Quỏn Triều
a. Lập danh điểm nguyờn vật liệu tại Cụng ty Cổ phần Xi măng Quỏn Triều.
Để đỏp ứng nhu cầu quản lý NVL một cỏch khoa học và chớnh xỏc hơn. Cụng ty Cổ phần Xi măng Quỏn Triều đó tiến hành mó húa cỏc loại nguyờn vật liệu bằng việc xõy dựng một “ Bảng danh điểm nguyờn vật liệu ” và được cài đặt trờn mỏy tớnh, mỗi năm khai bỏo một lần thời điểm đầu năm.
Mỗi loại NVL được gắn với một mó duy nhất, NVL được mó húa theo sơ đồ sau: Mó NVL = Tờn 2 chữ cỏi ( cú thể là tờn viết tắt của NVL hoặc ký hiệu do Cụng ty tự quy định ) + số thứ tự NVL ( cú thể 4 hoặc 5 chữ số ).
Trường đại học Mỏ- Địa chất Luận văn tốt nghiệp
TỔNG CễNG TY CễNG NGHIỆP MỎ VIỆT BẮC CễNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG QUÁN TRIỀU
BẢNG MÃ HểA VẬT TƯ
Bảng 3-1
Mó vật tư Tờn vật tư ĐVT TK kho
MK1201 Mũi khoan đỏ Supe Mũi 1521
MK1250 Mũi khoan xoay cầu SB 111250 Mũi 1521
MK4512 Mũi khoan xoay cầu DM 45 Mũi 1521
MK8100 Mũi khoan trọng lực ROC – L8 Mũi 1521
CK0926 Lưới thộp đen B40 Kg 1521
DA0187 Dầu điezen Lit 1522
DC0063A Dầu APP – TL 2 Lớt 1522
DA0187 Dầu SAE 50 Lớt 1522
KI0016 Kớp vi sai Cỏi 1521
LO2100 Lốp ụ tụ cỡ 21.00 B/Quả 1521
LO1800 Lốp ụ tụ cỡ 18.00 B/Quả 1521
LO0295 Lốp ụ tụ cỡ 29.5 B/Quả 1521
….. ... ... ...
b. Thủ tục nhập kho nguyờn vật liệu.
Theo quy định, tất cả cỏc nguyờn vật liệu khi về đến Cụng ty đều phải làm thủ tục kiểm nhận và nhập vào kho của Cụng ty. Tại Cụng ty Cổ phần Xi măng Quỏn Triều. khi nguyờn vật liệu được giao đến, cỏn bộ phũng TN - KCS kiểm tra về số lượng, chất lượng, quy cỏch vật liệu rồi viết phiếu kiểm tra phõn tớch KCS, biờn bản kiểm nghiệm. Phiếu phõn tớch kết quả sử dụng để phõn tớch chất lượng của cỏc nguyờn vật liệu chớnh là thành phần cấu tạo nờn thành phẩm của Cụng ty, cỏc nguyờn vật liệu này được quy định chặt chẽ về hàm lượng cỏc chất trong nguyờn vật liệu phải phự hợp với yờu cầu kỹ thuật. Cụng ty chỉ tiến hành làm thủ tục kiểm nghiệm và nhập kho ngay sau khi cú sự đồng ý của hội đồng kiểm nghiệm. Một hội đồng kiểm nghiệm bao gồm: - Một nhõn viờn giao hàng đại diện cho khỏch hàng.
- Một nhõn viờn của phũng chức năng cú liờn quan đến việc sử dụng nguyờn vật liệu.
- Một nhõn viờn kế toỏn đại diện cho phũng KT - TK - TC. - Một thủ kho của kho vật tư.
Hội đồng căn cứ vào: - Hợp đồng kinh tế. - Húa đơn GTGT .
thụng qua một số phương phỏp nhất định như: cõn, đo, đong, đếm .... mà khụng cú sự sai lệch giữa chứng từ và thực tế, tiến hành viết biờn bản kiểm nghiệm, cỏc bờn tham gia kiểm nghiệm ký tờn vào biờn bản. Biờn bản này lập thành 3 liờn.
- 1 liờn lưu theo phiếu nhập kho để làm cơ sở thanh toỏn. - 1 liờn lưu ở phũng cơ khớ hoặc cỏc bờn cú liờn quan. - 1 liờn giao cho khỏch hàng.
