3.1. Nhận xét về thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Tiến Thành
3.1.1. Ưu điểm
3.1.1.1. Về tổ chức bộ máy kế toán và nguồn nhân lực
Về tổ chức bộ máy kế toán: Với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty và tình hình phân cấp quản lý, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, bộ máy gọn nhẹ, quy định chặt chẽ vai trò trách nhiệm cho từng thành viờn, phõn cụng cụng việc rừ ràng, cụ thể nhưng linh hoạt. Một người có thể chuyên làm một phần hành kế toán nhưng khi cần thiết cũng có thể kiêm nhiệm thêm các phần hành kế toán khác phù hợp với khả năng, trình độ, tính chất công việc. Do đó mà công tác kế toán trong công ty luôn được đảm bảo tốt, các bộ phận, phần hành kế toán luôn có sự phối hợp chặt chẽ, đồng bộ nên công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản SV: Nguyễn Thị Thanh Thảo - 136 - Lớp: K6-KTTHA
KD phẩm được tiến hành đều đặn, đúng kỳ.
Về nguồn nhân lực: Đội ngũ nhân viên kế toán trẻ, năng động, nhiệt tình với công việc. Kế toán trưởng có nhiều năm kinh nghiệm và chuyên môn nghiệp vụ cao, vừa thực hiện công việc của mình, đồng thời cũng giám sát và hướng dẫn thêm cho các nhân viên, đặc biệt là với nhân viên mới. Do đó, công việc kế toán luôn luôn được đảm bảo, phòng kế toán luôn thực hiện tốt công việc của mình, giúp cho việc kinh doanh của công ty đạt hiệu quả cao.
Công ty cũng có những chính sách hỗ trợ tạo điều kiện cho các nhân viên học tập, không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ.
3.1.1.2. Về hình thức kế toán
Hiện nay toàn bộ công tác hạch toán kế toán của công ty đều được thực hiện trên phần mềm kế toán AC soft - một phần mềm được thiết kế dựa trên hình thức kế toán nhật ký chung cho nên sổ sách kế toán cũng được thiết kế theo những biểu mẫu của hình thức kế toán này. Đây cũng là hình thức kế toán được nhiều đơn vị áp dụng vì cách ghi chép khá đơn giản, các nghiệp vụ kinh tế được phản ánh theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế trên sổ nhật ký chung nờn thuận tiện cho việc theo dừi.
3.1.1.3. Về hệ thông chứng từ, sổ sách và phương pháp hạch toán các phần hành kế toán
Hệ thống chứng từ, sổ sách: Hệ thông chứng từ sổ sách áp dụng hoàn toàn phù hợp với qui mô của công ty. Chứng từ sổ sách được sử dụng một cách khoa học, chính xác, việc luân chuyển chứng từ được thực hiện nhanh chóng, kịp thời cho việc ghi chép, phản ánh, đảm bảo tiến độ hoàn thành báo cáo của công ty.
Phương pháp hạch toán các phần hành kế toán: Nhìn chung việc hạch toỏn kế toỏn ở cụng ty là khỏ đầy đủ, rừ ràng. Cụng ty tớnh lương cho công nhân trực tiếp sản xuất dựa trên số lượng sản phẩm mà họ làm ra và đơn giá tiền lương sản phẩm đã khuyến khích được người lao động hăng hái làm SV: Nguyễn Thị Thanh Thảo - 137 - Lớp: K6-KTTHA
KD việc.
3.1.2. Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm trên tổ chức kế toán ở công ty còn tồn tại một số hạn chế sau:
Thứ nhất: Do đặc trưng nghành nghề sản xuất nên công ty có rất đông công nhân trực tiếp sản xuất và công nhân bốc xếp. Tuy nhiên, lao động của công ty có rất nhiều không kí hợp đồng. Điều này sẽ là vấn đề bất lợi cho công ty nếu như công nhân nghỉ mà không báo trước cho công ty. Và công ty cũng chưa có chế tài gì để ràng buộc trách nhiệm của công nhân với công ty.
Mặt khác, số công nhân trực tiếp tham gia sản xuất tại công ty khá đông, nhưng công ty không thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép cho bộ phận này, do đó giá thành của sản phẩm sẽ có thể bị biến động lớn nếu như trong cùng một kỳ lại có quá nhiều công nhân cùng nghỉ phép.
