CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
2.1 Khái quát về công ty cổ phần Huetronics
2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức
Sơ đồ 1. Cơ cấu tổ chức bộ máy Nguồn: Công ty cổ phần Huetronics, 2019Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị Tổng giám đốc ng Tổng giám đốc rị
Ban kiểm sốt
Các phó tổng giám đốc Giám đốc tài chính Các chi nhánh HTR Phịng tố chức HC - CL Nhà máy sản xuất Phịng kế hoạch cung ứng Trung tâm kinh doanh điện máy Trung tâm phát triển kinh doanh thủy sản Trung tâm bảo hành Trung tâm nghiên cứu và phát triển
2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các vị trí trong cơng ty
Tổng giám đốc là người nắm toàn bộ quyền quyết định về các hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên và thực hiện các quyền và nhiệm vị của mình. Các phó giám đốc là người trợ giúp cho giám đốc
trong các nghiệp vụchun mơn. Các phịng ban chức năng có nhiệm vụthực hiện kế hoạch do Ban giám đốc đề ra và báo cáo kết quả, những khó khăn, vướng mắt trong q trình thực hiện kếhoạch, từ đó Ban giám đốc có thể đưa ra những quyết định đúng
đắn nhằm khắc phục khó khăn gặp phải và tiến tới mục tiêu đãđịnh.
Phịng tài chính kế toán: Tham mưu cho hội đồng quản trị và Tổng giám đốc trong lĩnh vực Tài chính–Kếtốn–Tín dụng của cơng ty.
Kiểm sốt đồng tiền các hoạt động kinh tế trong cơng ty theo quy định về quản lý kinh tếcủa Nhà nước và Cơng ty.
Quản lý chi phí của cơng ty.
Thực hiện các thanh tra tài chính các đơn vịtrực thuộc cơng ty.
Phịng kế hoạch cung ứng – Marketing: Tham mưu cho tổng giám đốc về các lĩnh vực như: Công tác quản lý vật tư, thiết bị; tổng hợp, đềxuất mua vật tư; thực hiện các nhiệm vụkhác do Tổng giám đốc giao.
Nghiên cứu tiếp thịvà thơng tin, tìm hiểu sựthật ngầm của khách hàng. Lập hồ sơ thị trường và dựbáo doanh thu.
Phát triển sản phẩm, hoàn thiện sản phẩm với các thuộc tính mà thị trường mong muốn.
Phịng tổ chức hành chính, chất lượng: Tham mưu cho Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc Công ty về tổ chức bộ máy và mạng lưới, quản trị nhân sự, quản trị
văn phịng, cơng tác bảo vệan tồn vệ sinh mơi trường.
Trung tâm nghiên cứu và phát triển: có chức năng tham mưu, tư vấn và chịu trách nhiệm về các hoạt động nghiên cứu, chuyển giao công nghệ, quyền sở hữu trí tuệ, và tìm kiếm, xây dựng, quản lý các dự án đầu tư từnguồn vốn của doanh nghiệp.
2.1.4 Các sản phẩm chính của hoạt động gia công xuất khẩu của công ty.
Sản xuất bộ nguồn máy tình dịng điện AC-DC, DC-DC cơng suất cao theo tiêu chuẩn của Mỹ và Châu Âu.
Sản xuất bộ nguồn công suất nhiều loại, các loại adaptor, bộ sạc điệc cho thiết bị kỹ thuật số, các driver cho đèn LED.