Sau khi lập biờn bản kiểm nghiệm, tiến hành làm thủ tục nhập kho và viết phiếu nhập kho căn cứ vào số lượng vật liệu thực nhập, hợp đồng kinh tế, húa đơn GTGT và biờn bản kiểm nghiệm. Bộ phận thống kờ của tổng kho kiểm tra tớnh hợp phỏp, hợp lý và hợp lệ của cỏc chứng từ và viết nhập kho theo đỳng quy định về mẫu biểu, nội dung, phương phỏp lập, ký đủ cỏc chữ ký của người cú liờn quan.
tư đưa đến kế toỏn thanh toỏn với người bỏn để thanh toỏn.
Sơ đồ 3-6: Trỡnh tự nhập kho nguyờn vật liệu.
Vớ dụ: Theo hợp đồng đó ký kết với Cụng ty TNHH thiết bị cụng nghiệp Chiến Thắng ngày 26/10/2013. Cụng ty mua một số phụ tựng để phục hồi xớch mỏng cào đỏ vụi hạng mục 112RE01. thủ tục và chứng từ nhập kho được tiến hành như sau:
Biểu số 3-1
Kế hoạch Đề nghị
mua vật tư
Giấy bỏo giỏ BB họp hội
đồng giỏ BB kiểm
nghiệm
Húa đơn Hợp đồng
kinh tế
Trường đại học Mỏ- Địa chất Luận văn tốt nghiệp
CễNG TY CỔ PHẦN
XI MĂNG QUÁN TRIỀU - VVMI PHềNG VẬT TƯ
Cộng hũa xó hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phỳc
Quỏn Triều, ngày 1 thỏng 11 năm 2013
VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ
V/v mua vật tư phục vụ sản xuất
Kớnh gửi: Ban giỏm đốc Cụng ty Cổ phần Xi măng Quỏn Triều
Để đỏp ứng nhu cầu sử dụng vật tư phục vụ sản xuất thỏng 11 năm 2013 kớnh đề nghị ban Giỏm đốc duyệt mua vật tư cụ thể như sau:
TT Tờn chi tiết ĐVT Nhu cầu Tồn kho Đề nghị mua
1 Vũng thộp đàn hồi khớp nối HGT-BR lũ (SUS 304 D600*D350) Cỏi 24 6 24 2 Bu lụng khớp nối lũ 311-01 M36*4 (bản vẽ) Bộ 16 4 16
3 Giỏ lắp con lăn gầu xiờn (gầu nõng xiờn 321.17. bản vẽ)
Cỏi 30 12 30
4 May ơ quạt mỏng khớ động 231.03 ( bản vẽ)
Cỏi 2 0 2
Kớnh trỡnh ban giỏm đốc Cụng ty để phũng vật tư hoàn thành nhiệm vụ được giao. Phũng vật tư ( đó ký ) Giỏm đốc ( đó ký ) Biểu số 3-2
CễNG NGHIỆP CHIẾN THẮNG
---
Độc lập – Tự do – Hạnh phỳc
Quỏn Triều, ngày 01 thỏng 11 năm 2013
PHIẾU BÁO GIÁ
Kớnh gửi: Cụng ty Cổ phần Xi măng Quỏn Triều
Cụng ty TNHH thiết bị cụng nghiệp Chiến Thắng xin được bỏo giỏ với Cụng ty Cổ phần Xi măng Quỏn Triều như sau:
TT Tờn chi tiết ĐVT SL Đơn giỏ
( đồng ) Thành tiền ( đồng ) 1 Vũng thộp đàn hồi khớp nối HGT-BR lũ (SUS 304 D600*D350) Cỏi 24 625 000 15 000 000 2 Bu lụng khớp nối lũ 311-01 M36*4 (bản vẽ) Bộ 16 105 000 1 680 000
3 Giỏ lắp con lăn gầu xiờn (gầu nõng xiờn 321.17. bản vẽ) cỏi 30 55 000 1 650 000 4 May ơ quạt mỏng khớ động 231.03 ( bản vẽ) cỏi 2 155 000 310 000 Cộng tiền hàng 18 640 000 Thuế VAT 10% 1 864 000 Cộng tổng thanh toỏn 20 504 000
Mọi chi tiết xin liờn hệ:
Cụng ty TNHH thiết bị cụng nghiệp Chiến Thắng
Địa chỉ: Tổ 7 phường Quang Vinh – TPTN ngày 01/11/2013 Điện thoại: 033.3716162 Fax: 033.3716162
