Để chuyển đổi sang hình thức này những tháng cuối năm 2005 này cơng ty đang đi từng bước trong cơng tác chuẩn bịđể cổ phần hĩa như sau:
v Quyết định của Tổng cơng ty Muối Việt Nam:
Được sựđồng ý của Tổng cơng ty Muối Việt Nam cho cơng ty Muối Miền Nam chuyển đổi hình thức sở hữu từ doanh nghiệp nhà nước sang cơng ty cổ phần.
v Kiểm kê và phân loại tài sản tại cơng ty.
Khi chuẩn bị cổ phần hĩa doanh nghiệp cĩ trách nhiệm tổ chức kiểm kê, phân loại tài sản doanh nghiệp đang quản lý, sử dụng ở thời điểm lập báo cáo quyết tốn tài chính của quý gần nhất trước ngày ra quyết định cổ phần hĩa.
- Kiểm kê xác định đúng số lượng và chất lượng và chất lượng của tài sản thực tế cĩ doanh nghiệp đâng quản lý và sử dụng tại thời điểm kiểm kê. Xác định tài sản thừa, thiếu so với sổ sách kế tốn, phân tích rõ nguyên nhân thừa thiếu.
- Phân loại tài sản đã kiểm kê theo các nhĩm sau:
+ Tài sản doanh nghiệp khơng cần dùng, tài sản ứ đọng, tài sản chờ thanh lý, tài sản khơng cĩ khả năng phục hồi cho quá trình SXKD.
+ Tài sản hình thành từ quỹ khen thưởng phúc lợi (nếu cĩ).
+ Tài sản thuê ngồi, vật tư hàng hĩa nhận gia cơng, nhận ký gửi. - Đối chiếu xác nhận và phân loại các khảon cơng nợ, lập bảng kê chi tiết đối với từng loại cơng nợ theo quy định của Bộ Tài Chính.
- Tổ chức đánh giá và xác định giá trị tài sản của doanh nghiệp cĩ nhu cầu sử dụng theo chếđộ nhà nước quy định.
- Kiểm quỹ tiền mặt, đối chiếu số dư tiền gửi ngân hàng tại thời điểm xác định giá trị doanh nghiệp để cố phần hĩa.
v Xử lý những vấn đề tài chính trước khi định giá giá trị của DN.
v Xác định giá trị của cơng ty:
Việc định giá cơng ty trước khi tiến hành cổ phần hĩa là một việc bắt buộc, tuy nhiên đây là một bước rất phức tạp và là vấn đề khúc mắc chính trong cổ phần hĩa. Trong hội nghị tư vấn giữa kỳ các nhà tài trợ cho Việt Nam ở Nha Trang, đại diện các nước và định chế quốc tế đã hoan nghênh sự gia tăng mạnh mẽ tiến trình cổ phần hĩa trong năm 2005. Những cơng ty nhà nước lớn và thực hiện đấu giá cổ phần cơng khai. Song, họ cũng khuyến cáo VN cần hồn thiện ngay việc xác định những doanh nghiệp lớn, nếu khơng tiến độ cổ phần hĩa sẽ bị chững lại.
Việc định giá một cơng ty phải thơng qua nhiều cấp, và kéo dài cả năm. Cơng ty Muối Miền Nam cịn cĩ các xí nghiệp trực thuộc hạch tốn phụ thuộc, nên cơng nợ của cơng ty khĩ xác định và cũng khĩ tháo gỡ.
Cơng ty Muối Miền Nam là một cơng ty nhà nước tương đối lớn, nên việc xác định giá trị tương đối lớn. Hiện nay Việt Nam chưa thể xác định giá trị những cơng ty lớn. Chúng ta sẽ thuê tư vấn nước ngồi, nhưng thuê thế nào phải cĩ quy định cụ thể nếu khơng sẽ xảy ra tham nhũng, mĩc ngoặc mới, tạo ra sự tiêu cực và lạm dụng trong cơ chế mới. Một số cơng việc cơng ty Muối Miền Nam cần làm trước mắt là:
+ Thuê cơng ty Kiểm tốn vềđểđánh giá tài sản hiện cĩ của cơng ty.
+ Cần quan tâm chú trọng đến thương hiệu và lợi thế kinh doanh của cơng ty, vì trong định giá đây là giá trị tài sản vơ hình và rất khĩ xác định.
+ Chuẩn bị cơng tác kiểm kê lại tài sản theo giá thị trường hiện hành và dựa trên khung pháp lý để triển khai thực tiễn cơng tác cổ phần hĩa.
+ Nếu doanh nghiệp cĩ tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên vốn nhà nước bình quân cao hơn lãi suất trái phiếu kỳ hạn 10 năm gần nhất trước thời điểm định giá tài sản, phải tính thêm giá trị lợi thế kinh doanh và giá trị thực tế của cơng ty Muối Miền Nam đem cổ phần.
v Chuẩn bị cơ cấu mới.
- Chuẩn bị tâm lý mới về cơ cấu cổ phần hĩa cho các cán bộ cơng nhân viên trong cơng ty. Đây là cơng việc rất cần thiết, vì trước khi cổ phần hĩa cán bộ cơng nhân viên cần phải hiểu rõ về cơ cấu mới này để từđĩ cĩ thểđưa ra những quyết định mua cổ phần ưu đãi như thế nào? Trách nhiệm và nghĩa vụ của mình khi là một cổ đơng của cơng ty.
- Cơng ty phải xác định sổ phần bán ưu đãi cho người lao động, người sản xuất và người cung cấp.
- Phổ biến cho cán bộ cơng nhân trong cơng ty biết về việc bán cổ phiếu ưu đãi trong nội bộ. Để họ hiểu được quyền lợi của mình.
- Hoạch định cơ cấu mới của cơng ty, sao cho phù hợp với quy mơ mới và ngành nghề kinh doanh của cơng ty.
v Quan hệ họp bàn với các thành phần kinh tế khác cĩ liên quan với cơng ty: Thơng báo với các khách hàng, các nhà cung ứng, các ngân hàng, các tổ chức tín dụng về sự thay đổi hình thức sở hữu mới của cơng ty.
v Hồn thiện hồ sơ xác định giá trị doanh nghiệp gửi các cơ quan cĩ thẩm quyền quyết định cổ phần hĩa để thẩm tra và xác định giá trị doanh nghiệp.