2.1.5 Nguồn lực của cơng ty qua các năm 2016-2018.
2.1.5.1 Tình hình tài sản và nguồn vốn của cơng ty.
Tình hình tài sản và nguồn vốn là một trong những vấn đề quan tâm nhất khi muốn nói vềtình hình tài chính của doanh nghiệp. Các chỉtiêu phần tài sản thểhiện cơ cấu và hình thức tồn tại cụthểcủa giá trịcác loại tài sản hiện tại của doanh nghiệp đến thời điểm báo cáo. Căn cứ vào nguồn số liệu này có thể đánh giá một cách tổng quát quy mô tài sản, năng lực và trình độ sử dụng vốn của doanh nghiệp. Số liệu phần nguồn vốn thểhiện quy mơ, nội dung và tính chất kinh tếcủa các nguồn vốn mà doanh nghiệp đang sửdụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Qua bảng 1, ta thấy:
Từ năm 2016 – 2018 tài sản của công ty giảm dần qua các năm cụthể2017 giảm
hơn 3,8 tỉ đồng tương đương 5,68% năm 2018 giảm hơn 853 triệu đồng tương đương
1,34%. Nguyên nhân chủyếu là do tài sản ngắn hạn giảm, năm 2017 các khoản phải thu ngắn hạn giảm hơn 1,03 tỉ đồng tức là 10,98%. Đối với năm 2018 thì do các khoản phải thu ngắn hạn và hàng tồn kho giảm, lần lượt là 4,24 tỉ đồng (71,81%) và 4,46 tỉ đồng (14,24%). Tuy nhiên tài sản dài hạn có sự tăng nhẹ, năm 2017 tăng hơn 88 triệu đồng
(0,82%) năm 2018 tăng hơn 1,42 tỉ đồng (13,09%). Như vậy, hàng tồn kho và các khoản
phải thu ngắn hạn giảm là do công ty thực hiện chính sách bán hàng tốt, thu hồi cơng nợ nhanh chóng là một tín hiệu đáng mừng. Tài sản dài hạn cơng ty tăng có thểthấy cơng ty
đang thực hiện mởrộng quy mô đầu tư kinh doanh sang lĩnh vực sản xuất nhiều hơn. Tổng nguồn vốn của công ty qua 3 năm cũng có sựgiảm nhẹ tương ứng với tài sản trong đó: nợphải trảngắn hạn năm 2017 giảm 1,48 tỉ đồng so với năm 2016 tương
ứng 3,35% và năm 2018 so với năm 2017 giảm hơn 1,37 tỉ đồng tức là 3,38%. Nhưng
ta có thể thấy vốn chủ sở hữu của công ty năm 2018 tăng so với năm 2017, tăng hơn 524 triệu đồng (2,34%) như vậy sang năm 2018 tỷ suất tự tài trợ của công ty tăng nhiều hơn tỷ suất nợ. Qua đó có thể thấy cơng ty ngày càng làm chủ nguồn vốn của mình và giảm lại các khoản đi vay, từ đó sẽ giảm được gánh nặng chi phí lãi vay.
Bảng 1: Tình hình tài sản, nguồn vốn của cơng ty cổ phần Huetronics giai đoạn năm 2016 – 2018
AĐơn vị tính: VND
Chi tiêu 2016 2017 2018 2017/2016 2018/2017
+/- % +/- %
A - TÀI SẢN NGẮN HẠN 52.297.011.820 52.717.647.737 50.444.312.745 420.635.917 0,80 (2.273.334.992) (4,31)
I. Tiền và các khoản tương đương tiền 930.735.165 691.644.952 1.276.430.579 (239.090.213) (25,68) 584.785.627 84,54 III. Các khoản phải thu ngắn hạn 21.288.433.318 20.255.340.868 22.097.821.861 (1.033.092.450) (4,85) 1.842.480.993 9,09 IV. Hàng tồn kho 29.685.735.307 31.335.431.053 26.871.552.352 1.649.695.746 5,55 (4.463.878.701) (14,24) V. Tài sản ngắn hạn khác 392.108.030 435.230.864 198.507.953 43.122.834 10,99 (236.722.911) (54,39)
B. TÀI SẢN DÀI HẠN 10.754.737.343 10.843.725.516 12.263.776.377 88.988.173 0,82 1.420.050.861 13,09
I. Các khoản phải thu dài hạn 150.000.000 150.000.000 150.000.000 - - - -
II. Tài sản cố định 4.341.157.906 4.337.957.906 5.209.754.492 (3.200.000) (0,07) 871.796.586 20,09
IV. Tài sản dởdang dài hạn 926.812.181 926.812.181 - - 0 (926.812.181)
V. Đầu tư tài chính dài hạn 4.547.110.000 4.547.110.000 5.547.110.000 - 0 1.000.000.000 21,99 VI. Tài sản dài hạn khác 789.657.256 881.845.429 1.356.911.885 92.188.173 11,67 475.066.456 53,87
TỔNG CỘNG TÀI SẢN 67.392.907.069 63.561.373.253 62.708.089.122 (3.831.533.816) (5,68) (853.284.131) (1,34) C - NỢ PHẢI TRẢ 42.333.761.754 40.915.327.300 39.537.338.458 (1.418.434.454) (3,35) (1.377.988.842) (3,367) I. Nợ ngắn hạn 42.135.761.754 40.717.327.300 39.339.338.458 (1.418.434.454) (3,36) (1.377.988.842) (3,38) II. Nợ dài hạn 198.000.000 198.000.000 198.000.000 - - - - D - VỐN CHỦ SỞ HỮU 25.059.145.315 22.646.045.953 23.170.750.664 (2.413.099.362) (9,62) 524.704.711 2,31 TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN 67.392.907.069 63.561.373.253 62.708.089.122 (3.831.533.816) (5,68) (853.284.131) (1,34)
2.1.5.2 Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty.
