(*) Đối với NVL nhập kho:
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất trong năm của toàn Cụng ty, cỏc phõn xưởng, phũng ban xõy dựng và xỏc định sản xuất cho đơn vị mỡnh, từ đú lập ra cỏc nhu cầu nguyờn vật liệu. Cỏc nhu cầu đú được tập hợp thành nhu cầu của toàn Cụng ty trong năm kế hoạch. thụng qua cỏc phũng ban chức năng rà soỏt, sau đú được giỏm đốc duyệt và trở thành nhu cầu nguyờn vật liệu trong năm cần thực hiện.
- Đối với cỏc nguyờn vật liệu mua ngoài căn cứ vào nhu cầu nguyờn vật liệu phục vụ trong năm của từng thỏng,quý, phũng vật tư đi tham khảo giỏ thị trường, tỡm cỏc đối tỏc cú khả năng cung cấp được những nguyờn vật liệu theo kế hoạch. Theo quy định của Tổng Cụng ty Xi măng Việt Nam cỏc loại vật liệu cỏo giỏ trị từ 500 triệu đồng trở lờn thỡ phải mở thầu. Một số nguyờn vật liệu chớnh của Cụng ty như thạch cao. xỉ quặng.... đó được mua theo cỏch thức mở thầu núi trờn.
- Đối với NVL cần mua với giỏ trị khụng quỏ lớn. Cụng ty gửi tới nhà cung cấp yờu cầu cung cấp nguyờn vật liệu với số lượng, quy cỏch, chủng loại, phự hợp với yờu cầu sản xuất của Cụng ty.
Nếu giỏ trị mỗi lần mua từ 30 triệu đồng trở lờn thỡ theo quy định phải cú hợp đồng ký kết giỏ Cụng ty với nhà cung cấp.
Trị giỏ vốn thực tế của NVL nhập kho bao gồm giỏ mua ( khụng cú thuế GTGT do sản phẩm xi măng của Cụng ty chịu thuế GTGT tớnh theo phương phỏp khấu trừ) và cú cỏc chi phớ liờn quan trong đú chi phớ vận chuyển nếu Cụng ty phải thuờ phương
Trường đại học Mỏ- Địa chất Luận văn tốt nghiệp Giỏ vốn thực tế NK = Giỏ mua ( khụng cú thuế ) + Chi phớ
( nếu cú + thuế NK nếu cú)
Đối với nguyờn vật liệu tự khai thỏc là đỏ vụi do Cụng ty tự khai thỏc tại mỏ cỏch Cụng ty 3 km và được vận chuyển về xưởng tạo nguyờn liệu bằng ụ tụ thỡ giỏ vốn thực tế chớnh là toàn bộ cỏc chi phớ thực tế phỏt sinh phục vụ cho quỏ trỡnh khai thỏc, vận chuyển về Cụng ty.
Trờn thực tế, quỏ trỡnh sản xuất của Cụng ty diễn ra thường xuyờn, liờn tục hàng ngày nờn đỏ vụi được khai thỏc, vận chuyển đưa vào sản xuất một cỏch liờn tục mà khụng qua nhập kho.
Đỏ vụi và đất sột được coi là bỏn thành phẩm của cụng đoạn khai thỏc, vào ngày cuối cựng hàng thỏng toàn bộ chi phớ thực tế phỏt sinh liờn quan đến quỏ trỡnh khai thỏc, vận chuyển đỏ vụi, và đất sột được tập hợp lại để tớnh ra giỏ vốn nhập trong kỳ. VD: Theo phiếu nhập kho số 15 ngày 31 thỏng 11 năm 2013 ( Mẫu số 01 - VT) kốm theo HĐ GTGT số 0091130 của Cụng ty TNHH Tuấn Trang. Mua thộp theo hợp đồng 12B số tiền là 19.720.000 ( chưa thuế ) với chi phớ vận chuyển đến kho K12 là 280.000.
Ngày 31/11/2013 nhập kho thộp. Cỏch xỏc định giỏ thực tế nhập kho là: Giỏ thực tế nhập kho = 19.720.000 + 280.000 = 20.000.000
(*) Giỏ thực tế xuất kho:
Đối với Cụng ty Cổ phần Xi măng Quỏn Triều việc xuất dựng nguyờn vật liệu kế toỏn phải tớnh toỏn chớnh xỏc giỏ thực tế của nguyờn vật liệu xuất dựng cho đối tượng sử dụng khỏc nhau. Cụng ty đó ỏp dụng phương phỏp tớnh giỏ bỡnh quõn cả kỳ dự trữ để tớnh toỏn giỏ thực tế của nguyờn vật liệu xuất dựng. Cụng việc này đều được thực hiện trờn mỏy vi tớnh.
Giỏ trị thực tế xuất
kho =
Số lượng thực tế
XK x
Đơn giỏ bỡnh quõn cả kỳ dự trữ Đơn giỏ bỡnh quõn = Giỏ trị thực tế vật liệu tồn đầu kỳ Số lượng vật liệu tồn đầu kỳ + + Trị giỏ thực tế vật liệu nhập trong kỳ Số lượng vật liệu nhập trong kỳ
Vớ dụ: Ta cú bảng kờ lượng hàng nhập thỏng 11 năm 2013 của Vũng thộp đàn hồi khớp nối HGT- BR như sau:
Ngày N-X-T Số lượng ( cỏi ) Đơn giỏ Số tiền
01/11 Tồn 36 515.000 18.540.000
Cỏch xỏc định trị giỏ vốn thực tế xuất kho như sau:
Đơn giỏ BQ = 18.540.000 + 15.000.000
36 + 24 = 559.000
Trị giỏ vốn thực tế xuất kho ngày 31/11/2013 của Vũng thộp đàn hồi khớp nối
HGT- BR :
6 x 559.000= 3.354.000