Triều.
3.4.3.1. Ưu điểm .
a. Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn núi chung:
tổ chức cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty đó phự hợp với yờu cầu của cơ chế quản lý trong nền kinh tế thị trường . Bộ mỏy kế toỏn gọn nhẹ , kết hợp với sự phõn cụng cụng việc hợp lý nờn cụng việc của thành viờn phự hợp với năng lực , trỡnh độ mỗi người . Đội ngũ nhõn viờn kế toỏn năng động , nhiệt tỡnh , sỏng tạo , cú chuyờn mụn nghiệp vụ cao đỏp ứng yờu cầu cụng việc được giao . Mụ hỡnh kế toỏn tập trung mà Cụng ty đang ỏp dụng hiện nay là phự hợp với năng lực quản lý và quy mụ sản xuất kinh doanh , giỳp cho việc thực hiện cỏc phần hành kế toỏn được chớnh xỏc , đảm bảo chỉ đạo thống nhất của kế toỏn trưởng , lónh đạo Cụng ty . Mọi nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đều được xử lý tại phũng kế toỏn , giỳp kế toỏn kiểm soỏt được toàn bộ hoạt động kinh tế trong Cụng ty , từ đú đưa ra những chớnh sỏch hợp lý .
b. Về tổ chức hệ thống chứng từ và sổ sỏch kế toỏn sử dụng .
Cụng ty đó vận dụng hệ thống chứng từ , tài khoản kế toỏn đỳng với chế độ và biểu mẫu do bộ tài chớnh ban hành . Hỡnh thức sổ kế toỏn đang được ỏp dụng là hỡnh thức nhật ký chung . Đõy là hỡnh thức kế toỏn xõy dựng trờn cơ sở kết hợp giữa kế toỏn tổng hợp và kế toỏn chi tiết để cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn được cụ thể , chặt chẽ , chi tiết , tạo điều kiện cho quỏ trỡnh quản lý và hạch toỏn kế toỏn của Cụng ty được tốt hơn . Cỏc quy định mới về kế toỏn do Nhà nước ban hành đều được Cụng ty cập nhật và vận dụng một cỏch phự hợp với điều kiện , đặc điểm tỡnh hỡnh sản xuất của mỡnh . Định kỳ vào cuối năm , phũng kế toỏn lập đủ cỏc bỏo cỏo kế toỏn và bỏo cỏo tài chớnh liờn quan đỳng quy định nộp cho Tổng cụng ty cụng nghiệp Mỏ Việt Bắc và cỏc cơ quan Nhà nước cú liờn quan đỳng thời hạn , cựng với việc thực hiện phõn tớch cỏc bỏo cỏo .
c. Về cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu .
Nhỡn chung được tổ chức chặt chẽ , thống nhất , khoa học , phự hợp với yờu cầu chỉ đạo của Cụng ty . Kế toỏn nguyờn vật liệu đó làm trũn chức năng , nhiệm vụ của mỡnh , tuõn thủ cỏc quy định của Bộ tài chớnh về chế độ kế toỏn .
Trường đại học Mỏ- Địa chất Luận văn tốt nghiệp
Cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu đó phản ỏnh đỳng thực trạng NVL của Cụng ty cả về số lượng và chất lượng , đỏp ứng yờu cầu quản lý do Cụng ty đề ra . Đảm bảo sự thống nhất về phạm vi và phương phỏp tớnh toỏn cỏc chỉ tiờu giữa kế toỏn và cỏc bộ phận liờn quan . Kế toỏn NVL đó tổ chức hạch toỏn NVL khoa học , sổ sỏch đầy đủ , rừ ràng , chớnh xỏc , lập bỏo cỏo hàng thỏng , quý, năm gửi cho cỏc nơi cú liờn quan , phối hợp với phũng vật tư quản lý vật tư cú hiệu quả cũng như cung cấp cho ban lónh đạo thụng tin kế toỏn cần thiết, kịp thời , nhanh chúng.
Bờn cạnh đú, Cụng ty xõy dựng quy chế thưởng phạt bằng cơ chế vật chất gắn với trỏch nhiệm rừ ràng nhằm khuyến khớch sử dụng nguyờn vật liệu tiết kiệm, cú hiệu quả
3.4.3.2. Nhược điểm .
Bờn cạnh những ưu điểm đạt được, Cụng ty vẫn tồn tại một số hạn chế cần khắc phục . Cụ thể là :
- Cụng tỏc kiểm kờ trong Cụng ty chưa được chỳ trọng . Cuối thỏng , cuối năm Cụng ty chưa đưa ra biờn bản kiểm kờ kho vật tư theo quy định về quản lý hàng tồn kho.
- Cụng ty khụng lập phiếu bỏo vật tư cũn lại cuối kỳ cho từng loại để kiểm tra tỡnh hỡnh thực hiện định mức vật tư , theo dừi vật tư cũn lại bao nhiờu ở cuối kỳ của mỗi phõn xưởng.
