đốc các nhìn nhận về các lĩnh vực như: Nhu cầu thị trường, phương hướng phát triển mở rộng thị trường tiêu thụ và cung cấp đầu vào cho sản xuất và đưa ra các quyết định đầu tư có hiệu quả.
P Phòng Kinh Doanh Xuất - Nhập - Khẩu.
Khai thác thị trường trong nước và ngoài nước, kết hợp với phòng kế hoạch lập các phương án, tổ chức thực hiện.
Nghiên cứu thị trường tiềm năng, mở rộng phạm vi phân phối.
P Phòng Tổ Chức Hành Chính.
Tham mưu cho giám đốc về các vấn đề: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty, cán bộ lao động và tiền lương.
Giúp giám đốc lựa chọn cán bộ, nghiên cứu các đề xuất, các ý kiến tổ chức.
P Phòng Quản Lý Sản Xuất XDCB.
Trực tiếp triển khai về chuyên môn, kỹ thuật trong các công đoạn sản xuất Muối Iốt, các sản phẩm hóa chất khác từ Muối và sau Muối.
XDCB các công trình, thiết kế mẫu bao bì cho SX và kiểm nghiệm hàng hóa.
P Phòng Tài Chính Kế Toán.
Tham mưu cho giám đốc qua hệ thống hạch toán kinh tế tài chính của công ty.
Tham mưu về tài chính, giá cả, tổ chức thanh toán, quyết toán, hoạch toán toàn bộ các hoạt động phát sinh trong SXKD của công ty.
Tổ chức họp báo cáo toàn bộ hoạt động tài chính của công ty, kiểm tra sử dụng vốn, tài sản, vật tư, theo chế độ kế toán, thống kê hiện hành và đảm bảo nguồn vốn của công ty đạt được hiệu quả, kịp thời phục vụ yêu cầu SXKD của công ty.
P Các Xí Nghiệp Trực Thuộc Công ty.
Công ty có 8 XN trực thuộc, 1 cửa hàng kinh doanh tổng hợp và 1 trạm chế biến Muối nông sản và kinh doanh kho bãi, hoạt động SXKD theo đúng chức năng và nhiệm vụ, quy trình công nghệ của công ty đề ra và chịu trách nhiệm báo cáo quy trình sản xuất, chế biến hàng tiêu thụ về công ty.
Nhận Xét:
Việc phõn cụng cỏc chức năng, nhiệm vụ ở cỏc phũng ban, rừ ràng, cụ thể, khụng có sự chồng chéo đã giúp công ty thuận lợi trong quá trình hoạt động. Giúp cho công ty hoạt động có hiệu quả, khai thác hết tiềm năng của cán bộ công nhân viên trong công ty.