Chương 1 : Cơ sở lý luận chung về bộ máy quản lý
1.6. Sự cần thiết phải hoàn thiện bộ máy quản lý
1.6.1. Tính tất yếu của việc hồn thiện bộ máy quản lý
- Trong hoạt động kinh tế các doanh nghiệp, tổ chức phải có bộ máy quản lý chuyên, tinh, gọn nhẹ và linh hoạt để thực hiện quá trình quản lý ở các hoạt động sản xuất kinh doanh một cách có hiệu quả nhất.
- Với bất kỳ một doanh nghiệp nào thì mục tiêu hoạt động lớn nhất là lợi nhuận. Nhưng muốn đạt hiệu quả cao nhất trong kinh doanh thì địi hỏi nhà quản lý phải trau rồi cả về lý luận và thực tiễn. Vì vậy cơng việc của hệ thống phải thường xun điều tra, phân tích, tính tốn, cân nhắc, lựa chọn và soạn thảo các phương án kinh doanh tối ưu sao cho với chi phí thấp nhất mà mang lại hiệu quả cao nhất.
- Công tác quản lý là một trong những nhân tố quyết định sự phát triển của hệ thống. Mà để thực hiện được công tác quản lý tốt thì phải xuất phát từ một bộ máy quản lý ổn định và thích hợp. Do đó hồn thiện bộ máy quản lý là nhân tố quan trọng đảm bảo thực hiện có hiệu quả sản xuất kinh doanh, khơng ngừng nâng cao năng suất lao động của doanh nghiệp.
1.6.2. Hồn thịên bộ máy quản lý có liên quan chặt chẽ đến chiến lược kinh
doanh của tổ chức
- Hoàn thiện bộ máy theo hướng chuyên, tinh. gọn nhẹ và có hiệu lực đ ể đáp ứng được những yêu cầu của hoạt động sản xuất kinh doanh trongcơ chế thị trường khắc nghiệt như hiện nay cũng như để phát huy được hết vai trò, năng lực lãnh đạo và quản lý đối với mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của hệ thống thì việc hoàn thiện bộ máy theo hướng chuyên, tinh, gọn nhẹ là một tất yếu.
SVTH: LÊ NHỰT TRÍ 22 LỚP 08DQD1
Nó chỉ phát huy được sức mạnh khi nó phù hợp với yêu cầu của thực tiễn, cịn khơng thì nó lại trở thành lực lượng làm kìm hãm sự phát triển của tổ chức. Hoàn thiện bộ máy quản lý, làm cho bộ máy quản lý có hiệu lực hơn, hồn thiện nhiệm vụ quản lý phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh, thích ứng với mọi đặc điểm kinh tế, kỹ thuật của doanh nghiệp.
- Tóm lại, ngày nay trong nền kinh tế thị trường, một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì cần có một bộ máy hiệu quả. Mặt khác hoàn thiện bộ máy quản lý sẽ làm cho bộ máy quản lý tinh giảm, gọn nhẹ mà tính hiệu lực vẫn cao.
SVTH: LÊ NHỰT TRÍ 23 LỚP 08DQD1
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ
CỦA CƠNG TY CP KHƠNG GIAN HỊA BÌNH
2.1. Giới thiệu về cơng ty Cổ phần KHƠNG GIAN HỊA BÌNH
2.1.1. Q trình hình thành và phát triển công ty
Thực hiện Quyết định của Thủ Tướng Chính Phủ và Quyết định chuyển đổi số 1408/QĐ-UBND ngày 02/8/2010 của UBND Quận TP. Hồ Chí Minh. Từ ngày 01/7/2010 Cơng ty Xây Lắp An Giang sẽ chuyển đổi tên thành Cơng ty CP KHƠNG GIAN HỊA BÌNH hoạt động theo luật doanh nghiệp. Với thông tin cụ thể như sau
• Tên gọi bằng tiếng việt : Cơng ty cổ phần KHƠNG GIAN HỊA BÌNH
• Tên tiếng anh : PEACE SPACE COMPANY
• Tên viết tắt : Cơng ty CP KHƠNG GIAN HỊA BÌNH
• Địa chỉ : 67 Nguyễn Thị Minh Khai, P. Bến Thành, Q.1, TP. Hồ Chí Minh.
