Cơng ty Muối Miền Nam tiền thân là chi nhánh Muối, thuộc cơng ty Muối TW thời bao cấp. Làm nhiệm vụ thu mua và dự trữ muối cho quốc gia, kết hợp với các cơ sở thương nghiệp trên địa bàn hoạt động làm nhiệm vụ phân phối, lưu thơng mặt hàng cơng nghệ phẩm dưới sự chỉ đạo của Bộ Nội Thương (nay là Bộ Thương Mại). Hiệu quả kinh doanh hàng năm rất thấp, năm nào nhà nước cũng phải bù lỗ mà đời sống cơng nhân viên vẫn khĩ khăn do hoạt động trì trệ. Bên cạnh đĩ đội ngũ cán bộ lao động trong cơng ty quá đơng làm cho nội bộ mất ổn định.
Từ sau Đại Hội Đảng tồn quốc lần thứ V đến nay, nước ta cĩ nhiều đổi mới quan trọng. Đặc biệt là việc chuyển đổi nền kinh tế, từ tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế hàng hố nhiều thành phần, mở cửa tự do tham gia các mối quan hệ kinh tế trong mua bán và được quyền quyết định về cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động cũng như cơng tác quản lý nhân sự của đơn vị mình.
Nhà nước đã kịp thời cĩ những quyết định như 176/HĐBT nhằm hạn chế và giải quyết những khĩ khăn cho những doanh nghiệp quốc doanh cũng như các đơn vị hành chính sự nghiệp. Nhờ những chính sách trên mà cơng ty đã từng bước giải quyết những vấn đề tồn tại trong quá khứ, xây dựng đơn vịđi vào ổn định và phát triển. Đến nay cơng ty đã cĩ 8 xí nghiệp đang hoạt động trên địa bàn các tỉnh thành phía nam, phục vụ nhu cầu cho trên 37 triệu dân cho 24 tỉnh thành phía nam về mặt hàng muối iốt. Đây là chủ trương của chính phủ trong QQĐ 418/Ttg của thủ tướng chính phủ ban hành ngày 08/09/1994 đã nêu rõ và giao trách nhiệm cụ thể.
Cơng ty Muối Miền Nam:
o Trụ sở chính : 173 Hai Bà Trưng, Phường 6, Quận 3, TP. HCM o Tên viết tắt : SOSALCO
o Tên giao dịch nước ngồi: South Salt Company o Điện thọai : 08 8291128 – 08 8238523 o Fax : 08 8298329
o Email : SOSACO@hcm.vnn.vn o Website : http:// www.sosaco.com
Tĩm tắt quá trình hình thành:
v Tiền thân của cơng ty là cơng ty bán buơn Muối Miền Nam, là chi nhánh của cơng ty muối TW. Cơng ty bán buơn Muối Miền Nam thành lập tháng 7/1977, thuộc cơng ty muối TW, cĩ văn phịng đại diện tại 307 Lê Văn Sỹ, P1-Q Tân Bình, TP.HCM.
v Ngày 04/06/1981 cơng ty Muối TW ra quyết định số 31/CMT-TC đổi tên cơng ty bán buơn muối Miền Nam thành chi nhánh muối TP.HCM và chuyển trụ sở chính về 45 Lê Thánh Tơn, quận 1, TP.HCM.
v Ngày 11/11/1985 Bộ Thương Mại ra quyết định số 210NT/_QĐ về việc thành lập cơng ty muối III trên cơ sở sáp nhập cơng ty Muối Miền Nam trực thuộc với Bộ Nơng Nghiệp Thực Phẩm với chi nhánh muối TP. HCM, cĩ trụ sở tại 59 Lý Tự Trọng, quận 1, TP.HCM.
v Ngày 15/6/1997 Bộ thương Mại ra quyết định số 395/TM - KH về việc chuyển trụ sở cơng ty muối III về 173, Hai Bà Trưng, phường 6,quận 3, TP.HCM. Sau đĩ, Bộ Nơng Nghiệp và Phát Triển Nơng Thơn ra quyết định số 328/QQĐBNN _TCCB cơng nhận cơng ty muối III là doanh nghiệp hoạt động cơng ích, bắt đầu cĩ hiệu lực từ 01/01/1999.
v Ngày 11/03/2002 Bộ Nơng Nghiệp và Phát Triển Nơng Thơn quyết định số 780/QĐ_BNN đổi tên cơng Ty muối III thành cơng ty Muối Miền Nam trực thuộc tổng cơng ty Muối TW.