Tài khoản: 102010000649861
Mở tại: Ngõn hàng TMCP Thỏi Nguyờn Mó số thuế: 5700828782
CễNG TY TNHH TM PHƯƠNG ĐễNG
---
Biểu số 3-3
Cộng hũa xó hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phỳc
Trường đại học Mỏ- Địa chất Luận văn tốt nghiệp
PHIẾU BÁO GIÁ
Kớnh gửi: Cụng ty Cổ phần Xi măng Quỏn Triều
Cụng ty TNHH TM Phương Đụng xin được bỏo giỏ với Cụng ty Cổ phần Xi măng Quỏn Triều như sau:
TT Tờn chi tiết ĐVT SL Đơn giỏ
( đồng ) Thành tiền ( đồng ) 1 Vũng thộp đàn hồi khớp nối HGT- BR lũ (SUS 304 D600*D350) Cỏi 24 782 000 18 768 000 2 Bu lụng khớp nối lũ 311-01 M36*4 (bản vẽ) Bộ 16 210 000 3 360 000
3 Giỏ lắp con lăn gầu xiờn (gầu nõng xiờn 321.17. bản vẽ) cỏi 30 70 000 2 100 000 4 May ơ quạt mỏng khớ động 231.03 ( bản vẽ) cỏi 2 186 000 372 000 Cộng tiền hàng 24 600 000 Thuế VAT 10% 2 460 000 Cộng tổng thanh toỏn 27 060 004
Hết ngày 30 thỏng 11 năm 2013, bỏo giỏ này khụng cũn giỏ trị.
Ngày 1 thỏng 11 năm 2013 Khỏch hàng Người lập bỏo giỏ
Biểu số 3-4
CễNG TY CỔ PHẦN
XI MĂNG QUÁN TRIỀU - VVMI
Cộng hũa xó hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phỳc
Quỏn Triều , ngày 03 thỏng 11 năm 2013
BIấN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG DUYỆT GIÁ
V/v: Duyệt mua thiết bị vật tư cho cụng ty
Căn cứ vào QĐ 2548 – TCLĐ ngày 15/9/2008 của Giỏm đốc Cụng ty Cổ phần Xi măng Quỏn Triều V/v thành lập hội đồng duyệt giỏ Cụng ty Cổ phần Xi măng Quỏn Triều .
Căn cứ vào bản đề nghị ngày 01/11/2013 của phũng vật tư phục vụ sản xất đó được giỏm đốc phờ duyệt .
Hụm nay ngày 03/11/2013 , chỳng tụi gồm :
1. ễng: Trần Đăng Quy chức vụ: giỏm đốc Chủ tịch hội đồng duyệt giỏ 2. ễng: Nguyễn Súng Giú chức vụ: phú giỏm đốc Phú chủ tịch Hội
3. ễng: Vũ Huy Phương chức vụ: kế toỏn trưởng Ủy viờn
4. ễng: Nguyễn Tiến Sỹ chức vụ: T.phũng KHVT Ủy viờn Căn cứ vào quy chế mua bỏn sử dụng vật tư số 245 ngày 10/11/2008 ca Giỏm đốc Cụng ty .
Căn cứ vào phiếu bỏo giỏ của cỏc nhà cung cấp .
Sau khi xtỏc giả xột giỏ cả , chủng loại , quy cỏch vật tư , hội đồng duyệt giỏ Cụng ty thống nhất chọn Cụng ty TNHH thiết bị cụng nghiệp Chiến Thắng ( đơn vị cú giỏ thấp nhất )
TT Tờn chi tiết ĐVT SL Đơn giỏ
( đồng ) Thành tiền ( đồng ) 1 Vũng thộp đàn hồi khớp nối HGT-BR lũ (SUS 304 D600*D350) Cỏi 24 625 000 15 000 000 2 Bu lụng khớp nối lũ 311-01 Bộ 16 105 000 1 680 000
Trường đại học Mỏ- Địa chất Luận văn tốt nghiệp nõng xiờn 321.17. bản vẽ) 4 May ơ quạt mỏng khớ động 231.03 ( bản vẽ) cỏi 2 155 000 310 000 Cộng tiền hàng 18 640 000 Thuế VAT 10% 1 864 000 Cộng tổng thanh toỏn 20 504 000
Tổng số tiền : Hai mươi triệu năm trăm linh bốn nghỡn đồng chẵn .
