2.1.2 .Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn, cơ cấu tổ chức
3.1.2.Nâng cao nhận thức của lãnh đạo về công tác tham mưu, tổng hợp
2.1.2.3 .Cơ cấu tổ chức
3.1.2.Nâng cao nhận thức của lãnh đạo về công tác tham mưu, tổng hợp
Sự quan tâm, chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo sẽ giúp mọi nhiệm vụ được giao hoàn thành đúng tiến độ. Các lãnh đạo Viện, lãnh đạo VP cần có nhận thức đúng đắn về vai trị của người làm cơng tác VP đặc biệt là phải xem công tác tham mưu, tổng hợp là yếu tố tiên quyết để đạt được mục tiêu. Để chất lượng công tác tham mưu, tổng hợp của VP Viện Hàn lâm KHXH được nâng cao cần phải có sự quan tâm cũng như các giải pháp cụ thể từ những khâu tuyển dụng, đào tạo bồi dưỡng cán bộ.
Thường xuyên tổ chức tọa đàm, hội nghị để thảo luận về nâng cao chất lượng công tác tham mưu, tổng hợp của VP để có thể phát huy những điều đã làm được và có giải pháp để khắc phục những mặt hạn chế, tránh gây ra những phát sinh khơng mong muốn trong q trình thực hiện nhiệm vụ được giao.
Tạo điều kiện để cán bộ VP tham gia học tập, trao đổi kinh nghiệm về công tác VP với các cơ quan thuộc Chính Phủ và các tổ chức ở một số nước trên thế giới. Việc này, giúp đội ngũ làm công tác tham mưu, tổng hợp dễ dàng lĩnh hội được sự tiến bộ và không ngừng cố gắng trau dồi, để có thể hồn thành xuất sắc các nhiệm vụ mà Chủ tịch Viện tin tưởng giao phó.
Tuyên dương những việc làm tốt, nhắc nhở những việc làm chưa tốt, đồng thời gần gũi, phê bình một cách nhẹ nhàng, khơng nên qt mắng và có những lời lẽ khơng hay, bởi vì ai cũng có nhận thức, cũng có sĩ diện, do vậy tâm lý lãnh đạo rất quan trọng trong khâu quản lý điều hành đơn vị.
Bên cạnh chun mơn, lãnh đạo cũng cần có sự quan tâm hơn nữa đến đời sống của đội ngũ cán, bộ công chức của Viện nói chung, đội ngũ làm
68
cơng tác tham mưu, tổng hợp nói riêng. Trong cơng việc ln cần đến nguyên tắc, tuy nhiên lãnh đạo cần phải linh hoạt, cởi mở và tạo động lực để cán bộ, công viên chức của Viện có hồn thành xuất sắc nhiệm vụ, công hiến hết mình cho cơ quan, đơn vị đang cơng tác.
VP ngồi chức năng tham mưu, tổng hợp cần làm tốt công tác hậu cần để tác động đến nhận thức của lãnh đạo, giúp lãnh đạo nhìn nhận rõ hơn vị trí quan trọng và khơng thể thiếu của VP, từ đó lãnh đạo sẽ có thêm sự quan tâm, các giải pháp để giúp chất lượng công tác tham mưu, tổng hợp được nâng cao.