Thứ hai: Về công tác đánh giá sản phẩm dở dang, công ty chỉ đánh giá giá trị SPDD theo số chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chưa sử dụng hết mà không tính đến chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung nên giá thành của sản phẩm hoàn thành nhập kho chưa thực sự chính xác.
3.1.3. Một số giải pháp khắc phục công tác kế toán tại Công ty
Sau một thời gian tiếp xúc với thực trạng công tác hạch toán kế toán của Công ty Cổ phần Tiến Thành, với sự đánh giá chủ quan của bản thân, em xin mạnh dạn nêu lên một vài ý kiến nhằm góp phần vào việc hoàn thiện công tác hạch toán kế toán ở công ty như sau :
Thứ nhất: Công ty nên có biện pháp nâng lương để khuyến khích cụng nhõn kớ hợp đồng lao động, mặt khỏc cú cỏc khoản thưởng phạt rừ ràng đối với lao động trong hợp đồng để công nhân kí hợp đồng như doanh nghiệp mong muốn. Bên cạnh đó, hàng kỳ công ty nên thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép cho bộ phận công nhân trực tiếp để tránh xảy ra tình trạng SV: Nguyễn Thị Thanh Thảo - 138 - Lớp: K6-KTTHA
KD biến động về giá thành.
Thứ hai: Hiện nay công ty chỉ tính phần chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào giá trị của sản phẩm dở dang mà không tính đến giá trị của chi phí nhân công trực tiếp sản xuất và chi phí sản xuất chung vào giá trị sản phẩm dở dang, em thấy việc tính toán đó chưa chính xác, nó sẽ ảnh hưởng đến giá thành của các thành phẩm. Để khắc phục hạn chế này, kế toán nên tính thêm cả các chi phí trên vào giá trị của sản phẩm dở dang, như vậy giá thành của thành phẩm sẽ chính xác hơn.
Thứ ba: Bên cạnh những yếu tố trên công ty cần không ngừng bồi dưỡng thêm kiến thức cho cán bộ, công nhân viên của công ty, đảm bảo mọi bộ phận đều làm tốt công việc của mình, có như vậy năng suất lao động mới không ngừng nâng cao, giá thành sản phẩm mới có thể hạ thấp, sản phẩm của công ty mới có thể cạnh tranh được trên thị trường gạch.
3.2. Kết luận
Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Tiến Thành, tuy thời gian thực tập là không dài nhưng cũng đã giúp em nhận ra vai trò to lớn của công tác kế toán trong quản lý doanh nghiệp.
Nếu như thời gian ở trường đã trang bị cho em cơ sở kiến thức về lý thuyết thì thời gian thực tập tạo Công ty là cơ hội để em vận dụng những kiến thức đó vào thực tế, kiểm tra lại quá trình học tập của bản thân để vững bước cho công việc sau này. Em đã tìm hiểu nghiên cứu từng phần hành kế toán trong công ty qua đó đã thấy được những ưu nhược điểm trong công tác kế toán và mạnh dạn đưa ra những ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán của công ty.
Trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Tiến Thành, để hoàn thành tốt báo cáo này em xin gửi lời cảm ơn tới toàn thể ban lãnh đạo công ty, SV: Nguyễn Thị Thanh Thảo - 139 - Lớp: K6-KTTHA
KD tới các cô, các chị trong phòng kế toán và cô kế toán trưởng đã tạo điều kiện giúp đỡ em trong quá trình tìm hiểu và lấy số liệu làm báo cáo. Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới Thạc sỹ Nguyễn Ngọc Lý đã tận tình hướng dẫn và giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp này.
Do thời gian tiếp xúc với công tác kế toán tại công ty chưa nhiều và cũng là bước đầu tìm hiểu công tác kế toán trên thực tế. Nên dù bản thân đã cố gắng rất nhiều song do còn hạn chế về mặt kiến thức và thực tế nên không thể tránh khỏi những sai sót nhất định. Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của đơn vị thực tập, các thầy cô giáo cùng toàn thể các bạn để bản báo cáo của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Bắc Ninh, ngày 21 tháng 03 năm 2012 Sinh viên thực hiện
SV: Nguyễn Thị Thanh Thảo - 140 - Lớp: K6-KTTHA