Đơn hàng trờn đó bao gồm thuế VAT - Giao tại kho Cụng ty Cổ phần Xi măng Quỏn Triều
Cỏc thành viờn :
1. ễng: Trần Đăng Quy chức vụ: giỏm đốc Chủ tịch hội đồng duyệt giỏ 2. ễng: Nguyễn Súng Giú chức vụ: phú giỏm đốc Phú chủ tịch Hội
3. ễng: Vũ Huy Phương chức vụ: kế toỏn trưởng Ủy viờn
CễNG TY CỔ PHẦN
XI MĂNG QUÁN TRIỀU - VVMI
Cộng hũa xó hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phỳc
Quỏn Triều , ngày 05 thỏng 11 năm 2013
HỢP ĐỒNG KINH TẾ
Căn cứ Luật dõn sự của nước Cộng hũa xó hội chủ nghĩa Việt Nam ban hành năm 2005 .
Căn cứ vào Bộ luật thương mại số 36/2005 QH ngày 14/06/2005 của quốc hội nước Cộng hũa xó hội chủ nghĩa Việt Nam .
Căn cứ vào biờn bản họp hội đồng giỏ ngày 03/11/2013 của Cụng ty cổ phần Xi măng Quỏn Triều về việc mua thiết bị phụ tựng thay thế phục vụ sản xuất và khả năng cung ứng của Cụng ty TNHH thiết bị cụng nghiệp Chiến Thắng
Hụm nay tại Cụng ty cổ phần Xi măng Quỏn Triều chỳng tụi gồm :
1. BấN A : CễNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG QUÁN TRIỀU
- Đại diện : ễng Trần Đăng Quy - Chức vụ : Giỏm đốc
- Địa chỉ :xó An Khỏnh, huyện Đại Từ, tỉnh Thỏi Nguyờn - Điện thoại: 033 3721 996 Fax: 033 3714 605
- Số tài khoản : 44110000261166 tại Ngõn hàng Đầu tư và phỏt triển Thỏi Nguyờn - Mó số thuế : 5700804196
2. BấN B :CễNG TY TNHH THIẾT BỊ CễNG NGHIỆP CHIẾN THẮNG
- Đại diện : ễng Quỏch Văn Hoàn - Chức vụ : Giỏm đốc
- Địa chỉ : Tổ 7 phường Quang Vinh - TPTN
- Điện thoại : 033 3761162 Fax : 033.3716162
- Số tài khoản : 102010000648961 tại Ngõn hàng TMCP Thỏi Nguyờn - Mó số thuế : 5700828782
Sau khi đó bàn bạc và thống nhất , hai bờn A - B đồng ý ký kết Hợp đồng kinh tế này với cỏc điều khoản cụ thể như sau :
Trường đại học Mỏ- Địa chất Luận văn tốt nghiệp
Cụng ty Cổ phần Xi măng Quỏn Triều ( bờn A ) mua vật tư của Cụng ty TNHH thiết bị cụng nghiệp Chiến Thắng ( bờn B ) với số lượng , chủng loại , giỏ trị như sau :
TT Tờn chi tiết ĐVT SL Đơn giỏ
( đồng ) Thành tiền ( đồng ) 1 Vũng thộp đàn hồi khớp nối HGT-BR lũ (SUS 304 D600*D350) Cỏi 24 625 000 15 000 000 2 Bu lụng khớp nối lũ 311-01 M36*4 (bản vẽ) Bộ 16 105 000 1 680 000
3 Giỏ lắp con lăn gầu xiờn (gầu nõng xiờn 321.17. bản vẽ) cỏi 30 55 000 1 650 000 4 May ơ quạt mỏng khớ động 231.03 ( bản vẽ) cỏi 2 155 000 310 000 Cộng tiền hàng 18 640 000 Thuế VAT 10% 1 864 000 Cộng tổng thanh toỏn 20 504 000
Tổng số tiền : Hai mươi triệu năm trăm linh bốn nghỡn đồng.
Bờn B cú trỏch nhiệm bảo hành vật tư trong thời gian 3 thỏng kể từ ngày đưa vật tư vào sử dụng .
ĐIỀU II : CHẤT LƯỢNG VÀ YấU CẦU KỸ THUẬT .
Hàng đảm bảo chất lượng và cũn mới 100% .
Trước khi giao hàng cho bờn A phải được hội đồng nghiệm thu của bờn A kiểm tra đảm bảo đỳng yờu cầu hàng mới được nhập .