2.1.2. Chức năng nhiệm vụ.
v Chức năng.
- Sản xuất và chế biến Muối phục vụ mục đích tiêu dùng trong hộ gia đình, phục vụ quá trình bảo dưỡng và chế biến nguyên liệu thủy sản cho các nhà máy xí nghiệp đơng lạnh.
- Hoạt động chính của cơng ty là tổ chức nguồn hàng bán buơn, bán lẻ và xuất khẩu các mặt hàng muối như: muối hạt, muối chế biến (muối nấu, muối iốt) phục vụ cho mọi đối tượng cĩ nhu cầu.
- Tổ chức bán buơn, bán lẻ những mặt hàng mà cơng ty được phép kinh doanh nhằm phục vụ cho quá trình SXKD và tiêu thu mặt hàng muối.
- Tổ chức dịch vụ ở những nơi cĩ nhu cầu mà nhà nước khơng cấm.
- Tổ chức SXKD, chế biến Muối iốt phục vụ cho nhu cầu 24 tỉnh thành phía Nam với hơn 31 triệu dân theo yêu cầu của quyết định 481/TTG - CP của chính phủ trong hai năm đầu thi hành quyết đinh (1995 và 1996). Phải đạt 80% chỉ tiêu tồn dân sử dụng Muối iốt.
- Tổ chức sản xuất chế biến gia cơng, thực hiện liên doanh liên kết với các đơn vị bạn trong và ngồi nước, hợp tác đầu tư sản xuất với các tổ chức kinh tế, nhằm gia tăng số lượng cải tiến chất lượng cho mặt hàng muối đặc biệt là muối iốt, tạo lợi nhuận cho cơng ty, tăng hiệu quả SXKD.
- Tổ chức thu mua các mặt hàng để nhập khẩu và xuất khẩu, nhập ủy thác và làm đại lý cho các đơn vị cĩ nhu cầu về các mặt được phép lưu thơng trên thị trường.
- Quản lý và sử dụng vốn đúng chếđộ, chính sách, đạt kết quả kinh tế. Bảo tồn vốn và phát triển nhà nước với mọi hình thức hợp lý. Trên cơ sởđĩ đầu tư mở rộng sản xuất, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trong và ngồi nước.
v Nhiệm vụ.
- Sản xuất chế biến Muối hạt, Muối thơ, Muối xay sấy, Muối iốt và hĩa chất. - Chấp hành đầy đủ chính sách, chếđộ, luật phát, của nhà nước và quy định của cấp trên. Thực hiện nghĩa vụ được nhà nước giao.
- Thực hiện đầy đủ những cam kết trong hợp đồng mua bán. Các hợp đồng lao động hợp tác, đầu tư vào sản xuất hàng hĩa với tổ chức kinh tế quốc doanh và các thành phần kinh tế khác.
- Quản lý đội ngũ cơng nhân viên thuộc cơng ty, thực hiện phân phối lợi luận theo lao động, chăm lo vật chất tinh thần cho cán bộ cơng nhân viên, bồi dưỡng trình độ văn hĩa, kỹ thuật chuyên mơn cho cán bộ cơng nhân viên.
- Chủđộng trong giao dịch, ký kết hợp đồng mua bán, liên doanh hợp tác đầu tư SXKD ra hàng hĩa, nghiên cứu và ứng dụng khoa học kỹ thuật vào quá trình SXKD.