- Do đặc điểm sản xuất của Cụng ty là sử dụng nhiều nguyờn vật liệu cho quỏ trỡnh sản xuất nờn việc quản lý cũn gặp nhiều khú khăn , phức tạp đặc biệt là khõu bảo quản nguyờn vật liệu.
3.5. Giải phỏp hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn của doanh nghiệp.
Chi phớ nguyờn vật liệu chiếm tỉ trọng lớn trong tổng giỏ thành sản phẩm xi măng của Cụng ty . Do đú việc lập quản lý tốt nguyờn vật liệu là gúp phần tiết kiệm chi phớ và hạ giỏ thành sản phẩm . Với số lượng nhõp - Xuất kho nguyờn vật liệu trong kỳ khỏ nhiều , đũi hỏi phải cú những phương phỏp quản lý , theo dừi tỡnh hỡnh nhập - xuất - tồn kho nguyờn vật liệu thật chớnh xỏc phản ỏnh đầy đủ kịp thời với tỡnh hỡnh cụ thể của Cụng ty .
a. Sử dụng phiếu xuất kho vật tư theo hạn mức.
Cụng ty đang thực hiện cụng tỏc khoỏn chi phớ tới từng đội sản xuất , từng tấn xi măng . Mỗi khối lượng cụng việc đều được định mức vật liệu cụ thể . Để cụng tỏc này được đảm bảo chặt chẽ hơn và đạt hiệu quả cao hơn , Cụng ty nờn dựng phiếu xuất kho vật tư theo hạn mức . Phiếu này được lập căn cứ vào kế hoạch sử dụng vật tư của ban vật tư và phiếu đề nghị xuất dựng vật tư tại cỏc đội sản xuất . Sử dụng phiếu này sẽ tạo điều kiện cho theo dừi quản lý chặt chẽ việc xuất vật liệu ở từng koh , hạn chế được những hao hụt , mất mỏt vật liệu , nếu cú hao hụt mất mỏt thỡ việc kiểm tra phỏt hiện cũng dễ dàng hơn , việc quy trỏch nhiệm cú cơ sở rừ ràng
Trường đại học Mỏ- Địa chất Luận văn tốt nghiệp
Biểu số 3-21 Phiếu xuất kho vật t theo hạn mức
Ngày … tháng … năm … Số: Nợ: Có: Họ và tên ngời lĩnh vật t: Lý do xuất: Xuất tại kho:
TT Tên vật t ĐVT Mã VT KL công việc(t) Định mức Nhu cầu Thực xuất Đối t- ợng sử dụng Đơn giá Thành tiền 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Giám đốc (đã ký) Kế toán trởng (đã ký ) Phòng KHVT (đã ký ) Thủ kho (đã ký )
b. Sử dụng phiếu bỏo vật tư cũn lại cuối kỳ cho từng phõn xưởng .
Mục đớch để kiểm tra tỡnh hỡnh thực hiện định mức sử dụng vật tư cũn lại cuối kỳ . Phiếu bỏo vật tư cũn lại cuối kỳ do bộ phận sử dụng lập và được lập thành hai bản : bản 1 giao cho phũng kế toỏn làm căn cứ để ghi giảm chi phớ sản xuất phục vụ cho phũng kế toỏn làm căn cứ để ghi giảm ghi phớ sản xuất phục vụ cho kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản xuất , 1 bản giao cho phũng vật tư : phũng vật tư sử dụng phiếu bỏo vật tư cũn lại cuối kỳ để tiện theo dừi tỡnh hỡnh sử dụng vật tư theo định mức và lập kế hoạch vật tư cho kỳ sau .
Sử dụng phiếu bỏo vật tư cũn lại cuối kỳ cú nhiều tỏc dụng gúp phần giảm bớt khối lượng cụng việc cho cỏc bộ phận cú liờn quan , khụng mất thời gian làm thủ tục nhập kho . Trờn cơ sở phiếu bỏo vật tư cũn lại cuối kỳ do phõn xưởng gửi lờn
thỡ kế toỏn nguyờn vật liệu căn cứ vào đú ghi giảm chi phớ nguyờn vật liệu . Ngoài ra vật liệu khụng bị chuyờn chở vận chuyển nhiều lần ( từ phõn xưởng về kho và ngược lại ) , do đú hạn chế những hao hụt mất mỏt khụng đỏng cú .
Biểu 3-22 Phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ
Tháng 11 năm 2013 Phân xởng: Sản xuất T T Tên vật t ĐVT Mã VT Số lợng Đối tợng sử dụng Ghi chú 1 Dầu diezel Lít NLD 150 PX SX 2 Dây nổ chịu nớc m DN 125 PX SX ... Giám đốc Phòng KTTV Phòng KHVT Thủ kho
c. Hoàn thiện phương phỏp hạch toỏn chi tiết nguyờn vật liệu .