• Điện thoại : 0822110528 Fax : 0862909799
• Email : khonggianhoabinhco@hcm.vnn.vn
Ngành nghề kinh doanh :
Xây dựng cơng trình dân dụng; cơng nghiệp; giao thơng; cấp thốt nước; trang trí nội thất; sản xuất vật liệu xây dựng; kinh doanh vật liệu xây dựng; kinh doanh bất động sản; dịch vụ nhà đất; khai thác cát; chế biến gỗ; vận tải hàng hóa; kinh doanh xăng dầu ; than; khai thác chế biến khoáng sản; sản xuất kinh doanh bao bì; tư vấn thiết kế xây dựng, khoan khảo sát địa chất; san lấp mặt bằng; mua bán thiết bị máy cơng nghiệp; xây dựng; lắp đặt tượng đài, tranh hồnh tráng; sửa chửa, đóng mới sà lan, tàu kéo; thi cơng cơng trình thủy lợi, gia cơng thiết bị cơ khí, sữa chữa ơ tơ,...
Vốn điều lệ : 740.949.129.913 đồng
Công ty cổ phần KHƠNG GIAN HỊA BÌNH (Cơng ty CP KHƠNG GIAN HỊA BÌNH) chun sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, xây dựng cơng trình cơng nghiệp, dân dụng, kinh doanh nhà ở, thi công cầu đường, thi công san lắp, khai thác đá xây dựng, đá granite ốp lát, khai thác cát sơng, trang trí nội thất, tư
SVTH: LÊ NHỰT TRÍ 24 LỚP 08DQD1
vấn thiết kế và kinh doanh xăng dầu. Sản xuất Gạch ngói Tunnel, xi măng, gạch men, ván Okal, lưới B40, bao bì PP các loại, đóng mới và sửa chữa sà lan, tàu kéo, gia cơng thiết bị cơ khí, sửa chữa ơ tơ,..
Các đơn vị trực thuộc Công ty bao gồm như sau :
Năm 1995:
• Xây dựng Nhà máy gạch Tunnel Long Xuyên. Công suất 40 triệu sản phẩm qui chuẩn/năm, dây chuyền đồng bộ theo cơng nghệ của MORANDO-ITALY
• Nhà máy Xi Măng An Giang thuộc Sở Công Nghệ An Giang được UBND quận sáp nhập vào công ty. Công suất hiện nay 400.000 tấn/năm, với 04 dây chuyền công nghệ hiện đại, tự động hóa hồn tồn.
Năm 1998: Thành lập Xí Nghiệp Xây Dựng
Năm 2000:
• Xây dựng Nhà Máy Gạch Tunnel An Giang. Công suất 40 triệu sản phẩm qui chuẩn/năm, dây chuyền đồng bộ theo công nghệ của MORANDO – ITALY.
• Thành lập Xí Nghiệp Tư Vấn Thiết Kế Xây Dựng
Năm 2001:
• Xây dựng Nhà Máy Gạch Men An Giang (ACERA). Cơng suất 1.300.000 m2
• Xí nghiệp Bao Bì An Giang (thuộc Cơng ty Thoại Hà) sáp nhập vào công ty. Công suất 1.500 tấn sản phẩm/năm, sản xuất theo công nghệ của công ty NewLong – Nhật Bản.
, sản xuất gạch men theo tiêu chuẩn Châu Âu EN177 và EN159, công nghệ hiện đại của SACMI – ITALY.
Năm 2002: Sáp nhập Xí Nghiệp Khai Thác & Chế Biến Đá An Giang vào
cơng ty.
Năm 2005:
• Thành lập Xí Nghiệp Ván Okal Sinh Thái, đạt cơng suất 80.000 tấm ván/ năm.
SVTH: LÊ NHỰT TRÍ 25 LỚP 08DQD1
• Xí nghiệp Đầu Tư Hạ Tầng & Kinh Doanh Nhà Ở ( hợp nhất trạm trộn Bê tông tươi và Đội thi công cầu đường).
