Tên nguyên vật liệu Đơn vị Kế hoạch Thực nhập Hoàn thành về mặt hàng Hoàn thành kế hoạch về số lượng (%) Số sử dụng được Số lượng Tỷ lệ (%)
Bộ linh kiện nguồn máy tính 300G
Cái 76.000 76.076 76.076 100,10 76.076.00 100,10
Bộ linh kiện nguồn máy tính 400G
Cái 42.000 42.042 42.042 100,10 42.042.00 100,10
Bộ linh kiện nguồn máy tính 500G Cái 18.000 18.018 18.018 100,10 18.018.00 100,10 Thiếc thanh TB888 (63%Sn-37%Pb) Kg 1.088 1.150 62 105,70 1.089.09 100,10 Thiếc dây D1mm Kg 408 420 12 102,94 408.41 100,10 Chất trọ hàn flux Kg 544 560 16 102,94 544.54 100,10
Nguồn: Phòng Kế hoạch - Cung ứng công ty cổ phần Huetronics, 2019
Về mặt kịp thời
Theo như tìm hiểu được thì đối với nhóm ngun vật liệu phân tích trong năm
2018 các nguyên vật liệu chính như Bộ linh kiện nguồn máy tính 300G, 400G và 500G hầu hết các nhà cung ứng đều giao nguyên vật liệu đúng thời gian như kế hoạch đãđặt
ra. Vì thế các nguyên vật liệu nhập trong tháng vẫn đảm bảo.
Tuy nhiên đối với các nguyên vật liệu còn lại trong nhóm phân tích như Thiếc
thanh TB888 (63%Sn-37%Pb), Thiếc dây D1mm và chất trợ hàn flux thì vẫn xảy ra tình trạng nguyên vật liệu được giao nhiều lần và phân bổ chưa hồn tồn hợp lí, có tháng thì
vượt và có tháng thì lại khơng đủ lượng nguyên vật liệu theo yêu cầu của kế hoạch. Để
Bảng 7: Tình hình cung ứng về mặt kịp thời của công ty CP Huetronics quý IV năm 2018
Tên nguyên vật liệu Đơn vị T10 T11 T12 Vượt mức (quý IV) Kế hoạch Thực tế Kế hoạch Thực tế Kế hoạch Thực tế Số lượng % Thiếc thanh TB888 (63%Sn-37%Pb) Kg 110 105 120 125 98 80 10 4,35 Thiếcdây D1mm Kg 35 20 30 45 49 55 5 5,56 Chất trợhàn flux Kg 60 65 70 60 34 40 5 4,35
Nguồn: Phịng Kế hoạch - Cung ứng cơng ty cổ phần Huetronics, 2019
Dựa vào bảng 7 có thể thấy tình hình cung ứng cả ba ngun vật liệu ở nhóm
phân tích này đều không đều đặn, tháng nhập thiếu không đủ cho sản xuất và có tháng
thì phải nhập phần thiếu hụt của tháng trước. Cụ thể
Đối với Thiếc thanh TB888 (63%Sn-37%Pb) cả tháng 10 và tháng 11 số lượng
nguyên vật liệu nhập vào đều vượt kế hoạch nên dẫn đến tình trạng thừa nguyên vật liệu, đến tháng 12 lượng nguyên vật liệu nhập vào lại ít hơn so với kế hoạch do lượng nguyên vật liệu của hai tháng trước vẫn còn dư nên phải đưa sử dụng.
Đối với Thiếc dây D1mm thì ngược lại trong tháng 10 số lượng nguyên vật liệu
nhập vào không đạtkế hoạch đề ra sẽ dẫn đến thiếu hụt nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất. Đến tháng 11 và 12 thì công ty phải nhập lượng nguyên nhiều hơn so với kế hoạch,
đặc biệt là trong tháng 11 lượng nguyên vật liệu nhập vào vượt đến 50% so với kế hoạch. Đối với Chất trợ hàn flux số cũng xảy ra tình trạng phân bổ nguyên vật liệu chưa hợp lí, ta có thể thấy ở tháng 10 số lượng nguyên vật liệu nhập vào vượt kế hoạch đặt ra 8,33% cho nên qua tháng 11 số lượng nguyên vật liệu không đạt kế hoạch đặt ra
do phải dùng lượng nguyên vật liệu tháng trước còn dư. Tuy nhiên đến tháng 12 thì
lượng nguyên vật liệu vẫn nhập vượt mức kế hoạch đề ra.
Về mặt đều đặn
nhập năm 2018 là lần lượt là 76000, 42000 và 18000 cái, qua bảng số liệu thì có thể thấy cơng ty ln đảm bảo cung cấp đầy đủ các nguyên vật liệu loại này đều hoàn thành qua mỗi quý, khơng để tình trạng thiếu hụt nguyên vật liệu xảy ra. Đặc điểm chung của 3 loại nguyên vật liệu này đó là mức vượt kế hoạch qua các quý hầu hết ở mức 0,1% đó là do tiêu chuẩn khi nhập nguyên vật liệu của công ty đối với 3 loại nguyên vật liệu này đều phải cao hơn kế hoạch đề ra ở mức như vậy, có một điểm khác biệt đối với Bộ linh kiện nguồn máy tính 500G ở quý IV năm 2018 vượt mức kế hoạch 0,09% điều này là do nhu cầu nguyên vật liệu khá cao ở những tháng cuối năm, tuy nhiên nó khơngảnh hưởng đến tiến độ sản xuất của công ty. Việc nhập nguyên vật
liệu luôn vượt kế hoạch 0,1% như thế này đã dẫn đến tình trạng tồn kho cuối năm 136 cái,đối với nhóm ngun vật liệu này thì lượng nhập khá là đều đặn so với kế hoạch.
Đối với Thiếc thanh TB888 (63%Sn-37%Pb):Kế hoạch nhập loại nguyên vật liệu cho cả năm là 1800 Kg. Cả 3 quý đầu của năm 2018, số lượng nguyên vật liệu nhập đều vượt quá kế hoạch, nhiều nhất là vào quý III cụ thế kế hoạch cần 280 Kg
nhưng lại nhập đến 330 Kg vượt 50 Kg tức 17,86% so với kế hoạch. Như vậy nên đến
quý IV, loại nguyên vật liệu này nhập ít hơn so với kế hoạch 18 Kg tức 5,49% do số
lượng Thiếc thanh TB888(63%Sn-37%Pb) của 3 quý trước còn thừa vẫn đảm bảo đủ cho quá trình sản xuất. Lượng Thiếc thanh TB888 (63%Sn-37%Pb) cả năm lại vượt mức kế hoạch 62 Kg tức 5,69% so với kế hoạch là loại nguyên vật liệu vượt mức kế hoạch cao nhất trong nhóm ngun vật liệu phân tích, chứng tỏ lượng ngun vật liệu
khơng đảm bảo tính đều đặn.
Đối với Thiếc dây D1mm: Kế hoạch nhập năm 2018 là 408 Kg tuy nhiên thực tế nhập vào là 420 Kg vượt kế hoạch 2,94 % tương ứng 12 Kg. Ta có thể thấy quý I, quý II và quý IV mức đặt hàng luôn được đảm bảo và vượt kế hoạch lần lượt là5,56%, 1,06%, 5,26%. Chỉ có quý III vừa đủ lượng nguyên vật liệu hồn thành kế hoạch. Do
đó lượng tồn kho cuối năm theo kế hoạch chỉ 12 Kg, vì nguyên vật liệu cung ứng
khơng đảm bảo tính đều đặn dẫn đến tình trạng thừa ngun vật liệu.
Đối với chất trợ hàn flux: Kế hoạch nhập nguyên vật liệu năm 2018 là 544
Kg nhưng thực tế nhập là 560 Kg, cũng như hầu hết các loại nguyên vật liệu phân tích