Bảng 2: Kết quả sản xuất kinh doanh công ty cổ phần Huetronics giai đoạn năm 2016 – 2018
Đơn vị tính: VND
Hạng mục 2016 2017 2018 2017/2016 2018/2017
+/- % +/- %
1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 103.132.966.245 95.396.447.877 137.161.104.115 (7.736.518.368) (7,50) 41.764.656.238 43,8 2. Các khoản giảm trừ doanh thu 1.485.808.508 1.197.092.414 2.133.046.636 (288.716.094) (19,43) 935.954.222 78,2 - Chiết khấu bán hàng 1.158.239.463 1.197.092.414 1.529.295.582 38.852.951 3,35 332.203.168 27,8
- Giảm giá hàng bán - - - -
- Hàng bán bị trả lại 327.569.045 603.751.054 (327.569.045) (100,00) 603.751.054
3. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 101.647.157.737 94.199.355.463 135.028.057.479 (7.447.802.274) (7,33) 40.828.702.016 43,3
4. Giá vốn hàng bán 80.575.413.488 72.373.147.556 112.040.137.520 (8.202.265.932) (10,18) 39.666.989.964 54,8 5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 21.071.744.249 21.826.207.907 22.987.919.959 754.463.658 3,58 1.161.712.052 5,3 6. Doanh thu hoạt động tài chính 67.895.467 64.582.600 681.360.985 (3.312.867) (4,88) 616.778.385 955,0 7. Chi phí tài chính 2.829.578.367 3.346.138.498 2.391.391.081 516.560.131 18,26 (954.747.417) (28,5) 8. Chi phí bán hàng 12.038.314.800 11.421.551.044 12.838.743.444 (616.763.756) (5,12) 1.417.192.400 12,4 9. Chi phí quản lý doanh nghiệp 3.135.393.733 3.559.312.674 4.305.802.528 423.918.941 13,52 746.489.854 21,0
10. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 3.136.352.815 3.563.788.291 4.133.343.891 427.435.476 13,63 569.555.600 16,0 11. Thu nhập khác 675.854.328 172.612.121 1.225.876.958 (503.242.207) (74,46) 1.053.264.837 610,2 12. Chi phí khác 34.525.789 488.582.307 88.280.834 454.056.518 1.315,12 (400.301.473) (81,9) 13. Lợi nhuận khác 641.328.539 (315.970.186) 1.137.596.124 (957.298.725) (149,27) 1.453.566.310 460,0
14. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 3.777.681.354 3.247.818.105 5.270.940.015 (529.863.249) (14,03) 2.023.121.910 62,3 15. Chi phí thuế TNDN hiện hành 755.536.270 649.563.621 1.159.606.803 (105.927.649) (14,03) 510.043.182 78,5 17. Lợi nhuận sau thuế thu nhập DN 3.022.145.084 2.598.254.484 4.111.333.212 (423.890.600) (14,03) 1.513.078.728 58,2
Nhìn vào sốliệu trên ta thấy lợi nhuận qua ba năm có sựbiến động rõ rệt. Cụthể: lợi nhuận gộp năm 2017 tăng hơn 754 triệu đồng so với năm 2016 tương ứng tăng 3,58%.
