2.1.2 .Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn, cơ cấu tổ chức
2.1.2.3 .Cơ cấu tổ chức
2.3. Thực trạng công tác tham mưu, tổng hợp của VP Viện Hàn lâm
2.3.1.1. Công tác tổ chức cán bộ
Công tác tổ chức cán bộ, cụ thể là đội ngũ làm công tác tham mưu, tổng hợp luôn được VP và lãnh đạo Viện quan tâm, xác định là khâu đột phá nhằm hướng tới mục tiêu chuyên nghiệp và hiện đại. Trong năm 2017, công tác tổ chức cán bộ của VP tiếp tục được điều chỉnh theo hướng siết chặt tuyển dụng, ổn định số lượng biên chế và từng bước nâng cao chất lượng nguồn nhân lực. Việc xem xét các đề xuất khi bổ sung chỉ tiêu biên chế và ký mới hợp đồng lao động được tập thể lãnh đạo thảo luận, đánh giá kỹ lưỡng trên cơ sở bám sát quy hoạch tổng thể và vị trí đề án làm việc của VP.
Về số lượng
Mặc dù có nhiều biến động về nhân sự nhưng tính đến tháng 3 năm 2017, VP Viện Hàn lâm vẫn giữ vững số lượng so với năm 2016 với tổng 81 cán bộ, viên chức.
Bảng 2.1. Bảng thống kê nhân sự của VP Viện Hàn lâm năm 2017
STT ĐỐI TƯỢNG SỐ LƯỢNG (người) TỶ LỆ (%)
1 Làm việc gián tiếp 3 3.7%
2 Làm việc trực tiếp 78 96.3%
Tổng 81 100%
(Nguồn:Văn phòng)
Qua bảng số liệu cho thấy, tỷ lệ cán bộ, công viên chức tham gia làm việc trực tiếp và gián tiếp có sự chênh lệch lớn. Nguyên nhân của sự chênh lệch này là do đặc thù công việc của VP là cơng tác hành chính, do vậy ln
26
phải thường trực tại cơ quan để có thể nắm bắt được tình hình hoạt động từ đó thu thập, tổng hợp thông tin và tham mưu cho lãnh đạo Viện trong việc ra các quyết định.
Về trình độ đào tạo
Hiện tại, VP Viện có 81cán bộ, cơng, viên chức đã được đào tạo các kỹ năng nghề nghiệp từ hệ chính quy đến bằng nghề. Trình độ đào tạo đội ngũ làm công tác tham mưu, tổng hợp của VP được thống kê trong bảng dưới đây:
Bảng 2.2. Bảng cơ cấu nguồn nhân lực theo trình độ của VP Viện hàn lâm KHXH Việt Nam năm 2017
STT Học vị Số lượng (Người) Tỷ lệ (%) Ghi chú 1 Tiến sĩ 2 2.5% 2 Thạc sĩ 18 22.2 % 3 Cử nhân 22 27.1% 4 Lao động khác 39 48.2 % TỔNG 81 100% (Nguồn: Văn phòng)
27
Biểu đồ 2.1. Cơ cấu trình độ học vấn của đội ngũ TMTH của VP Viện Hàn lâm KHXH
Qua bảng số liệu và biểu đồ ta thấy, hầu hết đội ngũ cán bộ, công viên chức làm công tác tham mưu của VP Viện Hàn lâm KHXH đều được đào tạo nghề hoặc đào tạo chính quy. Trong đó, đội ngũ có trình độ trên đại học chiếm tỷ lệ gần 25%, trình độ đại học 27% và các trình độ lao động khác 48,2%. Nguyên nhân là do lãnh đạo Viện rất chú trọng vào yếu tố đầu vào của nguồn nhân lực, các yêu cầu về trình độ của người làm cơng tác VP tùy vào từng vị trí sẽ có u cầu khác nhau. Lãnh đạo cũng hết sức tạo điều kiện để các cán bộ, công chức tham gia các lớp bồi dưỡng để nâng cao trình độ, đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của công việc.
Cơ cấu nhân lực theo giới tính
Bảng 2.3. Bảng cơ cấu nguồn nhân lực theo giới tính VP Viện Hàn Lâm KHXH Việt Nam năm 2017
Giới tính Số lượng (Người) Tỷ lệ (%)
Nam 38 47%
Nữ 43 53%
Tổng 81 100%
(Nguồn: Văn phòng)
Với cơ cấu tổ chức gồm nhiều phịng, có những phịng chỉ có cán bộ nữ như phịng y tế, phịng lưu trữ, lễ tân...và có những phịng chỉ có người lao động là nam như phòng cơ sở vật chất, phịng xe, phịng bảo vệ...Đây là lí do giữa đội ngũ người lao động nam và nữ có sự chênh lệch khơng đáng kể. Tuy nhiên, nếu tuyển dụng lao động nữ sẽ nảy sinh rất nhiều vấn đề về thai sản, sức khỏe dễ dẫn đến tình trạng chuyển giao cơng việc gặp nhiều khó khăn, thậm chí khối lượng cơng việc bị tồn động. Do đó, với cơ cấu nhân lực có tỷ trọng nhân sự nam lớn hơn được xem là một thuận lợi cho VP trong tổ chức hoạt động và bố trí sắp xếp nhân lực, mang lại môi trường làm việc năng động cho đội ngũ cán bộ, công chức đang công tác Viện.
28
Cơ cấu lao động theo tuổi
Bảng 2.4. Bảng cơ cấu nguồn nhân lực theo độ tuổi của VP Viện hàn lâm KHXH Việt Nam năm 2017
Đội tuổi Số lượng (người) Tỷ lệ (%)
Dưới 30 14 17.3 Từ 30 – 40 36 44.4 Từ 40 –50 21 26 Trên 50 10 12.4 Tổng 81 100% (Nguồn: Văn phịng)
Thơng qua bảng số liệu, ta thấy tỷ lệ nhân sự theo nhóm tuổi tại VP Viện đã phản ánh đúng lĩnh vực hoạt động của VP. Với tỷ lệ lao động trong độ tuổi từ 30 đến 40 tuổi chiếm tỷ lệ cao nhất (chiếm 44.4%), đây là đội ngũ nhân sự có kinh nghiệm và có tính ổn định hơn trong cơng việc. Trong khi đó nhân sự trong độ tuổi trên 50 tuổi chiếm tỷ lệ thấp nhất (12.4%) đây hầu hết là những người làm chức vụ quản lý cấp cao, sắp nghỉ hưu. Với đội ngũ nhân sự trẻ, có trình độ chun mơn, nghiệp vụ sẽ giúp cho VP nói riêng, tồn Viện nói chung ngày càng phát triển. Tuy nhiên, tỷ lệ nhân sự trên 50 tuổi mặc dù chiếm tỷ lệ thấp nhất (12.4%) nhưng đây vẫn là con số lớn. Do đó, lãnh đạo Viện cần có giải pháp phù hợp để trẻ hóa đội ngũ làm cơng tác tham mưu, tổng hợp để hướng tới mục tiêu lâu dài của cơ quan.