- Tổ chức SXKD chế biến Muối iốt phục vụ nhu cầu 24 tỉnh thành phía Nam, bảo đảm đạt được 80 % tồn dân sử dụng muối iốt.
- Tổ chức sản xuất chế biến, gia cơng, thực hiện liên doanh liên kết với các đơn vị bạn trong và ngồi nước, hợp tác đầu tư sản xuất với tổ chức kinh tế nhằm gia tăng khối lượng, cải thiện chất lượng mặt hàng Muối, đặc biệt là Muối iốt phục vụ xã hội.
2.1.3. Tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất.
Tổ chức quản lý là sự sắp xếp đội ngũ cán bộ, quản lý các xí nghiệp theo những bộ phận, đảm nhiệm những chức năng khác nhau, nhưng cĩ mối quan hệ mật thiết với nhau, giao những trách nhiệm, quyền hạn nhất định, được bố trí theo từng cấp nhằm mục tiêu quản lý của cơng ty.
Xét khái quát, tổ chức quản lý là sựđiều chỉnh cĩ mối quan hệ qua lại giữa chủ thể quản lý và đối tượng quản lý nhằm phát huy đầy đủ sức mạnh tổng hợp của các hệ thống quản lý để phát huy đầy đủ sức mạnh tổng hợp của các hệ thống quản lý, đáp ứng kịp thời những nhu cầu mới xuất hiện trong quá trình phát triển của lực sản xuất.
Chính vì vậy, muốn hồn thiện cơ cấu tổ chức quản lý khơng thể khơng hồn thiện cơ cấu sản xuất. Một cơ cấu sản xuất hợp lý sẽ tương ứng với một cơ cấu quản lý gọn nhẹ, hiệu quả, nĩ giúp cho hoạt động của cơng ty thuận lợi, nâng cao hiệu quả hoạt động SXKD của cơng ty.
2.1.3.2. Quyền hạn của Cơng ty.
- Cơng ty được quyền ký kết thanh lý các hợp đồng kinh tế theo nhiệm vụ kế hoạch kinh doanh cung ứng muối của cơng ty.
- Thực hiện các hoạt động xuất nhập khẩu đối với nước ngồi trên cơ sở tự nguyện, hợp tác bình đẳng các bên cùng cĩ lợi, theo đúng quy định của nhà nước và pháp luật quốc tế.
- Quản lý và sử dụng lực lượng lao động của cơng ty theo phân cấp của Bộ và Tổng cơng ty.
- Sử dụng hiệu quả các nguồn vật tư tài chính theo chính sách, chếđộ, cải thiện đời sống và điều kiện làm việc của cán bộ cơng nhân viên của cơng ty.
2.1.3.3. Sơđồ tổ chức bộ máy quản lý của cơng ty Muối Miền Nam.
v Cơng ty muối Miền Nam bán buơn, xuất khẩu Muối là mặt hàng chính. Các chính sách, kế hoạch được lập từ cơng ty, thực hiện là các xí nghiệp trực thuộc cơng ty nằm ở các tỉnh khác nhau. Nên việc quả lý các xí nghiệp gặp một số khĩ khăn, nhưng cơng ty đã khắc phục và đã và đang hoạt động tới các chức năng của các bộ phận. Đáp ứng nhu cầu Muối cho khu vực phục vụ của cơng ty và xuất khẩu ra nước ngồi
Ghi chú: :Quan hệ trực tuyến : Quan hệ kết hợp chức năng Sơđồ 2: Tổ chức quản lý của Cơng ty Muối Miền. GIÁM ĐỐC Trạm CB muối NS & KD kho bãi Phịng tài chính kế tốn. Phịng Quản lý sản xuất & XDCB Phịng tổ chức hành chính Phịng KD xuất nhập khẩu Phịng Kế hoạch nghiệp vụ PHĨ GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC Xí nghiệp sản xuất hàng XK Xí nghiệp Muối iốt Bến Tre Xí nghiệp Muối iốt Tiền Giang Xí nghiệp Muối iốt Tp. HCM Xí nghiệp Muối iốt Vũng Tàu Xí nghiệp Muối iốt Bình Thuận Xí nghiệp Muối iốt Ninh Thuận Xí nghiệp Muối iốt Khánh Hịa Cửa hàng kinh doanh tổng hợp
vChức Năng Và Nhiệm Vụ Của Các Bộ Phận. P Giám Đốc.
Chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của cơng ty, trực tiếp chỉ đạo các phịng ban. Cụ thể:
- Chịu trách nhiệm trước Tổng Cơng Ty và Bộ Nơng Nghiệp.
- Căn cứ vào chủ trương chính sách của Nhà Nước và sự chỉ đạo của Tổng Cơng Ty xây dựng kế hoạch, chương trình cơng tác và tổ chức thực hiện các nghiệp vụ và mục tiêu đề ra một cách cĩ hiệu quả.
P Phĩ Giám Đốc.
Cĩ hai Phĩ Giám Đốc: Phĩ giám đốc phụ trách phịng quản lý SXKD và phĩ giám đốc thường trực phụ trách xây dựng cơ bản, chếđộ lao động tiền lương trước giám đốc cơng ty đồng thời giải quyết các vấn đề của cơng ty phát sinh khi giám đốc đi vắng hoặc được ủy quyền phụ trách.
P Phịng Kế Hoạch Và nghiệp Vụ.
Xác định kế hoạch lập phương án kinh doanh, thực hiện các kế hoạch SXKD. Tham mưu cho giám đốc về các nghiệp vụ mua bán, vận chuyển hàng hĩa, dự trữ, bảo quản hàng hĩa theo kế hoạch.
Giúp giám đốc các nhìn nhận về các lĩnh vực như: Nhu cầu thị trường, phương hướng phát triển mở rộng thị trường tiêu thụ và cung cấp đầu vào cho sản xuất và đưa ra các quyết định đầu tư cĩ hiệu quả.
PPhịng Kinh Doanh Xuất - Nhập - Khẩu.
Khai thác thị trường trong nước và ngồi nước, kết hợp với phịng kế hoạch lập các phương án, tổ chức thực hiện.
Nghiên cứu thị trường tiềm năng, mở rộng phạm vi phân phối.
PPhịng Tổ Chức Hành Chính.
Tham mưu cho giám đốc về các vấn đề: Tổ chức bộ máy quản lý của cơng ty, cán bộ lao động và tiền lương.
Giúp giám đốc lựa chọn cán bộ, nghiên cứu các đề xuất, các ý kiến tổ chức.
PPhịng Quản Lý Sản Xuất XDCB.
Trực tiếp triển khai về chuyên mơn, kỹ thuật trong các cơng đoạn sản xuất Muối Iốt, các sản phẩm hĩa chất khác từ Muối và sau Muối.
XDCB các cơng trình, thiết kế mẫu bao bì cho SX và kiểm nghiệm hàng hĩa.
PPhịng Tài Chính Kế Tốn.
Tham mưu cho giám đốc qua hệ thống hạch tốn kinh tế tài chính của cơng ty. Tham mưu về tài chính, giá cả, tổ chức thanh tốn, quyết tốn, hoạch tốn tồn bộ các hoạt động phát sinh trong SXKD của cơng ty.
Tổ chức họp báo cáo tồn bộ hoạt động tài chính của cơng ty, kiểm tra sử dụng vốn, tài sản, vật tư, theo chếđộ kế tốn, thống kê hiện hành và đảm bảo nguồn vốn của cơng ty đạt được hiệu quả, kịp thời phục vụ yêu cầu SXKD của cơng ty.
PCác Xí Nghiệp Trực Thuộc Cơng ty.