Điều này là do: Thứnhất,doanh thu bán hàng năm 2017 giảm hơn 7,7 tỉ đồng so với năm 2016 tương ứng giảm 7,5%; Giá vốn hàng bán năm 2017 giảm hơn 8,2 tỉ
đồng so với năm 2016. Có thể thấy, tỉ lệ giảm của doanh thu thấp hơn tỉ lệ giảm của giá vốn hàng bán và đây cũng là nguyên nhân làm lợi nhuận gộp tăng lên. Năm 2017, dù doanh thu thấp hơn nhưng công ty đã quản lý khá tốt những chi phí trực tiếp liên
quan đến giá vốn như chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng và chi phí sản xuất
chung. Vềcác khoảng chi phí như chi phí tài chính, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi
phí khác đều tăng một lượng lớn kéo theo lợi nhuận của công ty giảm mạnh. Công ty
cần quản lý tốt hơn các khoản chi phí này đểkết quả kinh doanh được tốt hơn.Chi phí bán hàng năm 2017 giảm hơn 600 triệu so với năm 2016. Điều này cũng dễ hiểu vì
năm 2017 cơng ty bán ra một lượng hàng hóa ít hơn năm 2017. Từ tất cảvấn đề trên kéo theo lợi nhuận sau thuếcủa năm 2017 giảm hơn 423triệu tương ứng giảm 14,03% so với năm 2016.Năm 2018 đánh dấu bước tăng trưởng vượt bậc vềdoanh số. Từviệc doanh thu giảm hơn 7,7 tỉ so với 2016 thì năm 2018 doanh thu tăng hơn 41 tỉ chiếm
hơn 43,8% so với năm 2017. Nhìn vào bảng sốliệu ta thấy, công ty sửdụng các khoản chiết khấu thương mại để thu hút sức mua khách hàng. Cụ thể các khoản giảm trừ doanh thu của 2018 tăng mạnh đạt hơn 935 triệu đồng tăng 78,2% so với năm 2017.Với sự gia tăng tương ứng của giá vốn hàng bán thì lợi nhuận gộp 2018 tăng hơn 1,1 tỉ so với 2017. Thứ hai, vềhoạt động tài chính, trong năm 2018 cơng ty đã có kết
quảtốt trong hoạt động tài chính. Cụthể, doanh thu tài chính tăng hơn 600 triệu và chi phí tài chính lại giảm 900 triệu. Thế nhưng với sự tăng mạnh của chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp khiến lợi nhuận thuần của công ty chỉ tăng gần 570 triệu
đồng. Có thể thấy tốc độ tăng của doanh thu nhỏ hơn tốc độ tăng của các loại chi phí
tương ứng như chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Vậy nên đây không
phải là lý do dẫn đến sự tăng mạnh của lợi nhuận trước thuế của công ty trong năm 2018. Cơng ty nên thắt chặt hơn các chính sách bán hàng đểcó kết quảtốt hơn.
Đáng chú ý, Lợi nhuận khác năm 2018 tăng mạnh so với năm 2017, cụ thể lợi nhuận
khác tăng hơn 1,4 tỉ đồng tương ứng tăng 460%. Đây mới là nguyên nhân chính dẫn đến lợi nhuận trước thuế năm 2018 tăng hơn 2 tỉ đồng so với năm 2017.
Lợi nhuận sau thuế là chỉ tiêu quan trọng phản ánh kết quả kinh doanh của DN. Hoạt
động sản xuất kinh doanh của công ty đang thực hiện tốt và có hiệu quảbởi qua2 năm đã tăng hơn 1,5tỉ đồng, tương ứng tăng 58,2%. Và với mức cạnh tranh trên thị trường ngày càng gay gắt hơn công ty cần phải tiếp tục duy trì và phát triển tốt hơn để có thể
đứng vững được trên thị trường và đem lại lợi nhuận cho công ty.
2.2 Thực trạng công tác quản trị nguyên vật liệu tại công ty.
2.2.1 Đặc điểm ngun vật liệu
Vai trị: Ngun liệu đóng vai trị quan trọng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, nguyên liệu phải đảm bảo về số lượng và phải đảm bảo đạt từng tiêu chuẩn cụ thể để tạo nên sản phẩm có cấu tạo và chất lượng cần thiết.
