- Cộng luỹ kế từ đầu kỳ
2.5.4.1. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí NVLTT để sản xuất ra các sản phẩm bìa carton của công ty bao gồm các chi phí NVL như: giấy Karaft, sút (NAOH) 99%, keo dán DA192, mực in …Chi phí NVLTT là loại chi phí chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng chi phí tham gia vào quá trình sản xuất, vì vậy quản lý tốt công tác thu mua, sử dụng và dự trữ NVL là điều kiện cần thiết để đảm bảo tiết kiệm được chi phí, giảm giá thành sản xuất, đem lại lợi nhuận cho công ty và các sản phẩm làm ra vẫn được thị trường chấp nhận.
Để quản lý tốt các loại chi phí NVLTT sử dụng cho các hoạt động trong công ty thì bên cạnh việc phân loại NVL, các nhân viên phòng kế hoạch của công ty còn xây dựng nên hệ thống định mức kỹ thuật cho từng sản phẩm để có kế hoạch thu mua, sử dụng và dự trữ NVL cho phù hợp. Mỗi khi có sự biến động về vật tư, kế toán vật tư và thủ kho sẽ kết hợp với nhau để tiến hành theo dõi các loại vật tư trên các tài khoản và các thẻ chi tiết mở cho từng phân xưởng sản xuất, từng đối tượng sử dụng theo phương pháp thẻ song song.
KD
Hiện nay, để tính trị giá xuất kho của NVL, CCDC phục vụ cho các hoạt động sản xuất trong công ty, kế toán áp dụng hình thức tính trị giá NVL xuất kho theo phương pháp bình quân mà cụ thể là phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập, xuất. Theo phương pháp này, kế toán căn cứ vào giá thực tế của NVL, CCDC tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ để xác định được giá bình quân của một đơn vị NVL, CCDC. Sau đó căn cứ vào số lượng thực tế xuất kho của từng loại vật tư để tính ra giá thực tế xuất kho theo công thức:
Giá thực tế từng loại xuất kho =
Số lượng từng loại
xuất kho x
Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập
Trong đó, đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập được tính theo công thức sau:
Đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập sẽ do phần mềm AC soft tự động tính toán sau khi kế toán cập nhật các dữ liệu về tình hình nhập - xuất - tồn kho của từng thứ vật liệu.
Tài khoản, sổ sách sử dụng:
TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Sổ chi tiết TK621.
- Sổ cái TK621 Trình tự hạch toán:
Căn cứ vào đơn đặt hàng của khách hàng, căn cứ vào kế hoạch sản xuất của từng tháng, phòng kế hoạch lập kế hoạch sản xuất dựa trên cơ sở định mức tiêu hao vật tư theo kế hoạch.
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, phòng vật tư có kế hoạch cung ứng vật tư cho phù hợp đáp ứng đầy đủ và kịp thời số lượng, chất lượng vật tư cho sản
SV: Nguyễn Thị Thanh Thảo -69- Lớp: K6-KTTHA
Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập
= Giá thực tế từng loại tồn kho sau mỗi lần nhập Lượng thực tế từng loại tồn kho sau mỗi lần nhập
KD
xuất.
Phòng kế toán căn cứ vào kế hoạch sản xuất, kế hoạch vật tư để xây dựng kế hoạch tài chính.
Sau khi được lãnh đạo duyệt, căn cứ vào kế hoạch sản xuất, phòng kế hoạch viết lệnh sản xuất, kèm theo lệnh sản xuất là lệnh cấp vật tư tương ứng.
Căn cứ vào lệnh sản xuất, kế toán lập Phiếu xuất kho để xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cho từng phân xưởng sản xuất.
- Phiếu xuất kho được lập thành hai liên: một liên lưu tại gốc, một liên giao cho thủ kho cấp hàng. Sau khi cấp hàng xong, định kỳ 5 ngày một lần thủ kho giao lại phiếu xuất kho cho kế toán vật tư để quản lí theo dõi, kiểm tra và lưu trữ. Sau khi xuất nguyên vật liệu thủ kho ghi số liệu vào thẻ kho cho từng loại nguyên vật liệu như: giấy Karaft, sút (NAOH) 99%, bột sắn, ghim thép,…
KD
Biểu 2.25:
Đơn vị: Công ty cổ phần Tiến Thành Địa chỉ: Lô G11- KCN Quế Võ- Bắc Ninh