2.1.2 .Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn, cơ cấu tổ chức
2.3.2.5.Tham mưu về công tác đảm bảo cơ sở vật chất
2.1.2.3 .Cơ cấu tổ chức
2.3.2.5.Tham mưu về công tác đảm bảo cơ sở vật chất
2.3. Thực trạng công tác tham mưu, tổng hợp của VP Viện Hàn lâm
2.3.2.5.Tham mưu về công tác đảm bảo cơ sở vật chất
Đảm bảo cơ sở vật chất phục vụ hoạt động nghiên cứu khoa học được coi là một trong những nội dung chủ yếu và quan trọng của mọi cơ quan, tổ chức chứ không phải vấn đề riêng của Viện hàn lâm KHXH. Năm 2016, Văn phòng đã chủ động tham mưu cho Viện triển khai các hạng mục sửa chữa, chống xuống cấp. Nhằm gấp rút chuẩn bị cho việc khởi động dự án xây dựng các khối các Viện nghiên cứu quốc tế tại trụ sở 176 Thái Hà, Đống Đa, Hà Nội. VP đã chủ động hỗ trợ, tạo điều kiện thuận lợi để Viện nghiên cứu Châu Âu và Viện Kinh tế Chính trị-Thế giới hồn tất cơng tác di chuyển điều kiện làm việc tại trụ sở chính, số 1 Liễu Giai, Ba Đình. Đồng thời, VP cũng tham mưu, giúp việc lãnh đạo Viện trong các hạng mục cải tạo, sửa chữa chống xuống cấp và chỉnh trang trụ sở Viện Hàn lâm thực hiện đúng tiến độ và đảm bảo chất lượng thi cơng. Ngồi ra, sau khi hoàn thành thủ tục nghiệm thu đối với dự án “Hồn thiện hệ thống PCCC tịa nhà 1B, Liễu Giai, Ba Đình, Hà
Nội”, VP đã tổ chức bàn giao và tập huấn cho Viện Thông tin Khoa học xã
hội quản lý, vận hành hệ thống PCCC hiện nay.
Cùng với việc quản lý trụ sở làm việc, VP đã và đang theo dõi sự vận hành một khối lượng lớn các trang thiết bị kỹ thuật phục vụ các hoạt động thường xuyên của Viện Hàn lâm. Trên tinh thần chủ động, sáng tạo, đội ngũ cán bộ kỹ thuật viên của VP đã ln cố gắng hồn thành nhiệm vụ được giao,
50
thường xuyên kiểm tra, kịp thời phát hiện và khắc phục sự cố, đảm bảo sự vận hành an toàn của hệ thống thang điện, thang máy, cửa từ, camera, điều hòa và an ninh tại trụ sở chính. Việc mua sắm, cấp phát VP phẩm, công cụ làm việc, xăng dầu phục vụ nhu cầu công tác của các đơn vị trực thuộc Viện được VP thống kê vào sổ rõ ràng, và công khai minh bạch. Thông qua thực tế công tác, VP đã kịp thời tham mưu cho lãnh đạo Viện nhiều giải pháp kỹ thuật nhằm tiết kiệm điện, tiết kiệm chi phí vận hành, nâng cao chất lượng bảo trì, bảo dưỡng trang thiết bị. Đối với các tài sản có giá trị, bị hỏng khơng thể sử dụng được, VP sẽ tổng hợp và xin ý kiến lãnh đạo để thanh lý theo đúng quy trình, thủ tục. Theo định kì, mỗi quý một lần, VP sẽ tổ chức đoàn đi kiểm kê các trang thiết bị của các phòng, ban, đơn vị thuộc Viện Hàn lâm, sau đó thống kê vào sổ và tổng hợp những thiết bị hỏng hóc để kịp thời sửa chữa và thanh lý, mua mới một số trang thiết bị cần thiết cho giải quyết cơng việc. VP sẽ có VP gửi lên ban lãnh đạo xin ý kiến, nếu được phê duyệt, lãnh đạo sẽ giao cho VP mua sắm các trang thiết bị cần thiết.