Năm 2009:
• Thành lập Xí Nghiệp Cơ Khí Giao Thơng – Xây Dựng
• Cửa hàng xăng dầu ACC
Ngồi ra năm 2004: cơng ty góp vốn liên doanh thành lập công ty cổ phần Fico Tây Ninh (TAFICO).
Đến nay cơng ty CP KHƠNG GIAN HỊA BÌNH có 12 đơn vị thành viên, 04 bộ phận trực thuộc và 04 chi nhánh. Với tổng số CB.CNV hơn 1.500 người. Doanh số hàng năm của công tu đạt trên 700 tỷ đồng.
Cùng với những thiết bị hiện đại phục vụ cho chế tạo kết cấu, Công ty đã từng bước áp dụng công nghệ mới nhất trong ngành thiết bị nâng hạ vào các sản phẩm của mình, đồng thời tối ưu các sản phẩm hiện có nhằm đáp ứng tối đa các yêu cầu của khách hàng. Công ty hiện đang cung cấp các giải pháp về kết cấu và thiết bị nâng hạ cho các ngành:
- Cơng nghiệp đóng tầu: Hệ thống cầu trục, cổng trục và thiết bị nâng hạ cho các nhà máy đóng tầu.
- Cơng nghiệp xây dựng: Các hệ thống đúc bê tông ly tâm và đúc rung, kết cấu cho trạm trộn bê tông, nhà thép công nghiệp, hệ thống thiết bị nâng hạ.
- Khai khoáng và vận tải: Các hệ thống băng tải, gầu xúc, hệ thống nâng và phân loại bằng tính từ.
Hiện nay Công ty CP KHƠNG GIAN HỊA BÌNH đang quản lý và khai thác một số mỏ khoáng sản để phục vụ sản xuất kinh doanh của Công ty, bao gồm:
1. Mỏ Đá Aplite Bà Đắt:
- Địa điểm: xã Thới Sơn, huyện Tịnh Biên, tỉnh An Giang - Sản phẩm: đá xây dựng và đá Aplite
- Công suất khai thác: 63.000 m3
2. Mỏ Đá Gập Ghềnh:
/năm
SVTH: LÊ NHỰT TRÍ 26 LỚP 08DQD1
- Sản phẩm: đá Granite ốp lát ( Đá Xám Hồng – OM) - Công suất khai thác: 4.000 m3
3. Mỏ Cát Tân An:
/năm.
- Địa điểm: xã Tân An, huyện Tân Châu, tỉnh An Giang - Sản phẩm: cát xây dựng
- Công suất khai thác: 200.000 m3
4. Mỏ Đá Vĩnh Xương:
/năm
- Địa điểm: xã Vĩnh Xương, huyện Tân Châu, tỉnh An Giang - Sản phẩm: cát xây dựng
- Công suất khai thác: 354.200 m3
5. Mỏ Đá Xô Bồ Tà Pạ:
/năm
- Địa điểm: xã An Phú, huyện Tịnh Biên, tỉnh An Giang - Sản phẩm: Đá Xô Bồ làm nền đường giao thông - Công suất khai thác: 37.000 m3
Hiện nay các sản phẩm chính của cơng ty là: /năm
• Xi măng ACIFA.
• Gạch men ACERA.
• Gạch, Ngói Tunnel.
• Bao bì.
• Đá Granite ốp lát, đá xây dựng, đá Aplite.
• Ván Okal.
• Tole, lưới B40, kẽm gai.
• Kinh doanh vật liệu xây dựng.
• Kinh doanh xăng dầu.
• Thi cơng xây dựng các cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, hạ tầng giao thơng, cấp thốt nước, thủy lợi.
• Tư vấn thiết kế, thiết kế xây dựng, lập dự án đầu tư, quản lý dự án đầu tư xây dựng, khoan khảo sát địa chất, thử tĩnh tải, lập và phân tích đánh giá hồ sơ mời thầu, thiết kế quy hoạch xây dựng, thiết kế kiến trúc cơng trình, nhà ở, cơng cộng, cơng nghiệp, thiết
SVTH: LÊ NHỰT TRÍ 27 LỚP 08DQD1
kế quy hoạch đô thị.