Phân loại nguyên liệu:
- Nguyên liệu chính: là những nguyên liệu cần thiết để cấu thành sản phẩm ví dụ như PCB, Dây DC, Dây AC, Vỏ, Fan, Transistor công suất, IC, Diode Kép, Điện trở nhiệt, Cuộn khuếch đại từ, Cuộn lọc, Biến thế, Linh kiện bán dẫn, Tụ lọc đầu vào, Tụ lọc đầu ra, Điện trở, Cầu chì, Tản nhiệt,…
- Nguyên liệu phụ: Thiếc thanh TB888 (63%Sn – 37%Pb), Thiết dây D1mm, Chất trợ hàn flux,…
-Nguyên liệu khác: tem seri, Tem logo Jetek, Tem model, Băng keo to, Băng keo nhỏ, Thùng carton, Box Retail, Giấy decal A4,…
2.2.2 Quy trình cơng nghệ
Sơ đồ 2. Quy trình sản xuất PSU
Nguồn: Phịng Kế hoạch - Cung ứng cơng ty cổ phần Huetronics, 2019
Lỗi Lỗi CHUẨN BỊ LK A1 CẮM LK A2 QC CẮM LK A3 QUA MÁY HÀN A4 HÀN BÙ B1 TEST NHANH ICT B2
TEST AUTO INI C1 PHỦ CHỐNG ẨM C2 IPQC C3 BÁN THÀNH PHẨM C4 LÃO HÓA C5 TEST HIPOT D1 TEST ATE D3 OQC D6 ĐÓNG GÓI D5 QC TP D4 TEST CÁP D2 SỬA CHỮA Lỗi
Quy trình cơng nghệ được miêu tả cụ thểbằng các bước sau:
Bước 1: Sau khi nhận lệnh sản xuất Tổ chuẩn bị linh kiện nhận linh kiện từ kho
theo Phiếu xuất kho tiến hành cắt chân, nắn chân, cắm các cụm linh kiện, chuẩn bị sẵn
sàng trước khi đưa linh kiện qua Tổ cắm.
Bước 2: Tổcắm linh kiện nhận linh kiện từTổ chuẩn bị thì tiến hành cắm linh kiện lên các PCB theo tiêu chuẩn. Sau đó các PCB được chạy qua máy hàn để phủ chân, hàn thiết lên các mạch linh kiện.
Bước 3: Tổ hàn bù nhận PCB từ máy hàn tiến hành kiểm tra, tiến hành hàn tay
đối với các vị trí bị thiếu hụt thiếc và hỏng chân linh kiện QC dây chuyền tiến hành kiểm tra các bo mạch.
Bước 4: Tổbán thành phẩm nhận PCB vào keo và dây.
Bước 5: TổLão hóa nhận bán thành phẩm và tiến hành lão hóa nguồn trong 2- 4h theo quy chuẩn.
Bước 6: Tổ thành phẩm nhận nguồn và tiến hành Test cao áp, Test cơng suất,
Test dây. Sau đó tiến hành dán tem nhãn vàđóng gói bao bì. Bước 7: QC chất lượng sản phẩm và đưa vào kho.
Trong q trình sản xuất khơng thể tránh khỏi các trường hợp sai sót do nhiều nguyên nhận chủquan cũng như khách quan khác nhau, tùy vào mức độmà cơng ty có những phương pháp phù hợp đểgiải quyết vấn đề đó.
2.2.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến cơng tác quản trị nguyên vật liệu tại công ty
2.2.3.2 Nhân tố chủ quan
-Về phương pháp nhập xuất nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu của công ty
được nhập kho theo từng bộ linh kiện vì thế có thể kiểm sốt được số lượng một cách
hợp lý tuy nhiên phương pháp này địi hỏi nhiều thời gian độ chính xác cao.
-Về phương pháp kiểm nghiệm vật liệu khi nhập kho:Hiện tại phương pháp kiểm nghiệm vật liệu khi nhập kho của công ty được thực hiện một cách nghiêm túc,
liệu khơng đạt u cầu thì cơng ty sẽ liên hệ với nhà cung cấp và sẽ trả lại trong những
trường hợp khơng khắc phục được tình trạng đó. Do đó ngun vật liệu đầu vào của công ty luôn đạt chất lượng khá tốt.
-Về mã hóa vật liệu: Cơng tác mã hóa của cơng ty được thực hiện khá tốt. Vì danh mục nguyên vật liệu của công ty rất phong phú và đa dạng, đối với với từng nguyên vật liệu cụ thể công ty sẽ tiến hành mã hóa một cách chi tiết tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý nguyên vật liệu trên phần mềm ERP.
-Về cách thức quản lý:Với việc áp dụng phần mềm ERP trong quản trị sảnxuất nói chung và quản trị nguyên vật liệu nói riêng đã đem lại cho Công ty cổ phẩn
Huetronics những lợi ích to lớn, không những quản lý nguyên vật liệu dễ dàng hơn,
chính xác hơn mà cịn mang lại hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.