ĐIỀU III : ĐỊA ĐIỂM , PHƯƠNG THỨC GIAO NHẬN , VẦN CHUYỂN VÀ BỐC XẾP .
Địa điểm giao nhận hàng : Tại kho của bờn A Vận chuyển bốc xếp do bờn B đảm nhận .
Thời gian giao nhận : Theo yờu cầu sản xuất của bờn A kể từ khi ký hợp đồng .
ĐIỀU IV : GIÁ CẢ VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN .
chứng từ ( Húa đơn GTGT , BB kiểm nghiệm vật tư , phiếu nhập kho ) thỡ bờn A thanh toỏn cho bờn B giỏ trị thực nhập bằng hỡnh thức chuyển khoản .
ĐIỀU V : THƯỞNG PHẠT VẬT CHẤT .
Trong thời gian bảo hành vật tư bị hỏng , hoặc khụng đảm bảo kỹ thuật , bờn B phải đổi cho bờn A mũi khoan khỏc .
Nếu hàng khụng đảm bảo yờu cầu bờn A khụng nhận .
ĐIỀU VI : CAM KẾT CHUNG .
Hai bờn cam kết thực hiện đầy đủ cỏc điều khoản đó ghi trong hợp đồng này kể từ ngày hợp đồng cú hiệu lực , nếu cú khú khăn trở ngại hai bờn phải thụng bỏo cho nhau bằng văn bản trước 15 ngày để cựng nhau giải quyết . Khi cú tranh chấp mà hai bờn khụng tự thỏa thuận được thỡ đề nghị trọng tài kinh tế Thỏi Nguyờn giải quyết .
Bờn nào vi phạm hợp đồng gõy thiệt hại cho nhau phải bồi thường vật chất theo luật thương mại .
Hợp đồng này cú hiệu lực kể từ ngày ký kết đến ngày 30/11/2013 . Hợp đồng được lập thành 06 bản , mỗi bờn giữ 3 bản .
ĐẠI DIỆN BấN A
GIÁM ĐỐC
ĐẠI DIỆN BấN B
Trường đại học Mỏ- Địa chất Luận văn tốt nghiệp
Biểu số 3-6 HểA ĐƠN
Giỏ trị gia tăng
Liờn 2 : Giao cho khỏch hàng
Ngày 09 thỏng 11 năm 2013
MS 02 GTKT- 3LL-01 Phỏt hàng theo CV số 466T/AC
Ngày 07/12/1998 của BTC 121314
Đơn vị bỏn hàng : Cụng ty TNHH thiết bị cụng nghiệp Chiến Thắng Địa chỉ : Tổ 7 Phường Quang Vinh - TPTN
Điện thoại : 033.3716162 Mó số thuế : 5700828782 Họ tên ngời mua hàng: Lờ Đức Thịnh
Đơn vị : Cụng ty Cổ phần Xi măng Quỏn Triều
Điện thoại : 033.3721995 Mó số thuế : 5700804196 Số tài khoản : 44110000261166 tại Ngõn hàng Đầu tư và phỏt triển Thỏi Nguyờn Mó số thuế : 3700100506
Hỡnh thức thanh toỏn : Chuyển khoản
TT Tờn chi tiết ĐVT SL Đơn giỏ
( đồng ) Thành tiền ( đồng ) 1 Vũng thộp đàn hồi khớp nối HGT-BR lũ (SUS 304 D600*D350) Cỏi 24 625 000 15 000 000 2 Bu lụng khớp nối lũ 311-01 M36*4 (bản vẽ) Bộ 16 105 000 1 680 000
3 Giỏ lắp con lăn gầu xiờn (gầu nõng xiờn 321.17. bản vẽ) cỏi 30 55 000 1 650 000 4 May ơ quạt mỏng khớ động 231.03 ( bản vẽ) cỏi 2 155 000 310 000 Cộng tiền hàng 18 640 000 Thuế VAT 10% 1 864 000 Cộng tổng thanh toỏn 20 504 000
XI MĂNG QUÁN TRIỀU - VVMI Độc lập – Tự do – Hạnh phỳc
BIấN BẢN KIỂM NGHIỆM
( Vật tư thiết bị ) Hụm nay , ngày 09 thỏng 11 năm 2013
Địa điểm : Kho số 1 Thành phần gồm :
1. ễng : Trịnh Hồng Long : Thủ kho
2. ễng : Nguyễn Tiến Sỹ : Phũng kế hoạch vật tư