• Đóng mới, sửa chữa sà lan, tàu kéo, cấu kiện bằng thép.
• Bê tơng nhựa nóng, Bê tơng tươi cống, Bê tơng ly tâm.
2.1.2. Đặc điểm thị trường
- Công ty CP KHƠNG GIAN HỊA BÌNH có trụ sở chính nằm ngay tại trung tâm thành phố TP. HỒ CHÍ MINH, do đó thuận lợi cho các công tác giao dịch, nắm bắt thơng tin và cũng nh ờ vị trí này đã t ạo ra mơi trường văn hóa lành mạnh, văn minh tiến bộ cho tồn cơng ty, đồng thời giúp cho cơng ty nắm được các chính sách, chế độ pháp luật Nhà nước. Từ đó có những thay đổi kịp thời, phù hợp với xu hướng sản xuất kinh doanh của công ty trên địa bàn tỉnh, một thị trường quan trọng và tiềm năng bậc nhất của đồng bằng sông Cửu Long.
- Ngày nay, xu thế hội nhập toàn cầu cùng với sự phát triển kinh tế của các quốc gia khiến cho nhu cầu xây nhà ở, xí nghiệp và cơng ty khơng ngừng gia tăng và đặc biệt là ở vùng kinh tế trọng điểm như TP. Hồ Chí Minh, các nhà đầu tư ở các vùng miền, thành phố lớn khác như An Giang, Cần Thơ, Tiền Giang cũng đổ xô về đây để đầu tư. Xu hướng này là cơ hội kinh doanh tốt giúp công ty tối đa hóa nguồn thu, tăng lợi nhuận và đổi mới công nghệ.
- Hiện nay, công ty đang phải cạnh tranh gay gắt với công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Sao Mai trong lĩnh vực xây dựng, đây là đối thủ cạnh tranh chính của cơng ty CP KHƠNG GIAN HỊA BÌNH trong tồn thành phố.
2.1.3. Trình độ quản trị viên
Trình độ quản lý được thể hiện ở trình độ chun mơn nghiệp vụ, ngành nghề, trường đào tạo. Trong điều kiện hiện nay khi nền kinh tế thị trường đang phát triển và mở rộng, trình độ và khả năng giao tiếp ngoại ngữ, trình độ nghiệp vụ chun mơn là một trong những yêu cầu của cán bộ quản lý. Ngoài ra, thâm niên nghề cũng ảnh hưởng trực tiếp với tác phong làm việc của cán bộ quản lý. Người có thâm niên cơng tác càng cao thì càng có kinh nghiệm, nhưng một số cơng việc thì lại địi hỏi sự năng động tích cực của những người trẻ tuổi.
2.1.4. Đặc điểm về kỹ thuật và nguồn lực
SVTH: LÊ NHỰT TRÍ 28 LỚP 08DQD1
Công ty được cấp giấy phép thực hiện Quyết định của Thủ Tướng Chính Phủ và Quyết định chuyển đổi số 1408/QĐ-UBND
2.1.4.2. Năng lực về sản xuất
. Những bản vẽ và thiết kế được các kỹ sư lành nghề thiết kế và tối ưu hố trên máy tính tồn bộ các sản phẩm kết cấu và thiết bị nâng hạ bao gồm cả hệ thống điều khiển và động lực theo yêu cầu cả khách hàng. Với đôi ngũ kỹ sư trẻ, năng động và có tính nhạy bén trong cơng việc cộng với sự hỗ trợ của các giảng viên trong các trường đại học khối kỹ thuật nên các bản vẽ thiết kế của đội ngũ kỹ thuật đã đáp ứng được những nhu cầu khắt khe của khách hàng trong nước và quốc tế. Phần mềm được sử dụng cho công việc thiết kế là: AUTOCAD, PROLOG và các phần mềm tính tốn kết cấu chuyên dụng.