Cơng ty cĩ 8 XN trực thuộc, 1 cửa hàng kinh doanh tổng hợp và 1 trạm chế biến Muối nơng sản và kinh doanh kho bãi, hoạt động SXKD theo đúng chức năng và nhiệm vụ, quy trình cơng nghệ của cơng ty đề ra và chịu trách nhiệm báo cáo quy trình sản xuất, chế biến hàng tiêu thụ về cơng ty.
Nhận Xét:
Việc phân cơng các chức năng, nhiệm vụở các phịng ban, rõ ràng, cụ thể, khơng cĩ sự chồng chéo đã giúp cơng ty thuận lợi trong quá trình hoạt động. Giúp cho cơng ty hoạt động cĩ hiệu quả, khai thác hết tiềm năng của cán bộ cơng nhân viên trong cơng ty.
2.1.4. Các mặt hoạt động kinh doanh chủ yếu của cơng ty. 2.1.4.1. Lĩnh vực hoạt động kinh doanh của của cơng ty. 2.1.4.1. Lĩnh vực hoạt động kinh doanh của của cơng ty.
P Đặc điểm tổ chức sản xuất:
- Lĩnh vực hoạt động: Theo quyết định số 12/HĐQT-TC ngày 7/11/1997 của hội đồng quản trị tổng cơng ty Muối về việc ban hành điều lệ tổ chức và hoạt động của cơng ty là cung ứng muối iốt cho người dùng các tỉnh từ Khánh Hịa - Phú Yên đến thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh Nam bộ.
- Ngành nghề kinh doanh: Chủ yếu là sản xuất và kinh doanh Muối và các thành phẩm thu được theo muối, các mặt hàng nơng sản, thực phẩm.
- Cơng nghệ sản xuất: Nhật Bản, Hàn Quốc, Canada.
- Thị trường tiêu thụ: Các thành phần kinh tế, cơng ty thực phẩm cĩ dùng Muối. Hoạt động của cơng ty Muối Miền Nam là thơng qua hoạt động kinh doanh bán buơn và bán lẻ, liên doanh, hợp tác đầu tư sản xuất các loại Muối. Mặt hàng chính của cơng ty là sản xuất các loại Muối trên địa bàn hoạt động tại các tỉnh thành phía Nam.
Để khai thác nguồn nguyên liệu, hàng hĩa và sức lao động nhằm đẩy mạnh SXKD. Tăng cường khối lượng hàng hĩa đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trong nước và xuất khẩu.
Mặt khác, tạo điều kiện cho người dân làm Muối cĩ thu nhập ổn định và khơng ngừng phát triển để khai thác tiềm năng các khu vực cĩ bờ biển dài, tạo thêm việc làm cho người lao động, gĩp phần giải quyết những khĩ khăn cho xã hội và làm tốt cơng tác về sức khỏe, chủ trương của nhà nước trong QĐ 481/TT chính phủ ban hành về việc tổ chức vận động tồn dân sử dụng Muối iốt.
P Phạm vi kinh doanh.
Cơng ty Muối Miền Nam tổ chức nguồn hàng hĩa bán buơn, xuất khẩu các mặt hàng. Trong đĩ Muối là mặt hàng chính thuộc diện kinh doanh của cơng ty, cũng là mặt hàng thiết yếu phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng.
- Tổ chức quản lý lưu thơng mặt hàng Muối trên địa bàn HĐ của cơng ty.
- Sản xuất và cung cấp Muối iốt cho đồng bào vùng sâu vùng xa, hải đảo…
- Ngồi ra cơng ty cịn được nhà nước cho phép thực hiện liên doanh, liên kết kinh doanh nhà hàng, khách sạn, các mặt hàng khác như nước đá, nước mắm, máy lạnh…nhận ủy thác mua, làm đại lý các mặt hàng được phép kinh doanh.
2.1.4.2. Cơ cấu tổ chức sản xuất.
v Cơ cấu tổ chức sản xuất.
Tổ chức sản xuất trong doanh nghiệp là sự phối hợp chặt chẽ giữa sức lao động và tư liệu sản xuất cho phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ sản xuất, quy mơ sản xuất và cơng