Tên nguyên vật liệu Kế hoạch Thực nhập Vượt Số lượng %
Bộ linh kiện nguồn máy tính 300G 76000 76076 76 0.10 Bộ linh kiện nguồn máy tính 400G 42000 42042 42 0.10 Bộ linh kiện nguồn máy tính 500G 18000 18018 18 0.10 Thiếc thanh TB888 (63%Sn-37%Pb) 1088 1150 62 5.70
Thiếc dây D1mm 408 420 12 2.94
Chất trọ hàn flux 544 560 16 2.94
2.3.2 Phân tích tình hình dự trữ ngun vật liệu
Bất cứmột doanh nghiệp nào cũng muốn quá trình sản xuất kinh doanh liên tục,
đạt hiệu quả kinh tếcao muốn làm được điều đó địi hỏi cơng tác quản lý dự trữ phải hợp lý. Đểdựtrữ được hợp lý thì doanh nghiệp phải nắm bắt và hiểu rõđược đặc điểm
và tính chất của ngun vật liệu mình quản lí từ đó có phương pháp bảo quản hợp lí. Ngun vật liệu đểgia cơng và sản xuất các sản phẩm và thiết bị linh kiện điện tử có đặc điểm là khá nhạy cảm với môi trường xung quanh, cần phải bảo quản cẩn thận đểcác tiêu chuẩn kĩ thuật không bị chênh lệch nhiều so với quy định nên việc dự trữnguyên vật liệu là rất phức tạp và khó khăn.
Tất cả các hoạt động nhập, xuất và sử dụng nguyên vật liệu được theo dõi qua sổsách và phần mềm ERP theo định kì (tháng hoặc q) đểdoanh nghiệp có thể nắm rõđược tình hình xuất–nhập–tồn.
Qua báo cáo xuất - nhập–tồn kho nguyên vật liệu năm 2018 –bảng 10, của công ty cổphần Huetronics ta thấy số lượng tồn kho cuối kì nhiều hơn số lượng tồn kho đầu kì,
điều này chứng tỏ việc xác định nhu cầu vật tư của doanh nhiệp cần cung ứng là chưa
chính xác.
Điển hình đối với một số ngun vật liệu chính thì Tồn kho cuối kì nhiều hơn so với đầu kìđối với Bộnguồn linh kiện máy tính 400G chiếm sơ lượng lớn nhất đó là 1987 cái, tiếp đến đó là Bộ nguồn linh kiện máy tính 300G với 982 cái và nhỏnhất là Bộnguồn linh kiện máy tính 500G với chỉ 4 cái. Đối với nhóm ngun vật liệu phụthì Box Retail, Tem Model và Tem Logo Jetek là 3 loại nguyên vật liệu có mức chênh lệch tồn kho cao nhất lần lượt là 5490 cái, 4740 cái và 200 cái.
Số lượng tồn kho cuối nămlớn hơn lượng tồn kho đầu kìlà do lượng sản phẩm
thực tế giảm so với kế hoạch nên lượng xuất kho giảm, dẫn đến tồn kho cuối kỳ lớn
hơn đầu kì. Ngồi ra do nhà cung ứng của công ty hầu hết đều ở nước ngoài nên việc
vận chuyển rất tốn thời gian và cảchi phí, nên nếu có thểtận dụng càng tối đa không gian trong mỗi xe tải trong mỗi chuyến chở hàng thì sẽ đảm bảo cho sản xuất liên tục, tiết kiệm cẩthời gian và chi phí.
Do các nguyên vật liệu trên đều là các nguyên vật liệu chính phục vụ cho việc sản xuất nên việc thường xuyên dự trữ là rất cần thiết để đảm bảo cho q trình sản xuất kinh doanh của cơng tyđược tiến hành liên tục.