Với 4 nhà máy kết cấu có diện tích là 5.5 ha, cơng suất 40 triệu sản phẩm qui chuẩn/năm. Nhà xưởng. xí nghiệp xây dựng có diện tích 2.2 ha đến 5.4 ha, nhà xưởng cơ khí và phụ trợ 500 m2
TT
, hàng tháng công ty đã sản xuất dược từ 100T đến 180T kết cấu. Để tạo ra sản phẩm với chất lượng tốt nhất, giá cả cạnh tranh nhất và mẫu mã phù hợp với yêu cầu của thị trường. Công ty đã trang bị một hệ thống máy móc hiện đại được nhập từ các hãng hàng đầu thế giới.
Bảng 1: Danh sách thiết bị, máy móc phục vụ sản xuất của cơng ty
Thiết bị Nhãn hiệu/nước sx Slượng
1 Thiết bị cắt FX Italy 4
2 Máy cắt plasma Platemate/ Japan 6 3 Máy trộn bê tơng Carolina, USA 4
4 Lị nung Blaze Italy 4
5 Máy hàn tự động LT7 Lincoln L17,USA 4 6 Máy hàn bán tự động MIG Transmig 500,Autr 2 7 Máy trộn MIC WIRE400 Keppi, Italy 2 8 Thiết bị đo nhiệt Vietnam, India 4 9 Xe nâng Forklift 5t Mitsubishi, Japan 3
10 Xe cẩu thuỷ lực 5t Italy 2
SVTH: LÊ NHỰT TRÍ 29 LỚP 08DQD1
12 Cầu trục 5t GH,Tây ban nha 1
13 Máy khoan cần Italy 4
14 Máy uốn ống Italy 4
15 Máy đổ khuôn gạch Fuji Japan 4 16 Máy nghiền đá Nitto, Japan 4 17 Khoan từ AS 50&M320 Italy 6 18 Xe tải Howo 371HP 17 tấn Japan 8 19 Xe tải Dongfeng 10 tấn Japan 12
(Nguồn: số liệu phòng đầu tư xây dựng cơ bản tháng 5/2012)
Ngồi ra sản phẩm của cơng ty còn sử dụng thiết bị của những hãng hàng đầu thế giới như:
- Hãng KONERANES, công ty đã sử dụng các thiết bị như: Thiết bị nâng hạ đặc biệt, lò nung, băng chuyền tự động,…
- Hãng GH, Công ty đã sử dụng các thiết bị như: thiết bị nâng hạ đặc biệt ( tải trọng lớn, điều kiện làm việc đặc biệt).
Quá trình sản xuất của Cơng ty được trang bị hệ thống máy móc hiện đại như bảng trên và sản phẩm có sử dụng thiết bị của các hãng hàng đầu thế giới, nên sản phẩm của Công ty đã từng bước đáp ứng các yêu cầu khắt khe của khách hàng trong và ngồi nước. Với hệ thống máy móc hiện đại như trên thì q trình sản xuất của Cơng ty được thực hiện tồn bộ trên day truyền sản xuất do vậy địi hỏi phải có đội ngũ cơng nhân lành nghề và đội ngũ cán bộ có trình độ và chun mơn cao.
2.1.5. Về nguồn nhân lực
Hiện nay tổng số lao động của Công ty là 1600 người với khoảng 150 lao động gián tiếp ( nhân viên văn phòng) và 1450 lao động trực tiếp dưới các xưởng của nhà máy (nhân viên sản xuất). Để thấy rõ tình hình biến động về nguồn nhân lực của Cơng ty qua các năm ta có bảng số liệu sau:
SVTH: LÊ NHỰT TRÍ 30 LỚP 08DQD1
Bảng 2: Nguồn nhân lực của công ty
Đơn vị tính: Người Nhân viên Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012
1. Tổng số 1000 1200 1460 1600
2. NV văn phòng 80 110 125 150
3.Nhân viên SX 920 1090 1335 1450 (Nguồn: số liệu phịng nhân sự cơng ty tháng 6/2012)
Qua bảng số liệu trên ta thấy nguồn lao động của công ty qua các năm cso sự gia tăng, mỗi năm tăng vài trăm lao động và chủ yếu là tăng lực lượng lao động