Nguồn: Phòng kế hoạch – Cung ứng, 2019
Phiếu đềnghị xuất kho
Làm phiếu xuất kho hoặc phiếu chuyển kho trên ERP
Trình kí phiếu xuất kho hoặc phiếu chuyển
kho do trưởng bộphận kí
Trình giámđốc kí phiếu xuất kho hoặc
phiếu chuyển kho
Xuất kho nguyên vật liệu, cơng cụ, dụng cụ, bao bì, hàng hóa cho bộphận đềnghị
Kiểm tra tồn kho trên ERP
Làm PĐNMH
- Quy trình xuất kho được Phòng kế hoạch xây dựng và qua sự phê duyệt của
Ban giám đốc một cách khoa học, rõ ràng, khoảng 1 đến 2 năm sẽ tiến hành điều chỉnh và được thể hiện ởtrên bao gồm các bước sau:
Bước 1:Bộ phận có nhu cầu xuất kho sẽ lập phiếu đề nghị xuất kho.
Bước 2:Thủ kho kiểm tra tồn kho trên ERP. Đối với xuất nhập bất thường phải có xác nhận các phịng ban có liên quan và phê duyệt của BGĐ. Nếu khơng có hàng thì sẽ tiến hành lập phiếu đề nghị mua hàng.
Bước 3:Kế toán làm phiếu xuất khohoặc phiếu chuyển kho trênERP.
Bước 4:Kế tốn trình ký phiếu xuất kho hoặc phiếu chuyển kho cho Trưởng bộ phận ký.
Bước 5:Kế tốn trình Giám đốc ký phiếuxuất kho hoặc phiếu chuyển kho.
Bước 6:Tiến hành xuất kho nguyênnhiên liệu cho bộ phận đề nghị.
Bước 7: Lưu hồ sơ: Thủ kho,Kế tốn và các phịng ban. ( Bảng kế hoạch được xét duyệt, Phiếu xuất kho)
Trên thực tế q trình xuất kho ở cơng ty CP Huetronics đều thực hiện đúng theo các bước của quy trình, việc gặp khó khăn đối với mỗi bước của quy trình là điều
khơng thể tránh khỏi. Vấn đề thường gặp nhất đó là số liệu nguyên vật liệu trên phần mềm ERP và thực tế khơng khớp nhau nên số lượng ngun vật liệu có thể bị chênh lệch dẫn đến tình trạng dư thừa hoặc thiếu hụt nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất
2.2.5.7 Cơng tác thống kê, kiểm kê ngun vật liệu
Mục đích:
- Nhằm đảm bảo tính hiện hữu, đầy đủ, quyền sở hữu: số dư hàng tồn kho có thực và phản ánh đầy đủ nguyên vật liệu.
- Thực hiện đánh giá: hàng tồn kho phải được đánh giá hợp lý về chất lượng và tình trạng: hư hỏng, chậm lưuchuyển, lỗi thời đều được xác định chính xác.