Hiện nay Cụng ty đang sử dụng phương phỏp thẻ song song để hạch toỏn chi tiết nguyờn vật liệu .Phương phỏp này tuy đơn giản , dễ làm song cụng việc ghi chộp nhiều và trựng lặp , tốn nhiều cụng sức .
Vỡ vậy Cụng ty nờn ỏp dụng phương phỏp sổ số dư trong việc hạch toỏn chi tiết về nguyờn vật liệu .Với phương phỏp sổ số dư tại kho thủ kho mở thẻ kho và ghi chộp cỏc nghiệp vụ nhập xuất trờn thẻ kho cho từng loại vật tư, cuối thỏng trờn cơ sở số liệu thẻ kho, thủ kho vào sổ số dư về mặt hiện vật. Tại phũng kế toỏn kế toỏn chỉ ghi chộp sự biến động nhập xuất tồn nguyờn vật liệu về mặt giỏ trị trờn bảng lũy kế nhập xuất tồn. Phương phỏp này là sự kết hợp chặt chẽ giữa việc hạch toỏn nghiệp vụ của thủ kho với việc ghi chộp của kế toỏn nguyờn vật liệu , do vậy cú thể khắc phục được hạn chế của phương phỏp thẻ song song và sẽ tạo điều kiện thực hiện kiểm tra thường xuyờn cú hệ thống giữa kế toỏn và thủ kho , đảm bảo số liệu kế toỏn chớnh xỏc , kịp thời , trỏnh được việc ghi chộp trựng lặp và dàn đều cụng việc ghi sổ nờn khụng bị dồn cụng việc vào cuối kỡ.
Trường đại học Mỏ- Địa chất Luận văn tốt nghiệp
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
Nguyờn vật liệu là yếu tố đầu vào khụng thể thiếu được trong quỏ trỡnh sản xuất đặc biệt là trong cỏc doanh nghiệp sản xuất thỡ nguyờn vật liệu chiếm tỉ trọng lớn trong giỏ thành sản phẩm . Vỡ vậy , việc ghi chộp , phản ỏnh tỡnh hỡnh thu mua, nhập, xuất , tồn NVL đúng vai trũ rất lớn trong việc cung cấp thụng tin sử dụng và đề ra cỏc biện phỏp quản lý nguyờn vật liệu một cỏch tiết kiệm , nhằm hạ giỏ thành sản phẩm .
Qua quỏ trỡnh tỡm hiểu cụng tỏc kế toỏn , đặc biệt là cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu tại Cụng ty Cổ phần Xi măng Quỏn Triều cho thấy cụng tấc hạch toỏn kế toỏn nguyờn vật liệu tại cụng ty đó thực hiện theo đỳng chớnh sỏch , chế độ quy định của Nhà nước .
Tổ chức bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty được tổ chức gọn nhẹ , tương đối hợp lý với đội ngũ nhõn viờn cú trỡnh độ , năng lực nhiệt tỡnh cụng việc nhờ đú mà bộ mỏy kế toỏn được chuyờn mụn húa , hiệu quả cụng việc cao .
Cụng ty sử dụng đầy đủ hệ thống sổ sỏch , chứng từ theo đỳng quy định của Nhà nước , hỡnh thức kế toỏn đang ỏp dụng là hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung , đõy là hỡnh thức khỏ hiện đại , cú nhiều tiện ớch đảm bảo co hệ thống kế toỏn doanh nghiệp thực hiện tốt chức năng , nhiệm vụ quản lý sản xuất kinh doanh .
Cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc hạch toỏn nguyờn vật liệu núi riờng đó đỏp ứng được nhu cầu quản lý của Cụng ty . Tuy nhiờn , bờn cạnh những ưu điểm cụng ty cũn cần khắc phục để cụng tỏc kế toỏn được hoàn thiện hơn .
Trong quỏ trỡnh thực tập tại Cụng ty , tỏc giả đó học hỏi được nhiều kinh nghiệm bổ ớch từ đú củng cố được kiến thức , thu hẹp khoảng cỏch giữa lý luận và thực tiễn , làm cơ sở để hoàn thành bản luận văn này . Tuy nhiờn do thời gian và trỡnh độ cũn hạn chế cũng như chưa cú điều kiện làm việc thực tế nờn cỏc giải phỏp đưa ra chủ yếu dựa trờn kiến thức đó học trong trường nờn cũn mang tớnh sỏch vở . Tỏc giả mong cỏc thầy cụ giỏo cũng như cỏc bạn đúng gúp ý kiến để cú được những giải phỏp hữu ớch và cú thể ỏp dụng được vào thực tế cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty .